Учет затрат и калькуляции себестоимости на промышленном предприятии

• Сроки выполнения мероприятия (Очевидно, что эти сроки могут существенно повлиять на получаемый годовой экономический эффект. Одно дело, если нам удастся мероприятие выполнить уже в уходящем году. Тогда весь следующий год будем «снимать пенки» с результатов данного мероприятия. Другое дело, если мероприятие будет выполнено к концу лета следующего года. В этом случае времени для получения экономического эффекта будет совсем немного.)

Первым этапом при формировании «Плана мероприятий» должен стать этап постановки задачи.

На данном этапе для каждой статьи, по которой предполагается провести сокращение, необходимо:

1.Определить ответственное лицо, которое будет «генерировать» предложения по сокращению затрат, и способы сокращения затрат, которые будут использованы этим ответственным лицом.

2.Определить плановое значение снижения уровня затрат по данной статье.

«Подготовка предложений по реализации мероприятий, направленных на сокращение конкретных статей затрат, — это обязанность менеджеров: которые принимают решения, непосредственно влияющие на величину затрат по данной статье; или в подчинении которых находятся подразделения, деятельность которых непосредственно влияет на величину затрат по данной статье».

Этапом вторым является — этап «генерации» мероприятий.

На данном этапе ответственные лица для каждой вмененной им статьи затрат «подбирают» мероприятие (или несколько мероприятий), направленное на сокращение затрат по данной статье.

На этом же этапе может быть проведен предварительный отбор (даже, скорее, отсев) мероприятий. В частности, могут быть сразу же исключены мероприятия:

• со значительными сроками реализации;

• которые ранее никогда не реализовывались и в отношении которых нет никакой неясности — как же к ним подступиться.

На данном этапе менеджеры делают две вещи:

• «Генерируют» потенциально возможные мероприятия;

• Осуществляют первичный отбор мероприятий.

Сначала, о «генерации» мероприятий.

Рассмотрим «генерацию» мероприятий, необходимым условием является наличие у менеджеров и их подчиненных знаний в отношении инструментов снижения затрат и навыков в применении этих инструментов.

Однако только лишь наличие у менеджеров знаний и опыта совсем не гарантирует, что предложения в отношении мероприятий по сокращению затрат будут появляться десятками сами собой. Необходимо нечто такое, что «подсказывало» бы менеджерам возможные варианты решений, а из этих вариантов менеджеры бы выбирали подходящие варианты. Этим «нечто» является «Система поиска резервов», которая:

• С одной стороны, выявляет неэффективности в работе компании и отыскивает резервы по сокращению затрат;

• С другой стороны, подбирает мероприятия для устранения неэффективности и мобилизации резервов.

Третий этап- для мероприятий определяются как конкретные параметры самого мероприятия, так и эффекта, получаемого от реализации мероприятия.

К параметрам самого мероприятия относятся:

• Перечень выполняемых при реализации мероприятия действий, с указанием ответственных за из выполнение лиц;

• Стоимость ресурсов необходимых для реализации мероприятия (т.е. затраты на реализацию мероприятия);

• Сроки выполнения мероприятия.

Первым организационным условием для успешной реализации этапа 3. будет наличие у менеджеров знаний и навыков проектного управления.

Второе организационное условие, необходимое для успешной реализации этапа 3., прямо вытекает из необходимости расчета экономического эффекта реализуемых мероприятий. Чтобы расчеты корректными , необходимо:

• Наличие методики (оформленной в виде корпоративного стандарта) расчета экономического эффекта;

• Наличие знаний и навыков (у менеджеров и их подчиненных) по применению данной методики.

Этап 4 — этап проведения экспертизы.

Назначение данного этапа станет понятным, если задать ряд вопросов и дать на них ответы.

Желание реализовать предложенные мероприятия надо соотнести с возможностью обеспечить эти мероприятия ресурсами. Самый простой пример — денежные средства. Чтобы профинансировать выполнение мероприятий, мы должны из текущей операционной деятельности выделить определенную сумму денежных средств. Но размер этих средств вс гда ограничен. Можно, конечно, прибегнуть к заемным денежным средствам, но и их размер тоже ограничен.

Таким образом, экспертиза предложений по проведению мероприятий должна включать в себя проверку корректности рассчитанных параметров мероприятий.

Этап пятый —Генеральный директор производит утверждение рабочего варианта «Плана мероприятий».

Формирование «Плана мероприятий по сокращению затрат» проводится в несколько этапов. Последовательность и содержание данных этапов, а также необходимые для их выполнения организационные условия представлены на приведенной ниже схеме (рисунок 4).

Рисунок 4. Схема разработки мероприятий по уменьшению статей затрат калькуляции.

Данная методика позволит предприятию составить мероприятие по уменьшению расходов статей калькуляции, следовательно повысят финансовую устойчивость завода.

 

 

 

3.3 Формирование  мероприятий по снижению статей  калькуляции и результаты после их внедрения

В результате анализа деятельности ОАО "Муромский приборостроительный завод" предложены мероприятия по снижению затрат на производство по следующим статьям: спец. инструменты и общепроизводственные расходы. В таблице 5 приведен перечень мероприятий, которые позволят снизить сумму затрат по статье на определенный процент.

Таблица 5.Мероприятия по уменьшению расходов статей калькуляции.

№	Статья калькуляции	Описание Мероприятия	Снижение затрат, %
1.	Спец. инструменты	1.Назначить ответственное  лицо, которое должно отслеживать срок годности и состояние спец. инструмента. Это позволит предприятию заранее спрогнозировать сумму затрат по данной статье. 2. Завести карточки для  рабочих, в которой будет отслеживаться состояние инструмента (стоимость превышает 7000 тысяч). В случае повреждения, работник осуществляет ремонт или выплачивает закупочную стоимость данного товара. 3. Составлять контракты  на более выгодной основе (скидки). Например: пред-е обязуется в течении 4 лет приобретать противогазы у ОАО «Маруся», поставщик же предоставляет скидку в размере 30%.	79%
2	ЗП служащих	Снизить размер фонда ЗП служащих.	10%
3.	Затраты на освещение	1.Приобретение энергосберегающих  ламп. 2.Установка датчиков движения  на включение света (в опред. помещениях)	25%
4.	Расходы на ремонт здания	1.Приобретение строительного  материала по наиболее выгодному  контракту. 2.Установить ответственное лицо, которое будет отслеживать состояние и кол-во приобретенного материала. 3.Рассмотрение вариантов  по экономии суммы затрат на  покупку строительного материала. (например разница между двумя  видами краски для стен равна 200 рублей, возможен ли вариант  покупки по наименьшей стоимости, если разница в составе или в функциях не имеет для предприятия никакого значения)	78%
5	Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования	1.Осуществлять осмотр  машин и оборудования 1 раз в месяц, выявлять повреждения на первоначальном этапе её возникновения (наименьшие затраты, чем на поздних стадиях обнаружения поломки). 2.Назначение ответственного  лица, который будет отслеживать  состояние оборудования на конец  смены после каждого работника. Оборудование должно быть в  чистоте и в исправном виде.	63%
6	Основная ЗП	Снижение фонда основной ЗП	5%

 

 После приведенных  в исполнение данных мероприятий  по каждой статье, сумма затрат  уменьшится примерно на определенный %, что позволит нам снизить затраты по себестоимости. В таблице 6 произведены расчеты по статьям калькуляции, где наблюдался наибольший перерасход по факту в сравнении с планом. Расчеты произведены с условием выполнения предложенных мероприятий и снижения суммы затрат на предоставленный процент.

Таблица 6. Изменение сумм затрат с применением мероприятий.

№	Показатели	Проектируемая сумма, тыс. руб.	Фактическая сумма, тыс. руб.	После пров-я мероприятий, тыс. руб.
1.	Спец.инструменты	943,5	2852,8	599,01
2.	Общепроизводственные расходы	19218,7	24291,3	18779,4
2.1	Амортизация  ОС	7451,3	7451,3	0
2.2	ЗП служащих	5231,6	6152,2	5537
2.3	Взносы во внебюдж. фонды	1569,5	1845,7	1661,1
2.4	Отчисления на страх. взносы	156,9	184,6	166,1
2.5	Затраты на освещение	2153,1	2788,9	2091,6
2.6	Стоимость воды на бытовые и производственные нужды	230,6	245,2	245,2
2.7	Расходы на ремонт здания	1316,5	3023,4	665,1
2.8	Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования	1109,2	2600	962

 

 

После проведенных расчетов можно сделать следующий вывод: «спец. инструменты» снизились 79% и их значение равно 599,01 тыс. рублей. «ЗП служащих» уменьшили на 10%, следовательно, снизились и «взносы во внебюджетные фонды» и «отчисления на страховые случаи». «Затраты на освещение» равны 2091,6  тыс. рублей, данная статья уменьшилась на 25%. Расходы на ремонт здания изменились на 78% и стали равняться 665,1 тыс. руб. Расходы на эксплуатацию и по содержанию машин и оборудования изменились на 63% , данная статья составляет 962 тыс. рублей.

После всех изменений статья «Общепроизводственные расходы» равна 18779,4 тыс. рублей, после этого нужно сравнение сумм затрат по факту с наличием предложенных мероприятий с плановой суммой затрат.Данные расчеты представлены в таблице 7.

Таблица 7. Сравнение сумм затрат строк затрат по факту с применением мероприятий по снижению сумм затрат с плановыми показателями.

Наименование статьи	План, тыс. руб.	Факт, тыс. руб.
Основные и вспомогательные материалы	35 638,5	36329,7
Покупные комплектующие	5561,3	5653,6
Тара собственного производства	3056,0	2351,4
Транспортно-заготовительные расходы	1630,6	1508,3
Основная заработная плата	5090,6	4562
Премия	477,9	465,8
Надбавка за стаж	280,6	273,5
Надбавки к заработной плате	560,5	546,3
Дополнительная заработная плата	753,4	734,4
Тринадцатая заработная плата	88,4	0
Отчисления на социальные нужны	2393,1	2491,4
Спец. инструмент	943,5	599,01
Общепроизводственные расходы	19218,7	18779,4
Цеховая себестоимость	75693,1	74294,81
Общехозяйственные расходы	12967,1	14309,2
Производственная себестоимость	88660,2	88604,01