Управленческий учет финансово-сбытовой деятельности

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Сложность управления экономикой предприятия в условиях рынка, проводимые преобразования по реформированию субъектов хозяйствования требуют создания адекватной системы информационного обеспечения управления затратами производственно-хозяйственной деятельности и поиска новых подходов к решению проблем совершенствования управленческого учета.

Тема моей курсовой работы звучит как «Управленческий учет финансово-сбытовой деятельности». Ее целью является изучение особенностей организации учета издержек обращения предприятий торговли.

Актуальность настоящей  работы бесспорна. На сегодня стало очевидным, что наиболее управляемыми с позиций поиска резервов экономии, роста прибыли и рентабельности на предприятии постепенно становятся не основные, а накладные расходы, в составе которых учитываются затраты, связанные с  финансово-сбытовой деятельностью.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. дать характеристику финансово-сбытовой деятельности;
2. охарактеризовать практические аспекты учета издержек обращения в ООО «Буратино»;
3. выработать мероприятия по совершенствованию учета затрат в анализируемом предприятии.

Выделение этих затрат в  отдельную группу произошло только в 1927 г., которая носила тогда название торговых расходов. Это был существенный шаг вперед по сравнению с практикой предыдущих лет, так как решился вопрос с необоснованным смешиванием торговых и административных расходов, что ранее приводило к серьезным ошибкам.

В зависимости от масштабов, специфики производства и поставленных задач предприятия внедряют различные методы учета затрат, на основе которых формируют систему управления расходами.

Также следует отметить, что в мировой практике существует несколько иная методика учета затрат в отличие от используемой отечественными предприятиями. И в будущем в связи с переходом на МСФО анализ хозяйственной деятельности предприятия с помощью финансовых показателей станет обязательным, но необходимость освоения базовых показателей финансово-хозяйственной деятельности более чем очевидна уже сейчас для организации эффективного управленческого учета на предприятии.

 

1. ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА ФИНАНСОВО-СБЫТОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

1.1. Сущность финансово-сбытовой деятельности.

 

В рыночных условиях хозяйствования эффективная система управления требует рациональной организации коммерческо-сбытовой деятельности, которая в значительной мере предопределяет на предприятии уровень использования средств производства, рост производительности труда, снижение себестоимости продукции, увеличение прибыли и рентабельности.

Предметом бухгалтерского управленческого учета, как известно, является производственная деятельность организации. Между производственной и сбытовой деятельностью существует непосредственная связь. Готовая продукция предприятия, полученная в процессе производства, после испытания и приемки отделом технического контроля сдается на склад готовой продукции, оттуда начинается процесс ее сбыта. А коммерческо-сбытовая деятельность как раз и направлена на  реализацию произведенных или закупленных предприятием товаров, работ, услуг с целью извлечения прибыли.

К основным объектам коммерческо-сбытовой деятельности относятся:

1. покупатель (его возможности, потребности, запросы и предпочтения);
2. товары (работы, услуги), предназначенные для реализации (их цена, качество, привлекательность для потребителя и др.);
3. каналы товародвижения.

В настоящее время  отечественным производителям характерно стремление продавать то, что они производят, а не производить то, что может быть продано. Такая проблема сбытовой ориентации, конечно, имеет определенные причины, такие как:

• ограниченные инвестиционные возможности;
• технологическая отсталость;
• отсутствие индустрии упаковочного производства как средства формирования спроса;
• отсутствие необходимого количества профессиональных маркетологов;
• экономическая и политическая нестабильность, которая влияет на максимизацию текущей прибыли, ее сокрытия от налогов, а не на получение долговременного эффекта.

Однако финансово-сбытовая деятельность гораздо шире, чем сбыт. И сейчас, в период реформирования российской экономики, правильно подстраиваться под платежеспособный спрос покупателей, что может только сбытовая деятельность, ориентированная на рынок. Более того, мировая практика подтверждает большую эффективность при использовании именно маркетинговой ориентации.

Таблица 1 Сравнительная оценка сбытовой и маркетинговой ориентации

Параметры рынка	Характеристика
	Сбытовая ориентация	Маркетинговая ориентация
Концепция усилий	Товар	Нужды потребителей
Товарный ассортимент	Узкий	Широкий
Производственный процесс	Жесткий	Гибкий
Упаковка товара	Средство хранения товара	Средство формирования спроса (реклама)
Производство нового товара	Определяют производственники	Определяют маркетологи
Ценовая политика	Затратные единицы	Цены рыночного равновесия
Конкурентоспособность товара	Преимущественно ценовая конкуренция	Преимущественно неценовые формы  конкуренции
Планирование	В основном краткосрочное	Преимущественно долгосрочное
Продажа	Продается то, что производится	Производится то, что продается
Способ достижения цели	Максимизация прибыли за счет роста объема продаж	Достижение прибыльности за счет удовлетворения спроса

 

Маркетинг – это человеческая деятельность по осуществлению обмена товаров и услуг, направленного на удовлетворение нужд и потребностей людей, а также производства. В состав этих процессов входят такие процедуры, как разработка товара, исследования, налаживание коммуникаций, организация распределения, установление цен, развертывание службы сервиса и управление маркетингом – анализ, планирование, организационная работа, контроль за проведение мероприятий, рассчитанных на получение прибыли, рост объемов производства и сбыта, увеличение доли рынка. Следовательно, в сферу маркетинга попадают различные стороны деятельности предприятия: производство, финансы, труд, сбыт и т.п. 

Сбыт в системе маркетинга представляет собой систему отношений в сфере товарно-денежного обмена между экономически и юридически свободными субъектами рынка сбыта, реализующие свои коммерческие потребности. Субъектами рынка сбыта выступают продавцы и покупатели, а объектом сбыта является непосредственно товар в маркетинговом понимании этого слова.

Кроме основных участников рынка сбыта, продавцов и покупателей, на нем присутствуют такие различные помощники по сбыту - предприятия и фирмы, способствующие функционированию сбытового процесса (банки, транспортные предприятия, рекламные агентства, страховые компании и т.д.).

Задача деятелей рынка  сбыта состоит в том, чтобы  осуществить взаимовыгодный товарно-денежный обмен между продавцом и покупателем. Маркетинговая деятельность всех участников на рынке сбыта активно способствует этому обмену, выявляя потребности, и направляя потоки в системе "товар-деньги" навстречу друг другу

Финансово-сбытовая деятельность - маркетинговые исследования и операции по формированию рынка сбыта продукции; непосредственно сбытовые операции, включая упаковку, транспортировку и другие виды работ; операции, содействующие росту объема продажё начиная с рекламы продукта и заканчивая установлением прямых связей с потребителями, контролем качества выпускаемой продукции. С помощью учета финансово-сбытовой деятельности собирается, обрабатывается и формируется информация об ассортименте выпуска продукции, его выгодности, составе покупателей, рыночных тенденциях, расходах на рекламу, маркетинг, упаковку, о сроках и качестве хранения на складах готовой продукции. Составляются сметы затрат по отделам и сегментам финансово-сбытовой деятельности и контролируется их исполнение. На этом участке учета определяется наиболее выгодный для производства продукт, факторы, влияющие на размер материального дохода, как от всего объема производства, так и отдельных продуктов.

Руководителям представляется информация для принятия решений, позволяющих максимизировать прибыль в краткосрочном периоде. Отчеты для руководства составляются через определенные промежутки времени (ежедневно, еженедельно, ежемесячно).

Основными характеристиками информации, формируемой в управленческих отчетах, являются целесообразность, точность, краткость, оперативность и адресность.

Состав затрат, характеризующих результаты финансово-сбытовой деятельности

 

 

Объектами бухгалтерского управленческого учета, как известно, являются издержки предприятия. Финансово-сбытовая деятельность как часть общей системы производства, конечно, сопровождается затратами.

В состав этой категории  затрат входят следующие виды затрат:

Затраты, связанные со сбытом продукции, состоящие из:

• услуг вспомогательных цехов, связанных с изготовлением тары и упаковки; стоимости тары, приобретенной на стороне; расходов по ремонту и содержанию тары; оплаты стоимостями упаковки изделий в случаях, когда стоимость тары им упаковки не оплачивается дополнительно покупателем;
• содержания складов готовой продукции, амортизации складских помещений, погрузо-разгрузочных машин и оборудования (кранов, электрооборудования и т.п.), заработной платы работников складов;
• транспортных расходов по доставке продукции на станцию отправления, погрузке в вагоны, контейнеры, суда; оплаты услуг транспортно-экспедиционных контор; оплаты ж/д тарифа или других транспортных издержек. Стоит отметить, что затраты по упаковке и транспортировке продукции, возмещаемые покупателями, в состав коммерческо-сбытовых расходов не включаются.

Комиссионные сборы (отчисления) уплачиваются оптовым сбытовым или другим посредническим предприятиям в соответствии с договором для расширения рынков сбыта и объема продаж.

Затраты на сбор и распространение  текущей маркетинговой информации - услуги сторонних организаций по сбору внешней информации; расходы на содержание дистрибьюторов, розничных торговцев и других лиц, занимающихся сбором информации о конкурентах; время (заработная плата), затраченное на чтение книг, журналов и других специализированных изданий, на беседы с клиентами, поставщиками и др.; материальное стимулирование за предоставление важных сведений, содержание специальных отделов.

Затраты на маркетинговые  исследования состоят из затрат по исследованию потребительских мотиваций, рекламных текстов, эффективности рекламы, проблем информирования потребителей, реакции на новый товар, потенциальных возможностей рынка, определение каналов сбыта, изучение тенденций деловой активности, операций долгосрочно и краткосрочного прогнозирования. Эти услуги могут быть выполнены специализированными фирмами или отделом предприятия.

Расходы по рекламе – затраты на рекламную деятельность; стоимость рекламных обращений, включающая расходы по охвату лиц, частоте появления рекламы; стоимость конкретных носителей рекламы; стоимость средств стимулирования сбыт – образцы, купоны, упаковки по льготной цене, зачетные талоны и премии; участие в выставках, ярмарках, организация и участие в профессиональных встречах, экспозициях, демонстрациях товара и др.

Представительские расходы, связанные с коммерческой деятельностью, состоят из расходов на проведение официальных приемов представителей других предприятий (включая иностранных), прибывших для переговоров по осуществлению мероприятий, связанных с установлением и поддержанием взаимовыгодного сотрудничества; посещение культурно-зрелищных мероприятий; буфетное обслуживание во время переговоров и мероприятий культурной программы; оплата услуг лиц для переговоров, не состоящих в штате; транспортное обеспечение во время мероприятий.

В состав других расходов входят затраты на содержание  финансово-сбытового отдела – заработная плата работников с начислениями, командировочные, почтовые, телефонные расходы и др.; содержание торговых представительств – зарплата с начислениями сотрудников, аренда помещений, телефаксные и другие расходы; расходы по сертификации продукции; износ нематериальных активов – торговых знаков, марок и т.п.; другие расходы.

Все эти расходы вместе с производственной себестоимостью составляют полную себестоимость продукции.