Упрощенная форма бухгалтерского учета

      Для субъектов малого предпринимательства  при выполнении прочих требований к учетной политике важным является требование рациональности.

      Субъектам малого предпринимательства рекомендованы  в качестве предпочтительных следующие  организационные формы ведения  бухгалтерского учета (в зависимости  от объема учетной работы):

• ввести в штат должность бухгалтера;
• передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета специализированной организации (централизованной бухгалтерии) или бухгалтеру-специалисту;
• вести бухгалтерский учет лично руководителем.

      Данные  варианты предусмотрены Федеральным законом от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», также Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации¹³.

      Какой вариант выбрать руководителю малого предприятия, зависит прежде всего от объема учетной работы, а также от личных предпочтений руководителя. Однако вариант ведения бухгалтерского учета лично руководителем представляется сомнительным. Например, руководителю 
аудиторской фирмы не составляет никакого труда вести бухгалтерский учет и сдавать отчетность своей организации. А вот руководителю строительной организации это будет сделать сложно.¹⁴

      Таким образом, упрощенная система бухгалтерского учета может применяться на предприятиях малого и среднего бизнеса, отвечающим критериям нормативно - правовой документации. 

      1.2 Порядок ведения  упрощенной формы  бухгалтерского учета  в малом бизнесе

      Для систематизации и накопления информации субъект малого предпринимательства  вправе принять упрощенную систему регистров (упрощенную форму) бухгалтерского учета. В зависимости от характера и объема учетных операций это может быть:

      - простая форма бухгалтерского  учета (без использования регистров  бухгалтерского учета имущества);

      - форма бухгалтерского учета с  использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия. ¹⁵

      Форма бухгалтерского учета без использования  регистров бухгалтерского учета  имущества (простая форма) предполагает регистрацию всех хозяйственных  операций только в книге (журнале) учета  фактов хозяйственной деятельности (форма N К-1).

      Данная  форма бухгалтерского учета рекомендована  субъектам малого предпринимательства, совершающим незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более тридцати в месяц), деятельность которых не связана с материалоемким производством. 
Книга является регистром аналитического и синтетического учета, позволяющего определить наличие имущества и денежных средств, а также их источников у малого предприятия на определенную дату и составить бухгалтерскую отчетность. Она является комбинированным регистром бухгалтерского учета, который содержит все применяемые малым предприятием бухгалтерские счета и позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них. При этом книга должна быть достаточно детальной для обоснования содержания соответствующих статей бухгалтерского баланса.¹⁶

      Для практической реализации требования рациональности Минфин предлагает сократить количество синтетических счетов в принимаемом  субъектом малого бизнеса рабочем  плане счетов бухгалтерского учета  по сравнению с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций¹⁷.

      Данные  рекомендации приведены в таблице 1. 

      Таблица 1 – Рабочий план счетов

 

      Организация может вести книгу в виде ведомости, открывая ее на месяц, или в форме  книги, в которой учет операций ведется весь отчетный год. В этом случае она должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице записывается число содержащихся в ней страниц, которое заверяется подписями руководителя малого предприятия и лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета, а также оттиском печати малого предприятия.¹⁸

      Помимо  книги для учета расчетов по оплате труда с работниками и с  бюджетом по налогу на доходы физических лиц предприятию надлежит вести  также ведомость учета заработной платы (форма N В-8).

      В ведомости также определяются суммы  страховых взносов, начисленные  по видам обязательного государственного страхования в Пенсионный фонд РФ, ФСС РФ, фонды ОМС в установленном  порядке. 
Форма бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества предполагает регистрацию фактов хозяйственной деятельности в комплекте упрощенных ведомостей, предназначенных для формирования информации для управленческих целей и составления бухгалтерской отчетности. Каждая ведомость, как правило, применяется для учета операций по одному из используемых бухгалтерских счетов.

      Минфин  России в этом случае рекомендует  применять для учета финансово-хозяйственных  операций следующие регистры бухгалтерского учета:

      - ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений (форма N В-1);

      - ведомость учета производственных  запасов и товаров, а также  НДС, уплаченного по ценностям  (форма N В-2);

      - ведомость учета затрат на  производство (форма N В-3);

      - ведомость учета денежных средств и фондов (форма N В-4);

      - ведомость учета расчетов и  прочих операций (форма N В-5);

      - ведомость учета реализации (форма  N В-6 (оплата));

      - ведомость учета расчетов и  прочих операций (форма N В-6 (отгрузка));

      - ведомость учета расчетов с  поставщиками (форма N В-7);

      - ведомость учета оплаты труда  (форма N В-8);

      - ведомость (шахматную) (форма N В-9).¹⁹

      Сумма по любой операции записывается одновременно в двух ведомостях: в одной - по дебету счета с указанием номера кредитуемого счета (в графе "Корреспондирующий счет"), в другой - по кредиту корреспондирующего счета и аналогичной записью номера дебетуемого счета. В обеих ведомостях в графах "Содержание операции" (или характеризующих операцию) делается запись на основании форм первичной учетной документации о сути совершенной операции либо пояснения, шифры и др.

      Учет  хозяйственных операций завершается  по истечении месяца подсчетом итогов по оборотам в применяемых ведомостях и обязательным переносом их в  ведомость (шахматную). Эта ведомость  является регистром синтетического учета и предназначена для обобщения данных текущего учета и взаимной проверки правильности произведенных записей по счетам бухгалтерского учета.

      Ведомость открывается на каждый месяц и  служит для записей данных по дебету и кредиту каждого счета в  отдельности.

      Дебетовые и кредитовые обороты по каждому  применяемому счету переносятся  в оборотную ведомость, в которой  подсчитывается сальдо по каждому счету  по состоянию на первое число следующего за отчетным месяца. Оборотная ведомость  же используется для составления бухгалтерского баланса.

      Остатки средств в отдельных ведомостях должны сверяться с соответствующими данными первичных документов, на основании которых были произведены  записи. Таковыми могут быть кассовые отчеты, выписки банков и т.д.²⁰

      Минфин  России рекомендовал малым предприятиям:

      - занятым в материальной сфере  производства - использовать регистры, предусмотренные в журнально-ордерной  форме счетоводства;

      - занятым торговлей и иной посреднической  деятельностью - регистры из упрощенной  формы бухгалтерского учета, используя при необходимости отдельные регистры для учета определенных ценностей, преобладающих в их деятельности (товарно-материальных запасов, финансовых активов и т.п.), из единой журнально-ордерной формы счетоводства.

      Таким образом, принципы построения и ведения упрощенной системы  бухгалтерского учета определяются в учетной политике предприятия. Формы бухгалтерских регистров и первичной документации рекомендуются Министерством финансов и разрабатываются на предприятии.

      1.3 Порядок ведения упрощенной формы бухгалтерского учета в акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственностью

      В Федеральном законе "Об обществах  с ограниченной ответственностью" № 14-ФЗ предусмотрено, что общество вправе ежеквартально, раз в полгода  или раз в год принимать решение о распределении своей чистой прибыли между участниками общества. Решение об определении части прибыли общества, распределяемой между участниками общества, принимается общим собранием участников общества.

      При этом общество не вправе принимать решение о распределении своей прибыли между участниками общества, если на момент принятия решения стоимость чистых активов общества меньше его уставного капитала и резервного фонда или станет меньше их размера в результате принятия такого решения. Кроме того, общество не вправе выплачивать участникам общества прибыль, решение о распределении которой между участниками общества принято, если на момент выплаты стоимость чистых активов общества меньше его уставного капитала и резервного фонда или станет меньше их размера в результате выплаты.

      Таким образом, право участников на получение  доходов от участия в обществе с ограниченной ответственностью законодатель увязывает с необходимостью определить величину дохода, подлежащего распределению (чистую прибыль), а также проверить выполнение условий, при которых этот доход может быть распределен (выплачен) участникам (стоимость чистых активов).²¹

      Статья 46 Закона № 14-ФЗ регулирует условия  совершения крупных сделок, совершаемых  обществом с ограниченной ответственностью. Отнесение сделок общества к крупным законодатель увязывает с необходимостью формирования бухгалтерской отчетности и проверки, не превышает ли стоимость приобретаемого или отчуждаемого имущества 25% стоимости имущества общества. Как известно, в состав имущества, помимо основных средств и нематериальных активов, входят товары, запасы, готовая продукция и т. д.

      Утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов относится к исключительной компетенции общего собрания участников общества. Для органа управления общества эта норма означает, что независимо от применяемой системы налогообложения общему собранию на утверждение должен быть представлен годовой бухгалтерский баланс, следовательно общество обязано вести бухгалтерский учет в полном объеме.

      На  необходимость ведения бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в акционерных обществах независимо от применяемой системы налогообложения  указывает ряд норм Федерального закона "Об акционерных обществах" № 208-ФЗ.