Управленческий учет финансово-сбытовой деятельности

Более четкое представление  о классификации коммерческо-сбытовых расходов можно получить из схемы, представленной на рис. 1.

 

 

Рис.1 Классификация коммерческо-сбытовых расходов

 

 

 

 

1.3. Схема учета записей на бухгалтерских  счетах

 

Для учета коммерческо-сбытовых расходов используют активный синтетический счет 44 "Расходы на продажу". Их аналитический учет ведется по статьям расходов в соответствии с утвержденной сметой.

Коммерческо-сбытовые расходы  в бухгалтерском учете отражаются по дебету счета 44 "Расходы на продажу" и кредиту счетов:

10 "Материалы" — на стоимость израсходованных материалов и тары на упаковку продукции на складе;

23 "Вспомогательные производства" — на стоимость услуг вспомогательных производств по изготовлению тары, доставке продукции на станцию (пристань, аэропорт) отправления;

60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" — на стоимость услуг по отправке продукции покупателю, оказанных сторонними организациями;

"Расчеты  по социальному страхованию и  обеспечению" — на сумму отчислений на социальные нужды от заработной платы работников, занятых упаковкой, сбытом и сопровождением продукции;

"Расчеты  с персоналом по оплате труда"  — на оплату труда работников, связанных с упаковкой, затариванием готовой продукции на складе, погрузку ее на транспортные средства и сопровождением груза;

"Расчеты  с подотчетными лицами" — на сумму расходов, оплаченных подотчетными лицами за транспортировку готовой продукции и ее выгрузке;

76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" — на сумму расходов по рекламе, а также услуг транспортных организаций (железнодорожных и водных), оплаченных расчетными чеками за перевозку готовой продукции, и др.

Коммерческо-сбытовые расходы присоединяют к производственной себестоимости отдельных видов  реализованной и отгруженной продукции по прямому признаку. И лишь в той части их части, которая не может быть отнесена по прямому признаку, она распределяется между отдельными видами реализованной и отгруженной продукции пропорционально ее массе, объему и производственной себестоимости или стоимости по отпускным ценам.

 В связи  с этим в текущем учете коммерческие расходы необходимо подразделять на прямые расходы, относимые на отдельные виды продукции по прямому признаку, и косвенные, распределяемые между отдельными видами продукции пропорционально той или иной условной базе.

 При этом  база для распределения различных видов косвенных расходов, как правило, не может быть одинаковой, поэтому они должны распределяться по каждой статье коммерческих расходов в отдельности.

Присоединение косвенных расходов к прямым дает возможность определить общую величину коммерческих расходов в разрезе отдельных видов реализованной и отгруженной продукции.

После этого  все выявленные коммерческо-сбытовые расходы распределяют между реализованной продукцией и остатком неотгруженной (нереализованной) продукции. При этом коммерческо-сбытовые расходы, относящиеся к реализованной продукции, в бухгалтерском учете списываются записью:

Дебет счета 90 "Продажи"

Кредит счета 44 "Расходы на продажу"

Коммерческо-сбытовые расходы, относящиеся к остатку неотгруженной (нереализованной) продукции, остаются на счете 44 "Расходы на продажу", а при составлении баланса отражаются по статье "Прочие запасы, затраты". Таким образом, на производственных предприятиях всегда возникает переходящий остаток коммерческо-сбытовых расходов, который необходимо учитывать при последующем их распределении.

 Вместе  с тем в распределении коммерческо-сбытовых расходов возникают две стадии: на первой стадии производится распределение их между отдельными видами продукции, а на второй — между реализованной продукцией и остатком неотгруженных, еще нереализованных изделий.

В целом система  построения синтетического и аналитического учета коммерческо-сбытовых расходов и последовательность, расчетов распределения можно представить в виде схемы (см. Рис.1)

 

2. ОРГАНИЗАЦИЯ  УЧЕТА ИЗДЕРЖЕК ОБРАЩЕНИЯ ООО ТФ «БУРАТИНО»

2.1. Характеристика организации

 

ООО Торговая фирма «Буратино» быстроразвивающаяся компания, специализирующаяся на розничной и оптовой торговле детскими товарами.

Рассмотрим объемы продаж кампании за 2001-2005 год в годовой  и в помесячной динамике, тыс. руб (таблица 2)

Таблица 2. Объёмы продаж  ООО ТФ «Буратино» по годам

Год	2002	2003	2004	2005	2006
Итого	1654	2523	4326,9	8208,3	12484,8

По данным таблицы 2 построим диаграммы продаж в 2002-2006 (рис.2.)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 2. Динамика объема продаж по годам

 

Как видно из диаграммы, наблюдается устойчивая тенденция  роста объемов продаж по годам 

 На рис. 3. представлена организационная структура предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.3. Организационная  структура ООО ТФ «Буратино»

 

 

 ООО ТФ «Буратино» ориентирована на получение максимальной прибыли. Рост прибыли в компании обуславливается следующими факторами:

1. удовлетворение потребителя или пользователя услуг;
2. позиция на рынке, часто связанная с желанием рыночного лидерства;
3. условия благосостояния работающих и развитие хороших отношений среди персонала;
4. публичная ответственность и имидж организации;

Учетная политика организации в части учета товаров заключается в том, что:

1. Налоговый и бухгалтерский учет осуществлять бухгалтерской службой организации, возглавляемой главным бухгалтером.

2. Налоговый учет вести  в электронном виде, используя  программу автоматизации бухгалтерского учета «1-С Предприятие 8.0».

3. Вести раздельный  бухгалтерский учет по оптовой  и розничной торговле (общее налогообложение и ЕНВД).

4 Товары, приобретенные для перепродажи, учитывать по покупным ценам.

5. В розничной торговле товары учитываются по продажным ценам- Продажная цена отражается на счете 41.2, а разница между ней и покупной стоимостью – на счете 42.

6. Все расходы организации разделить на прямые и косвенные.

7. Прямые расходы учитывать на счете 44.1 (оптовая торговля) и на счете 44.1.2 (розничная торговля).

8. Косвенные расходы отражаются на счете 44.1.3 и подлежат распределению между конкретными видами деятельности. Распределять косвенные расходы пропорционально выручке от реализации.

Для удобства расчетов в ООО Торговая фирма «Буратино» используется банковская программа «Клиент-банк»

 

 

 

 

 

2. Учет валового дохода и издержек обращения

 

 

Как было сказано выше, товары, поступающие в организации  розничной торговли, приходуются  в день их поступления на основании  счетов - фактур, товарно-транспортных накладных или иных сопроводительных документов. Аналитический учет товаров на предприятиях розничной торговли, в том числе и в ООО "Буратино", реализующих товары населению, ведут в стоимостной оценке.

Результат розничной  продажи товаров выражается определенной суммой розничного товарооборота, одного из основных показателей хозяйственной деятельности предприятия розничной торговли. Товарооборот - это общая стоимость реализованных товаров по продажным ценам. От объема реализации (товарооборота) во многом зависит величина валового дохода от реализации, издержек обращения, а следовательно, прибыли. В основном Продажи в предприятиях розничной торговли осуществляется за наличный расчет при использовании продажных цен в качестве учетных (исключения - мелко - оптовая продажа, то есть когда продажа товаров осуществляется безналичным путем - перевод с расчетного счета денег покупателя на расчетный счет продавца). Сумма выручки от продажи товаров за наличный расчет определяется  по показаниям контрольно-кассовой машины - по итогу за день.

Согласно законодательству денежные расчеты с населением при осуществлении  торговых операций ведутся с обязательным применением контрольно-кассовых машин. Выручка от покупателей за реализованные  товары поступает в кассу предприятия  розничной торговли. На сумму торговой выручки составляется приходный кассовый ордер (или справка о показаниях суммирующего счетчика, при условии, если сумма торговой выручки сдается в конце рабочего дня в головную кассу предприятия розничной торговли).

Учет товарооборота в предприятиях розничной торговли ведется на счете 90 "Продажи». Отражение торговой выручки производится на основании кассового отчета.

Например, в кассу ООО "Буратино" 20.10.2006 г. поступила выручка от реализации товаров на сумму 30,0 тыс. рублей. При этом нужно сделать бухгалтерскую запись: Дт 50 "Касса" - Кт 90 "Продажи" на 30 тыс. рублей.

Целью хозяйственной деятельности любой организации розничной  торговли является получение прибыли. Прибыль от реализации товаров определяется как разность между валовым доходом и издержками обращения, относящимся к реализованным товарам. Отсюда ясно, насколько важно правильно рассчитать валовый доход от реализации товаров. Валовый доход - это разность между выручкой от реализации (продажной стоимостью реализованных товаров) и покупной стоимостью проданных товаров. Эта разность представляет собой торговую наценку, относящуюся к реализованным товарам, или, иначе говоря, реализованное торговое наложение. Для определения торговой надбавки, относящейся к реализованным товарам в предприятиях розничной торговли, в конце месяца составляется расчет торговой наценки на реализованный товар

Рассчитаем валовый доход на примере предприятия розничной  торговли ООО "Буратино" за октябрь 2006 года.

Для того, чтобы рассчитать торговую наценку на реализованный товар (валовый доход), необходимо взять следующие данные бухгалтерского учета предприятия ООО "Буратино":

1. торговая надбавка на остаток товара на начало отчетного периода (сальдо счета 42) - 72,0 тыс. рублей;
2. торговая надбавка на выбывшие товары (дебетовый оборот счета 42 за отчетный период). Под выбытием товаров в данном случае понимается так называемый документированный расход (возврат товаров поставщикам, списание порчи товаров). В октябре 2006 года в организации ООО "Буратино" не было документированного расхода;
3. торговая надбавка на товары, поступившие за отчетный период (кредитовый оборот счета 42 за отчетный период) - в ООО "Буратино" за октябрь 2006 года торговая наценка на поступившие товары составила 52,5 тыс. рублей;
4. предварительное сальдо торговых надбавок по счету 42. Чтобы определить предварительное сальдо торговых надбавок, необходимо к пункту № 1 "Сальдо по счету 42 на начало отчетного периода, то есть на 1 октября 2006 года прибавить пункт № 3 "Торговая надбавка на товары, поступивший за октябрь 2006 года, и вычесть пункт № 2 "Торговая наценка на выбывшие товары за отчетный месяц". Таким образом, в октябре 2006 года по предприятию "Буратино" эта сумма составила 124,5 тыс. рублей;
5. остаток товаров на конец отчетного периода (сальдо счета 41 на конец отчетного периода) в ООО "Буратино" остаток товара на 1 ноября 2006 года составил 645 тыс. рублей;
6. товарооборот за октябрь 2006 года в ООО "Буратино" составил 232,5 тыс. рублей (оборот по кредиту счета 90);
7. Итого товаров по предприятию: необходимо сложить пункт № 5 "Остаток товара по ООО "Буратино" на 1 ноября 2006 года и пункт № 6 "Товарооборот за октябрь 2006 года" - 952,5 тыс. рублей;
8. Находим средний процент реализованного наложения. Для этого необходимо пункт № 4 "Предварительное сальдо по счету 42 умножить на 100 и разделить на пункт № 7 "Итого товаров за месяц" - 13,07%;
9. Определим сумму реализованного наложения на остаток товаров на 1 ноября 2006 года. Для этого необходимо пункт № 5 "Остаток товаров на 1 ноября 2006 года умножить на пункт № 8 "Средний процент реализованного наложения" и разделить на 100 - 94,00 тыс. рублей;
10. Определяем сумму торговой наценки на реализованный товар за октябрь 2006 года. Для этого из пункта № 4 "Предварительное сальдо торговых надбавок" вычесть пункт № 9 "Торговая наценка на остаток товара" - 30,5 тыс. рублей.