Учёт расчётов с подотчётными лицами и операции с персоналом по прочим операциям

                    

1. Краткая  организационно - экономическая характеристика организации.

   Сельскохозяйственный производственный кооператив «Доропеевичи» решением общего собрания членов колхоза «17 сентября» от 20 июня 2003 года (протокол №2 от 20.06.2003 г.) переименован из колхоза «17 сентября» , зарегистрированного решением от 17.02. 1997 г.  Малоритского исполнительного комитета за № 129, в реестре общереспубликанской регистрации за №69.

Кооператив является преемником прав и обязанностей названого предприятия в соответствии с передаточным актом, за исключением прав и обязанностей, которые не могут принадлежать кооперативу.

СПК «Доропеевичи»  является коммерческой организацией, созданной гражданами на основе добровольного членства для совместной деятельности по производству, переработке, сбыту сельскохозяйственной продукции, а также иной не запрещенной законодательством деятельности.

В своей деятельности СПК «Доропеевичи» руководствуется законодательством Республики Беларусь и Уставом.

Действующая редакция Устава предприятия утверждена решением общего собрания членов сельскохозяйственного  производственного предприятия «Доропеевичи» (протокол №2 от 20.06.2003 г.)

Имущество СПК составляют его основные фонды и оборотные средства, а также акции и иные ценные и приравненные к ним бумаги. Уставный фонд СПК составляет 2,0 млн. руб. Уставный фонд кооператива сформирован в полном размере путем на денежного вклада.

Собственность СПК неприкосновенна  и находится под защитой государства.  Имущество СПК может быть изъято только по решению суда.

В случаях стихийных бедствий,  аварий, эпидемий, эпизоотии и при иных обстоятельствах, носящий чрезвычайный характер, имущество  в интересах СПК, по решению государственных органов   может быть изъято у него в порядке и на условиях, установленных законодательными актами.

Право распоряжаться имуществом, произведенной продукции и денежными средствами СПК принадлежит только СПК и его органам управления.

Местонахождение СПК «Доропеевичи» : Республика Беларусь, 225 921 д.Доропеевичи, Малоритский район, Брестской области, ул. Совестская, д. 10, тел./факс 8 (01651) 4 71 75, 4 71 4, тел. 8 (01651) 4 71 32 (председатель),  4 71 95 (главный бухгалтер), 4 71 35 (главный экономист).

Главной целью кооператива является предпринимательская деятельность, направленная на получение прибыли для обеспечения материальных и социальных потребностей  своих членов, удовлетворения спроса на его продукцию , работу и услуги, обеспечения граждан Республики Беларусь  продуктами питания, сельскохозяйственным сырьём, а также создание условий для экономического развития кооператива и получения прибыли; удовлетворение материальных и культурных потребностей членов кооператива, улучшение условий их труда и сбыта.

СПК специализируется на производстве молока, мяса КРС, зерновых и зернобобовых культур, картофеля, рапса и овощей открытого грунта.

Деятельность, подлежащая лицензированию в соответствии с законодательными актами    Республики Беларусь, осуществляется после получения соответствующего специального разрешения (лицензии).

Кооперативом получены все необходимые лицензии, в т. ч:

Вид деятельности		Номер,   серия	Выдавший орган	Основание выдачи	Срок действия
На право осуществления ветеринарной деятельности		02150/ 0325247	Министерство сельского хозяйства и продовольствия РБ	Решение выдавшего органа	До 03.09.2012
На право осуществления охраной деятельности		02010/ 8161	Министерство внутренних дел РБ	Решение выдавшего органа	До 12.04.2022
На право осуществления розничной торговли (включая алкогольные напитки и табачные изделия )  и общественное питание	12520/ 0452345		Малоритский районный исполнительный комитет	Решение выдавшего органа	До  25.07.2015

 

СПК осуществляет внешнеэкономическую деятельность в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.

Общая земельная площадь  СПК  по состоянию на 01.01.2012 составила 2 799 га. Площадь сельскохозяйственных  угодий кооператива составила 2 607 га (93,14 % от общей земельной площади ), в том числе пашня – 1144 га, сенокосы – 1463 га. Плодородие сельскохозяйственных угодий оценивается в 22,4 балла, пашня – 23,1 балла.

Среднесписочная численность работников (без внешних совместителей и работников по гражданско – правовым договорам) на 01.04.2013 года составляет  173 человека.

Расчётный счет 3012200320018 в отделении ОАО «Белагропромбанк» в г. Малорита; код банка 15050141.

Учётный номер плательщика налогов 200078872; ОКПО 03802645.

Основные средства в среднем по кооперативу изношены на 43,42 %. Больше всего изношены транспортные средства кооператива (47, 33 %).

Стоимость основных средств по видам на 31.03.2012 .

Вид основных средств	Первоначальная стоимость, млн. руб.	Износ с начала эксплуатации, млн. руб.	Балансовая (остаточная) стоимость, млн. руб.	Степень износа, %
Здание и сооружения	38 477	17 386	21 091	45,19
Передаточные Устройства	0	0	0	0,00
Машины и оборудование	16 848	7 724	9 124	45,85
Транспортные средства	1 572	744	828	47,33
Инструменты, инвентарь и принадлежности	2	0	2	0,00
Рабочий скот и животные основного стада	2 592	0	2 592	0,00
Многолетние насаждения	54	0	54	0,00
Капитальные затраты в улучшение земель	0	0	0	0,00
Прочие основные средства	1	0	1	0,00
Всего по предприятию	59 546	25854	33 692	43,42

 

Наличие энергетических мощностей на 01.01.2012 – 10 тыс. л.с.

Кооператив обеспечен всем необходимым парком сельскохозяйственной техники, часть которой приобретена в лизинг.

По состоянию на 31.03.2012 года краткосрочная кредиторская задолженность составляет 4191,0 млн.  руб., краткосрочные кредиты и займы 834, 0 млн. руб., долгосрочные кредиты и займы 19415,0 млн. руб., долгосрочные обязательства по лизинговым платежам 3211,0 млн. руб.

Краткосрочная дебиторская задолженность  на 31.03. 2012 составила 2246,0 млн.руб.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Основные формы расчётных взаимоотношений в сельскохозяйственной организации.

Формы без наличных расчетов. Под безналичными расчётами понимаются расчёты между юридическими лицами, а также с участием индивидуальных  предпринимателей и физических лиц, проводимые через банк, его филиал в безналичном порядке.

В соответствии с Банковским кодексом Республики Беларусь безналичные расчёты между организациями производится с использованием следующих  безналичных расчётов: платёжных поручений,; платёжных требований; платёжных требований – поручений; аккредитивов; чеков; в порядке плановых платежей; банковских пластиковых карточек.

В международных расчётах используют банковский перевод,  инкассо, аккредитив. Формы безналичных расчётов избираются клиентами банков самостоятельно на основании заключаемых ими договоров.

Расчёты производятся через банк на основании расчётных документов, которые могут быть выданы в письменной или электронной форме. Они должны соответствовать установленным стандартам и иметь обязательные реквизиты:

• Наименование расчётного документа;
• Номер документа, число, месяц и год его выписки;
• Наименование плательщика, номер его счёта, учётный номер плательщика (УНП);
• Наименование, местонахождение банка плательщика, его банковский код, номер корреспондентского счёта или субсчёта;
• Наименование получателя средств, номер его счёта, учётный номер плательщика (УНП);
• Наименование и местонахождение банка получателя (в случае необходимости адрес), его банковский код, номер корреспондирующего счёта или субсчёта ;
• Назначение платежа, его очерёдность и код платежа в бюджет;
• Сумма платежа (прописью и цифрами);
• Подписи уполномоченных лиц и оттиск печати на первом экземпляре.

При оформлении документов не допускаются помарки, подчистки и исправления. Банковские документы действительны к предъявлению в обслуживаемый банк в течении десяти календарных дней, не считая дня выписки.

Платёжными поручениями рассчитываются за полученные товары и оказанные услуги по нетоварным операциям, предварительную оплату товаров и мелких услуг, по одногородним  поставкам, предстоящие перевозки автотранспортными организациями, перечисления средств бюджету, фонду социальной защиты населения и др. Платёжные поручения составляются на типовых бланках (ф. № 0401600002), а при перечислении средств трём и более получателям, обслуживаемым одним учреждением банка, используются сводные платёжные поручения на бланках (ф. № 0401600003). Поручения действительны в течении десяти дней, выписываются в трёх экземплярах как при одногородних, так и иногородних расчётах. В случае осуществления платежа в режиме реального времени поручение представляется в банк в двух экземплярах. Если плательщик и получатель средств обслуживаются разными одногородними учреждениями банка, поручения предоставляются в четырёх экземплярах. В поручении указываются общее наименование товара, а при предварительной  оплате – номер счёта, дата. Рассчитываться можно с помощью платёжных поручений, акцептованных банком. Их используют при расчётах за полученные товары и оказанные услуги ; за переводы, совершаемые через почту, пересылку почтовых посылок и в оплату наложенных платежей; при разовых расчётах с транспортными организациями за перевозки грузов и групповые перевозки пассажиров, их багажа. Плательщик, желающий  произвести расчёты поручением, акцептованным банком, представляет для акцепта поручение (ф. № 0401600002) в трёх экземплярах. Сумма поручения списывается учреждением банка со счёта плательщика и депонируется на счёте «Акцептованные платёжные поручения и расчётные чеки».

При расчётах платёжными требованиями (акцептная форма расчётов) получатель средств представляет в обслуживающий его банк расчётный документ, содержащий требование к плательщику об уплате получателя определённой суммы  через банк за отгруженные товарно – материальные ценности, выполненные работы  и оказанные услуги. Банк оплачивает эти требования с согласия (акцепта) плательщика с его счёта. Акцепт требований может быть последующим и предварительным. При расчётах в порядке последующего акцепта требования оплачиваются  в течении операционного дня по мере их поступления в банк плательщика. При расчётах в порядке предварительного акцепта требование оплачивается на следующий день после истечения срока акцепта. Плательщик  имеет право заявить обслуживающему его учреждению банка отказ от акцепта по иногородним расчётам в течении двух дней после получения  требования этим учреждением банка, не считая дня поступления требования. При необходимости руководитель учреждения банка может увеличить срок акцепта требований до 10 дней.

Платёжное требование составляется на типовых бланках (ф. № 0401890001). Если оно не совмещено со спецификацией, к нему должны прикладываться товарно – транспортные или заменяющие их документы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Учёт расчётных операций и его совершенствование.
1. Порядок выдачи денежных средств подотчёт: на командировочные и хозяйственные расходы.

 

     Выдача денег  подотчёт на расходы хозяйственные, а также связанные со служебными  командировками производится в  соответствии с нормативными  актами  Республики Беларусь.

Командировочные расходы в пределах Республики Беларусь регламентируется Инструкцией о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь  от 29 февраля 2008 г. № 29

Служебной командировкой признаётся поездка работника по распоряжению нанимателя на определённый срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места постоянной работы.

Направление работников  в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением ) нанимателя с выдачей командировочного удостоверения по установленной форме.

Работников, отбывающих в служебную командировку, регистрируют в специальных журналах. Приказом нанимателя назначается работник, ответственный за ведение журнала регистраций.

Срок фактического пребывания в служебной командировке  определяется по отметкам на командировочном удостоверении о днях прибытия  и выбытия из места командировки. Днём выбытия в служебную командировку считается день отправления транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днём прибытия – день приезда указанного транспорта к месту постоянной работы. При отправлении транспорта до 24 часов (включительно) днём выбытия считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее – последующие.

При  отъезде работника на незначительное расстояние от постоянного места работы вопрос о том, может ли он ежедневно возвращаться из места командирования к месту постоянного жительства, в каждом конкретном случае решается нанимателем с учётом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха и это все оговаривается в приказе о командировании работника.

Командированному работнику возмещаются расходы на проезд к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы в размере стоимости предоставленных подлинных проездных документов. Командированному работнику возмещаются также расходы по бронированию проездных билетов.