Учет затрат на производстве по статьям калькуляции

Отражение на счетах бухгалтерского учета начисленной  основной и дополнительной заработной платы осуществляется на основании  разработочной таблицы, ведомости, где указываются код (шифр) цехов, участков, код производственных затрат, сумма основной и дополнительной заработной платы и другие необходимые данные.

По статье "Отчисления от оплаты труда" отражаются социальные отчисления от основной и дополнительной заработной платы производственных рабочих по установленным процентам. Данные отчисления включаются в себестоимость конкретных видов продукции в установленных законодательством процентах от суммы основной и дополнительной заработной платы производственных рабочих, включенной в себестоимость соответствующих видов продукции.[10]

Начисление прямой заработной платы повременщикам и окладчикам ТОО «МИР» осуществляется в табеле учета рабочего времени. Начисление основной и дополнительной заработной платы основным производственным рабочим завода обработки цветных металлов отражается следующей корреспонденцией счетов (таблица 5).

 

Таблица 5 - Корреспонденция  счетов по учету начисленной заработной платы

№	Содержание  операции	Основание для записей	Корреспонденция
			Дебет	Кредит
1	Начисление  заработной платы  производственных рабочих	Табель  рабочего времени	8110	3350
2	Начисление  социального налога		8110	3150

 

При калькулировании  заработная плата производственных рабочих, начисленная по сдельным расценкам, включается в себестоимость продукции  прямым путем. Если невозможно прямое распределение сдельной оплаты труда, то фактически начисленная сумма заработной платы распределяется между видами продукции пропорционально расходу сырья.

К накладным  относятся расходы, связанные с  обслуживанием производства и организацией работ основных и вспомогательных цехов, которые не могут быть непосредственно отнесенных на отдельные виды готовой продукции (работ, услуг).

К накладным  расходам относятся расходы, связанные  с управлением и обслуживанием  производства, в частности: оплата труда  работников аппарата управления цехами, участками; износ основных средств и амортизация нематериальных активов; затраты на содержание и ремонт зданий, сооружений и инвентарь общепроизводственного (цехового) назначения; затраты на опыты, исследования, рационализацию и изобретательство производственного (цехового) характера; затраты на мероприятия по охране труда и другие расходы цехов (участков), связанные с управлением и обслуживанием производства.[3]

В состав фактических  накладных расходов включаются потери от простоев по внутренним причинам, потери от брака, потери от порчи материальных ценностей при хранении в цехах (участках), а также другие непроизводительные расходы и потери в производстве.[18]

 

 

3.2 Синтетический учет

 

Для синтетического учета производственных накладных  расходов можно использовать счет 8410 «Накладные расходы» субсчет «Производственные накладные расходы». Учет накладных расходов ведется по каждому цеху (переделу) обособленно.

 

 

Таблица 6 - Корреспонденция  счетов по учету накладных расходов

Содержание  операции	Корреспонденция		Сумма(тенге)
	Дебет	Кредит
1. Амортизация ОС	8400	2420	128069,15
2. Оплата труда на  ремонт ОС	8400	3350	232662,31
3. Командировочные  расходы	8400	1250	15352,00
4. Расход материалов  на ремонт ОС	8400	1310	96812,10
5. Расход материалов  на технологию	8400	1350	689867,67
6. Содержание зданий	8400	1350	113412,52
7. Расход ГСМ	8400	1310	59403,60
8. Износ ТМЗ	8400	1360	111469,46
9. Расход прочих  материалов	8400	1350	90224,55
10.Услуги  по ремонту ОС	8400	3310	43478,26
11. Списание накладных расходов	8100	8400	1580751,60

 

Накладные расходы  по установленному способу распределения  относятся к основному, вспомогательному производствам, а также к полуфабрикатам собственного производства и к браку.

Сам механизм расчета  на данном этапе несложен, но трудоемкость данного этапа зависит от количества объектов калькулирования. Накладные расходы, прежде всего, подлежат распределению между готовой продукцией и остатками незавершенного производства. При этом затраты распределяются пропорционально их нормативной величине. В качестве базы распределения используется фактический расход сырья.[1]

Обобщение прямых и накладных расходов

Под суммированием  затрат на производство понимается информация синтетического характера по обобщению  ранее собранных затрат и прочих расчетов, позволяющих определить общий объем затрат организации в процессе производства за отчетный период. Эта важная информация позволяет судить о рентабельности производства продукции или выполнения работ, услуг, об уровне устанавливаемых в организации цен, о конкурентоспособности продукции.[18]

Наиболее точно  состав и сумму расходов можно  проанализировать исходя из данных журнала-ордера №10, составляющих разные его подразделы.

Ведомость №1 к  журналу - ордеру 10 предназначена для  учёта затрат на производство в разрезе цехов. По каждому цеху отражаются все прямые и накладные расходы, относящиеся к его деятельности. Данные расходы показываются в разрезе статей аналитического учета. Записи о затратах каждого месяца показываются в разрезе корреспондирующих счетов на основании различных первичных и сводных документов, других журналов-ордеров, листков-расшифровок. Подсчёт общей суммы затрат на производство по предприятию в делом в разрезе корреспондирующих счетов производится в таблице «Всего по корреспондирующим счетам» ведомости № 1, Сводные данные о затратах на производство в цехах основного производства по корреспондирующим счетам переносят в первый раздел журнала-ордера 10 из таблицы «Всего по корреспондирующим счетам».

Ведомость №2 к  журналу-ордеру 10 предназначена для группировки производственных расходов по местам возникновения, а также для определения фактической себестоимости готовой продукции (работ, услуг).

Аналитический учет затрат вспомогательных производств  пои экономическим элементам  ведется в ведомости №1, где рассчитывается их фактическая себестоимость. Итоговые данные о затратах вспомогательных производств отражаются в журнале-ордере №10.

Обобщающим  регистром является журнал-ордер  № 10, записи в котором производятся на основании ведомостей №1,2 (что касается основного производства). Помимо этого, данные журнала-ордера 10 используются планово-экономической службой предприятия, поэтому в третьем разделе регистра производится группировка затрат по экономическим элементам.[6]

Характерной особенностью журнала-ордера №10 считается возможность деления затрат на два вида:

1) по экономическим элементам;

2) в разрезе комплексных расходов.

В журнале-ордере 10 собираются и подсчитываются для  занесения в Главную книгу  кредитовые обороты по счетам подразделов 2740 «Амортизация нематериальных активов», 2420 «Амортизация и обесценивание основных средств», 1300 «Запасы», 1290 «Резерв по сомнительным требованиям», 1620 «Расходы будущих периодов», 3200 «Обязательства по другим обязательным и добровольным платежам», 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам», 3390 «Прочая краткосрочная кредиторская задолженность», 8000 «Счета производственного учета».[19]

 

 

3.3 Резервы повышения эффективности

 

Выявление резервов снижения себестоимости должно опираться  на комплексный технико-экономический  анализ работы предприятия: изучение технического и организационного уровня производства, использование производственных мощностей и основных фондов, сырья и материалов, рабочей силы, хозяйственных связей.

Наибольшая доля в  затратах на производство промышленной продукции приходится на сырье и  основные материалы, а затем на заработную плату, не нарушая законов РК и  амортизационные отчисления.

Источники снижения себестоимости  представляют собой элементы затрат, за счет экономии которых могут быть снижены издержки производства. К  основным источникам снижения себестоимости  относятся:

- снижение расходов  сырья, энергии, водоснабжения;

- уменьшение амортизационных  отчислений;

- сокращение расхода  заработной платы;

- уменьшение административных  и прочих расходов.

Важное значение для  анализа и управления издержками производства на предприятии с целью  их снижения имеет классификация  затрат на условно-постоянные и условно-переменные:

– условно-постоянные затраты - это затраты, которые не изменяются или изменяются незначительно в  зависимости от изменения объема производства. К ним относятся: амортизация  зданий и сооружений, расходы на управление производством и предприятием в целом, арендная плата и др.;

– условно-переменные затраты - это затраты, которые изменяются прямо пропорционально изменению  объема производства. К ним относятся: сдельная заработная плата рабочих, расходы на сырье, материалы, комплектующие изделия, технологическое топливо и энергию и др. [1].

С увеличением объема производства и реализации продукции  себестоимость единицы продукции  снижается за счет снижения условно-постоянных расходов на единицу продукции.

Управление себестоимостью услуг представляет собой повторяющийся процесс, в ходе которого постоянно пытаются изыскать возможности обоснованного сокращения расходов и затрат. В рамках одного производственного цикла и в наиболее общем виде этот процесс может быть представлен в виде достаточно очевидных последовательных процедур:

- прогнозирование и  планирование затрат (определяются  долгосрочные и краткосрочные  тенденции изменения отдельных  видов затрат, задаются их ориентиры,  обеспечивающие выход на определённые  значения показателей прибыли и рентабельности);

- нормирование затрат (устанавливаются технически обоснованные  нормативы в натуральных и  стоимостных оценках по отдельным  видам затрат, технологическим процессам,  центрам ответственности);

- учёт затрат (учитываются  затраты в заданной номенклатуре статей);

- калькулирование себестоимости  (распределяются фактические расходы  и затраты на объекты калькулирования  себестоимости, т.е. исчисляется  фактическая себестоимость продукции);

- анализ затрат и  себестоимости (анализируются фактические затраты в сравнении с плановыми заданиями и нормативами, выявляются факторы, повлекшие значимые отклонения, определяются резервы снижения себестоимости);

- контроль и регулирование  процесса управления затратами  (вносятся текущие изменения в систему управления затратами в случае отклонения от запланированной динамики затрат, уточняются системы планирования и нормирования) [2].

Из перечисленного видно, что, если уровень доходов в значительной степени определяется конъюнктурой рынка, то видами и уровнем расходов можно управлять путём установления более или менее жёстких внутренних нормативов по отдельным статьям расходов. Именно это реализуется в системе управления в ходе формирования плановой себестоимости, расчёта фактической себестоимости, анализа отклонений фактических данных от плановых значений, выявления причин произошедших отклонений и разработке мероприятий по устранению причин, обусловивших появление необоснованных расходов.

Факторы снижения себестоимости  на предприятии подразделяются на две группы: 1) внутрипроизводственные и 2) внепроизводственные.

К внутрипроизводственным относятся технико-экономические  факторы, на которые предприятие  может оказывать воздействие  в процессе управления, а именно:

- повышение технического  уровня производства;

- совершенствование организации  производства и труда;

- изменение объема  производства.

Внепроизводственными  являются факторы, на которые предприятие  не может оказать непосредственного  влияния: цены на сырье, материалы и  оборудование, ставки налогов и отчислений, природные факторы, минимальный размер оплаты труда, нормы амортизации и т.п. [4].

Экономия, обусловливающая  фактическое снижение себестоимости, рассчитывается по следующему составу (типовому перечню) факторов.

1) Повышение технического  уровня производства. Это внедрение новой, прогрессивной технологии, механизация и автоматизация производственных процессов; улучшение использования и применения новых видов сырья и материалов; изменение конструкции и технических характеристик изделий; прочие факторы, повышающие технический уровень производства.