Учёт и анализ собственных и арендованных основных средств

2.4. Учет амортизации собственных и арендованных основных средств

 

В соответствии с учетной  политикой принятой в ООО «Спектр» на 2008 -2009 годы амортизация по объектам, относящимся к основным средствам, начисляется линейным методом. При  этом расходная часть определяется в зависимости от места эксплуатации объектов и от принадлежности к процессу производства.

К прямым расходам организации  относятся:

• материальные расходы, предусмотренные пп.1, п.1ст.254 НК РФ;
• расходы на оплату труда, предусмотренные ст.255 НК РФ;
• амортизационные отчисления по основным средствам, непосредственно используемым на производство продукции;

Расходы по амортизации автотранспортных средств (асфальтоукладчики, автогрейдеры, экскаваторы, самосвалы, тягачи, автосамосвалы, погрузчики, бульдозеры) относятся  на счет 25 «Общепроизводственные расходы». Так же на 25 счет «Общепроизводственные  расходы» относятся расходы по амортизации всех основных средств занятых в процессе производства готовой продукции и строительства. В дальнейшем по окончании каждого квартала данные расходы списываются пропорционально объему произведенной продукции на счет 20 «Основное производство»

Расходы по амортизации автотранспортных средств, используемых в офисе, а  также всей офисной техники и  всего имущества находящегося в  офисе начисляются на счет 26 «Общехозяйственные расходы». Далее данные расходы распределяются по той же схеме, как с 25 счета. Для  боле четкого представления рассмотрим примеры начисления амортизации по отдельным объектам основных средств компании.

В компании имеется несколько  вспомогательных цехов:

- арматурный цех;

- токарный цех;

- оконный цех;

- столярный цех, данные  цеха относятся к вспомогательному  производству.

Поэтому все расходы, связанные  с амортизацией основных средств, эксплуатирующихся в данных цехах, относятся на счет 23 «Вспомагательное производство».

У компании имеется большое  количество тяжелой и строительной техники, геодезическое оборудование, лабораторное оборудование и т.д. расходы по амортизации данных объектов относятся на счет 25 «Общепроизводственные расходы».

Учет амортизации основных средств ООО «Спектр» в 2012 г. осуществляется следующим образом:

Дт сч 25 – Кт сч 02.01 - 237 940,34 руб. – Начислена амортизация асфальтоукладочной машины (срок полезного использования 10 лет)  за 2012 год (11 месяцев)

2.5. Рекомендации по совершенствованию учета собственных и арендованных основных средств

 

Важным путем повышения  эффективности использования основных фондов в ООО «Спектр» является уменьшение количества излишнего оборудования и быстрое вовлечение в производство неустановленного оборудования.

В настоящее время существует система автоматизации бухгалтерского учета, в том числе и основных средств, - «1С: Бухгалтерия». Для автоматизации  учета основных средств применяются  коды: синтетических счетов и субсчетов  аналитического учета; структурных  подразделений предприятия; инвентарных  объектов; норм амортизационных отчислений; бухгалтерских операций и др.

Особенностью организации  автоматизированного учета является создание постоянного массива информации, соответствующего картотеке инвентарных объектов. По данным первичных документов фиксируется движение основных средств амортизационного фонда.

«1С: Бухгалтерия» является мощной системой, предназначенной для  комплексной автоматизации бухгалтерского учета во всех масштабах. Это универсальная бухгалтерская программа, применяемая при ведении как простого, так и двойного учета.

На предприятии ООО «Спектр» необходимо для более полного учета основных средств ввести как дополнение или даже вместо существующей системы «1С: Бухгалтерия» другую – систему «Галактика».

Решение «Галактика-Экспресс» оптимально для автоматизации управления отдельным предприятием с численностью персонала от 50 до 600 человек, где необходима автоматизация базовых процедур бухгалтерского учета, то есть по всем параметрам такая система подходит ООО «Спектр».

“Галактика” – многопользовательская сетевая система управления деятельностью предприятия решает различные задачи планирования, оперативного управления, бухгалтерского учета, контроля и анализа.

Кроме того, в последних  версиях системы значительно  развит и усовершенствован модуль "Основные средства". Известно, что учет основных средств — один из важнейших участков в бухгалтерии предприятия. Специальный модуль "Основные средства" системы "Галактика" поддерживает весь комплекс задач по учету основных средств, включая ведение картотеки основных средств, начисление амортизации, переоценку основных средств, учет появления, выбытия и внутреннего перемещения основных средств на предприятии, учет наличия драгоценных металлов в объектах основных средств.

Кроме того, нужно ввести анализ эффективности использования  основных средств, по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на предприятии

Также важной мерой по совершенствованию  системы учета основных средств  и нематериальных активов следует  предложить осуществление внутреннего контроля на предприятии весьма. Это необходимая процедура, это желание собственников и менеджмента упорядочить структуру и организацию бизнес-процессов, что может привести к существенной экономии средств компании. Кроме того, наличие внутреннего контроля становится весьма актуальным для собственников-управленцев, которые отходят от непосредственного ведения дел на фирме, передавая бразды правления в руки профессиональных менеджеров. Однако когда собственники бизнеса являются менеджерами компании и сами полностью контролируют все аспекты бизнеса, в наличии функции внутреннего аудита может не быть надобности.

Для обеспечения рациональной организации бухгалтерского учета  основных средств на ООО «Спектр» необходимо дополнить учётную политику предприятия необходимыми элементами в том числе:

— подробно раскрыть порядок  изменения стоимости основных средств  в результате дооборудования, переоценки и частичной ликвидации, порядок  учета и финансирования ремонта производственных основных средств;

— отразить способ принятия к бухгалтерскому учёту средств  целевого финансирования;

— отразить порядок создания резервов и т.д.

 

3. Анализ собственных и арендованных основных средств

3.1. Анализ динамики и структуры собственных и арендованных основных средств

 

Одним из важнейших факторов увеличения объема производства продукции (работ, услуг) является обеспеченность их основными средствами в необходимом количестве и ассортименте и эффективное их использование.

При проведении анализа обеспеченности организации основными средствами необходимо изучить, достаточно ли у организации основных средств, их наличие, динамику, состав и структуру, техническое состояние.

Данный анализ проводится на основе деления всех основных фондов на производственные и непроизводственные, а также на основе их классификации  по видам. В качестве информационных источников используем показатели бухгалтерского баланса, приложения к бухгалтерскому балансу, а также данные ведомостей аналитического учета основных средств.

Таблица 3.1.

Анализ наличия, состава и структуры основных средств на предприятии ООО «Спектр» в 2010 г.

	На начало периода		На конец периода		Отклонение (+,-)
	Сумма,руб.	Уд.вес,%	Сумма,руб.	Уд.вес,%	Сумма,руб.	Уд.вес,%
Здания	0	0	0	0	0	0
Сооружения	0	0	0	0	0	0
Машины и оборудован.	284659	100	1247848	100	+963189	-
Транспортные средства	0	0	0	0	0	0
Инвентарь и прочие ОС	0	0	0	0	0	0
Итого:	284659	100	1247848	100	+963189	-
В т.ч: Производственные	284659	100	1247848	100	+963189	-
Активная часть ОПФ	284659	100	1247848	100	+963189	0

 

Таблица 3.2.

Анализ наличия, состава и структуры основных средств на предприятии ООО «Спектр» в 2011 г.

	На начало периода		На конец периода		Отклонение (+,-)
	Сумма,руб.	Уд.вес,%	Сумма,руб.	Уд.вес,%	Сумма,руб.	Уд.вес,%
Здания	0	0	0	0	0	0
Сооружения	0	0	22193	0,46	+22193	+0,46
Машины и оборудован.	1247848	100	2831763	58,22	+1583915	-41,78
Транспортные средства	0	0	1981323	40,74	+1981323	+40,74
Инвентарь и прочие ОС	0	0	28284	0,58	+28284	+0,58
Итого:	3743544	100	4863563	100	+3615715	0
В т.ч: Производственные	3743544	100	4863563	100	+3615715	0
Активная часть ОПФ	3743544	100	4841370	99,54	+3593522	-0,46

 

Таблица 3.3.

Анализ наличия, состава и структуры основных средств на предприятии ООО «Спектр» в 2012 г.

	На начало периода		На конец периода		Отклонение (+,-)
	Сумма,руб.	Уд.вес,%	Сумма,руб.	Уд.вес,%	Сумма,руб.	Уд.вес,%
Здания	0	0	157882	1,95	+157882	+1,95
Сооружения	22193	0,46	71007	0,88	+48814	+0,42
Машины и оборудован.	2831763	58,22	5427476	67,07	+2595713	+8,85
Транспортные средства	1981323	40,74	2368636	29,27	+387313	-11,47
Инвентарь и прочие ОС	28284	0,58	67365	0,83	+39081	+0,25
Итого:	4863563	100	8092366	100	+3228803	0
В т.ч: Производственные	4863563	100	8092366	100	+3228803	0
Активная часть ОПФ	4841370	99,54	7863477	97,17	7863477	-2,37

 

Данные таблиц 3.1.– 3. 3. показывают тенденцию роста основных фондов предприятия, так в 2010 году увеличение – на 963189 рублей, в 2011 году – на 3593522 рублей, в 2012 году – на 7863477 рублей. При этом основной причиной увеличения ОПФ (в основном, машины, оборудование и транспортные средства), что говорит об увеличении производственной мощности предприятия.

Результатом эффективного использования  основных средств является, прежде всего, увеличение объема производства. Поэтому обобщающий показатель эффективности использования ОПФ должен строиться на принципе соизмерения произведенной продукции со всей совокупностью примененных при ее производстве основных средств.

3.2. Анализ технического состояния собственных и арендованных основных средств

 

При анализе технического состояния собственных и арендованных средств необходимо определить показатель, который показывает уровень эффективности технических средств. Таким показателем является фондоотдача, то есть показатель выпуска продукции, приходящейся на 1 руб. стоимости основных средств.

Расчет показателя осуществляется по формуле:

                    (3.1)

Чем выше этот показатель, тем  лучше, то есть тем больше продукции  мы снимем с 1 руб. стоимости основных средств.

При проведении анализа фондоотдачи  необходимо дать оценку, изучив динамику изменения, выявить и количественно  измерить факторы изменения фондоотдачи, рассчитать резервы ее роста. Резервы  роста фондоотдачи связаны с  мобилизацией как экстенсивных факторов – увеличение времени полезного  использования машин, так и интенсивных  факторов - повышение производительности оборудования в единицу времени.

От уровня материально-технической  базы предприятия, степени использования его производственного потенциала зависят все конечные результаты хозяйствования, в частности объем выпуска продукции, уровень ее себестоимости, прибыль, рентабельность, финансовое состояние и др.

Если производственная мощность предприятия используется недостаточно полно, то это приводит к увеличению доли постоянных издержек в общей их сумме, росту себестоимости продукции и, как следствие, уменьшению прибыли. Поэтому в процессе анализа необходимо установить, какие изменения произошли в производственной мощности предприятия, на сколько полно она используется и как это влияет на себестоимость, прибыль, рентабельность, безубыточный объем продаж, зону безопасности предприятия и другие показатели.

Рассчитаем  показатель фондоотдачи  ОПФ: