Учёт и документальное оформление расчётов с покупателями и заказчиками

Бюджетное образовательное учреждение Омской области среднего профессионального образования

«Омский промышленно-экономический  колледж»

 

 

 

 

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Бухгалтерский учёт»

ТЕМА:  Учёт и документальное оформление расчётов с покупателями и заказчиками

 

Выполнил:

О. С. Гупало 

Студент гр. КБ-120

                                                                                                            Руководитель:

Н. И. Гладких

Преподаватель

экономических дисциплин   

 

 

 

2012

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ                                                                                   3-4

Глава 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ                                                                                  

        1.1 Понятие и порядок оформления расчетов с покупателями и заказчиками                                                                                            5-9                                                                                        

1.2 Особенности  документального оформления расчётов  с поставщиками и заказчиками                                                                10-13                             

1.3 Совершенствование учета  расчетов с покупателями и  заказчиками

                                                                                                                14-15

Глава 2. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ (на примере ООО «Центр»)

         2.1 Экономическая характеристика предприятия                       16-17

2.2 Бухгалтерский  учет расчетов с покупателями  и заказчиками за выполненные  работы и оказанные услуги                                           18-24

2.3 Отражение результатов  инвентаризации дебиторской задолженности в учете                                                                           25-27

ЗАКЛЮЧЕНИЕ                                                                            28-29

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ                      30

Приложение                                                                                 31-43

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Предприятие в  процессе хозяйственной деятельности выступает не только в качестве покупателя товарно-материальных ценностей, но и  в качестве продавца товаров, производимой продукции или оказываемых услуг. Поэтому с проблемой управления расчетами с покупателями и заказчиками сталкиваются предприятия всех форм собственности независимо от их размера и сферы деятельности.

Актуальность  темы заключается в том, что во - первых рыночной экономике субъекты в процессе своей финансово-хозяйственной деятельности ежедневно сталкиваются с различными видами расчетов.

Во – вторых полнота, своевременность, достоверность  расчетов является одним из оценочных  показателей, определяющих качество работы предприятия.

Проблема исследования – неправильная организация учета  расчетов с покупателями и заказчиками  может привести к сомнительным долгам, что может негативно повлиять на финансовое состояние предприятия.

Объект исследования – финансово–хозяйственная деятельность организации  ООО «Центр».

Предмет исследования - особенности системы учета расчетов с покупателями и заказчиками  в организации.

Гипотеза –  при внедрении в производство предложений по совершенствованию  учета расчетов с покупателями и заказчиками, приведет к улучшению финансового состояния предприятия.

Цель исследования – выявить особенности системы  учета расчетов с покупателями и  заказчиками в организации ООО  «Центр».

Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:

• определить порядок формирования расчетов с покупателями и заказчиками;
• рассмотреть особенности документального оформления расчетов с покупателями и заказчиками;
• рассмотреть пути совершенствования учета расчетов с покупателями и заказчиками.

Методическими      основами     для     написания     работы послужили нормативные документы, работы авторов Астахова В.П.,  Кондракова Н.П., Барышникова Н.П.

В работе использованы следующие методологические подходы: анализ источников литературы, материалов периодических изданий, сбор и группировка информации по исследуемой теме, анализ данных бухгалтерского учета организации.

Курсовая работа состоит из введения двух глав, заключения и списка используемой литературы.

В ведении определена актуальность исследования, объект и предмет исследования, поставлена цель и задачи исследования.

В первой главе  отражена роль и значение учета расчетов с покупателями и заказчиками.  Во второй главе курсовой работы  изучены особенности учета и контроль расчетов с покупателями и заказчиками в организации.

В заключении содержатся  краткие выводы по результатам выполненной  работы; оценка полноты решений поставленных задач, выявлены нарушения в организации  учета расчетов с покупателями и  заказчиками, изложены пути совершенствования  учета расчетов с покупателями и заказчиками.

 

 

 

 

 

Глава 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ

1. Понятие и порядок оформления расчетов с покупателями и заказчиками

Для того чтобы  правильно и своевременно осуществлять учет результатов производственной деятельности предприятие должно выбрать и закрепить в своей учетной политике ряд основополагающих принципов и методов бухгалтерского учета с покупателями и заказчиками, варианты которых изложены и закреплены в законодательных актах и рекомендациях Министерства Финансов Российской Федерации. Дефицит денежных средств в экономике и неплатежеспособность многих предприятий сделали вопросы работы с покупателями и заказчиками одним из главных в перечне функций финансовых менеджеров.

Расчеты с разными  покупателями и заказчиками у предприятий возникают по различным причинам. Основными задачами учета расчетов являются:

• своевременное и правильное документирование операций по движению средств и расчетов;
• контроль за правильными и своевременными расчетами с контрагентами;
•   контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с покупателями;
• своевременная выверка расчетов с дебиторами  для исключения просроченной задолженности.

От  успешности решения таких задач  напрямую зависит финансовое состояние  предприятия и достижения им положительных  результатов хозяйственной деятельности в области дебиторской и кредиторской задолженности.

Высокая оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности отражает улучшение платежной дисциплины покупателей - своевременное погашение покупателями задолженности перед предприятием и сокращение продаж с отсрочкой платежа. Динамика этого показателя во многом зависит от кредитной политики предприятия, от эффективности системы контроля, обеспечивающей своевременность поступления оплаты.

 

 

 

Рисунок 1- Оборачиваемость  средств предприятия

Дебиторская задолженность представляет собой сумму долгов, причитающихся организации от юридических или физических лиц в результате хозяйственных отношений между ними, или, иными словами, отвлечения средств из оборота организации и использования их другими организациями или физическими лицами.

Состав дебиторской задолженности  представлен на рисунке 2.

 

Рисунок 2 - Состав дебиторской задолженности¹

Кредиторская  задолженность - это сумма долгов одного предприятия другим юридическим или физическим лицам. Она возникает вследствие несовпадения времени оплаты за товар или услуги с моментом перехода права собственности на них либо незаконченных расчетов по взаимным обязательствам, в том числе с дочерними и зависимыми обществами, персоналом предприятия, с бюджетом и внебюджетными фондами, по полученным авансам, предварительной оплате и т. п.          

Состав кредиторской задолженности представлен на рисунке 3.

 

Рисунок 3 - Состав кредиторской задолженности²

 

 

Правильно организованный учёт расчётов позволит решать следующие  задачи, стоящие перед предприятием:

• обеспечение постоянного и действенного контроля за состоянием задолженности, своевременным поступлением достоверной и полной
• информации о состоянии и динамике задолженности, необходимой для принятия управленческих решений;
• соблюдение допустимых размеров дебиторской и кредиторской задолженности и их оптимального соотношения;
• обеспечение своевременного поступления средств по счетам дебиторов, исключающих возможность применения штрафных санкций и нанесения убытков;
• выявление неплатежеспособных и недобросовестных плательщиков;
• определение политики предприятия в сфере расчетов, в частности предоставление товарного кредита, скидок и иных льгот потребителям продукции, получения коммерческих кредитов при расчетах с поставщиками.

 При рассмотрении дебиторской и кредиторской задолженности по ООО «Центр» за 2009-2010 года, была выявлена задолженность, представленная на рисунках 4,5, построенная по данным бухгалтерских балансов за 2009-2010г. По данным  рисунков 4 и 5 можно судить о  нестабильном  финансовом состоянии ООО «Центр», так как кредиторская задолженность превышает дебиторскую. По – существу, выручка от продаж является единственным средством для погашения видов кредиторской задолженности. Поступление денежных средств определяет возможности предприятия по погашению долгов кредиторам.

Управление  движением кредиторской задолженности - это установление таких договорных взаимоотношений с поставщиками, которые ставят сроки и размеры платежей предприятия последним в зависимость от поступления денежных средств покупателей.

Рисунок 4 - Дебиторская задолженность ООО «Центр» за 2009 – 2010г.

Рисунок 5 - Кредиторская задолженность ООО «Ценр» за 2009 – 2010 года

 

_________________

Рис. 4,5. Годовой отчет  «ООО Центр» за 2009 – 2010 год

1.2 Особенности  документального оформления расчётов  с покупателями и заказчиками

Отгрузив материальные ценности покупателям, заказчики одновременно высылают им платежные требования-поручения вместе с отгрузочными и другими сопроводительными документами. Полученные от заказчиков документы направляются в отдел материально-технического снабжения, где проверяется соответствие отгрузки договорным условиям поставки и ассортименту, количеству, цене, срокам поставки и т.п. Затем делаются отметки о выполнении договоров в специальных карточках или на копиях договоров. После этого производятся записи в журнале учета поступающих грузов, который ведется отделом материально-технического снабжения. Одновременно здесь же решается вопрос об оплате платежных документов за приобретаемые ценности.

При предварительной  оплате за приобретаемые материалы  покупатель сначала производит их оплату путем перечисления денежных средств платежными поручениями либо платежными требованиями-поручениями, а затем заказчик отгружает ценности в адрес получателя.

Все хозяйственные  операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные документы должны быть составлены в момент совершения хозяйственных операций или сразу по окончании операции. Они должны содержать обязательные реквизиты и составляться по типовым формам или формам, утверждённым руководителем организации.

Основанием  для осуществления расчетов с  покупателями и заказчиками является договор, в котором определяется обязанности сторон по выполнению условий  договора и ответственность сторон в случаи нарушения принятых обязательств.

В договоре на поставку продукции указываются следующие  реквизиты:

• наименование договора;
• обозначение договаривающихся сторон;
• характеристика предмета договора;
• цены и условия платежа;
• сроки использования обязательств и возможность одностороннего отказа от договора;
• условия упаковки, транспортировки и страхования продукции;
• принципы перехода права собственности;
• порядок возмещения убытков и т.д.