Учет труда и заработной платы и пути его совершенствования (на примере ООО «Лазуат»)

Сдельно-премиальная система   присутствует в оплате труда мастеров-обувщиков. Им начисляется заработная исходя из сдельных расценок, установленных в организации, и количества продукции, которую изготовил работник; в случае перевыполнения определенного договором количества реализованного товара, выплачиваются премиальные.

Простая повременная система оплаты труда присутствует в оплате труда уборщицы; она производится на основании окладов по контракту или по штатному расписанию с учетом фактически отработанного времени.

Повременно-премиальная система присутствует при начислении премии, которые устанавливаются в приказе директора предприятия. Она присутствует в оплате труда секретаря, кочегара, сторожа, приемщицы, электрика, механика, проектировщика, начальников цехов, бухгалтеров и директора предприятия.

Организация оплаты труда производится на основе внутренней тарифной системы.

При регулировании рабочего времени на предприятии исходят из того, что продолжительность работы не может превышать 40 часов в неделю, установленных законом.

Накануне праздничных и нерабочих дней продолжительность работы сокращается на 1-2 часа. Это правило распространяется и в случаях  переноса в установленном порядке предпраздничного дня на другой день недели с целью суммирования дней отдыха, а также в отношении лиц, работающих по режиму сокращенного рабочего дня.

В соответствии с законодательством всем работникам ООО ПК «Лазуат» предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Основанием служит приказ (распоряжение) руководителя о предоставлении отпуска, который содержит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм и удержаний.

К ежегодному отпуску выплачивается разовое пособие на оздоровление в размере одного месячного должностного оклада, при наличии средств на предприятии, а также оплачиваются дополнительные отпуска, предоставляемые сверх установленных законодательством 24 рабочих дней при наличии средств:

• в связи со свадьбой работника - 3 дня;
• в связи со смертью родственников - 3 дня;
• в связи с рождением ребенка - 1 день;
• в других случаях по договоренности между работником и директором.

При прекращении трудового договора (контракта) работникам выплачивается выходное пособие в размере не менее недельного среднего заработка. Оформляется приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора подписанного директором предприятия, в котором указывается причина, основание и дата увольнения.

Для учета рабочего времени, а также для контроля над численностью работников на предприятии ведется табель учета рабочего времени7, на основании которого начисляют оплату труда в расчетной ведомости.8

Начисление по сдельным расценкам за конкретно выполненный объем работ выполняется в наряде. Наряды обычно выписываются до начала работы и служат заданием с указанием одного или нескольких исполнителей.

На основании расчетной ведомости составляется платежная ведомость9 и накануне установленного дня выплаты заработной платы на предприятии  передается в кассу.

 

Расчет сдельного заработка Хорошавина А.Н.10

Таблица 2.1.

 

№ опера-ции	Описание работ	Норма  на работу (расценка), %	Принято на сумму за месяц, рублей	Всего сумма заработка, рублей
1	Мелкий, средний ремонт обуви	13	3681,75	478,63
2	Замена каблуков	16	7334,30	1173,97
Итого:			11019,05	1652,60

 

принято за операцию №1 изделий на сумму 3681,75 рублей, расценка составляет 13%, сумма заработка составит:

3681,75 х 0,13 = 478,63 рублей   (2.1)

 по операции № 2 сумма  заработка  составила:

7334,30 х 0,16 = 1173,97 рублей   (2.2)

Итого сумма заработка за месяц составила:

478,63 + 1173,97 = 1652,60 рублей  (2.3)

Премия составляет согласно Приказу о премировании, утвержденному директором и  начальником цеха 3556 рублей и определяется как % от заработной платы. Всего: 5209 рублей.

 

Расчет повременного заработка Даленко Г.Н.

 Таблица 2.2.

ФИО	Часовая ставка (руб.)	Отработано часов	Сумма к начислению (руб.)
Даленко Г.Н.	20	120	2400

 

Уборщица Даленко Г.Н. отработала за месяц 120 часов. Ее часовая ставка составляет 20 руб. Следовательно, повременный заработок  равен –

20 рублей х 120 часов = 2400 рублей (2.2.4)

 

 

Расчет повременного заработка за май 2002 года

 

Таблица 2.3.

ФИО	Должностной оклад, рублей	Количество рабочих дней	Фактически отработано дней	Премия, % от должностного оклада	Сумма к начисле-нию, рублей
Васильев А.А.	4000	19	12	45	4352

 

 В октябре электромеханик  Васильев А.А. пропустил по болезни 7 рабочих дней. Количество рабочих  дней по графику в этом месяце - 19.

Должностной оклад работника - 4000 рублей.

Количество отработанных дней в мае – 19-7 = 12.

Начисленный заработок за отработанное время в мае (то есть за 12 дней) составит:

4000 рублей : 19 дней х 12 дней = 2526 рублей  (2.5),

Премия составит:

4057 рублей * 45% = 1826 рублей (2.6)

Итого начислено:

1826 + 2526 = 4352 рублей

 

 

Расчет повременного заработка11 Морозевич Д.В.

Таблица 2.4.

ФИО	Часовая ставка, рублей	Отработано часов	Премия,  %	Сумма к начислению, рублей
Морозевич Д.В.	6	175	40	1478

 

Часовая ставка оператора Морозевич Д.В. = 6 рублей. Премия составляет 40% заработной платы прошлого месяца. В течение месяца отработано полное количество рабочих часов, равное 175.

Определение повременной оплаты за 175 часов:

 

6 рублей х 175 часов = 1050 рублей (2.7)

 

 Расчет размера премии: 

1140 рублей х 40%  = 428 рублей (2.8)

 

Следовательно, заработок за месяц составит: 1050 рублей + 428 рублей  = 1478 рублей.

 

 

2.3. Порядок оформления, аналитический  и синтетический учет расчетов  по оплате труда

 

Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы осуществляется  в ООО ПК “Лазуат” по следующим основным направлениям:

- по каждому ра6отнику независимо от времени его работы на предприятии;

- по видам начислений;

- по источникам выплат;

- по структурным подразделениям;

- по видам  оказываемых услуг, выполняемых работ.

В настоящее время согласно законодательству на предприятиях и в организациях используются три варианта организации такого аналитического учета:

1. по расчетно-платежным ведомостям
2. раздельно по расчетным и платежным ведомостям
3. по составленным компьютерным способом листкам "расчет заработной платы" (начислено, удержано и к выдаче) на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.

Первые два варианта используются в условиях ручной обработки документации, а последний - в условиях автоматизации учета.

В соответствии с действующим Трудовым кодексом8 заработная плата в ООО ПК “Лазуат” выдается сотрудникам два раза в месяц, в сроки, установленные в коллективном договоре (5-го и 20-го числа).

В первый раз (5-го)  выдается полный расчет за предыдущий месяц, а во второй (20-го) - аванс за текущий.  Размеры аванса и сроки его выдачи устанавливаются в коллективном договоре. Аванс устанавливается в процентном отношении к окладу или средней заработной плате за предыдущий период. Сумма аванса не должна быть больше фактически заработанной  за  соответствующий  период.  В ООО ПК “Лазуат” аванс устанавливается на уровне 40% от месячного заработка.

Документы по учету рабочего времени работников поступают в бухгалтерию, после чего производится их группировка с целью определения общего месячного заработка каждого работника и общего фонда заработной платы по фирме.

Основным сводным документом по исчислению заработной платы является расчетная ведомость. Основанием для составления расчетной ведомости служат следующие первичные документы:

- табель учета использования  рабочего времени;

- справки-расчеты на отдельные  вилы доплат, сумм дополнительной  заработной платы и пособий  по временной нетрудоспособности;

- исполнительные листы и заявления работников на различные вычеты и удержания из заработной платы;

- платежные ведомости или расходные  кассовые ордера на выданные  авансы.

В платежной ведомости ООО ПК “Лазуат” указаны показатели, связанные с выдачей заработной платы на руки:

Ф.И.0., сумма к выдаче, расписка в получении.

Сотрудники получают заработную плату в кассе предприятия.

Для выплаты заработной платы из кассы установлены жесткие сроки - три дня с момента получения наличных денежных средств в учреждении банка.

Если заработная плата не получена в установленные сроки, то в платежной ведомости против Ф.И.0. работника специальным штампом иди от руки делается отметка '"депонировано", а не выданные суммы называются депонентскими.

На лицевой стороне платежной ведомости кассир делает запись о ее закрытии. При этом указываются суммы, выданной наличными и депонированной заработной платы.

На депонентские суммы составляется реестр не выданной заработной платы.

Закрытая платежная ведомость и реестр не выданной заработной платы передаются кассиром в бухгалтерию ООО ПК “Лазуат”. После их проверки бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер на сумму выданной заработной платы, оформляет и передает его в кассу для составления отчета кассира.

Вся, не выданная в указанные сроки заработная плата, подлежит возврату на расчетный счет предприятия. При этом в объявлении на взнос наличными указывается, что это депонированные суммы. Эти суммы банк не может направлять на погашение задолженности предприятия или на прочие выплаты, и обязан выдать их по первому требованию предприятия.

Выплата отпускных и расчета при увольнении оформляется либо расходным ордером, либо платежной ведомостью.

Синтетический бухгалтерский учет осуществляется при помощи специализированной бухгалтерской программы «1С бухгалтерия». Первичный бухгалтерский учет осуществляется на бланках типовых межведомственных форм, а также бланках, разработанных бухгалтерами предприятия.

Учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется в журнале-ордере № 10-с.

Синтетический учет расчетов с работниками по оплате труда ведется на сч. 70 "Расчеты по оплате труда". Счет преимущественно пассивный, входит в группу счетов расчетов. На этом счете отражается состояние расчетов с работниками как состоящими, так и не состоящими в списочном составе предприятия по всем видам выплат.

Начисление заработной платы и других видов выплат отражается по кредиту счета 70.

Так за май 2001 года начислена заработная плата в сумме 69000 рублей.

Дт 20 Кт 70 - 690000 руб.

Выплаты работникам, которые в соответствии с действующими нормативными актами не включаются в состав затрат (издержек), например, материальная помощь, единовременные премии, ценные подарки и т.п., относятся за счет чистой прибыли.