Учет затрат на реконструкцию и модернизацию основных средств

 

2.2. Порядок расчета амортизации основных средств после проведения модернизации и реконструкции.

 

В бухгалтерском учете нет прямых указаний на то, как должна производиться амортизация основных средств после проведения модернизации и реконструкции. Однако годовая норма амортизации по объекту пересматривается исходя из остаточной стоимости основных средств и оставшегося срока полезного использования, учитывая его увеличение.

На примере рассмотрим порядок определения амортизации в бухгалтерском учете:

Пример 1. Организация по истечению 2 лет эксплуатации принимает решение о модернизации основного средства, первоначальная стоимость которого 100000 рублей и срок полезного использования 5 лет. Стоимость модернизации 30000 рублей Метод амортизации в бухгалтерском учете линейный.

Годовая норма амортизации = 100%/5=20%

Годовая сумма амортизации = 20000 рублей

Первоначальная стоимость после модернизации = 100000+30000=130000 рублей

Остаточная стоимость объекта после модернизации = (100000-(100000/5*2)+30000) = 90000 рублей

1) если увеличение срока полезного использования не произошло

Показатель	Отражение в бухгалтерском учете
Годовая сумма амортизации	90000/3=30000
Ежемесячная сумма амортизации	30000/12=2500
Сколько месяцев будет начисляться амортизация	36

 

 

 Как видно из примера: амортизация по объекту будет начисляться и после окончания срока полезного использования объекта.

2) если произошло увеличение срока полезного использования на 1 год

Новая годовая норма амортизации=100%/6=16,66%

Показатель	Отражение в бухгалтерском учете
Годовая сумма амортизации	90000/(3+1)=22500
Ежемесячная сумма амортизации	22500/12=1875
Сколько месяцев будет начисляться амортизация	48

 

Когда объект находится на реконструкции или модернизации свыше 12 месяцев, начисление амортизации по нему приостанавливается. Данная норма закреплена в п. 23 ПБУ 6/01. Также будет целесообразно закрепить в учетной политике сроки приостановления и возобновления начисления амортизации по таким основным средствам. Начисление амортизации приостанавливается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором основное средство было передано на модернизацию (реконструкцию). А возобновляется – с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором модернизация (реконструкция) была закончена.

 

2.3. Документальное оформление учета основных средств после модернизации и реконструкции.

 

Так как основанием для ведения бухгалтерского учета являются первичные учетные документы, то все операции по реконструкции и модернизации должны быть оформлены документально. До 1 января 2013 года согласно п. 2 ст. 9 Федеральным закона от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» организация обязана применять первичные документы, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Для проведения модернизации объекта основных средств руководителю организации, прежде всего, нужно издать приказ. Рекомендуется в приказе указать причины и сроки проведения модернизации, а также фамилии, имена, отчества лиц, ответственных за проведение модернизации.

Перед проведением работ по модернизации основного средства в организации необходимо создать комиссию, которая произведет осмотр основного средства, требующего модернизации, составит график проведения работ и утвердит сметно-техническую документацию.

Формы первичной документации для учета основных средств утверждены Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 21 января 2003 года №7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств». Данное постановление содержит также Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету основных средств.

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств распространяются на организации всех форм собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений).

В настоящее время действуют следующие формы по учету основных средств:

Номер формы	Наименование формы
ОС-1	Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)
ОС-1а	Акт о приеме-передаче здания (сооружения)
ОС-1б	Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)
ОС-2	Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств
ОС-3	Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств
ОС-4	Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)
ОС-4а	Акт о списании автотранспортных средств
ОС-4б	Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)
ОС-6	Инвентарная карточка учета объекта основных средств
ОС-6а	Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств
ОС-6б	Инвентарная книга учета объектов основных средств
ОС-14	Акт о приеме (поступлении) оборудования
ОС-15	Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж
ОС-16	Акт о выявленных дефектах оборудования

 

Далее необходимо оформить передачу основного средства на модернизацию.

Унифицированная форма для передачи основного средства с целью модернизации не предусмотрена, поэтому организация может воспользоваться унифицированной формой №ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств», – если модернизация производится собственным подразделением организации. Если же основное средство модернизируется сторонней организацией, передачу основного средства подрядчику необходимо оформить актом приема-передачи по форме №ОС-1.

Работы, выполненные по модернизации, оформляются актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма №ОС-3).

Акт о приеме-сдаче подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей модернизацию, утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию. Если модернизацию основного средства выполняет сторонняя организация, то акт составляется в двух экземплярах: первый экземпляр остается в организации; второй – передается организации, проводившей модернизацию.

Форма №ОС-3 содержит сведения о состоянии основного средства на момент передачи его на реконструкцию или модернизацию и о затратах, связанных с проведенными работами.

Сведения о каждом объекте основных средств, принадлежащих организации, содержатся в инвентарных карточках (формах №ОС-6, №ОС-6а, №ОС-6б), открываемых на каждый объект основного средства при принятии его к учету.

Данные реконструкции или модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма №ОС-6). Сведения о реконструкции объектов основных средств отражаются в разделе 5 «Изменения первоначальной стоимости объекта основных средств» инвентарной категории.

Форма №ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств» ведется на группу объектов основных средств.

Форма №ОС-6б «Инвентарная книга учета объектов основных средств» составляется на объекты основных средств малых предприятий. В других формах инвентарных карточек сведения о расходах по реконструкции и модернизации отдельно не отражаются. Таким образом, именно в части тех объектов основных средств, по которым ведутся формы №ОС-6а и №ОС-6б, расходы по реконструкции и модернизации могут отражаться в отдельно заведенных инвентарных карточках.

В случае, если в результате выполнения указанных работ существенно изменяются характеристика и назначение объекта, то на него оформляется новая инвентарная карточка, а предыдущая изымается и хранится для справки.

В соответствии с пунктом 68 Методических указаний №91н в целях организации контроля за своевременным получением основных средств из ремонта инвентарные карточки по этим объектам в картотеке рекомендуется переставлять в группу «Основные средства в ремонте (модернизации)». При поступлении объекта основных средств из ремонта (модернизации) производится соответствующее перемещение инвентарной карточки

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Для обеспечения  бесперебойной работы основных средств  необходимо не только систематически наблюдать за их состоянием в процессе производства (смазка, осмотр и т. п.), но и периодически их восстанавливать  путем проведения ремонта (текущего или капитального), модернизации и  реконструкции.

Под текущим  ремонтом понимают исправление или  замену отдельных узлов или деталей  для поддержания объекта в рабочем состоянии. Под капитальным  ремонтом понимают одновременную смену  всех износившихся узлов и деталей  с разборкой ремонтируемых объектов. Модернизация и реконструкция имеют  целью улучшение нормативных  показателей функционирования объектов основных средств (срока полезного  использования, мощности).

Восстановление  основных средств проводится в соответствии с планом исходя из системы планово-предупредительного ремонта, который утверждается руководителем  организации.

Также было выявлено, что в целях бухгалтерского учета изменение сроков полезного использования основного средства является правом организации, а не ее обязанностью.

В работе подробно рассмотрены понятия ремонта и модернизации, методы отражения проведения ремонта и модернизации в бухгалтерском учете предприятий – отнесения затрат на проведение ремонта и модернизации на текущие затраты, создание резервов на счете 96 «Резервы предстоящих расходов» или учета этих затрат с применением счета 97 «Расходы будущих периодов».

Правильность выбора того или иного метода очень  важна, т.к. от этого будет зависеть себестоимость произведенной продукции (работ, услуг). Таким образом бухгалтер имеет возможность выбора метода отражения таких затрат, но этот выбор должен быть оптимальным. Он должен зависеть как от вида ремонта, так и от того, кем проводится ремонт или модернизация.

В работе также были рассмотрены подрядный и хозяйственный способы проведения ремонта и модернизации, представлены типовые бухгалтерские проводки, необходимые для регистрации и оформления данных операций, а также документы, используемые организациями в практике для оформления данных операций.

При написании  курсовой работы были использованы учебные пособия и нормативные документы с учетом последних изменений, которыми бухгалтера руководствуются в практике. В работе были использованы унифицированные и рекомендуемые бухгалтерские проводки.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы:

 

1. О бухгалтерском учете. Федеральный закон от 21.1.96 г. № 129-ФЗ.
2. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94 н.
3. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» - ПБУ 6/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 30.03.01 г. № 26н;
4. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утв. Приказом МФ России от 13.10.03 № 91н.
5. Бухгалтерский учет Под ред. А. В. Власова, Л. С. Зернова. М 2010. 30.
6. Касьянова Г.Ю. Основные средства бухгалтерский и налоговый учет. М. Информцентр ХХ1 века, 2009 39.
7. Касьянова Г.Ю. Классификация основных средств и начисление амортизации. М. АБАК, 2011. 40.
8. Козлова Е.П Бабченко Т.Н Галанина Е.Н. Учет прочих доходов и расходов Приложение к журналу Бухгалтерский учет . 2009. 42.
9. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет. – М.: ИНФРА-М, 2010. – 717 с.
10. Кондраков Н.П. Москва ИНФРА-М 2008 г. 28. Бухгалтерский учет. Официальные материалы. М. ИНФРА-М, 2008. 29.
11. Кутер М. И. Теория и принципы бухгалтерского учета. М 2009. 45.
12. Маркова В. Д. Бухгалтерский учет. – М.: ИНФРА-М, 2012. – 502
13. Практический журнал для Бухгалтера Главбух . 13, 2005г. 52. Под редакцией Кузнецова В.И. Прибыль. М. А О Издательская группа Прогресс , Универс , 2010. 53.
14. Подольский В.И. Аудит Москва 2009 г. 54. Рахмат З Шеремет А. Бухгалтерский учет в рыночной экономике ,М. ИНФРА-М , 2009 55.
15. Старцев Я. В. Теория бухгалтерского учета. – М.: Финансы и статистика, 2011. – 496 с.
16. Тумасян Р. З. Бухгалтерский учет. – М.: Издательство «Омега-Л», 2011. – 823 с.
17. Хорнгрен Ч. Т. Бухгалтерский учет: управленческий аспект. – М.: Академия, 2012. – 371 с.
18. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие. Серия «Экономика и управление». – Москва: ИКЦ «Март»; Ростов н/Д: Издательский центр «Март», 2009. – 928 с.
19. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет. Учебник для вузов. – М.: ЮНИТИДАНА, 2006. – 476 с.
20. Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учет. Серия «Высшее образование». 2-е изд. Доп. И перераб. – Ростов н/Д: «Феникс», 2010. – 608 с.
21. Керимов В.Э. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник. – М.: Издательско-торговая корпорация «Данилов и Ко», 2010. – 724 с.