Совершенствование бухгалтерского учета в подразделениях организации и центральной бухгалтерии

В крупных организациях кроме перечисленных обычно выделяют группы (отделы) учета тары, учета основных средств, расчетную группу, работники которой ведут учет денежных средств и расчетов с организациями и лицами, группу подготовки и машинной обработки информации, сводно-аналитическую группу.

При комбинированной организации структуры бухгалтерии в ней выделяются специальные структурные подразделения (например, по производствам), выполняющие замкнутый цикл работ. Права главного бухгалтера в этом случае передаются руководителям подразделений бухгалтерий, которые самостоятельно распоряжаются в пределах установленной компетентности. Такая форма организации аппарата бухгалтерии применяется в особо крупных организациях и в производственных объединениях.

Важным этапом разработки структуры бухгалтерии является формирование системы должностей, зависящих от характера, состава и объема учетных работ на предприятии.

На данном этапе современности ведение бухгалтерского учета основывается на широком использовании средств вычислительной техники, их размещении, степени оснащенности ими отрасли, объеме обрабатываемой информации, сферах обслуживания.

В условиях комплексной механизации и автоматизации учета на базе ЭВМ создаются вычислительные центры. Они могут обслуживать отдельные крупные предприятия или группы предприятий, организаций. Большое распространение в последнее время получают информационно-вычислительные центры. Их функцией является обработка всей экономической информации предприятий данного района (региона). Также центры оснащены современными ЭВМ и осуществляют не только обработку бухгалтерской информации, но и планово-нормативные технические расчеты.

В современных условиях развитие вычислительной техники привело к техническому оснащению предприятий мини-ЭВМ - электронными бухгалтерскими машинами, которые широко используются в бухгалтерии. Рабочее место бухгалтера автоматизировано на базе современных персональных компьютеров.

Для дальнейшего совершенствования учетной работы организация автоматизированного рабочего места является важным резервом, повышается возможность использования информации в управлении предприятием.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ  ХАРАКТЕРИСТИКА

ООО «ТОРГОВЫЙ ЦЕНТР «ЮЖНЫЙ»

 

2.1 Краткая организационно-экономическая  характеристика организации

 

Компания «Костас-Строй», полное название: Общество с ограниченной ответственностью «Костас-Строй», зарегистрирована 16 июня 2006 года, МРИ ФНС Краснодарского края г. Тимашевска , категория : «Сдача внаем собственного нежилого недвижимого имущества». Располагается в регионе: Краснодарский край, Тимашевск. Юридический адрес: 35247, Краснодарский край, г. Тимашевск , ул. Рабочая 1,Б . Действует на основании Гражданского кодекса РФ, Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», Устава предприятия, а также иными правовыми актами Российской Федерации.

Общество имеет полное фирменное наименование – Общество с ограниченной ответственностью «Костас-Строй» и сокращенное фирменное наименование – ООО «Костас-Строй».

С момента государственной регистрации Общество является юридическим лицом, обладает полной хозяйственной самостоятельностью, имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе. Общество от своего имени самостоятельно выступает участником гражданского оборота, приобретает и осуществляет имущественные и личные неимущественные права, несет обязанности, может выступать в качестве истца и ответчика в суде.

Общество учреждено на неограниченный срок.

Общество имеет гражданские права и несет гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами. Целью деятельности Общества является удовлетворение общественных потребностей, юридических и физических лиц в работах, товарах и услугах и получение прибыли. Предметом деятельности Общества является предоставление услуг населению.

Преимуществами данной организационно-правовой формы являются: возрастание финансовых возможностей за счет распределения функций управления предприятием, привлечения вкладов от участников общества. Особенность общества с ограниченной ответственностью состоит в том, что участники ООО несут риск убытков в пределах стоимости внесенных ими вкладов.

ООО «Костас-Строй» действует на основании Устава № 318 от 23.04.01 г. Размер уставного капитала общества на начало 2012 г. составил 3 млн. руб.

По данным на 05.01.2012 г. среднесписочная численность работников ООО «Костас-Строй» составила 81 человек, среднегодовая стоимость основных фондов 164282 тысяч рублей. Исходя из приведенных данных, ООО «Костас-Строй» является строительной организацией среднего масштаба.

ООО «Костас-Строй» имеет организационную структуру управления линейно-функционального типа. Для линейно-функционального типа организационных структур характерно разделение труда по конкретным функциям: существуют специальные отделы, во главе которых стоят руководители (начальник коммерческого отдела, главный бухгалтер и др.) Каждый руководитель единолично возглавляет порученный ему участок работы и несет полную ответственность. При данном типе структуры отдельные функции выполняются соответствующим подразделением, но связи между отделами ослаблены.

В ООО «Костас-Строй» налажена централизованная форма бухгалтерской службы, то есть все аспекты бухгалтерского учета сосредоточены в главной (централизованной) бухгалтерии, являющейся единым подразделением организации. Такое ее построение дает возможность организовать четкое разделение труда сотрудников бухгалтерии и обеспечить контроль со стороны данной учетной службы за всеми производственными, коммерческими и иными процессами в организации.

Согласно Уставу Общество осуществляет следующие виды деятельности: покупка и продажа собственного недвижимого имущества / покупка и продажа собственных нежилых зданий и помещений / Сдача внаем собственного нежилого недвижимого имущества.

Цель коммерческой деятельности предприятия ООО «Костас-Строй» получение прибыли.

Основная цель деятельности любой организации – получение прибыли. Поэтому наиболее важным вопросом для каждого хозяйствующего субъекта является анализ результатов его деятельности и разработка на основе этого перспективных планов развития.

Оценка эффективности хозяйственной деятельности предприятия является необходимым условием грамотного принятия управленческих и предпринимательских решений.

С помощью данных об основных экономических показателях деятельности предприятия анализируется его работа за отчетный период, устанавливается динамика изменения показателей, выявляются причины соответствующих изменений, а также проводятся меры по улучшению деятельности предприятия.

В предприятии наращиваются темпы развития, приобретаются основные и оборотные средства для производственных целей. ООО «Костас-Строй» финансово устойчиво, стабильно работает над снижением себестоимости продукции и увеличением прибыли. Рассмотрим таблицу 1 и дадим оценку ресурсам ООО «Костас-Строй»

 

 

 

 

 

Таблица 1 - Ресурсы ООО «Костас-Строй»

Показатель	2010г.	2011г.	2012г.	2012г. в %/раз к
				2010г.	2011г.
Среднегодовая численность работников, чел.	79	81	83	105,0	102,5
Общая площадь, га	37,400	37,400	37,400	100	100
Среднегодовая стоимость всех основных средств, тыс. руб.	245100	110241	137505	56,1	124,7
Оборот розничный, всего, тыс. руб.	91002	109386	110153	121,0	100,7
Оборот в расчете на 1 день, тыс. руб.	249	300	302	121,3	100,6
Среднегодовая сумма оборотных средств, тыс. руб.	183089	154394	183089	100	118,6

 

 

В предприятии наращиваются темпы развития, приобретаются основные и оборотные средства для производственных целей. ООО «Костас-Строй» финансово устойчиво, стабильно работает над снижением себестоимости продукции и увеличением прибыли. Рассмотрим таблицу 1 и дадим оценку ресурсам ООО «Костас-Строй»

Среднегодовая численность работников за 2010 год составила 79 человек, за 2011 год- 81 человек, а за 2012 год- 83 человека, то есть за последние 3 года наблюдалась тенденция увеличения числа работников, занятых на предприятии.

Общая площадь территории  ООО «Торговый центр «Южный» за 3 года не изменялась. За все 3 года она составляла 37,4 га.

Среднегодовая стоимость всех основных средств сначала понижалась, а затем повышалась. В 2010 году остаточная стоимость объектов основных средств, числящихся на балансе предприятия, составила 245100 тыс. руб. В 2011 году данный показатель равнялся 110241 тыс. руб., а в 2012г.- 137505 тыс. рублей. Уменьшение стоимости основных средств за последние 3 года обусловлено ежегодной амортизацией и не обновлением основных фондов в 2010-2011 годах.

Оборот розничный составил 91002  тыс. руб. в 2010 году, 109386 тыс. руб.- в 2011 году и 110153 тыс. руб. в 2012 году. Наблюдается тенденция повышения оборота розничного, всего.

Оборот в расчете на один день за 3 года имел тенденцию повышения. В 2010 году он составил 249 тыс. руб., в 2011 году- 300 тыс. руб., а в 2012 году- 302 тыс. руб.

В среднегодовой стоимости оборотных средств наблюдается незначительные колебания. В 2010 году величина данного показателя составила 183089 тыс. руб., в 2011 г.– 154394 тыс. руб. и 183089 тыс. рублей в 2012 году.

Рассмотрим таблицу 2 и дадим оценку результатам деятельности ООО «Торговый центр «Южный».

 

Таблица 2 – Результаты деятельности ООО «Костас-Строй»

Показатель	2010г.	2011г.	2012г.	2012г. в %/раз к
				2010г.	2011г.
Выручка от продажи продукции, работ, услуг, тыс. руб.	91002	109386	110153	121,0	100,7
Себестоимость проданной продукции, работ, услуг, тыс. руб.	41115	44324	58314	141,8	131,6
Прибыль (убыток) от продаж, тыс. руб.	49522	61629	44007	88,9	71,4
Показатели	2010г.	2011г.	2012г.	2012г. в %/раз к
				2010г.	2011г.
Чистая прибыль, тыс. руб.	38680	10689	9670	25	90,5
Валовая прибыль, тыс. руб.	49887	65062	51839	103,9	79,7

 

 

Прибыль обеспечивает предприятию возможности самофинансирования, удовлетворения социальных и материальных  потребностей собственного капитала и работников предприятия. Поэтому прибыль является конечным результатом деятельности  предприятия. Можно произвести большой объем  продукции, однако если она не будет реализована или реализована по цене,  не обеспечивающей получение  прибыли, то предприятие окажется в тяжелом финансовом положении. Следовательно, одна из важнейших составных частей  финансового анализа - анализ формирования прибыли.

Среднегодовая сумма выручки ООО «Костас-Строй» имеет тенденцию увеличения. За 2010 г. среднегодовая сумма выручки равнялась 91002 тыс. руб., за 2011 г. – 109386 тыс. руб., за 2012 г. – 110153 тыс. рублей. Такое направление изменения обусловлено увеличением объема реализуемой продукции, что в свою очередь вызвано повышением спроса на них.

Валовая прибыль организации и прибыль от продаж имеют тенденцию роста, а затем незначительного снижения, что обусловлено сначала повышением ,а затем снижением себестоимости единицы реализуемой продукции.

Чистая прибыль ООО «Костас-Строй» за данный промежуток времени уменьшалась. За 2010г. она составила 38680 тыс. руб., в 2011г. – 10689 тыс. руб., в 2012г.–9670 тыс. рублей.  Уменьшение чистой прибыли за последние три года  свидетельствует о том, что за данный промежуток времени уменьшился объем реализуемой продукции, а также произошло повышение себестоимости единицы реализуемой продукции.

На основании анализа данной таблицы можно сделать вывод о том,  что ООО «Костас-Строй» в процессе своей деятельности достигает основной цели – получения прибыли, так как это один из основных показателей, характеризующих эффективную работу предприятия.

Рассмотрим данные таблицы 3 и оценим эффективность использования ресурсов предприятия.

 

Таблица 3 - Эффективность использования ресурсов ООО «Костас-Строй»

Показатель	2010 г.	2011 г.	2012 г.	2012 г. в % к
				2010г.	2011г.
Получено выручки от реализации в расчете на:
- одного среднегодового  работника, тыс. руб.	1151	1350	1327	115,3	98,3
- 1000 руб. среднегодовой стоимости  основных средств, тыс. руб.	245	110	137	55,9	124,5
- 1000 руб. оборотных средств, тыс. руб.	183	154	183	100	118,8
Получено прибыли в расчете на:
- одного среднегодового  работника, тыс. руб.	627	761	530	84,5	69,6
- 1000 руб. стоимости основных  средств, тыс. руб.	202	560	321	158,9	57,3
- 1000 руб. оборотных средств, тыс. руб.	271	400	240	88,5	60
Чистая прибыль в расчете на:
-одного среднегодового  работника, тыс. руб.	490	132	117	23,9	88,6
- 1000 руб. стоимости основных  средств, тыс. руб.	158	591	283	179,1	47,9