Взаимосвязь управленческого учета и экономического анализа

Содержание

 

Введение 3

Глава 1. Взаимосвязь управленческого учета и экономического анализа 5

1.1. Понятие и сущность  управленческого учета 5

1.2. Понятие и сущность  экономического анализа 11

1.3. Взаимосвязь управленческого  учета и анализа 19

Глава 2. Управленческий учет и анализ на сельскохозяйственных предприятиях 23

Заключение 32

Список литературы 33

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Эффективная работа современного предприятия невозможна без хорошо налаженной системы управленческого  учета и отчетности на всех уровнях управления.

Предприятие должно обладать гибкостью производства, то есть уметь быстро перестраивать  как свою собственную организационную  структуру, так и структуру выпускаемой  продукции. Все это требует от менеджмента предприятия принятия быстрых и экономичных решений, что невозможно без обеспечения субъектов управления соответствующей информацией.

От правильных, адекватных рыночной среде управленческих решений зависит часто не только процветание бизнеса, но и само его  существование. Под воздействием различных объективных факторов, вызываемых новыми технологиями, государственным регулированием и ростом предприятий, усложняется структура бизнеса, возникает потребность в его дроблении на множество юридических лиц, в одновременном развитии многих направлений деятельности, в формировании значительного количества структурных подразделений (отделов, служб) как на уровне отдельных юридических лиц, так и на уровне холдингов.

В этих условиях руководство подобных предприятий  без оперативной и достоверной  информации подвергается риску в принятии ошибочных управленческих решений. Задачу представления необходимой информации решает управленческий учет.

Эффективное управление деятельностью организаций в  значительной степени зависит от уровня информационного обеспечения его отдельных структурных подразделений. Поиск новых форм учета, контроля и планирования содержится в системе управленческого учета, который обеспечивает руководство хозяйствующего субъекта необходимой информацией, пригодной для выработки и принятия управленческих решений.

Управленческий  учет представляет собой систему  учета, планирования, контроля, анализа  данных о затратах и результатах  хозяйственной деятельности в разрезе  управляемых объектов, оперативного принятия на этой основе различных  управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов деятельности организации в краткосрочной и долгосрочной перспективе.

Управленческий  учет охватывает те виды учетной информации, которые необходимы менеджерам в  целях внутреннего управления организацией, и, следовательно, взаимодействует со всеми управленческими функциями, то есть с планированием, контролем, анализом, регулированием деятельности организации.

Предметом управленческого  учета в выступает совокупность операций, связанных с формированием и использованием информации о затратах, расходах и доходах организации в ее подразделениях. К таким подразделениям относят отделы, осуществляющие производственную, снабженческую, сбытовую, финансовую и прочие виды деятельности.

В ходе выполнения данной работы необходимо:

- изучить понятия и  сущность управленческого учета;

- изучить понятия и  сущность анализа;

- выяснить взаимосвязь  между управленческим учетом  и анализом;

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Взаимосвязь управленческого учета и экономического анализа

1.1. Понятие и сущность управленческого учета

 

 

Управленческий  учет – это вид бухгалтерского учета основных финансовых результатов деятельности предприятия, стандарты которого разрабатываются самим предприятием, исходя из целей финансового менеджмента.

Основная цель управленческого учета – обеспечение управляющих предприятия, ответственных за достижение конкретных производственных показателей, необходимой информацией в целях планирования, управления и контроля деятельности предприятия. В соответствии с целью управленческий учет выполняет следующие задачи:

- оказание информационной помощи управляющим;

- контроль, планирование и прогнозирование экономической эффективности деятельности предприятия;

- выбор наиболее эффективных путей развития предприятия;

- принятие оперативных управленческих решений.

Ведение управленческого учета на предприятии зависит от роли администрации. Руководство предприятия может осуществлять управленческий учет, руководствуясь принципом целесообразности. Никто из вышестоящих организаций не вправе указывать, в какой форме должен быть организован управленческий учет и каким образом он будет осуществляться. Управленческий учет организуется безотносительно к нормам и юридическим требованиям. Основной принцип работы управленческого аппарата состоит в выборе тех правил, принципов, приемов, которые приносят пользу и являются полезными при принятии решений на данном предприятии. Применяемая практика или техника учета должна давать полезную информацию.

Управленческий учет в большей степени является средством, чем продуктом. В нем в качестве основы для анализа используются такие понятия, как нормо-час, час работы машины, натуральные измерители объема производства. При выборе измерителя руководствуются принципом его полезности в конкретной ситуации. Например, в управленческом учете отражается количество материалов, их стоимость по каждой поставке и от каждого поставщика, количество реализованных изделий, их стоимость и т.д.

Управленческий учет позволяет существенно углубить информацию о составе затрат и результатах деятельности предприятия по следующим основным блокам: по сферам деятельности предприятия; по видам производимой и реализуемой продукции; по регионам деятельности - при наличии у предприятия региональных структурных подразделений или дочерних предприятий; по отдельным структурным единицам и структурным подразделениям предприятия - по "центрам ответственности".

Именно на основе данных управленческого учета осуществляется выбор наиболее эффективных путей развития предприятия.

Управленческий учет отвечает на вопрос о том, стоит ли осваивать новые виды продукции, выходить на неосвоенные рынки сбыта, расширять или модернизировать производство. Правильные решения о капиталовложениях особенно важны для предприятия, так как они на значительный период времени отвлекают из оборота инвестируемые денежные средства.

Отчеты в управленческом учете составляются как на регулярной основе, так и по запросу. Они могут составляться ежедневно, еженедельно, ежемесячно, так как содержат информацию, требующую, как правило, немедленных действий. Например, внутренняя отчетность об использовании материалов составляется ежемесячно. Частота подачи информации зависит от требований пользователя и должна подготавливаться в нужное для него время.

Управленческий  учет это ещё и контроль коммерческой деятельности экономическими методами: на основе сбора соответствующей информации, ее анализа и использования результатов в интересах бизнеса. К инструментам управленческого учета относятся нормативный учет затрат (standard costing) и бюджетный контроль.

Затраты на производство и себестоимость продукции - важнейшие показатели для контроля за производственным процессом, использованием трудовых и производственных ресурсов, для оценки работы производственных и других структурных подразделений и предприятия в целом. Это обусловливает необходимость уделять этим показателям значительное внимание.

Цель управленческого  учета - помочь управляющим в принятии эффективных управленческих решений - реализуется в его задачах, перечисленных  ниже:

1) формирование достоверной и полной информации о внутрихозяйственных процессах и результатах деятельности и предоставление этой информации руководству предприятия путем составления внутренней управленческой отчетности;

2) планирование и контроль  экономической эффективности деятельности предприятия и его центров ответственности;

3) исчисление фактической  себестоимости продукции (работ,  услуг) и определение отклонений  от установленных норм, стандартов, смет;

4) анализ отклонений  от запланированных результатов  и выявление причин отклонений;

5) обеспечение контроля  за наличием и движением имущества,  материальных, денежных и трудовых  ресурсов;

6) формирование информационной  базы для принятия решений;

7) выявление резервов  повышения эффективности деятельности  предприятия.

Управленческий учет в значительной мере имеет дело с  текущими фактами хозяйственной  деятельности, по которым можно оперативно принять необходимые управленческие решения для совершенствования  процесса производства. Данные управленческого  учета носят строго конфиденциальный характер, составляют коммерческую тайну. Управленческий учет обязательно должен фокусировать внимание на будущем и на том, что можно сделать, чтобы повлиять на ход событий. В современных условиях ведение управленческого учета является одним из важнейших условий, позволяющих руководству предприятия принимать правильные управленческие решения. Поскольку каждая организация самостоятельно выбирает направления развития, виды выпускаемой продукции, объемы производства, возникает объективная необходимость по всем этим параметрам накапливать информацию, получать необходимые учетные данные.

В управленческом учете  на первый план выдвигаются управленческие задачи, требующие для своего решения  не только знаний бухгалтерии, но и  технико-экономического планирования, статистики, анализа хозяйственной деятельности. При таком понимании управленческого учета бухгалтерский учет, планирование, статистика и анализ хозяйственной деятельности рассматриваются как единое целое. Для эффективного управления затратами в управленческом учете разработана классификация затрат. Она используется в процессе учета, анализа, калькулирования, планирования и контроля затрат.

Для перерабатывающих предприятий  формирование информации о производственных затратах основано на анализе поведения затрат, контроле, выявлении резервов их снижения. Поэтому очень важным является разделение затрат в зависимости от целей и задач управления.

Основные виды затрат:

1) производственные (прямые  затраты на материалы, заработную  плату, производственные и накладные расходы, которые делятся на косвенные затраты на материалы, заработную плату, общепроизводственные расходы);

2) внепроизводственные (коммерческие расходы, административные расходы).

Производственные затраты  подлежат инвентаризации, находятся в активах предприятия и должны принести выгоду в будущих отчетных периодах. Внепроизводственные затраты (периодические) не относятся к определенному объему производства, не накапливаются в незавершенном производстве, их нельзя проинвентаризировать. Периодические затраты всегда относят на месяц, квартал, год. Они не проходят стадию запасов, а сразу же оказывают влияние на исчисление прибыли. Полную себестоимость продукции составляет совокупность производственных и внепроизводственных затрат. Для перерабатывающих предприятий схема полной себестоимости произведенной продукции может быть представлена следующим образом.

При учете затрат на производство необходимо соблюдать основные принципы учета. Особое внимание необходимо уделять  полному отражению затрат по изготовлению продукции и своевременному их документальному отражению, сопоставимости объектов учета затрат с объектами калькулирования, группировке затрат по объектам учета, а внутри объектов по статьям затрат. Кроме того, на предприятии должна прослеживаться связь учета затрат со счетами бухгалтерского учета.

На организацию учета  производственных затрат оказывают  влияние следующие факторы:

1) вид деятельности  предприятия;

2) принятая предприятием организационная структура;

3) организационно-правовая форма;

4) объемы выпускаемой продукции;

5) особенности технологии, техники и организации производства;

6) трудоемкость учета.

Система управления предприятием, как и любая другая система  управления, может быть представлена в виде совокупности субъекта управления, объекта управления и их взаимосвязей. Субъект управления вырабатывает управляющее воздействие в виде команд, сигналов, которые передаются объекту управления. Объект управления воспринимает управляющее воздействие и действует в соответствии с переданным ему управляющим сигналом.

Субъектом управления в  системе управления предприятия  выступают руководители, менеджеры  всех уровней управления, наделенные определенными полномочиями по принятию решений. Объекты управления - различные  ресурсы компании - работники, средства и предметы труда, научно-технический и информационный потенциал предприятия. Основными объектами управления в системе управленческого учета являются доходы и расходы, а также центры ответственности предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2. Понятие и сущность экономического анализа

 

Экономический анализ - функция управления, осуществляемая как на микро-, так и на макроуровне.

Экономический анализ предполагает изучение хозяйственной деятельности предприятий с целью повышения  ее эффективности. Такой анализ осуществляется на разных ступенях управления: внутри предприятия, по предприятию в целом, по объединению предприятий. Для осуществления комплексности анализа и сводимости его результатов, разрабатывается единая система взаимосвязанных аналитических показателей, основанная на всех видах экономической информации: плановой, нормативной, технико-производственной, оперативной, бухгалтерской, статистической. С помощью показателей определяется влияние факторов научно-технического прогресса, организации труда, производства и управления, финансов, кредита и расчетов на эффективность производственно-хозяйственной деятельности организации.