Учетная политика

6) требование рациональности: рациональное ведение бухгалтерского  учета, исходя из условий хозяйственной  деятельности и величины организации.

 

1.3 Оформление  учетной политики предприятия

 

Формирование учетной политики возложено на главного бухгалтера предприятия. Однако, поскольку, согласно статье 6 Закона о бухгалтерском учете, ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций, учетная политика должна оформляться приказом (распоряжением) этого руководителя.

Организациям дано право  самим разрабатывать ее положения  исходя из требований Закона о бухгалтерском  учете, налогового законодательства и иных положений по бухгалтерскому и налоговому учету, а также следующих допущений (или, можно сказать, ограничений) по формированию учетной политики.

1. Допущение имущественной обособленности. Активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств собственников этой организации и активов и обязательств других организаций. Все же прочие материальные ценности должны учитываться за балансом.

2. Допущение непрерывности деятельности. Организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке. Если предприятие намерено в рассматриваемом периоде, предположим, ликвидироваться или существенно сократить масштабы своей деятельности, то такие сведения обязательно должны найти отражение в его учетной политике.

3. Допущение последовательности применения учетной политики. Принятая организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому.

4. Допущение временной определенности факторов хозяйственной деятельности. Указанный принцип означает, что хозяйственные операции должны своевременно отражаться в бухгалтерском учете в периоде их совершения, а не позже или раньше этой даты.

Способы (методы) ведения  бухгалтерского учета, отраженные организацией в учетной политике, применяются  с первого января года, следующего за годом утверждения ее приказом руководителя предприятия. Вновь созданная организация оформляет избранную учетную политику до первой публикации бухгалтерской отчетности, но не позднее 90 дней со дня при обретения прав юридического лица (государственной регистрации). Принятая вновь созданной организацией учетная политика считается применяемой со дня приобретения прав юридического лица (государственной регистрации).

 

1.4 Изменения  учетной политики предприятия

 

Как было отмечено выше, одним из допущений при формировании учетной политики является последовательность ее применения, то есть следует считать, что принятая организацией учетная политика при меняется последовательно от одного отчетного года к другому.

Однако это не означает, что учетную политику совсем нельзя изменять. Существуют случаи, когда  возможно изменение учетной политики организации:

- при изменении законодательства  Российской Федерации или нормативных  актов по бухгалтерскому учету;

- в случае разработки  организацией новых способов  ведения бухгалтерского учета;

- если произошло существенное  изменение условий деятельности предприятия (в связи с ее реорганизацией, сменой собственников или изменением видов деятельности).

Изменение учетной политики должно быть обоснованным, и оформляется  в таком же порядке, как и сама учетная политика, то есть приказом или распоряжением руководителя предприятия.

Произведенные изменения  учетной политики должны вводиться  с 1 января года (начала финансового  года), следующего за годом ее утверждения  соответствующим организационно-распорядительным документом (приказом или распоряжением).

Отражение последствий  изменения учетной политики заключается  в корректировке включенных в  бухгалтерскую отчетность за отчетный период соответствующих данных за периоды, предшествующие отчетному.

Указанные корректировки  отражаются лишь в бухгалтерской  отчетности. При этом никакие учетные записи не производятся.

Изменения учетной политики на год, следующий за отчетным, объявляются  в пояснительной записке к  бухгалтерской отчетности организации.

 

 

 

 

 

Глава 2 Учетная политика ЗАО «Мустанг Плюс» для целей

бухгалтерского учета

 

2.1 Краткая  характеристика предприятия

 

Фирма «Мустанг Плюс», которая  представлена в данном дипломном  исследовании, создана в 2001 году. В  своей деятельности фирма ориентируется  на удовлетворение потребностей населения  в недорогих товарах широкого потребления, а именно, в керамической и глиняной посуде, обеспечивая тем самым получение необходимого уровня прибыли. Фирма «Мустанг Плюс» имеет организационно-правовой статус ЗАО (закрытое акционерное общество). Участники акционерного общества (акционеры) не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций. ЗАО распространяет свои акции в форме закрытой подписки по решению учредителей.

Кадровый состав ЗАО  «Мустанг Плюс», необходимый для разработки и реализации всех видов деятельности, представлен в таблице 1.  

Таблица 1. Численность фирмы по отделениям на 01.01.08г.

Подразделения	Всего	Руководители	Специалис-ты	Служащие
Расчетно-конструкторское	4	1	3	-
Управленческое	9	4	2	3
Технологическое	21	4	17	-
Маркетинг	4	1	3	-
Вне подразделений	2	–	2	-
ИТОГО	40	10	27	3

                                                                       

Для иллюстрации экономического потенциала фирмы приведем баланс фирму (см. Приложение 1) таблицу 2.

 

Таблица 2. Основные технико-экономические показатели ЗАО «Мустанг Плюс»

Показатели	2007 год
Среднегодовая стоимость  производственных фондов (ОПФ), руб.	28817281
Среднесписочная численность  работающих, чел.	40
Численность дипломированных  технических специалистов, чел.	22
Объем профильной продукции, руб.	10830000
Число структурных подразделений  аппарата управления	2
Численность работников аппарата управления, чел	9
Сумма затрат на содержание аппарата управления, руб.	919121

 

 

2.2 Организационные  моменты учетной политики на  ЗАО «Мустанг Плюс»

 

В учетной политике при  определении методов и способов ведения бухгалтерского учета на предприятии обязательно должны быть учтены особенности той отрасли, к которой оно относится. Если предприятие многопрофильное, то есть осуществляет различные виды деятельности (либо компания представляет собой сложную структуру различных по профилю подразделений), учетная политика все равно должна быть единой для всего предприятия в целом, но при этом учитывать отраслевые особенности по всем осуществляемым видам деятельности.

Данная рекомендация предполагает, что при формировании учетной политики необходимо учитывать  следующие моменты:

- наличие или разработку  внутрифирменных документов с учетом отраслевой направленности предприятия;

- наличие значительного  количества структурных подразделений  (в том числе территориально  удаленных от места расположения  головного офиса);

- ориентацию на международные  стандарты в сфере основной деятельности предприятия при определении порядка ведения учета и подготовки отчетности.

Под организацией бухгалтерии  понимается структура бухгалтерской  службы на предприятии.

Ответственность за организацию  бухгалтерского учета на предприятиях, а также соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.

Поэтому, исходя из объемов  учетной работы, зависящих от различного рода факторов (к примеру, объемов  финансово-хозяйственной деятельности, количества поставщиков (подрядчиков) или покупателей (заказчиков), сферы деятельности, структуры самого предприятия и т.д.), действующим законодательством руководителям предприятий разрешено самим организовывать систему бухгалтерской службы, отразив данный факт в учетной политике предприятия. Так, в соответствии с Законом о бухгалтерском учете руководители организаций могут:

- учредить бухгалтерскую  службу как структурное подразделение,  возглавляемое главным бухгалтером  (данное положение относится в  основном к крупным и средним производственно-хозяйственным предприятиям, имеющим разветвленную (цеховую) структуру);

- ввести в штат должность  бухгалтера (для небольших организаций,  объем учетной работы, которых  позволяет вести бухгалтерский  учет одному бухгалтеру);

- передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

- вести бухгалтерский  учет лично (при незначительных  объемах финансово-хозяйственной  деятельности небольшого предприятия).

Если по каким-либо причинам на предприятии меняется форма организации  бухгалтерской службы (например, в  связи с увеличением объемов  учетной работы генеральный директор, самостоятельно ведущий бухгалтерские  дела, решил ввести в штат бухгалтера), приказом руководителя организации в учетную политику вносятся соответствующие корректировки, которые в данном случае не будут являться изменениями этой учетной политики.

Если на предприятии  бухгалтерия выделена в отдельную  службу – как на ЗАО «Мустанг Плюс», – в учетной политике необходимо отразить ее структурное строение. Данное положение в основном необходимо крупным предприятиям, имеющим в своем составе различные производственные, вспомогательные и обслуживающие подразделения, которые могут быть переведены на отдельные балансы.

Структура бухгалтерии  напрямую зависит от формы организации  учета на предприятии.

Под учетной службой  понимается структурная единица  предприятия, выполняющая функции  сбора, обработки и группировки  информации в виде сводных бухгалтерских документов, внесения записей на счета бухгалтерского учета. В зависимости от организационной структуры учетными службами могут являться бухгалтерия, группа учета налогов, группа сводной отчетности, группа работы с дебиторами, экономический, финансовый отделы и т. д.

Некоторые так называемые функциональные службы, например, отдел  работы с покупателями (отдел продаж), коммерческие группы также могут  выполнять часть учетных функций  по первичному учету и обработке  информации для ее дальнейшей регистрации  в бухгалтерском учете.

При этом на каждом уровне управления учетные службы обеспечивают сбор и обработку информации с  целью предоставления данных пользователям  для выработки, обоснования и  принятия решений на своем уровне управления, а также для обеспечения  вышестоящих органов управления информацией, необходимой для выработки, обоснования и принятия решений наиболее высоком уровне управления.

Что касается непосредственно  бухгалтерского учета, то по определению, данному в Законе о бухгалтерском  учете, он представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Несмотря на то, что  ответственность за состояние бухгалтерского учета несет руководитель предприятия, ведущую роль в организации и постановке учета играет, конечно же, его главный бухгалтер.