Учёт расчета с поставщиками и подрядчиками

Подавляющая часть расчетов осуществляется путем перечисления денег в полной сумме  платежа  со счета плательщика в банке  на счет получателя. Незначительная по своему удельному весу часть платежей производится  с зачетом взаимных требований. Под расчетами, основанными  на  зачете взаимных требований, понимаются безналичные расчеты,  при которых  взаимные требования и обязательства  должников и кредиторов друг другу погашаются в равновеликих суммах и лишь на разницу производится платеж.

Зачеты взаимных требований сокращают потребность в денежных средствах на сумму взаимопогашающихся платежей. Поскольку при зачете взаимных требований  со счета плательщика в банке списывается не вся сумма долга, а только некоторая его часть, облегчается возможность платежа, ускоряются расчеты и оборачиваемость средств, сокращается взаимная задолженность хозяйствующих органов [22, с. 198 - 199].

В соответствие с Порядком проведения банками факторинговых операций в Республике Беларусь факторинг − это торгово-комиссионная операция, сочетающаяся с финансированием оборотного капитала поставщика, связанная с уступкой поставщиком другому лицу (фактору) подлежащих оплате плательщиком денежных требований за поставленные товары и передачей фактору права получения платежа по ним. В роли факторов выступают банки. Поставщиками являются резиденты РБ, поставляющие товары как на внутренний рынок страны, так и за ее пределы. Факторинговые операции для поставщиков уменьшают риск несвоевременного получения платежа при временных финансовых затруднениях у плательщика. Плательщик же получает отсрочку платежа, что дает ему возможность накопить необходимые средства для расчетов с факторингом. Комиссионные платежи факторингу плательщиком обычно меньше пени за просрочку платежа поставщику.

 Международные расчеты  осуществляются на основе корреспондентских  отношений, устанавливаемых между  банками стран-экспортеров и импортеров. Корреспондентские отношения представляют  собой договорные отношения между  банками о совершении платежей  и расчетов по поручению друг  друга. Операции по расчетам  с государствами СНГ осуществляются, как правило, через коммерческие  банки этих государств, с которыми  установлены корреспондентские  отношения. В банках-корреспондентах открываются корреспондентские счета: «Ностро» − счета белорусских банков в иностранных банках-корреспондентах; «Лоро» − счета иностранных банков в банках Республики Беларусь.

Расчеты между Республикой  Беларусь и государствами СНГ  осуществляются белорусскими банками  в форме перевода, аккредитива  и в других формах, применяемых  в международной банковской практике.

Во внешнеэкономических  расчетах используются также платежи  векселями, зачет встречных однородных требований, где требования  выражены в одной валюте. При этом зачет  может быть произведен с учетом Положения  о порядке проведения валютных операций на территории Республики Беларусь, в  соответствии с которым проведение зачета взаимных требований между резидентом и нерезидентом допускается только в случае, когда резиденту по договору поступают сырье, материалы, комплектующие  изделия и энергоносители, используемые для собственного производства.

При осуществлении операций по международным расчетам пересчет иностранной валюты в рубли производится белорусскими банками по курсу Национального  банка Республики Беларусь, действующему на день совершения операции.

В УП «Пинское ПМС» из вышеперечисленных форм расчетов применяются лишь расчеты платежными требованиями, платежными поручениями, а также имеет место использование банковского векселя.

Следует подумать о том, чтобы  применять в организации аккредитивную  форму расчётов и оптимизировать договорную работу, ведь в организации  присутствуют просроченная дебиторская  и кредиторская задолженности, которых  быть не должно.

 

3 Учет расчетов с  поставщиками и подрядчиками

3.1 Значение  и задачи учета расчетов с  поставщиками и подрядчиками

 

Бухгалтерский    учет   расчетных   операций по товарным поставкам в    условиях   перехода экономики страны к рыночным отношением должен строиться таким образом, чтобы способствовать укреплению денежных отношений в Республике Беларусь, обеспечивать ускорение расчетов и устойчивость работы ее народного хозяйства. Он призван способствовать правильному использованию денежных средств и их сохранности, соблюдению расчетно-платежной дисциплины, соблюдению законодательства, целесообразности и эффективности использования денежных средств, своевременности взыскания дебиторской и кредиторской задолженности для укрепления финансовой устойчивости  организации, соблюдению правильности и своевременности всех необходимых расчетов с юридическими и физическими лицами.

В организации денежного  оборота и расчетов важную функцию  выполняет бухгалтерский аппарат, призванный своевременно и правильно отражать их в учете и контролировать. Исходя из этой цели, основными задачами бухгалтерского учета расчетных операций по товарным поставкам являются:

♦ правильная организация, своевременное и законное проведение расчетных операций безналичным путем и наличными деньгами;

♦ правильное документальное оформление и контроль законности совершаемых операций с денежными средствами, полное и оперативное их отражение в учетных регистрах;

♦ своевременное взыскание  дебиторской и погашение кредиторской задолженности организации;

♦ выполнение действующего порядка использования денежных средств по назначению и сдачи выручки в банк;

♦ своевременное проведение и выявление результатов инвентаризации денежных средств;

♦ контроль за расходованием  денежных средств строго по целевому назначению [2, c. 396].

Торговые  организации и их ассоциации имеют многообразные экономические связи с другими хозяйствующими субъектами, непосредственно вступая с ними в расчеты. Экономические расчеты должны быть построены таким образом, чтобы все платежи проходили в сжатые сроки. Соблюдение платежной дисциплины предполагает своевременное выполнение обязательств по платежам за товары и услуги, расчетам с банком, финансовыми органами, со всеми юридическими и физическими лицами.

Нормальной считается  дебиторская и кредиторская задолженность, возникшая в связи с установленной  системой расчетов, срок погашения  которой не наступил. В условиях рыночного механизма хозяйствования существуют определенные принципы взаимоотношений с покупателями и поставщиками, которые упрощенно можно изложить следующим образом: продавай с немедленной последующей или предварительной оплатой; покупай в кредит (с рассрочкой); кредитуй покупателя на срок меньший, чем тот, на который получаешь кредит у поставщика; при сделке обязательно определяй и изучай платежеспособность партнера.

В настоящее время в  учебных и практических пособиях по бухгалтерскому учету вопросам учета расчетных операций по товарным поставкам традиционно уделяют немного внимания. Тем самым, видимо, предполагается тривиальность организации учета расчетных взаимоотношений, хотя это является весьма серьезным участком учетной работы. Но без учета состояния расчетов  по товарным поставкам торговой организации любое принятое решение не только не будет полноценным, но и вполне может быть ошибочным.

  Таким образом, можно  констатировать, что состояние дебиторской  и кредиторской задолженности  организации должно быть постоянно  в центре внимания бухгалтера  и руководителя  организации.

Предприятия, заинтересованы в сокращении размера дебиторской  задолженности. Уменьшение, например, размеров дебиторской задолженности по товарным операциям улучшает показатели выполнения плана поставок по договорам, планов по прибыли и рентабельности. Сокращение оборотных средств в прочих расчетах означает более полное использование их по назначению, так как они при этом не выбывают из сферы производства. Таким образом, задачей каждой организации является использование всех резервов максимально возможного сокращения объема оборотных средств в сфере обращения. К этим резервам следует отнести укрепление расчетно-платежной дисциплины, развитие прямых хозяйственных связей между организациями, укрепление договорной дисциплины и соответствующее выполнение договорных обязательств, расширение практики применения прогрессивных форм расчетов.

Кредиторской считается  задолженность организации перед  многочисленными субъектами рыночных отношений. При этом нормальной считается  кредиторская задолженность, возникшая  в связи с существующей системой расчётов, срок погашения по которой  не наступил.

В современных условиях хозяйствования существуют определённые принципы взаимоотношений, которые упрощённо можно изложить следующим образом: продавай с немедленной, последующей или предварительной оплатой; покупай в кредит; кредитуй покупателя на срок меньший, чем тот, на который получаешь кредит у поставщика; при сделке обязательно определяй и изучай платёжеспособность партнёра.

Таким образом, можно констатировать, что состояние дебиторской и  кредиторской задолженности организации  должно быть постоянно в центре внимания бухгалтера и руководителя  организации. [34, с.361]

Финансовая устойчивость предприятия в значительной мере зависит от соотношения дебиторской  и кредиторской задолженностями. Иногда считают, что дебиторская задолженность  может быть любой, лишь бы она не превышала кредиторскую, и что  при анализе следует принимать  во внимание только разность между  ними. Это мнение глубоко ошибочно, так как предприятие обязано  погашать свою кредиторскую задолженность  независимо от того, получает долги  она от своих дебиторов или  нет. Поэтому при анализе дебиторской  задолженности следует рассматривать  отдельно дебиторскую и кредиторскую задолженности. Если коэффициент кредиторской и дебиторской задолженности  больше двух, то финансовая устойчивость предприятия находится в критическом  состоянии. Способность предприятия  выполнять свои обязательства анализируются  и через структуру финансовых источников собственных средств для покрытия задолженности.

Важнейшей задачей развития бухгалтерского учета в Республике Беларусь является формирование единой методологии, объединяющей в себе принципы бухгалтерского учета, методы и методики формирования и представления бухгалтерских документов, а также разработка положений по применению всех методологических элементов учета и отчетности, что обеспечит повышение качества и достоверности бухгалтерской информации.

 

3.2 Права,  обязанности и ответственность  бухгалтера по учету расчетов

 

В соответствии с должностной  инструкцией (приложение Л) бухгалтер  по учету расчетных операций выполняет  следующие задачи:

должен знать законодательные  акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и  нормативные материалы по организации  бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению  отчетности;

формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;

план и корреспонденцию  счетов;

организацию документооборота, порядок оформления и отражения  на счетах бухгалтерского учета хозяйственных  операций, связанных с движением  основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

правила проведения инвентаризации имущества предприятия, его обязательств;

порядок и сроки составления  бухгалтерской отчетности;

правила хранения и уничтожения  бухгалтерских документов;

правила эксплуатации вычислительной техники;

правила внутреннего трудового  распорядка;

правила и нормы охраны труда и техники безопасности.

Основные права:

знакомится с проектами  решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;

вносить предложения по совершенствованию  работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;

запрашивать лично или  по поручению главного бухгалтера у  специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения должностных  обязанностей.

Ответственность бухгалтера по расчетным операциям:

за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных  обязанностей, предусмотренных  должностной  инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством  Республики Беларусь.

за правонарушения, совершенные  в процессе осуществления своей  деятельности, в пределах определенных действующим административным, уголовным  и гражданским законодательством  Республики Беларусь.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.3 Учет  расчетов с поставщиками и  подрядчиками

 

УП «Пинское ПМС» для учета операций по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" предназначен журнал-ордер формы № 6-АПК и приложение к нему "Реестр операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками" формы № 6а.

При отражении операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками в регистрах учета отображаются следующим образом:

в регистрах журнально-ордерной формы учет этих расчетов, ведут  позиционным способом по каждому  документу (счету, товарно-транспортной, товарной накладной и другому  расчетному документу);

независимо от величины суммы  по расчетному документу и формы  расчетов (инкассо, аккредитивы и  т.д.) все расчеты за отгруженные  поставщиком товарно-материальные ценности и принятые от подрядчиков  работы (услуги) находят отражение  на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Если к моменту  поступления ценностей на склад  получателя или оформления приемки  работ (услуг) расчетные документы  уже оплачены, то в этих случаях  записи также должны производиться  в корреспонденции со счетом 60.