Взаимосвязь управленческого учета и экономического анализа

Анализ служит исходной отправной точкой прогнозирования, планирования, управления экономическими объектами и протекающими в них процессами. Экономический анализ призван обосновывать с научных позиций решения и действия в области экономики, социально-экономическую политику, способствовать выбору лучших вариантов действий. Макроэкономический анализ охватывает экономику страны или даже мировую экономику, целые отрасли хозяйства и социальную сферу. Микроэкономический анализ распространяется на отдельные объекты и процессы, чаще всего имеет место в форме анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятий, фирм, включая анализ объемов производства, издержек, прибыльности. Ретроспективный анализ представляет изучение сложившихся в прошлом тенденций. Перспективный анализ направлен на изучение будущего. Известны также анализ временных рядов (статистических данных во времени), анализ "затраты-выпуск" (затрат и результатов), анализ равновесия, риска, рынка.

Также анализ – средство изучения процесса и результатов производственно-хозяйственной деятельности предприятия, фирмы, отрасли. Может быть общим или целевым. С помощью общего анализа хозяйственной деятельности исследуются все стороны деятельности предприятия (фирмы). Целевым анализом хозяйственной деятельности охватывают отдельные направления или решение специальных задач (например, использование вторичных материальных ресурсов). Предметами анализа хозяйственной деятельности являются: соблюдение договорных обязательств; использование основных производственных фондов, материальных, трудовых и финансовых ресурсов; себестоимость продукции; модернизация и реконструкция производства и др. Особое место занимает изучение эффективности производства, прибыли и рентабельности, выявление резервов их роста.

Различают сравнительный  и факторный методы анализа. При  сравнительном анализе хозяйственной деятельности сопоставляются фактические показатели с плановыми, а также с соответствующими периодами прошлого года, предприятиями отрасли, другими фирмами. Иногда фактические показатели сопоставляют с нормативными, выявляя причины отклонений. Факторный анализ определяет влияние отдельных факторов на изменение изучаемого показателя. Анализ хозяйственной деятельности вне зависимости от его методов должен быть действенным, служить основой разработки мер по устранению выявленных недостатков, развитию позитивных направлений деятельности.

Для государственных  предприятий предметами анализа хозяйственной деятельности являются, помимо прочего, фонды развития производства, экономического стимулирования и социального развития. Анализ хозяйственной деятельности распространяется также и на амортизационный фонд, фонды материального поощрения и заработной платы.

В современных условиях существенное значение приобрели такие виды анализа хозяйственной деятельности, как "анализ портфеля" направлений деятельности предприятия, "анализ поставщиков", "анализ потребителя", "анализ приоритета". "Анализ портфеля" - промежуточный этап исследования деятельности предприятия, фирмы. Объектом анализа при этом являются эффективность всего комплекса направлений производства и сбыта, изменение "портфеля" направлений с учетом изменения удельного веса существующих направлений, введение новых и отказ от неэффективных направлений деятельности. "Анализ поставщиков" позволяет дать оценку поставщиков по показателям качества, обслуживания и уровня цен. "Анализ потребителя" позволяет определить приоритетные задачи, после чего устанавливается их очередность.

Развитие производительных сил, производственных отношений, наращивание  объемов производства, расширение обмена содействовало выделению экономического анализа как самостоятельной  отрасли науки.

Анализ хозяйственной деятельности возник в связи с развитием производительных сил, совершенствованием производственных отношений, расширением масштабов производства. Интуитивный анализ, примерные расчеты, прикидки в памяти, которые применялись на кустарных и полукустарных предприятиях, стали недостаточными в условиях крупных производственных единиц. Без комплексного всестороннего анализа хозяйственной деятельности невозможно управлять сложными экономическими процессами, принимать оптимальные решения.

Современное состояние анализа можно охарактеризовать как довольно основательно разработанную в теоретическом плане науку. Ряд методик, созданных научными работниками, используются в управлении производством на разных уровнях. Вместе с тем наука находится в состоянии развития. Широко применяются математические методы, ЭВМ, позволяющие оптимизировать управленческие решения. Идет процесс внедрения теоретических достижений отечественной и зарубежной науки в практику.

Перспективы развития анализа хозяйственной деятельности связаны с развитием смежных наук, в первую очередь математики, статистики, бухгалтерского учета и др.

Классификация анализа  хозяйственной деятельности имеет  важное значение для правильного  понимания его содержания и задач. Существует несколько признаков классификации анализа хозяйственной деятельности:

Отраслевой признак - основывается на общественном разделении труда, анализ делится на отраслевой, методика которого учитывает специфику  отдельных отраслей экономики (промышленности, сельского хозяйства, строительства, транспорта, торговли и т.д.), и межотраслевой, который является теоретической и методологической основой анализа хозяйственной деятельности во всех отраслях национальной экономики, или, другими словами, теорией анализа хозяйственной деятельности.

Признак времени анализа хозяйственной деятельности – подразделяется на предварительный (перспективный) и последующий (ретроспективный, исторический).

Предварительный (прогнозный) анализ проводится до осуществления хозяйственных операций. Он необходим для обоснования управленческих решений и плановых заданий, а также для прогнозирования будущего и оценки ожидаемого выполнения плана, предупреждения нежелательных результатов.

Последующий (ретроспективный) анализ проводится после совершения хозяйственных актов. Он используется для контроля за выполнением плана, выявления неиспользованных резервов, объективной оценки результатов деятельности предприятий.

Итоговый (заключительный) анализ проводится за отчетный период времени (месяц, квартал, год). Его ценность в том, что деятельность предприятия изучается комплексно и всесторонне по отчетным данным за соответствующий период. Этим обеспечивается более полная оценка деятельности предприятия по использованию имеющихся возможностей.

Пространственный признак можно выделить анализ внутрихозяйственный и межхозяйственный. Внутрихозяйственный анализ изучает деятельность только исследуемого предприятия и его структурных подразделений. При межхозяйственном анализе сравниваются результаты деятельности двух или более предприятий. Это позволяет выявить передовой опыт, резервы, недостатки и на основе этого дать более объективную оценку эффективности деятельности предприятия.

Важное значение имеет классификация  анализа по объектам управления. Хозяйственная деятельность (управляемая система) состоит из отдельных подсистем: экономики, техники, технологии, организации производства, социальных условий труда, природоохранной деятельности и др. Аспект анализа по желанию управляющего органа может быть смещен в сторону каких-либо подсистем хозяйственной деятельности. В связи с этим выделяют:

- технико-экономический анализ, которым занимаются технические службы предприятия (главного инженера, главного технолога и др.). Его содержанием является изучение взаимодействия технических и экономических процессов и установление их влияния на экономические результаты деятельности предприятия;

- финансово-экономический анализ (финансовая служба предприятия, финансовые и кредитные органы) основное внимание уделяет финансовым результатам деятельности предприятия: выполнению финансового плана, эффективности использования собственного и заемного капитала, выявлению резервов увеличения суммы прибыли, роста рентабельности, улучшения финансового состояния и платежеспособности предприятия;

- управленческий анализ проводят все службы предприятия с целью предоставления руководству информации, необходимой для планирования, контроля и принятия оптимальных управленческих решений, выработки стратегии и тактики по вопросам финансовой политики, маркетинговой деятельности, совершенствования техники, технологии и организации производства, носит оперативный характер, результаты его являются коммерческой тайной;

- социально-экономический анализ (экономические службы управления, социологические лаборатории, статистические органы) изучает взаимосвязь социальных и экономических процессов, их влияние друг на друга и на экономические результаты хозяйственной деятельности;

- экономико-статистический анализ (статистические органы) применяется для изучения массовых общественных явлений на разных уровнях управления: предприятия, отрасли, региона;

- экономико-экологический анализ (органы охраны окружающей среды, экономические службы предприятия) исследует взаимодействие экологических и экономических процессов, связанных с сохранением и улучшением окружающей среды и затратами на экологию;

- маркетинговый анализ (служба маркетинга предприятия или объединения) применяется для изучения внешней среды функционирования предприятия, рынков сырья и сбыта готовой продукции, ее конкурентоспособности, спроса и предложения, коммерческого риска, формирования ценовой политики, разработки тактики и стратегии маркетинговой деятельности.

По методике изучения объектов анализ хозяйственной деятельности может быть сопоставительным, диагностическим, факторным, маржинальным, экономико-математическим, экономико-статистическим, функционально-стоимостным и т.д.

При сопоставительном анализе обычно ограничиваются сравнением отчетных показателей о результатах хозяйственной деятельности с показателями плана текущего года, данными прошлых лет, передовых предприятий.

Факторный анализ направлен на выявление  величины влияния факторов на прирост и уровень результативных показателей.

Диагностический анализ представляет собой способ установления характера нарушений нормального хода экономических процессов на основе типичных признаков, характерных только для данного нарушения. Знание признака позволяет быстро и довольно точно установить характер нарушений, не производя непосредственных измерений, т.е. без действий, которые требуют дополнительного времени и средств.

Маржинальный анализ — это метод оценки и обоснования эффективности управленческих решений в бизнесе на основании причинно-следственной взаимосвязи объема продаж, себестоимости и прибыли и деления затрат на постоянные и переменные.

С помощью экономико-математического  анализа выбирается наиболее оптимальный вариант решения экономической задачи, выявляются резервы повышения эффективности производства за счет более полного использования имеющихся ресурсов.

Детерминированный анализ применяется для исследования функциональных взаимосвязей между факторными и результативными показателями.

Стохастический анализ (дисперсионный, корреляционный, компонентный и др.) используется для изучения стохастических зависимостей между исследуемыми явлениями и процессами хозяйственной деятельности предприятий.

Функционально-стоимостный  анализ (ФСА) представляет собой метод выявления резервов. Его основное назначение в том, чтобы выявить и предупредить лишние затраты за счет ликвидации ненужных узлов, деталей, упрощения конструкции изделия, замены материалов и т.д.

По субъектам (пользователям  анализа) различают внутренний и  внешний анализ. Внутренний анализ проводится непосредственно на предприятии для нужд оперативного, краткосрочного и долгосрочного управления производственной, коммерческой и финансовой деятельностью. Внешний анализ проводится на основании финансовой и статистической отчетности органами хозяйственного управления, банками, финансовыми органами, акционерами, инвесторами.

По охвату изучаемых  объектов анализ делится на сплошной и выборочный. При сплошном анализе  выводы делаются после изучения всех без исключения объектов, а при  выборочном - по результатам обследования только части объектов.

По содержанию программы  анализ может быть комплексным и  тематическим. При комплексном анализе  деятельность предприятия изучается  всесторонне, а при тематическом — только отдельные ее стороны, представляющие в определенный момент наибольший интерес, например, вопросы использования материальных ресурсов, производственной мощности предприятия, снижения себестоимости продукции и пр.

Каждая из названных  форм анализа хозяйственной деятельности своеобразна по содержанию, организации и методике его проведения.

Таким образом, анализ - важное средство планового управления экономикой предприятия, выявления резервов повышения эффективности производства.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3. Взаимосвязь управленческого  учета и анализа

 

 

Для высокоэффективной  работы современного предприятия, в какой бы сфере экономики оно ни работало, необходима хорошо налаженная система управленческого учета и отчетности для менеджеров разных уровней.

Для продолжения поступательного  движения предприятие обязано определять прибыльность или убыточность своих проектов и всей своей текущей деятельности. От этого во многом зависит успешное позиционирование компании на конкурентном российском рынке. Иными словами, для оптимального и рационального управления делами фирмы необходимо анализировать структуру затрат, что позволит иметь полную и объективную информацию для принятия своевременных и единственно правильных решений.

Достичь этого позволяет  внедрение управленческого учета, под которым понимается система  обеспечения управленческого персонала предприятия информацией об издержках, затратах и себестоимости продукции, а также система управления бюджетом и система оценки деятельности подразделений компании. В принципе некое подобие управленческого учета всегда присутствовало в деловой практике российских предприятий - на основании конфиденциальных данных, не предназначенных для бухучета, составлялись прогнозы и делались выводы о целесообразности тех или иных деловых проектов. Востребованность постановки и ведения управленческого учета, а, возможно, более корректно - реорганизации существующих учетных технологий, обусловлена тем, что традиционный бухгалтерский учет по своему определению не отвечает интересам управления.