Учет затрат на оплату труда

- фонд дополнительной  оплаты труда: надбавки, не предусмотренные  законодательством, и сверх размеров, установленных действующим законодательством; разнообразные премии; одноразовые поощрения; вознаграждения по итогам работы за год; оплата отпусков в части соответствующей доли их заработной платы, которая начисляется за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия; вознаграждения за выслугу лет, стаж работы не предусмотренные законодательством, и сверх размеров предусмотренных законодательством; и т.д. Оплата пособий по временной нетрудоспособности осуществляется на основании листов нетрудоспособности исходя из среднего заработка за два предшествующих месяца по болезни.

Оплата за время  выполнения общественных и государственных  обязанностей определяются из расчета  среднего заработка последних двух календарных месяцев работы; для  проработавших на предприятии менее  двух месяцев - из расчета среднего заработка за фактически отработанное время .

Оплата дней отпуска осуществляется согласно рассчитанному  среднему дневному заработку. Средний  дневной заработок на данном предприятии  определяется исходя из трех последних  месяцев работы, предшествующих уходу в отпуск методом прямого счета. Среднедневной заработок умножается на количество дней отпуска в соответствии с трудовым договором и получается сумма оплаты ежегодного отпуска (См. Приложение 2).

Все первичные  документы по учету труда и  заработной платы в установленные сроки сдаются в бухгалтерию.

Заработная  плата работникам за первую половину месяца выдается в виде аванса, рассчитанного  исходя из данных табеля о проработанном  времени и тарифной ставки. Сумма  авансов затем удерживается из заработной платы работников, рассчитанной по итогам месяца.

Ежемесячно  производятся от начисленной заработной платы отчислений в Пенсионный фонд в размере 14% от начисленного фонда  оплаты труда (т.к. предприятие применяет  упрощенную систему налогообложения).

В ФСС согласно утвержденному классу риска производятся отчисления от начисленного фонда оплаты труда в размере 1,7 %

Эти расходы  несет работодатель, в ФОМС отчисления не производятся (т.к. предприятие применяет  упрощенную систему налогообложения).

Обоснованность фонда заработной платы можно проверить, во-первых сопоставляя темпы роста средней заработной платы и производительности труда, во-вторых, определяя зависимость роста заработной платы от роста производительности труда, средней заработной платы и объемов производства.

Фонд оплаты труда в ООО "Аврора" формируется  за счет ежемесячной выручки от продаж готовой продукции после оплаты необходимых расходов на материалы, комплектующие необходимые для  выполнения заказов и в том  случае если в текущем месяце существует недостаток денежных средств, используются средства из резервного фонда оплаты труда. Резервный фонд создается за счет свободных денежных средств, остающихся в распоряжении предприятия в периоды, когда объемы продаж превышают плановые.

В ООО "Аврора" фонд заработной платы устанавливается в соответствии со штатным расписанием. В него включают основную и дополнительную оплату труда, премиальный фонд. (См. Приложение 3).

В ООО "Аврора" фонд оплаты труда можно представить  в виде схемы (рис. 1). Как видно  из схемы фонд заработной платы этих категорий работников зависит от среднесписочной численности и среднего заработка за соответствующий период времени.

Рисунок 1. Схема  фонда заработной платы работников ООО "Аврора"

Для детерминированного факторного анализа абсолютного отклонения по фонду повременной зарплаты требуется данные, предусмотренные в таблице 2.

 

Таблица 2 Исходные данные для анализа фонда заработной платы (тыс. руб.)

Показатель	2004	2005	2006	отклонение  от плана
			план	факт
Среднесписочная численность работников	8	9	10	11	+1
Количество  отработанных дней одним рабочим  в среднем за год	220	218	220	214	- 6
Средняя продолжительность  рабочей смены, ч.	7,94	7,80	8,00	7,85	-0,05
Фонд оплаты труда, тыс. руб.	98	240	340	407	+57
Зарплата одного работника, руб.: среднегодовая (ГЗП)	12,3	26	35	37	+2

Таким образом, увеличение фонда зарплаты произошло  в основном за счёт увеличения численности  работников, а также за счет увеличения окладов по сравнению с аналогичными периодами предыдущего года.

Увеличение  среднего заработка, также вызвано  увеличением окладов работников. Фактическое превышение среднегодовой  оплаты труда над плановой произошло  за счет премий, надбавок и доплат.

Фонд оплаты труда АУП возрос с 2004 г. по 2006 г. на 68 тыс. руб. главным образом за счет увеличения должностных окладов.

В таблице 3 представлены данные, характеризующие использование  труда рабочих-повременщиков. Расчёт влияния факторов на отклонения по фонду повременной зарплаты можно  произвести способом абсолютных разниц, используя данные таблицы 3.

 

 

Таблица 3 Исходные данные для анализа фонда оплаты труда рабочих- повременщиков

Показатель	2004	2005	2006	отклонение  от плана
			план	факт
Среднесписочная численность рабочих-повременщиков (ЧР)	5	6	7	8	+1
Количество отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д)	220	218	220	214	+6
Средняя продолжительность  рабочей смены, ч. (П)	7,94	7,80	8	7,85	-0,15
Фонд повременной  оплаты труда, тыс. руб. (ФЗП)	57	150	255	298	+43
Зарплата одного работника, руб.: среднегодовая (ГЗП)	11.4	25,0	36,4	37,3	+0,9
среднедневная (ДЗП)	0,05	0,11	0,165	0,174	+0,1
среднечасовая (ЧЗП)	0,01	0,01	0,02	0,021	+ 0,001

Алгоритм расчёта  влияния факторов на изменение фонда  оплаты труда в 2006 г

?ФЗПир = (ЧРф  - ЧРпл) * ГЗПпл= (8-7)х 36,4= 36,4

?ФЗПгзп = ЧРф  * (ГЗПф - ГЗПпл)= 8х (37,3-36,4)=7,2

Итого: 43,6

?ФЗПд = ЧРф * (Дф - Дпл) * Ппл * ЧЗПпл= 8х (214-220)х  0,02= -0,96

?ФЗПп = ЧРф * Дф * (Пф - Ппл) * ЧЗПпл = 8х214х (7,85-8)х  0,02= -5,24

?ФЗПчзп = ЧРф  * Дф * Пф * (ЧЗПф - ЧЗПпл)=8х214х7,85х(0,021- 0,02)=13,4

Итого: 7,2

Важное значение при анализе использования фонда  зарплаты имеет изучение данных о  среднем заработке работников предприятия, его изменении, а также о факторах, определяющих его уровень. Поэтому  последующий анализ должен быть направлен на изучение причин изменения средней зарплаты одного работника по категориям и профессиям, а также в целом по предприятию. При этом необходимо учитывать, что среднегодовая зарплата зависит от количества отработанных дней одним рабочим за год, продолжительности рабочей смены и среднечасовой зарплаты.

Таким образом, количественно отразить влияние  факторов на уровень производительности труда одного рабочего можно, используя  формулу:

ПТр= Др*t*ПТч, (4)

где Др,t - экстенсивные факторы;

ПТч - интенсивный фактор.

Экстенсивные  факторы отражают использование  рабочего времени. Интенсивный фактор (качественный) определяется уровнем  организации производства и труда, техническим уровнем производства и т.д.

Рассчитаем  показатели, характеризующие темпы роста производительности и оплаты труда (Таблица 4).

Таблица 4 Соотношение  темпов роста производительности и  оплаты труда в ООО "Аврора"

Показатели	2004	2005	2006	Темпы роста, раз
Среднесписочная численность, чел.	8	9	11	1,4
Объем товарной продукции - всего, тыс. р.	1900	2526	9600	5,0
в т.ч. на одного работника	237,5	280,7	872,7	3,7
Фонд заработной платы - всего, тыс. р.	98	240	407	4,2
в т.ч. на одного работника	12,2	26,7	37,0	3,0
Коэффициент соотношения  производительности и оплаты труда	19,5	10,5	23,6	1,2

Расчеты, представленные в таблице 4, показывают, что в  ООО "Аврора" соблюдается экономический  закон превышения темпов роста производительности труда над его оплатой. Так, в  течение всего анализируемого периода  коэффициент соотношения темпов роста производительности и оплаты был больше 1.

Это способствовало повышению эффективности работы предприятия в целом. В то же время  применяемая система оплаты труда  в ООО "Аврора" еще далека от совершенства, так как не учитывает  стаж работы, сроки исполнения заказов и другие факторы. Это требует разработки новой политики в области оплаты труда работников с учетом современных требований. Этому способствует использование бестарифной системы оплаты труда.

 

 

3.4 Синтетический  учет и распределение по направлениям затрат расходов по заработной плате и выплатам социального характера.

Синтетический учет расчетов с рабочими и служащими (счет № 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда") осуществляется в  ряде журналов-ордеров. Операции, связанные  с начислением заработной платы и другие (записи по кредиту счета № 70), отражаются на промышленных предприятиях, снабженческих и других хозяйственных организациях, кроме строек, в журнале-ордере № 5 в строительных организациях - в журнале-ордере № 5 - с.жу

К счету 70 могут быть открыты, например, следующие субсчета: 70-1 "Расчеты с сотрудниками, состоящими в штате организации"; 70-2 "Расчеты с совместителями"; 70-3 "Расчеты по договорам гражданско-правового характера".

По кредиту  счета 70 отражаются суммы: причитающейся работникам организации оплаты труда - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников; оплаты труда, начисленной за счет резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, - в корреспонденции со счетом 96 "Резервы предстоящих расходов"; начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. - в корреспонденции со счетом 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"; начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм - в корреспонденции со счетом 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению".

По дебету счета 70 отражаются: суммы оплаты труда, премий, пособий, выплаченных из кассы либо с расчетного счета организации; суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и т.д. Не выплаченные в установленный срок начисленные суммы отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Расчеты по депонированным суммам".

Операции по выплате заработной платы и другие дебетовые обороты по счету № 70 находят отражение в журналах-ордерах, предназначенных для учета оборотов по кредиту счетов, корреспондирующих  со счетом № 70 "Расчеты с рабочими и служащими".

Аналитический учет оплаты труда в организации  ведется по каждому работнику  с использованием лицевых счетов рабочих и служащих (формы N Т-54 и N Т-54а). Лицевые счета открываются  на каждого работника организации  в момент его принятия на работу.

В течение года в лицевые счета заносят данные о начисленной заработной плате, премиях, выплатах по итогам года и  пособий по листам нетрудоспособности, о произведенных удержаниях с  указанием сумм к выдаче.

По окончании  календарного года лицевой счет работника закрывается и открывается новый лицевой счет на следующий год.

Срок хранения лицевых счетов - 75 лет.

Ежемесячно  бухгалтерией организации в лицевые  счета работников заносятся сведения о размере начисленной оплаты труда и иных доходов работника, суммах произведенных удержаний и вычетов, а также о суммах, причитающихся к выплате.

Основанием  для заполнения лицевых счетов являются табели учета использования рабочего времени, наряды на сдельную работу, наряды - заказы на выполнение работы, листки о временной нетрудоспособности, приказы (распоряжения) администрации о выплате премий, оказании материальной помощи, исполнительные документы, поступившие в организацию, и др.

Для обеспечения  необходимых контрольных показателей  по расчетам с рабочими и служащими  и об использовании фонда заработной платы по составу и категориям работников, данные отдельных расчетных (расчетно-платежных) ведомостей должны быть обобщены в сводной ведомости в целом по предприятию в разрезах, требующихся для указанного контроля и для составления установленной отчетности по фонду заработной платы.

Для отражения  фонда заработной платы в сводной  ведомости после внесения данных расчетных (расчетно-платежных) ведомостей приводятся, в виде справки, показатели о стоимости предоставленных  в установленном порядке бесплатных коммунальных услуг и натуральных выдач. В эту справку включается также разница между стоимостью предоставленных услуг и натуральных выдач по установленным ценам и стоимостью, возмещаемой работниками, если указанные услуги, согласно договорам, предоставляются по пониженным (льготным) ценам.

Синтетический учет расчетов с депонентами обеспечивается в журналах-ордерах в процессе отражения записей по счету N 76 "Расчеты  с разными дебиторами и кредиторами": кредитовые обороты - в журнале-ордере № 3; дебетовые обороты - в журналах-ордерах, предназначенных для учета оборотов по кредиту счетов, корреспондирующих со счетом № 76.

Аналитический учет расчетов с депонентами в  части сумм, удержанных из заработной платы рабочих и служащих по исполнительным документам, ведется в ведомости № 2. Порядок заполнения и использования этой ведомости изложен в указаниях по учету расчетов с дебиторами и кредиторами.

Аналитический учет расчетов с депонентами в  части сумм своевременно не выданной заработной платы ведется в реестре или в книге учета депонированной заработной платы. Реестр депонированной заработной платы является первичным документом и одновременно учетным регистром.