Учетная политика

Поэтому в учетной  политике ЗАО «Мустанг Плюс» целесообразно  выделить основные моменты, касающиеся взаимоотношений главного бухгалтера (бухгалтерских служб) с другими подразделениями (особенно выполняющими какие-либо учетные функции) и руководством организации в целом. Следует четко определить права и обязанности всех этих структур.

В части отражения прав и обязанностей бухгалтерии это могут быть ссылки на типовые положения законодательства (к примеру, Закон о бухгалтерском учете), на внутренние должностные инструкции главного бухгалтера и других сотрудников бухгалтерской службы, а также разработанное главным бухгалтером на основании действующих законодательных и нормативных актов Положение о бухгалтерской службе.

Приведем Положение  о бухгалтерской службе ЗАО «Мустанг Плюс».

Приложение

к учетной  политике ЗАО «Мустанг Плюс»

Утверждено

приказом генерального директора

ЗАО «Мустанг Плюс»

№ 1 от 03.01.07

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о бухгалтерской службе ЗАО «Мустанг Плюс»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Бухгалтерия является  самостоятельным подразделением  ЗАО «Мустанг Плюс» и подчиняется  непосредственно генеральному директору.

2. Структуру и штат  бухгалтерии утверждает генеральный  директор ЗАО «Мустанг Плюс» с учетом объемов работы и особенностей финансово-хозяйственной деятельности.

3. Главному бухгалтеру  непосредственно подчинены: заместитель  главного бухгалтера, бухгалтеры, бухгалтер-кассир.

4. Главный бухгалтер  назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора ЗАО «Мустанг Плюс». При назначении и увольнении главного бухгалтера прием и сдача дел оформляется актом после проверки состояния учета и отчетности.

5. На время отсутствия  главного бухгалтера (командировка, болезнь, отпуск), права и обязанности главного бухгалтера переходят к его заместителю, а при отсутствии последнего - к другому должностному лицу, о чем объявляется приказом генерального директора по ЗАО «Мустанг Плюс».

6. На должность главного  бухгалтера назначаются лица, имеющие высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы не менее 5 лет, в том числе на руководящих должностях.

7. Все распоряжения  по бухгалтерии отдаются по  подчиненности соответственно: заместитель  главного бухгалтера – бухгалтерам-кассирам.

8. Работники бухгалтерии  в своей деятельности руководствуются  приказами ЗАО «Мустанг Плюс»,  а также действующими законодательными  и нормативными документами.

2. ЗАДАЧИ

1. Формирование полной  и достоверной информации о  деятельности ЗАО «Мустанг Плюс», его имущественном положении, доходах и расходах для пользователей бухгалтерской отчетности.

2. Бухгалтерский учет  и отчетность должны обеспечить  необходимую информацию для контроля  за соблюдением законодательства  Российской Федерации при осуществлении хозяйственных операций и их целесообразностью и эффективностью, наличием и движением имущества и обязательств, а также за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами и сметами.

3. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечивающих финансовую устойчивость ЗАО «Мустанг Плюс».

4. Ведение бухгалтерского  учета непрерывно с момента  создания ЗАО «Мустанг Плюс»  до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

5. Все хозяйственные  операции и результаты инвентаризации  подлежат своевременной регистрации  на счетах бухгалтерского учета  без каких-либо пропусков и  изъятий.

3. ФУНКЦИИ

1. Организация учета  основных фондов, материалов, денежных  средств, исполнение смет расходов, издержек производства и обращения. 

2. Организация расчетов  по заработной плате с работниками.

3. Составление отчетных  калькуляций себестоимости продукции, балансов и бухгалтерской отчетности.

4. Отражение на счетах  бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных  средств, начислением и перечислением  налогов и других платежей  в бюджет.

5. Осуществление контроля  за своевременным проведением  Инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов.

6. Принятие мер к  предупреждению недостач, растрат  и других злоупотреблений и  нарушений.

7. Участие в проведении  анализа финансово-хозяйственной  деятельности ЗАО «Мустанг Плюс»  с целью выявления внутрихозяйственных резервов, ликвидации потерь и непроизводственных расходов.

8. Применение утвержденных  в установленном порядке типовых  унифицированных форм первичной  учетной документации, строгое соблюдение  порядка оформления этой документации.

9. Осуществление мероприятий  по повышению уровня автоматизации  учетно-вычислительных работ.

10. Обеспечение строгого  соблюдения кассовой и расчетной  дисциплины, расходование полученных  в ЗАО «Мустанг Плюс»  средств  по назначению.

11. Обеспечение сохранности первичных документов и бухгалтерского архива.

12. Осуществление контроля  за своевременным оформлением  приема и расхода денежных  средств и товарно-материальных  ценностей, правильным расходованием  фонда заработной платы, исчислением  и выдачей всех видов премии, соблюдение смет расходов.

13. Распределение обязанностей  между отделами регламентирует  главный бухгалтер в соответствии  с должностными инструкциями.

14. Бухгалтерия выполняет  также следующие функции:

- готовит отчетность  для представления ее в налоговые и другие финансовые органы;

- обеспечивает правильность  оформления первичных документов, их своевременную обработку;

- осуществляет своевременное  начисление налогов; 

- своевременно готовит  платежные документы для представления  их в банк;

- оперативно решает возникающие в процессе работы вопросы по ведению бухгалтерского учета;

- акцептует счета,  проводит сверку взаимных расчетов  за товары, выполненные работы, оказанные  услуги, ТМЦ, основные средства, составляет  акты сверок;

- осуществляет переписку по работе с дебиторами и кредиторами.

4. ПРАВА

1. Требовать от других  отделов (служб) ЗАО «Мустанг  Плюс» своевременного предоставления  первичных документов согласно  установленным нормативными актами  срокам, а также предоставления  других сведений для осуществления работы, входящей в компетенцию бухгалтерии.

2. Не принимать к  исполнению и оформлению документы  по операциям, которые противоречат  действующему законодательству  и установленному порядку приема, хранения и расходования денежных  средств, оборудования, материальных и других ценностей.

3. Предоставлять руководству  ЗАО «Мустанг Плюс» предложения  о наложении взыскания на лиц,  допустивших недоброкачественное  оформление и составление документов, несвоевременную передачу их  для отражения на счетах бухгалтерского учета и отчетности, а также за недостоверность содержащихся в документах данных.

4. Подписывать бухгалтерские  отчеты и балансы ЗАО «Мустанг  Плюс», документы, служащие основанием  для приема и выдачи денег,  материальных и других ценностей,  а также изменяющие кредитные и расчетные обязательства предприятия. Указанные документы без подписи главного бухгалтера или его заместителя считаются недействительными.

5. Указания бухгалтерии  в пределах функций, предусмотренных  настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению работниками всех отделов ЗАО «Мустанг Плюс».

6. В случае разногласий  между генеральным директором  и главным бухгалтером ЗАО  «Мустанг Плюс» документы могут  быть приняты к исполнению  с письменного распоряжения главного бухгалтера. В случае, если главный бухгалтер ЗАО «Мустанг Плюс» не даст письменного распоряжения по таким документам, они принимаются к исполнению только за подписью генерального директора ЗАО «Мустанг Плюс».

7. Требовать от работников  бухгалтерии сохранения служебной и коммерческой тайны по информации, не подлежащей разглашению.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

1. Всю полноту ответственности  за качество и своевременность  выполнения возложенных настоящим  Положением на бухгалтерию ЗАО  «Мустанг Плюс» задач и функций  несет главный бухгалтер.

2. Дисциплинарная, материальная  и уголовная ответственность  главного бухгалтера определяется  в соответствии с действующим  законодательством. Степень ответственности  других работников бухгалтерии  устанавливается должностными инструкциями и законодательством РФ.

3. Сохранение конфиденциальности  информации, полученной в связи  с исполнением служебных обязанностей, кроме случаев, прямо предусмотренных  в законодательстве РФ.

Главный бухгалтер ЗАО  «Мустанг Плюс» Фролова Н.И.

В качестве приложения к учетной политике можно утвердить и должностные инструкции главного бухгалтера и других сотрудников бухгалтерии. Однако, на взгляд автора, подобные документы больше касаются кадровой, нежели учетной политики предприятия.

 

 

 

 

Глава 3 Инвентаризация, рабочий план счетов и учетная политика для целей налогообложения на ЗАО «Мустанг Плюс»

 

3.1 Инвентаризация  имущества

 

Для того чтобы регулировать взаимоотношения бухгалтерии с  материально ответственными лицами организации, устанавливаются порядок  и сроки проведения инвентаризации. Это уменьшает вероятность потерь и хищений ценностей.

В соответствии с Методическими  указаниями по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств, утвержденными  приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49, предприятие может самостоятельно устанавливать сроки проведения и количество инвентаризаций в отчетном году (кроме обязательных по законодательству), перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них.

Особенно важно отразить в учетной политике порядок и  сроки проведения инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

Ниже приведен вариант  отражения в учетной политике положений об инвентаризации имущества  предприятия.

Порядок и сроки проведения инвентаризации

 3АО «Мустанг Плюс» в 2008 году

Инвентаризации подлежит все имущество  Общества, независимо от места нахождения, и все виды обязательств.

Инвентаризация в Обществе проводится в следующие сроки:

- основных средств  – не реже одного раза в  два года по состоянию на 1 ноября  отчетного года;

- нематериальных активов  – ежегодно по состоянию на 1 ноября отчетного года;

- незавершенного капитального  строительства – ежегодно по  состоянию на 1 ноября отчетного  года;

- сырья, товаров, материалов, оборудования к установке, полуфабрикатов, готовой продукции на складах – ежегодно по состоянию на 1 ноября отчетного года;

- незавершенного производства  – ежеквартально по состоянию  на конец квартала;

- расходов будущих  периодов - ежегодно по состоянию  на 31 декабря отчетного года;

- денежных средств  на счетах в учреждениях банков – ежегодно по состоянию на 31 декабря отчетного года;

- денежных средств  в кассе – не реже, чем один  раз в квартал;

- финансовых вложений  – ежегодно по состоянию на 1 декабря отчетного года;

- расчетов с дебиторами  и кредиторами - ежеквартально по состоянию на конец квартала;

- расчетов по налогам  и обязательным отчислениям в  бюджет и внебюджетные фонды,  по целевому финансированию –  ежегодно по состоянию на 31 декабря  текущего года;

- внутрихозяйственных  расчетов – не реже одного раза в квартал.

Для проведения инвентаризации создаются постоянно действующие  инвентаризационные комиссии, состав которых утверждается:

- для аппарата управления  Общества – генеральным директором 3АО «Мустанг Плюс»;

- для региональных  филиалов Общества – директором филиала;

- для структурных подразделений  Общества – руководителем структурного  подразделения.

Как проводить инвентаризацию имущества и обязательств организации, на ЗАО «Мустанг Плюс» определено в отдельном положении о порядке  проведения инвентаризации, утверждаемом либо в качестве самостоятельного документа, либо в качестве приложения к учетной политике.