Управленческий учет косвенных расходов на ЗАО Завод "Молдавизолит"

 

 

 

 

2.2.Документальное  оформление косвенных расходов

Документально подтвержденными считаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в установленном законодательством порядке.

В этой связи необходимо помнить, что в соответствии со ст. 9 Закона ПМР «О бухгалтерском учете и финансовой отчётности» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами .

Факт существования  затрат и их содержание могут подтверждаться договорными и платежными документами, актами, а также внутренними документами предприятия: путевыми листами, счетами, справками, накладными, квитанциями и т.д.

Основными документами  для учета производственных затрат являются: табель учета рабочего времени, лимитно-заборная  карта, расходная  накладная, товарно-транспортная накладная, ведомость начисления амортизационных отчислений, расчет определения страховых платежей, расчеты бухгалтерии о распределении услуг вспомогательных производств, счета-фактуры сторонних организаций по оказанию услуг и другие.

Так, первичным  документом по  начислению амортизации нематериальных активов, сумма которой включается потом с состав косвенных расходов, является карточка учёта НМА (приложение 2).

Карточка учета  нематериальных активов по форме  НМА-1 применяется для учета всех видов нематериальных активов, поступивших в использование в организацию. Порядок отнесения объектов к нематериальным активам и их состав регулируется законодательными и другими нормативными актами.

Карточка ведется  в бухгалтерии на каждый объект. Форма заполняется в одном  экземпляре на основании документа на оприходование, приемки-передачи (перемещения) нематериальных активов и другой документации.

В графе 7 указывается  сумма амортизации, которая исчисляется  ежемесячно по нормам, рассчитанным исходя из первоначальной стоимости и срока  полезного использования.

В разделе «Краткая характеристика объекта нематериальных активов» записываются только основные показатели объекта, исключая дублирование данных имеющейся в организации технической документации на данный объект.

Начисление  амортизации износа основных средств производственного назначения отражается в Инвентарной карточке учета объекта основных средств ОС-6, (приложение 3). В показателях граф «Сумма начисленной амортизации (износа)» указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.

Карточка учета  материалов, ф. № М-17, (приложение 4) применяется ЗАО «Завод «Молдавизолит»» для учета движения материалов по каждому сорту, виду и размеру; заполняется на каждый номенклатурный номер материала и ведется материально ответственным лицом (кладовщиком, заведующим складом). Записи в карточке ведут на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции. Лимит отпуска можно указать и в самой карточке.

Сумма оказанных  услуг со стороны на ремонт и содержание основных средств в рабочем состоянии отражается в Акте о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма N ОС-15), (приложение 5). При передаче основных средств другой организации акт составляют в двух экземплярах – для сдающей и принимающей основные средства организации. Акт утверждает руководитель ЗАО «Завод «Молдавизолит»».

В состав косвенных  расходов ЗАО «Завод «Молдавизолит»» входит оплата труда административно-управленческого персонала производственных и вспомогательных подразделений.

 Начисление оплаты труда административно-управленческому персоналу производственных и вспомогательных подразделений, списываемая на косвенные производственные затраты осуществляется в Расчётно- платежной ведомости.

В левой части  этой ведомости записывают суммы  начислений заработной платы по её видам (сдельно, повременно, премии и разного рода оплаты), а в правой – удержания по их видам и сумму к выдаче. На каждого работника в ведомости отводят одну строку.

Платёжную ведомость (приложение 6)  используют для выплаты  заработной платы. В ней указывают фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы. Расчетно-платежные ведомости или замещающие их расчётные и платёжные ведомости применяют для расчетов с работниками за целый месяц.

 

 

 

2.3.Синтетический  и аналитический учёт косвенных  расходов

Счет 813 «Косвенные производственные затраты» предназначен для обобщения информации о затратах, связанных с обслуживанием структурных подразделений организации (производств, цехов, участков) и управление ими.

Счет собирательно-распределительный, по дебету отражаются в течение отчетного  периода затраты по статьям, устанавливаемым  организацией, по кредиту отражаются списания собранных затрат для включения  в себестоимость продукции услуг  основного или вспомогательных производств или отнесение на расходы периода.

Рассмотрим  основные бухгалтерские операции по учёту косвенных расходов.

Начисление  амортизации нематериальных активов  и износа основных средств производственного  назначения:

Дебет счёта 813 «Косвенные производственные затраты»

Кредит счёта 113 «Амортизация нематериальных активов»

124 «Износ основных  средств»,

Отражение использованных материалов на ремонт и содержание основных средств в рабочем состоянии:

Дебет счёта 813 «Косвенные производственные затраты»

Кредит счёта 211 «Материалы»

Отражение недостач и потерь от порчи товарно-материальных ценностей в пределах норм естественной убыли:

Дебет счёта 813 «Косвенные производственные затраты»

Кредит счёта 211 «Материалы», 212 «Незавершенное производство»

Списание затрат, осуществленных подотчетными лицами при  выдаче им авансов:

Дебет счёта 813 «Косвенные производственные затраты»

Кредит счёта 227 «Краткосрочная дебиторская задолженность  персонала»

Отражение оказанных  услуг со стороны на ремонт и содержание основных средств в рабочем состоянии:

Дебет счёта 813 «Косвенные производственные затраты»

Кредит счёта 521 «Краткосрочные обязательства по торговым счетам»,522 «Краткосрочные обязательства связанным сторонам»

Начисление  оплаты труда административно-управленческому персоналу производственных и вспомогательных подразделений:

Дебет счёта 813 «Косвенные производственные затраты»

Кредит счёта 531 «Обязательства персоналу по оплате труда»

Списание затрат, осуществленных подотчетными лицами без  предварительной выдачи им авансов:

Дебет счёта 813 «Косвенные производственные затраты»

Кредит счёта 532 «Обязательства персоналу по прочим операциям»

Отчисления  на обязательное социальное страхование  от оплаты труда административно-управленческого  и прочего персонала производственных и вспомогательных подразделений:

Дебет счёта 813 «Косвенные производственные затраты»

Кредит счёта 533 «Обязательства по единому социальному  налогу»

Создание резервов на оплату отпусков рабочих и ремонт основных средств:

Дебет счёта 813 «Косвенные производственные затраты»

Кредит счёта 551 «Краткосрочные оценочные обязательства»

Начисление  платы за текущую аренду нематериальных активов, основных средств:

Дебет счёта 813 «Косвенные производственные затраты»

Кредит счёта 538 «Прочие краткосрочные обязательства»

Отражены расходы  по охране производственных подразделений:

Дебет счёта 813 «Косвенные производственные затраты»

Кредит счёта 538 «Прочие краткосрочные обязательства»

Отражение затрат вспомогательного производства на ремонт и содержание основных средств в рабочем состоянии:

Дебет счёта 813 «Косвенные производственные затраты»

Кредит счёта 812 «Вспомогательная деятельность»

Отнесение доли косвенных производственных затрат на создание нематериальных активов:

Дебет счёта 112 «Незавершенные нематериальные активы»

Кредит счёта 813 «Косвенные производственные затраты»

Отнесение доли косвенных производственных затрат на создание долгосрочных материальных активов:

Дебет счёта 121 «Незавершенные материальные активы»

Кредит счёта 813 «Косвенные производственные затраты»

Списание нераспределенных косвенных производственных затрат:

Дебет счёта 816 «Отклонения»

Кредит счёта 813 «Косвенные производственные затраты»

Списание косвенных  производственных затрат, относимых  на основное производство:

Дебет счёта 811 «Основная деятельность»

Кредит счёта 813 «Косвенные производственные затраты»

Списание расходов вспомогательных производств:

Дебет счёта 812 «Вспомогательная деятельность»

Кредит счёта 813 «Косвенные производственные затраты»

По окончании  месяца расходы на содержание и эксплуатацию оборудования списывают на счета 811 «Основная деятельность» и распределяют между отдельными видами продукции и незавершенным производством пропорционально сметным (нормативным) ставкам на содержание и эксплуатацию оборудования.

При отсутствии сметных ставок расходы на содержание и эксплуатацию оборудования распределяют между видами продукции, как правило, пропорционально сумме основной заработной платы производственных рабочих.

Аналитический учет косвенных общепроизводственных расходов ведут по каждому цеху в отдельности также в Ведомости учета затрат цехов.

Аналитический учет общехозяйственных расходов ведут  в Ведомости учета общехозяйственных расходов, расходов будущих периодов и непроизводственных расходов (ф. №15).

Ведомость составляют на основании первичных документов и разработанных таблиц распределения  материалов, заработной платы, услуг  вспомогательных производств, расчета  амортизации основных средств и  листков-расшифровок по прочим денежным расходам.

По окончании месяца общехозяйственные расходы распределяют и списывают на основное, вспомогательные и непромышленные производства и хозяйства и другие счета затрат.

Для распределения  общепроизводственных и общехозяйственных  расходов составляют специальные ведомости распределения этих расходов.

Согласно учётной  политике на ЗАО «Завод «Молдавизолит»» косвенные затраты  включают в затраты отдельных видов продукции после определения общей суммы по окончании отчетного периода (например, месяца) путем пропорционального распределения .

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 3.МЕЖДУНАРОДНЫЙ ОПЫТ ВКЛЮЧЕНИЯ ЗАТРАТ В СЕБЕСТОИМОСТЬ ПРОДУКЦИИ

3.1.Суть  методов абзорпшен-костинг и директ- костинг

В мировой бухгалтерской  практике вопросам внутрихозяйственного учета, в том числе методикам  планирования и учета затрат, калькулирования себестоимости продукции, придается большое значение. Метод калькулирования предполагает систему производственного учета, при которой определяются фактическая себестоимость продукции и издержки на ее единицу. 

Суть абзорпшен-костинга состоит в следующем: все затраты на производство продукции собираются на счете 811 «Основная деятельность», затем они делятся на два этапа:

1) затраты между незавершенным производством и готовой продукцией;

2)  затраты между остатками готовой продукции на складе и реализованной продукцией.

Коммерческие  расходы считаются периодическими и могут либо полностью относиться на реализацию, либо должны распределяться между остатками готовой продукции  на складе и реализованной продукцией.

В модификации  абзорпшен-костинга к периодическим расходам можно относить и общехозяйственные расходы. Название метода связано с тем, что все затраты должны распределяться по видам продукции, включая коммерческие расходы.

В абзорпшен-костинге большое значение придаётся делению затрат на прямые и косвенные по отношению к видам продукции.Косвенные расходы распределения.  

База распределения — это стоимостный или натуральный показатель, пропорционально которому распределяют косвенные расходы. Где бы затраты ни возникали, их необходимо распределять или готовить к распределению по видам продукции. Деление затрат на переменные и постоянные в этом методе калькулирования во внимание не принимается.

Абзорпшен-костинг актуален, когда предприятие участвует в ценовой конкуренции или цена продукции привязана к полным затратам.

Впервые термин «директ-костинг» появился в США в 1936 году в работе Харриса. Однако идеи «директ-костинга» были высказаны еще в 1899 году немецким ученым Ойгеном Шмаленбахом. О. Шмаленбах, будучи студентом, опубликовал статью, в которой предлагал принимать во внимание при калькулировании себестоимости только так называемые первичные издержки, а вторичные издержки покрывать за счет валовой прибыли. Позднее в других своих работах он предложил при учете себестоимости разделять затраты на постоянные и пропорциональные (переменные) и проиллюстрировал это практическими примерами. 

В годы Великой депрессии в США объемы продаж падали, запасы у предприятий росли, бόльшая часть затрат по методу абзорпшен-костинг оказывалась отнесенной на запасы, меньшая — на реализацию. Даже при небольших продажах предприятие было вынуждено показывать прибыль и платить налог на прибыль, что в годы общего спада экономики было весьма обременительно. В таких условиях был найден более справедливый метод распределения затрат между остатками готовой продукции на складе и реализованной продукцией, который получил название директ-костинг. Данный метод позволял снизить налогооблагаемую прибыль при значительных остатках готовой продукции. В директ-костинге все постоянные затраты считаются периодическими и списываются на реализацию. Себестоимость реализованной продукции возрастает, прибыль падает, а на остатки относят только переменные расходы.