Учёт и анализ доходов и расходов предприятия OOO «ПPAДO»

 

Как видно из таблицы 4 ООО «ПРАДО» имеет только один источник доходов – предоставление услуг, а именно передача во временное пользование торговых и складских помещений.

Из приведенных данных видно, что доходы  ООО «ПРАДО»  в 2012 году составили 7 200 тыс. руб., что больше 2010 года на 1 272 тыс. руб. или на 82,3%. По сравнению с прошлым годом доходы увеличились на 720 тыс. руб. или на 90%.

Можно сделать вывод, что  доходы ООО «ПРАДО» имеют устойчивую тенденцию к росту, что оценивается  положительно. Прибыль также увеличивается.

По данным таблицы 4 видно, что коммерческие расходы в 2012 году увеличились по сравнению с предыдущими годами, в 2011 году на 541 740 руб. или на 88,3% и в 2010 году на 847 740 руб. или на 81,7%. Также в связи с тарифами увеличились и управленческие расходы, в 2010 году они составляли 1 818 тыс. руб., в 2011 году – 2 080 тыс. руб. и в 2012 году – 2 262 тыс. руб.

 Анализируя состав  затрат, можно сказать, что наибольшую  сумму затрат составляют коммерческие  расходы, а именно заработная  плата. Прочие расходы за последние  3 года остаются неизменными. Таким  образом, видно, что у предприятия  существует достаточно большая  сумма расходов, которые необходимо  снизить для увеличения получения  прибыли.

Анализируя, данные финансовой отчетности выявлен финансовый результат: прибыль в 2010 г. составляла – 181 220 руб., в 2011 г. – 197 200 руб., а в 2012 г. - 193 460 руб.

Величина прибыли зависит  от объемов спроса на услуги и их предложения. Трудности, возникающие  при снижении спроса на услуги, могут  привести к уменьшению, как дохода, так и прибыли. Регулятором соотношения  спроса и предложения на рынке  выступают розничные цены. При  низких ценах на услуги объем спроса на них больше, а при высоких - меньше, поскольку существуют заменители этих услуг. Для увеличения прибыли нужно повышать цены.

Показатели рентабельности являются важными элементами, отражающими  факторную среду формирования прибыли  предприятий. Поэтому они обязательны  при проведении сравнительного анализа  и оценке финансового состояния  предприятия. Кроме того, показатели рентабельности применяются при  анализе эффективности работы организации  и принятой ею бизнес - стратегии.

Показатели рентабельности характеризуют отношение прибыли, полученной организацией, к затратам на ее получение. Аналитиками  рассматривается  целый ряд показателей рентабельности, как для отдельных видов продукции  организации, так и для различных  составляющих затрат. Эти показатели рассчитывают на основании данных баланса  организации, а также отчета о  прибылях и убытках.

Для проведения анализа показателей  рентабельности произведем некоторые  расчеты.

Коэффициент рентабельности затрат.

Общая формула: K_р = Чистая прибыль/ Затраты * 100%

1)K_р = 181 220/(1 818 000 + 3 796 800) * 100% = 3,2%

2)K_р = 197 200/(2 080 000 + 4 102 800) * 100% = 3,2%

3)К_р = 193 460/(2 262 000 + 4 644 540) * 100% = 2,8%

Коэффициент рентабельности продаж.

Общая формула: К_р = Чистая прибыль/Доходы * 100%

1)К_р = 181 220/5 928 000 * 100% = 3,06%

2)К_р = 197 200/6 480 000 * 100% = 3,04%

3)К_р = 193 460/7 200 000 * 100% = 2,7%

Приведем все расчеты  по коэффициентам рентабельности в  таблицу 5.

Таблица 5 – Показатели коэффициентов  рентабельности за 2010 -2012 гг.

Показатели рентабельности	2010 г., %	2011 г., %	2012 г., %
Коэффициент рентабельности затрат	3,2	3,2	2,8
Коэффициент рентабельности продаж	3,06	3,04	2,7

 

Повышение рентабельности затрат означает повышение его прибыльности, что благоприятно влияет на производителя, в данном случае арендодателя. Основными  факторами, воздействующими на повышение  рентабельности затрат, является величина прибыли. Из таблицы 5 видно, что в 2012 году рентабельность затрат снизилась по сравнению с предыдущими годами на 0,4%, что оценивается отрицательно, так как это отражается на прибыли, она снизилась на 3 740 руб.

Рентабельность продаж имеет  тенденцию к понижению, она снизилась  в 2012 году на 0,35% по сравнению с 2010 и 2011 годами. Это свидетельствует о  снижении конкурентоспособности данного  вида услуги на рынке и о сокращении спроса на услугу.

2.3. Практические рекомендации по  совершенствованию распределения  и использования доходов и  расходов ООО «ПРАДО»

Несмотря на то, что уровень  доходов и рентабельность ООО  «ПРАДО» за анализируемый период находится в хорошем состоянии, необходима работа по дальнейшему повышению  доходов, поскольку как все предприятия, ООО «ПРАДО» работает в условиях жесткой конкуренции.

В период эксплуатации и  текущего использования объекта  недвижимости необходимо увеличение текущих  доходов и уменьшение текущих  эксплуатационных расходов с учетом поддержания его характеристик  в надлежащем состоянии.

В 2012 году арендная плата  в месяц составляла 300 руб./м². Для увеличения своего дохода ООО «ПРАДО» следует повысить арендную плату, например на 200 руб., следовательно в год доход будет составлять:

Доход = 500 * 2000 * 12 = 12 000 000

Если у ООО «ПРАДО»  арендная плата будет составлять 500 руб./ м², то их доход увеличится почти в 2 раза. 

Также предприятие использует для горячей воды и отопления  электроэнергию, но если оно перейдет на газ их расходы значительно  уменьшатся, следовательно увеличится прибыль. На отопление и горячую  воду в 2012 году в месяц уходило 130 000 руб. Если предприятие перейдет на газ, их расход снизится почти в 10 раза, т.к. 1 м³ газа стоит 3 руб., а на 2 000 м² расходуется 4 700 м³. Произведем расчет:

Отопление = 4 700 * 3 = 14 100

В месяц на отопление будет  уходить 14 100 руб., а в год 98 700 руб.

В связи с рекомендациями можно рассчитать прибыль и коэффициенты рентабельности на 2013 год. В таблице 6 представлены предполагаемые доходы на 2013 год. На проведение газа потребуется около 1 млн. руб., они представлены в статье «Прочие расходы».

 

Показатели	2012 г., руб.	2013 г., руб.
Доходы	7 200 000	12 000 000
Управленческие расходы: в том числе: Отопление Электроэнергия Услуги связи Водоснабжение	2 262 000   910 000 1 320 000 180 000 216 000	1 813 700   98 700 1 320 000 180 000 216 000
Коммерческие расходы: в том числе: Заработная плата Налог на прибыль НДФЛ	4 644 540   4 080 000 34 140 530 400	5 281 785   4 080 000 671 385 530 400
Прочие расходы	100 000	1 100 000
Прибыль/Убыток	193 460	3 804 515

Таблица 6 – Предполагаемые доходы и расходы ООО «ПРАДО» на 2013 г.

 

По данным таблицы 6 видно, что если ООО «ПРАДО» проведет газ, то их управленческие расходы уменьшатся почти в 10 раз, а прибыль увеличится почти в 20 раз, что положительно повлияет на благосостоянии предприятия.

Рассчитаем коэффициенты рентабельности затрат и продаж в 2013 году:

К_р = 3 804 515/8 195 485 * 100% = 46,4

К_р = 3 804 515/12 000 000 * 100% = 31,7

Показатели рентабельности также увеличатся. Это означает повышение его прибыльности, что благоприятно повлияет на производителя, в данном случае арендодателя. Основными факторами, воздействующими на повышение рентабельности затрат, является величина прибыли.

Поставленная цель требует  решения следующих задач управления:

Максимальное повышение  доходов, главным образом, за счет удержания  уже имеющихся арендаторов, а  также применения скидок для различных групп арендаторов (потенциальных и текущих), и дифференцированных арендных ставок.

Оказание арендаторам  недвижимости дополнительных комплексных  услуг. В качестве таковых могут  выступать коммунальные услуги, ремонт по заявкам арендаторов.

Поддержание технических, эксплуатационных и инженерных характеристик объекта  недвижимости в исправном состоянии. Данная задача решается на основе стандартов, которые включают строго определенные сроки осуществления регламентных работ, а именно: осмотра, подготовки к сезонной эксплуатации, ремонта, уборки; нормативы расхода ресурсов - финансовых, материальных, кадровых, а также  требования к качественному исполнению работ.

С целью уменьшения величины финансовых, временных, трудовых и материальных затрат рекомендуется применение различных  инструментов - финансовых, информационных, логистических и иных схем и механизмов. Сокращение прямых и косвенных затрат позволяет повысить доходность функционирования объекта недвижимости и, соответственно, его экономическую стоимость.

 Основные направления  повышения эффективности управления  в процессе эксплуатации недвижимости:

• рост доходности аренды объектов недвижимости за счет повышения арендных ставок и увеличения заполняемости арендуемых помещений;
• улучшение качества эксплуатации объекта недвижимости;
• повышение качества оказания арендаторам коммунальных услуг;
• предоставление арендаторам дополнительных услуг - телефонных, телекоммуникационных, финансовых, парковки.

 Стоит уделить особое  внимание управлению комплексом  объектов недвижимости, в этом  случае активный арендный менеджмент  является одной из важнейших составляющих эффективной системы управления недвижимостью.

 Можно выделить следующие  элементы:

1) Институционализация договоров  аренды в целях лучшего использования  площадей; она охватывает следующие  шаги:

• анализ существующих договоров аренды, опций и дополнительных соглашений;
• формулирование желаемых стандартов для существующих и новых договоров аренды;
• структурирование посредством электронной обработки данных;
• контроллинг существующих пунктов договора и сроков исполнения обязательств.

2) Реализация пожеланий  арендаторов 

 В работе с недвижимостью  на переднем плане должна быть  близость к пользователю. В конечном  итоге это - арендаторы. Эффективность  менеджмента зависит от идентификации  их потребностей в площадях  и реагировании на их требования.

 На практике арендатор  все еще недостаточно рассматривается  как центральный клиент, и обслуживание  и построение регулярных отношений  с ним не является в понимании  управляющего органа залогом  долгосрочной и продуктивной  работы.

 Потребность арендаторов  в площадях меняется постоянно.  Это справедливо для всех типов  недвижимости. Предприятия растут  и уменьшаются, части их основываются  в отдельные фирмы или привлекаются  новые участники рынка. К примеру,  предоставить арендатору, испытывающему  экономические трудности и вынужденному  уменьшить штат персонала, возможность  избавиться от части неиспользуемых  помещений. Поскольку лучше отказаться  от части площадей, чем полностью  потерять арендатора. Реструктуризация  арендаторов и связанная с  этим реорганизация площадей - задача, к которой многие управляющие  не готовы.

 Целью активных отношений  с арендатором является заблаговременная  идентификация арендных пожеланий  для разработки альтернатив и  возможности их предложения арендатору. Центральными преимуществами для  арендодателя являются:

• сокращение рисков неплатежеспособности арендатора;
• приведение в соответствие с потребностями арендатора сдаваемых площадей;
• соглашение об отсрочке арендных платежей;
• своевременная подготовка к альтернативному использованию освободившихся площадей и т.д.;
• повышение удовлетворенности арендаторов.