Управленческий учет косвенных расходов на ЗАО Завод "Молдавизолит"

5)  рациональность  -  изучение положений, указаний, инструкций и других регламентирующих  документов по учету затрат  и расходов, а также организационных  и производственных особенностей организации.

 Специальными принципами учета косвенных расходов являются:

1) взаимообусловленность  понесенных расходов полученными  доходами -   расход   признается   в  отчете  о  финансовых  результатах  и  их использовании  в момент признания дохода;

2)  соотношение   затрат и расходов - до момента  признания текущих расходов   использованные   в   хозяйственной   деятельности  ресурсы, квалифицируются   как  затраты  и учитываются  в активе баланса на конец  отчетного периода;

3)  связь   с  осуществлением предпринимательской деятельности – в себестоимость продукции (работ, услуг) включаются затраты, связанные с процессом производства и продажи⁴.

Все входящие затраты  признаются и временно капитализируются в бухгалтерском  учете в составе  оборотных активов при наличии следующих условий:

а)  затраты  производятся  в соответствии с  конкретным договором, требованием  законодательных  и  нормативных  актов, обычаями делового оборота (правилами  поведения, непредусмотренными законодательством);

б) сумма затрат может быть определена;

в)  момент  перехода  права  собственности  на  приобретенные  по договору активы наступил.

В современных  условиях хозяйствования в коммерческих организациях особую актуальность приобретают  вопросы распределения косвенных  расходов между видами выпускаемой ими продукции (работ, услуг). Их, как правило, распределяют сначала по видам (направлениям) деятельности, а затем (внутри каждого вида деятельности) — по видам выпускаемой продукции. От того, насколько рационально они распределены, зависит точность определения себестоимости по отдельным технологическим линиям и видам продукции. Последнее, в свою очередь, имеет большое значение для политики предприятия в области ценообразования и его структурной политики (формирование номенклатуры выпуска и реализации продукции).  

Существует три основных метода распределения косвенных затрат между производственными подразделениями:

– метод прямого  распределения затрат;

– пошаговый (последовательный) метод распределения затрат;

– метод взаимного  распределения затрат (двухсторонний)

Метод прямого  распределения косвенных затрат наиболее прост: расходы по каждому обслуживающему подразделению относятся на производственные подразделения напрямую, минуя прочие обслуживающие подразделения. Он применяется в тех случаях, когда непроизводственные центры ответственности  не оказывают друг другу услуги.

Преимуществом этого метода являются его простота и нетрудоемкость. Главный же его  недостаток состоит в том, что  он ведет к серьезным искажениям при определении реальной себестоимости различных видов продукции.

Например, на предприятии  выпускается два вида продукции — А и Б. При этом изделие А выпускается на основе машинной технологии, а изделие Б — ручного труда. Тогда при применении базы распределения «Прямые затраты труда» себестоимость первого вида продукции будет занижена, второго — завышена, а при применении базы распределения «Часы работы оборудования» — наоборот.

Пошаговый метод  распределения производственных косвенных  расходов применяется в тех случаях, когда непроизводственные подразделения оказывают друг другу услуги в одностороннем порядке. Например, услуги ремонтного цеха в одностороннем порядке потребляются складом готовой продукции и цехом основного производства, а услуги администрации – основным цехом, складом готовой продукции и ремонтным цехами. Процесс распределения непроизводственных затрат между производственными подразделениями осуществляется поэтапно⁵.

1 Шаг. Определение  затрат по подразделениям. Учитываются  все затраты подразделения.

2 Шаг. Определение базовой единицы, т.е. единицы объема предоставляемых вспомогательным подразделением услуг, используя которую, можно легко определить потребление этих услуг другими подразделениями. Например, для ремонтного цеха – это количество времени на ремонт, для транспортного цеха – пробег автотранспорта (км), складских помещений – площадь (м 2) и т.д.

3 Шаг. Распределение  затрат. Выполняется на основе  выбранной базы распределения.  Общий порядок распределения  – от непроизводственных подразделений  к производственным. В результате распределения все затраты непроизводственных подразделений должны быть присвоены производственным центрам затрат. После распределения затрат одного вспомогательного подразделения оно больше не учитывается и в дальнейшем исключается из процесса пошагового распределения, т.е.затраты других вспомогательных подразделений  на его счет не распределяются.

Пошаговый метод  распределения производственных косвенных  расходов является более трудоемким, однако по сравнению с предыдущим методом дает более точную картину себестоимости отдельных видов продукции⁶.

Метод взаимного  распределения затрат назван двухсторонним, что отражает суть производственных отношений между центрами ответственности. Он применяется в тех случаях, когда между непроизводственными подразделениями происходит обмен внутрифирменными услугами.

Однако вручную  без использования программного продукта его можно применить  лишь при наличии двух непроизводственных подразделений.

 

 

1.2. Связь  калькулирования себестоимости  с учетом косвенных производственных затрат

Калькулирование себестоимости продукции осуществляется на основе данных текущего учета затрат на производство. Калькуляция завершает  процесс учета.

Важнейшей задачей  производственного учета является подготовка данных для исчисления себестоимости.

Поэтому при  организации управленческого учета  необходимо знать, как будет калькулироваться себестоимость продукции, по каким  видам либо частям продукции.

В то же самое  время, разрабатывая систему калькуляционных  расчетов, следует отчетливо представлять, какие данные и в каком разрезе можно получить от учета затрат на производство.

Учет затрат на производство можно вести и  без калькулирования, но калькулирование  не может существовать без надлежаще  организованного учета затрат на производство. И учет затрат на производство, и калькулирование объединяет то, что они:

− осуществляют группировку затрат по статьям;

− по единой методике распределяют косвенные расходы между объектами учета затрат и объектами калькулирования;

− по единой методике оценивают брак и отходы;

− по единой методике распределяют затраты между незавершенным производством и готовой продукцией.

Однако существуют специальные операции, присущие только калькулированию себестоимости:

1) расчет себестоимости разных видов изделий путем распределения между ними затрат, которые учитывались на одной позиции (на одном синтетическом или аналитическом счете);

2)расчет себестоимости разных видов продукции путем объединения всех затрат, относящихся к данному виду продукции, но учтенных на разных аналитических счетах;

3)прочие калькуляционные расчеты, уточняющие себестоимость отдельных видов продукции:

а) исключение побочной продукции,

б) применение технических  коэффициентов для разграничения  затрат, относящихся к разным сортам, маркам и другим разновидностям продукции;

в) исчисление в необходимых случаях себестоимости полуфабрикатов и деталей, то есть составных частей изделия;

г) исчисление себестоимости единицы продукции по каждому виду.

Управленческий   учет   позволяет  связать  деятельность  каждого подразделения  с  ответственностью конкретных лиц и оценить результаты деятельности этих подразделений.

 

1.3 Раскрытие информации о расходах в бухгалтерской отчетности

Все расходы  организации (по обычным видам деятельности и прочие) признаются в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:

1.расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;

2.сумма расходов может быть определена;

3.имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации (т.е. когда организация передала актив либо отсутствует неопределенность в отношении передачи активов).

Если в отношении  любых расходов организации не исполнено  хотя бы одно из указанных условий, то в учете эти расходы признаются дебиторской задолженностью.

В бухгалтерской  отчётности все организации раскрывают:

1.учетную  политику,  принятую для определения состава затрат и расходов;

2.структуру   элементов   Отчета   о  финансовых  результатах, относящихся  к  затратам  и  расходам: себестоимость продукции (работ, услуг),  общие  и  административные  расходы,  коммерческие  и другие операционные  расходы,  а  также  расходы  инвестиционной и финансовой

деятельности и чрезвычайные убытки.

В Отчёте о совокупном доходе общая сумма косвенных  расходов включается в себестоимость  и отражается по строке «Себестоимость продукции».

Расходы,  обусловленные  полученными  доходами, признаются в отчете  о  финансовых  результатах  и  их использовании при соблюдении следующих условий:

а) момент признания  соответствующих доходов наступил;

б)   путем   их   обоснованного   распределения  между  отчетными периодами,  когда  расходы  обуславливают  получение  доходов в течение нескольких отчетных периодов.

Расходы, не обусловленные  полученными доходами, признаются в  отчете  о  финансовых  результатах  и  их  использовании  по  мере  их выявления.   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2.ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЁТА КОСВЕННЫХ  РАСХОДОВ НА ПРЕДПРИЯТИИ

2.1.Учет  косвенных расходов в составе  себестоимости продукции

Себестоимость  продукции  ЗАО «Завод «Молдавизолит»»  -  это  совокупность затрат  в  стоимостном  выражении,  осуществленных  организацией   в процессе  производства  продукции.

В  учетной  политике ЗАО «Завод «Молдавизолит»»  предусмотрена система полного  включения затрат в себестоимость  продукции .

Система полного  включения  затрат  в  себестоимость  продукции, работ,  услуг (калькуляционный вариант)  предполагает   разделение затрат по признаку непосредственного отнесения к объекту   учета на прямые и косвенные.

Прямые затраты -  затраты, которые могут быть отнесены в момент их возникновения  непосредственно  на определенный  вид продукции.

Косвенные затраты - затраты, которые в момент их  возникновения не  могут  быть  отнесены  непосредственно  к  определенному    виду продукции.    Косвенные        затраты        (общепроизводственные, общехозяйственные  затраты  и  налоги,  включаемые  в  себестоимость

выпускаемой продукции) подлежат предварительному обособленному  учету и последующему отнесению  на объект учета затрат  в  конце  отчетного периода  косвенным  путем  в  результате  расчета    пропорционально выбранной базе распределения.

На ЗАО «Завод «Молдавизолит»» косвенные производственные затраты подлежат  включению в  себестоимость путем распределения  пропорционально  выбранной  базе распределения. Базой для распределения  косвенных затрат между видами продукции  могут быть:

а) заработная плата  производственных рабочих;

б) прямые затраты;

в) прямые материальные затраты;

г) дифференцированный способ с использованием коэффициентов;

д) нормативные величины распределения косвенных затрат;

е) объем произведенной  продукции в натуральном или  стоимостном выражении ;

ж) стоимость продукции  в ценах  товарного  выпуска.

При  выборе  и  обосновании  базы   распределения    предприятие  руководствуется содержанием отраслевых  методических  рекомендаций по  учету,  планированию  и  калькулированию  себестоимости,  а    также особенностями производственной  и    коммерческой    деятельности организации.

Если в одном  цехе на одном оборудовании с использованием одинаковых материалов выпускается  несколько видов продукции  прямые расходы распределяются пропорционально  нормам, разработанным сотрудниками технологического и планового отделов.

Процесс распределения косвенных  расходов на производстве ЗАО «Завод «Молдавизолит»» происходит в два этапа.

На первом этапе косвенные  расходы распределяются по месту  их возникновения, в частности между  цехами, подразделениями или отделами.

На втором этапе они  перераспределяются по видам продукции. Важным моментом в этом процессе является определение базы (показателя) распределения. Например, для распределения зарплаты администрации в качестве такой  базы можно использовать число работников, для отопления и электроэнергии — площадь помещения, для водоснабжения — площадь помещения или число работников, для затрат на сбыт и маркетинг — прямые расходы.