Совершенствование бухгалтерского учета в подразделениях организации и центральной бухгалтерии

В соответствии с пунктом 2 ПБУ 1/2008 под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, применения счетов бухгалтерского учета, организации регистров бухгалтерского учета, обработки информации.

При определении методов и способов ведения бухгалтерского учета в ООО «Костас-Строй» учитываются особенности сдачи внаем нежилого недвижимого имущества, а также применение для целей бухгалтерского учета различного рода отраслевых методик и рекомендаций.

В соответствии с пунктом 4 статьи 8 Закона о бухгалтерском учете в ООО «Костас-Строй» бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.

Чтобы систематизировать и накапливать информацию, содержащуюся в принятых к учету первичных документах, и отражать ее на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности, в ООО «Костас-Строй» ведутся регистры бухгалтерского учета.

 В ООО «Костас-Строй» применяется машинно-ориентированная (автоматизированные) форма учета на основе журнально-ордерной формы. Так как регистры ведутся в специальных книгах (журналах, журналах-ордерах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании персонального компьютера.

За пределами предприятия функционируют финансовые вложения  и дебиторская задолженность. Все остальные вложения используются внутри предприятия и относятся к средствам, используемым внутри предприятия.

Бухгалтерский учёт в ООО «Костас-Строй»» организован в виде самостоятельного структурного подразделения под руководством главного бухгалтера. Разработанная главным бухгалтером учётная политика  утверждается приказом по хозяйству и применяется всеми структурными подразделениями независимо от места их расположения. 
Перечень служебных обязанностей разрабатывается главным бухгалтером для всех работников центральной бухгалтерии и подразделений и утверждается руководителем.     

ООО «Костас-Строй» имеет относительно не большую бухгалтерию со сложной структурой, где расположены: плановый отдел, экономический отдел, материальный отдел, касса, кабинет главного бухгалтера и др. Штат бухгалтеров состоит из двенадцати человек. В бухгалтерии за каждым бухгалтером закреплены определенные счета. В конце каждого месяца все подразделения сдают в бухгалтерию материальные и производственные активы.                             

Бухгалтерский учет при любой форме строится таким образом,  что данные текущих бухгалтерских записей в регистрах обязательно контролируются в соответствующих сводных реестрах.

Для этих целей ведутся сводные регистры синтетического учета и,  в              частности, Главная книга.

Главная книга открывается на год. Для каждого синтетического счета отводится один лист. При открытии книги в начале года на основании вступительного баланса записываются остатки на счетах на начало года. Записи делаются из журналов-ордеров итогами за месяц. 

При журнально-ордерной форме учета,  используемой в ООО «Костас-Строй» суммы оборотов по дебету того или иного счета расшифровываются по корреспондирующим,  кредитуемым счетам в Главной книге, а обороты по кредиту того же счета расшифровываются по корреспондирующим дебетуемым счетам в соответствующем журнале-ордере.

После подсчитываются суммы оборотов и выводят сальдо по счету на конец месяца.

Главный бухгалтер ведет главную книгу, составляет квартальные и годовые отчеты, заполняет налоговые декларации, а также разрабатывает перечень служебных обязанностей для всех работников бухгалтерии. В бухгалтерии ведется документальное оформление всех хозяйственных операций, частичная группировка документов и сводка их в производственный отчет.

 

3.2 Учетная политика организации.

Учетная политика организации - это принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета (первичное наблюдение, стоимостное измерение, текущая группировка и итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности).

К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.

Учетная политика формируется исходя из установленных ПБУ 1/2008 допущений и требований.

Учетная политика организации формируется главным бухгалтером /бухгалтером) организации и утверждается руководителем организации.

При этом утверждаются:

1. выбранные организацией варианты учета и оценки объектов учета;
2. рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;
3. формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
4. порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
5. правила документооборота и технология обработки учетной информации;
6. порядок контроля за хозяйственными операциями;
7. другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.
8. При формировании учетной политики организации по конкретному направлению ведения и организации бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету. Если по конкретному вопросу в нормативных документах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа, исходя из положений по бухгалтерскому учету.
9. Принятая организацией учетная политика подлежит оформлению соответствующей организационно-распорядительной документацией (приказами, распоряжениями и т.п.) организации.

Ведение бухгалтерского учета осуществляется структурным подразделением, возглавляемое главным бухгалтером.

Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации. 

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета ,своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ ,контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для  всех работников организации.

Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

Применяется автоматизированная форма.

Объектом налогообложения предприятия является :

-Упрощенная система налогообложения (доходы , минус расходы);

-Единый налог на вмененный доход.

Ставка налога (доходы минус расходы ) -15%.

Книгу  ведения  учета доходов и расходов по УСНО ввести в электронном виде.

Доля для распределения расходов вычисляется ежемесячно (пропорционально выручки)

При расчете величины пенсионных взносов и взносов в ФСС включаются взносы перечисленные до подачи декларации по УСНО.

 Налогообложение ЕНВД  и УСНО исчисляют и уплачиваются  налоги и сборы предусмотренными настоящим Кодексом.

 

 

3.3 Организация учетного аппарата в организации

 

Бухгалтерский учет может быть действенным лишь в том случае, когда вся учетная и отчетная работа и ее организация будут строго продуманы, обоснованы и увязаны во всех своих частях и деталях, а учетный аппарат предприятия будет экономичным, слаженным и гибким.

Правильно организованный учет и повседневный контроль создают условия для выявления недостатков и достижений на отдельных участках деятельности предприятий и обеспечивают возможность оперативно устранять недостатки и закреплять достижения.

Однако организация бухгалтерского учета на ряде промышленных предприятий находится не на должной высоте. Бухгалтерский учет является громоздким, сложным и не полностью отвечающим требованиям оперативного руководства.

Решение вопросов организации правильного учета и повышения его качества является весьма сложной задачей, требующей от учетных работников большого опыта и научных знаний. Это обусловливает необходимость дальнейшего повышения уровня теоретической работы в области учета, глубокого изучения и обобщения передового опыта организации учета и учетного аппарата и способов выполнения учетных работ. Обобщение всего нового, передового позволит определить правильные принципы и формы организации учета и наметить пути его дальнейшего совершенствования.

Организация учетного аппарата зависит от размера предприятия, уровня технической вооруженности, видов вырабатываемой продукции, характера технологического процесса, типа организации производства и его организационной структуры.

На каждом предприятии для осуществления бухгалтерского учета и контроля его хозяйственной деятельности организована главная бухгалтерия. Главная бухгалтерия является самостоятельным отделом заводоуправления. Она возглавляется главным (старшим) бухгалтером. Главный (старший) бухгалтер в административном отношении подчиняется непосредственно директору предприятия.

В главной бухгалтерии производятся приемка, проверка и обработка первичных документов.

Здесь же ведутся накопительные ведомости, аналитические и синтетические регистры и составляется баланс предприятия.

 Для централизации  учета характерным является то, что обработка первичной документации  и составление группировочных и накопительных регистров может производиться как в цехах и отделах (при наличии там учетных работников), так и в главной бухгалтерии.

Окончательная же обработка учетных данных, полученных от учетных работников цехов и отделов, а также составление балансов и отчетов производятся в главной бухгалтерии предприятия.

Структура учетного аппарата определяется особенностями отдельных предприятий. К вопросам организации учетного аппарата нужно подходить обоснованно, изучая характер, содержание, объем и способы выполнения работы по учету и контролю хозяйственной деятельности предприятий. Учетный аппарат должен быть экономичным, минимальным по своей численности и одновременно способным успешно осуществлять стоящие перед ним задачи и выполнять свои функции.

Изучение вопросов, относящихся к объему, характеру и содержанию учетной работы, а также способов ее выполнения, создает возможность найти наиболее объективные и правильные показатели, необходимые для разработки типовых штатов и структур учетного аппарата. Вместе с этим это поможет установить штатные нормативы учетного аппарата для предприятий различных типов и отраслей промышленности.

Систематическая работа по совершенствованию учетных аппаратов и их структуры, несомненно, поможет повысить производительность учетного труда, эффективно использовать учетных работников, сократить расходы на их содержание.

 

3.4Совершенствование организации бухгалтерского учета  
в ООО «Костас-Строй»

 

Для совершенствования организации бухгалтерского учета в ООО «Костас-Строй» следует перейти на автоматизацию бухгалтерского учета с использованием программы «1С: Бухгалтерия 8», которая обладает следующими преимуществами:

1. Переход на "1С: Бухгалтерию 8" возможен с начала любого месяца. В данной программе реализована методика автоматического переноса накопленных учетных данных операций сравнения (равно, не равно, в списке и т.д.);
2. Существует настройка отбора по субконто, по реквизитам субконто, группировки по реквизитам субконто;
3. Множество сервисных возможностей для самостоятельной настройки колонтитулов стандартных отчетов;
4. Существует общий справочник статей затрат для каждой информационной базы;
5. Автоматизирован учет встречных услуг, оказанных производственными подразделениями;
6. Появление в "1С Бухгалтерии 8.0" партионного учета расширяет область применения типового решения.
7. Реализован опциональный аналитический учет по местам хранения: количественный и количественно-суммовой;
8. В информационной базе регистрируются перемещения материальных ценностей между. Реквизиты проводок подставляются в зависимости от реквизитов документов.
9. "1С: Бухгалтерия 8.0" позволяет учитывать производственные процессы от момента передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции.

"1C: Бухгалтерия 8" предоставляет следующие  возможности:

- ведение массивов нормативно-справочной информации, необходимых для планирования и учета производства готовой продукции.

Удобными средствами работы с данными бухгалтерского учета являются стандартные отчеты.

1. "1С: Бухгалтерия 8 субконто;
2. обороты между субконто;
3. карточка субконто;
4. сводные проводки;
5. отчет по проводкам;
6. главная книга;
7. диаграмма.

В первую очередь стандартные отчеты предназначены для бухгалтеров предприятия, формировать отчет или, наоборот, указать счета, исключаемые из отчета.

Предприятие обязано периодически формировать регламентированную отчетность— комплекты отчетов, порядок заполнения которых устанавливается нормативными документами. Прикладное решение максимально облегчает решение этой задачи.