Совершенствование бухгалтерского учета в подразделениях организации и центральной бухгалтерии

В целом, внедрение системы «1С: Бухгалтерия 8.0» в ООО «Костас-Строй» позволит значительно усовершенствовать и облегчить учетный процесс.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. АВТОМАТИЗАЦИЯ РАБОЧЕГО МЕСТА БУХГАЛТЕРА

 

В настоящее время происходит быстрое оснащение организаций многофункциональными ЭВМ - компьютерами, позволяющими накапливать данные как непосредственно в учетных регистрах (карточках, свободных листах и др.), так и на машинных носителях информации (например, на жестком диске, дискетах).

Одним из обязательных условий автоматизации учета является наличие программы регистрации и обработки бухгалтерских данных. Она включает разработку технологий автоматизированного получения и обработки информации.

В их числе: первичные документы, приспособленные к их автоматизированной обработке; документооборот, рассчитанный на обработку учетных данных на компьютерах; коды; отчетные разработки, получаемые автоматически; программы работ вычислительной техники; технологические и инструкционные карты, формализующие порядок выполнения работ на всех этапах технологического процесса обработки информации, включая использование полученных машинограмм.

Чтобы увеличить эффективность работы бухгалтера-кассира, прежде всего, следует выделить два направления автоматизации работы любого офисного сотрудника, по которым можно существенно повысить эффективность:

- Анализ документации (или состояния  на рынке);

- Рутинные операции.

Наиболее очевидна возможность автоматизации рутинных операций, особенно если они однотипны. Так, например, очень часто разные бухгалтера занимаются вводом информации появившейся и напечатанной уже в недрах компании. В этой ситуации достаточным средством автоматизации будет программный модуль, обеспечивающий передачу информации из одной системы в другую, или замена двух независимых систем на одну комплексную. При этом произойдет подмена человеческого труда на машинный. Если же от данной рутинной операции нельзя избавиться, то можно минимизировать человеческие усилия. Именно такой подход и заложен в концепцию конвейерного учета в продукте.

Автоматизация анализа документации тоже возможна, но только до определенных пределов. Можно автоматизировать сбор полной информации для анализа и предоставление ее в наиболее удобном виде, также можно реализовать запрограммированные аналитические выводы (т.е. однозначные выводы по первичной информации).

На современном этапе автоматизации управления общественным производством наиболее перспективным является автоматизация планово-управленческих функций на базе персональных ЭВМ, установленных непосредственно на рабочих местах специалистов.

Одной из самых распространенных на сегодняшний день пакетов прикладных программ для автоматизации бухгалтерского учета является «1C: Бухгалтерия».

Программа «1C: Бухгалтерия» является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам. Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях.

1. АРМ бухгалтера

АРМ бухгалтера - это рабочее место, оснащенное средствами вычислительной техники (техническими и программными), другими инструментальными средствами и средствами оргтехники (телефон, копировальный аппарат и т. п.) и обеспечивающее автоматизацию большей части операций учета при выполнении бухгалтером своих профессиональных функций.

В общем виде АРМ бухгалтера можно рассматривать как проблемно ориентированную (специализированную) диалоговую человеко-машинную систему, которая поддерживает деятельность учетных работников на всех технологических этапах решения задач. Есть и другие определения АРМ бухгалтера:

- массовые средства автоматизации  труда персонала бухгалтерской  службы, которые эксплуатируются  работниками этой службы и  представляют собой функционально  независимые, специализированные, диалоговые  системы;

- рабочее место персонала  автоматизированной системы управления, оборудованное, средствами, обеспечивающими  участие человека в реализации  автоматизированных функций управления;

- форма использования  вычислительной техники, сочетающая  принципы децентрализации с централизацией  и обеспечивающая выполнение  операций профессионального работника.

АРМ бухгалтера позволяет решать задачи бухгалтерского учета в регламентном и запросном (в диалоге с пользователем) режимах, контролировать результаты вычисления, осуществлять повторный счет и т.п.

Использование АРМ при обработке учетных данных обеспечивает:

- информационно-справочное  обслуживание;

- автоматизацию делопроизводства;

- развитый диалог между  пользователем и компьютером  при решении различных задач  и в процессе принятия решений;

- использование ресурсов  как персонального, так и центрального  компьютера системы обработки  экономической информации при  решении задач управления;

- формирование и ведение  локальных баз данных, и использование  централизованной базы данных  при наличии вычислительной сети;

- предоставление различных  сервисных услуг пользователям  на рабочем месте.

В условиях функционирования АРМ бухгалтера появилась возможность значительно расширить автоматизацию учетного процесса. Кроме решения традиционных информационных задач, автоматизируются контрольно-аналитические и организационно-методические функции работников учета, так как процесс обработки информации и трудовой процесс учетного персонала АРМ бухгалтера выступают в качестве единого целого учетного процесса предприятия.

При внедрении АРМ бухгалтера открывается новый подход к распределению функций среди учетных работников. Операции по учету могут быть распределены по следующим группам:

1. автоматизированные, которые в процессе выполнения не требуют вмешательства бухгалтера;
2. механизированные, которые при выполнении требуют обязательного вмешательства бухгалтера;
3. рационализированные, выполняемые бухгалтером во взаимодействии с компьютером;
4. операции, оставляемые за человеком (например, работы по принятию решений, которые невозможно имитировать на компьютере).

Благодаря внедрению АРМ бухгалтерская работа становится более привлекательной, учетные работники в этих условиях оказывают активное влияние на результаты производственно-финансовой деятельности предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Как известно, любая организация изначально создается для того, чтобы быть эффективной. Но достичь этой эффективности невозможно без правильной организации бухгалтерского учета.

Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий и элементов (слагаемых) построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации и осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции. Основными слагаемыми системы организации бухгалтерского учета являются первичный учет и документооборот, инвентаризация, План счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, формы организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности.

Роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной информации об имуществе предприятия и его обязательствах и своевременного доведения этих сведений до пользователей очень велика.

В связи с расширением прав предприятий в области постановки и ведения бухгалтерского учета перед бухгалтерскими службами возникает проблема оптимальной организации учета различных объектов: основных средств, процессов производства и реализации, расчетов, капитальных и финансовых вложений и др.

Данная курсовая работа рассматривает широкий круг вопросов, связанных с организацией бухгалтерского учета в организации.

В первой части работы был изучен теоретический материал, действующие в настоящее время нормативные акты в сфере организации бухгалтерского учета.

Во второй части была дана экономическая характеристика ООО «Костас-Строй» – предприятия, на исследование организации бухгалтерского учета  которого и основано дальнейшее содержание курсовой работы. В данном разделе давалась оценка ресурсам организации, в том числе материальным и трудовым, а также результатам деятельности предприятия и его рентабельности, которые имеют тенденцию к росту, что свидетельствует о достаточной эффективности деятельности организации.

Третья часть была посвящена анализу организации бухгалтерского учета.  Он был произведен за три года: 2010г., 2011г. и за 2012г.

В результате проведенного исследования бухгалтерского учета и анализа состояния и эффективности использования основных средств ООО «Костас-Строй» можно сделать следующие выводы, о том ,что бухгалтерский учет на предприятии за исследуемый период обеспечивает правильное оформление документов и своевременное отражение в учете всех бухгалтерских операций.

Таким образом, должно использовать все возможности для достижения высоких финансовых показателей в будущем. Такие как, увеличение доли активной части основных производственных фондов в общей их стоимости; обновлять материально-техническую базу.

 Таким образом, на основаниях  проведенных исследований для  улучшения качества ведения бухгалтерского  учёта, я бы предложила: главному  бухгалтеру усилить контроль за заполнением, обработкой первичной документации основных средств, что позволит своевременно предупредить или уменьшить количество ошибок в бухгалтерском учете;  повышение аналитичности учета имеет целью своевременного обеспечения управления производством необходимой информацией. Также можно совершить введение дополнительного контроля за учетом основных средств,  
т.е. просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Наладить внутренний контроль за системой компьютерной обработки данных, предупреждающий несанкционированный доступ к информации и программному обеспечению; аналитический учет, организованный с применением вычислительной техники, позволит сократить трудоемкость, затраты времени, повысить качество контроля, обеспечивает быстрый доступ к информации.

Список использованных источников:

 

1. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет. Практикум. — М.: Вузовский учебник, 2008.
2. Бухгалтерский учет: теория / Под ред. Н.Т. Лабынцева. - М.: Финансы и Статистика, 2008. - 192 с.
3. Вещунова, Н. Л. Бухгалтерский и налоговый учет [Текст]: учебник / Н. Л. Вещунова. - 3-е изд., перераб. и доп. - М. : Проспект, 2008. - 843 с.
4. Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности/ И.Е. Глушков. - - М.: КноРус, 2008. - 944 с.
5. Головко, Н.А. Швецкая, В.М., Бухгалтерский учет: учеб./ Н.А. Головко, В.М. Швецкая. - М.: Издательство: «Дашков и Ко», 2008. - 416 с.
6. Каморджанова, Н. А. Бухгалтерский учет: учеб. пособие / Н. А. Каморджанова.. - М.: Питер, 2008. - 309 с.
7. Климова, М.А. Большой справочник бухгалтера. 2007 / М.А. Климова. - М.: ИндексМедиа, 2007. - 1072 с.
8. . Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Н.П. Кондраков. - М.: ИНФРА-М, 2007. - 717 с.
9. Коваль Л.С. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебно-методическое пособие.- М.: Гелиос АРВ, 2008.
10. Крюков А.В. «Бухгалтерский учет с нуля» Год: 2010

11. Налоговый Кодекс Российской Федерации. – М.: «ГроссМедия», 2012. – 576 с.;

12. О бухгалтерском учете. [Текст]: Федеральный закон №129 - Ф3; принят ГД ФС РФ 23.02.1996 // Российская газета, 1996. - №154. - с.6-10.
13. ПБУ (утверждено Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н).
14. План счетов утвержден приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н (в редакции от 08.11.2010).
15. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. [Текст]: утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 №34н // Российская газета, 1998. - №208. - с.3-5.
16. Рогуленко, Т.М. Харьков, В.П., Бухгалтерский учет / Т.М. Рогуленко, В.П. Харьков. - М.: Финансы и Статистика, 2007. - 368 с.
17. Русалева, Л. А. Теория бухгалтерского учета [Текст] : учеб.для сред. проф. образования / Л. А. Русалева. - Ростов н/Д: Феникс, 2008. - 409 с.
18. Сапожникова, Н. Г. Бухгалтерский учет [Текст] : учеб.для вузов / Н. Г. Сапожникова. - М.: КноРус, 2008. - 464 с.
19. Теория бухгалтерского учета: конспект лекций - Юлия Анатольевна Дараева (Год выпуска:2008).
20. Терехов А.А. Аудит : перспективы развития. – М.: Финансы и статистика, 2001.

21. Трудовой кодекс Российской Федерации. – М.: Издательство «Омега-Л», 2012. – 192 с.;

22. Тумасян Рафаэль Зарзанович «Бухгалтерский учет: учебно-практическое пособие» Год: 2010.

23. Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ;

24. Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 №129(в ред. от 28.09.2010 №243-ФЗ)
25. Хасанов Б.А. Внутренний аудит в системе управленческого контроля // Аудитор, №2. – 2006. – с. 42-44.
26. Хахонова, Н.Н. Бухучет: для студентов вузов / Н.Н. Хахонова. - Ростов н/Д: Феникс, 2007. - 224 с. 
27. Чая В.Т., Латыпова О.В. Бухгалтерский учет - М.: Кнорус, 2007
28. Чуев И.Н., Чуева Л.Н. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. -–М.: Дашков И.К., 2006.
29. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: - М.: ИНФРА-М, 2002.
30. http://www.minfin.ru/ru/ – Сайт «Министерство финансов Российской Федерации»;
31. http://www.consultant.ru/ – Сайт «Консультант Плюс»;
32. http://www.garant.ru/ – Сайт «ГАРАНТ»;
33. http://sprbuh.systecs.ru/ – Сайт «Справочник бухгалтера»;
34. http://glavbuh-info.ru/ – Сайт «Главбух-инфо»;
35. http://www.audit-it.ru/ – Сайт «Аудит-ит»;
36. http://www.klerk.ru/ – Сайт «Все о бухгалтерском учете».