Учет труда и заработной платы и пути его совершенствования (на примере ООО «Лазуат»)

Система "1С:Предприятие" может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии при помощи модуля "1С:Конфигуратор", позволяющего настраивать все основные элементы программной среды, генерировать и редактировать документы с любой структурой, изменять их экранные и печатные формы, формировать журналы для работы с документами с возможностью их произвольного распределения по журналам. Кроме того, "1С:Конфигуратор" может редактировать существующие и образовывать новые справочники произвольной структуры, создавать регистры для учета средств в необходимых разрезах, задавать любые алгоритмы обработки информации, описывать поведение элементов системы на встроенном языке и т. д. Важно отметить, что для настройки продукта не требуется глубоких знаний в области программирования. При проверке настроенной конфигурации задействуется функция "Отладчик"; она же используется для выявления возможных сбоев при работе системы в целом. Приложение "1С:Предприятие" может применяться как автономно для управления товарными потоками без формирования бухгалтерских проводок, так и в сочетании с ПО "1С:Бухгалтерия" для регистрации движения товаров на счетах бухгалтерского учета. Кроме того, в пакете "1С:Предприятие" имеются средства поддержки торгового оборудования.

Система "1С:Предприятие" выполняется под управлением ОС Windows 95,98,2000 и Windows NT. Сетевая версия может устанавливаться в наиболее распространенных локальных сетях. В последнем случае рабочие станции должны иметь процессор класса 486DX и выше и оперативную память объемом не менее 8 Мбайт, а сервер - оперативную память не менее 16 Мбайт и процессор Pentium/75 и выше.

 

ВЫВОДЫ

 

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы является одной из наиболее важных задач на предприятии. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные. Все это обуславливает применение САБУ в современной России.

При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.

 

 

Глава 4. Безопасность жизнедеятельности и экологическая оценка проекта

4.1 Безопасность жизнедеятельности

 

Ни одна организация не может стабильно и эффективно функционировать и развиваться без обеспечения в ней безопасности жизни, здоровья работников во время их трудовой деятельности, включая правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебные, профилактические, реабилитационные мероприятия, а также создания благоприятных и комфортных условий труда в организации. Другими словами, любой организации необходимо обеспечение ее безопасности жизнедеятельности. Несоблюдение элементарных требований охраны труда на предприятиях приводит к непредвиденным финансовым потерям и снижает эффективность их работы.

Основной целью науки является обеспечение защиты человека в техносфере от негативного воздействий антропогенного и естественного происхождения и достижения комфортных условий для существования.

В рамках темы дипломной работы нужно провести расследование отдельных вопросов:

- проводится ли обучение работников  безопасным  методам и приемам  выполнения работ по охране  труда и оказанию первой помощи  при несчастных случаях на  производстве, инструктаж по охране труда, стажировка на рабочем месте и проверка знаний;

-    какие средства и  в каком размере отчисляются  для обучения работников;

- применяются ли средства индивидуальной  и коллективной защиты работников; приобретаются ли и выдаются  ли за счет собственных средств спецодежда, спец обувь и другие средства защиты;

- каков режим труда и отдыха  в соответствии с законодательством  РФ и субъектов РФ.

Кроме того, согласно Трудовому кодексу РФ, работодателем выполняются следующие обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда:

- расследование и учет в установленном  Трудовым кодексом и иными  нормативными актами порядке  несчастных случаев на производстве  и профессиональных заболеваний;

- санитарно-бытовое и лечебно  профилактическое обслуживание  работников в соответствии с требованиями охраны труда;

- выполнение  предписаний  должностных  лиц  органов  государственного  надзора  и  контроля  за  соблюдением  трудового  законодательства и  иных нормативных   правовых   актов,   содержащих  нормы  трудового  права,  и рассмотрение представлений органов общественного контроля в установленные настоящим Кодексом, иными федеральными законами сроки;

- обязательное социальное страхование  работников от несчастных случаев

- на производстве и профессиональных  заболеваний;

- ознакомление работников с  требованиями охраны труда;

- разработку  и утверждение с  учетом мнения выборного профсоюзного  или иного  уполномоченного  работниками  органа инструкций по охране  труда для работников;

- наличие  комплекта нормативных  правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности организации.

При оценке воздействия негативных факторов на человека следует учитывать степень влияния их на здоровье и жизнь человека, уровень, характер изменений функционального состояния и возможностей организма, его потенциальных резервов, адаптивных способностей и возможности их развития.

Обеспечение безопасности жизнедеятельности на ООО «Лазуат» имеет свои особенности, связанные со спецификой деятельности и расположения предприятия. Так, специфика деятельности проявляется в осуществлении  процесса производства с привлечением устаревшего оборудования, в связи с чем персонал организации должен быть защищен от нежелательного воздействия негативных факторов.

Для оценки уровня безопасности жизнедеятельности персонала ООО «Лазуат» важно выявить опасности, возникающие в процессе работы. Согласно ГОСТу 12:0:003-74 по характеру воздействия на человека опасности делят на 5 групп:  механические, физические, химические, биологические,  психофизиологические. Выделим опасности, имеющие наибольшую вероятность возникновения в процессе трудовой деятельности персонала ООО «Лазуат».

Носителями механических опасностей в организации являются здание, оборудование, мебель, а также падающие, движущиеся, вращающиеся объекты. Энергетические объекты воздействуют на человека, т.к. имеют тот или иной энергетический потенциал. Потенциальные механические опасности лишены энергии (травмирование в этом случае может произойти за счет энергии самого человека, например, колющими, режущими предметами при случайном контакте с ними) являются причиной многочисленных травм (переломов, вывихов).

Также к механическим опасностям для работников фирмы относятся:

повышенный шум. Его основными источниками являются постоянно работающие станки, копирующие, печатающие устройства (принтер, ксерокс)

недостаток естественного света. Офис фирмы изначально не был приспособлен под служебное помещение и не обеспечивают достаточного естественного света.

Основную физическую опасность для работников организации представляет собой электромагнитное поле и излучение повышенной частоты. Его основным источником являются станки для пошива и ремонта обуви.

     Главную опасность  для пользователя представляет  электромагнитное излучение монитора в диапазоне частот 20 Гц-300 Мгц и статический электрический заряд на экране. Также неблагоприятное воздействие на зрение оказывает мерцание изображения, отражательная способность (блики), несоблюдение стандартных визуальных параметров экрана и отображения и другие.

 Но при работе ООО «Лазуат»  используются специальные защитные  экраны и мониторы для компьютеров  с маркировкой Low Radiation, удовлетворяющие  требованиям шведских стандартов  к уровню  электромагнитных излучений, имеющие к тому же антибликовое и антирассеивающее покрытие.

Кроме того, к физическим опасностям  персонала относится электрический ток. Его основным источником в кабинете может быть поврежденная изоляция токоведущих частей электрооборудования, а также использование сетевых фильтров, к которым одновременно подключены несколько периферийных устройств и компьютеров. Однако фирма снимает офис в здании фирмы «Дейли», где осуществляется строгий контроль за соблюдением требований электробезопасности и пожаробезобасности. Поэтому на протяжении всей работы фирмы не было ни одного случая поражения электрическим током.

Также среди физических опасностей можно выделить повышенную температуру обогревательных приборов, использующихся в холодное время года и их задымленность при длительном  бесконтрольном использовании (что, кроме того, приводит к возможности поражения электротоком по выше указанной причине).

Психофизиологическими опасностями являются:

- неравномерные нервно-психические, эмоциональные нагрузки, (требующее  преимущественно интенсивной работы мозга по получению и переработке информации),

- умственное перенапряжение (труд  работников бухгалтерии в период  перехода на новый план счетов  и в конце кварталов из-за  крайней трудоемкости  и  объема  работ),

- монотонность труда (проявляющаяся  в постоянной работе за компьютером).

- постоянная и продолжительная  работа в неудобной позе, при  низкой сменности труда, поз, числа  движений и тому подобнее.

Опасности такого рода возникают несмотря на рациональное разделение труда между работниками и их практически невозможно избежать в их работе.

Специфика расположения предприятия также оказала влияние на оценку устойчивости данного предприятия. ООО «Лазуат» находится в зданиях, спланированном и построенном с учетом требований ССБТ и инженерно-технических требований ГО. Используемая фирмой техника также  отвечает современным стандартам и требованиям. Сам технологический процесс  достаточно устойчив, т.к. не  требует замены вышедшего из строя оборудования, замены дефицитных материалов и приостановки производства или изменения технологии в целом. Поэтому после поражения объекта он сможет в короткие сроки возобновить выпуск продукции, что говорит о его устойчивости.

Также учитывая место ООО «Лазуат», оно может быть подвергнуто действию ряда чрезвычайных ситуаций, в мирное время основной причиной которых может являться не соседство с опасными объектами (оно находится вне зоны их возможного воздействия), а стихийные бедствия (причем основную угрозу представляют бури, ураганы, шквалы, сильные снегопады, туманы, гололед).

Нужно отметить, что труд работников ООО «Лазуат» организован в соответствии с нормативными актами по охране труда, основными из которых являются:  Конституция РФ, Трудовой кодекс РФ, Федеральный закон №5600-1 «Основы законодательства РФ об охране труда», Законы РФ «О пожарной безопасности», «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения», «О защите населения и территории от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера», «О предприятиях и предпринимательской деятельности», Госты и так далее.

 Однако помимо законодательных  актов, на предприятии разработаны  такие мероприятия по обеспечению  безопасности жизнедеятельности, как:

- контроль за соблюдением и  рациональная организация рабочего  времени и времени отдыха (в соответствии с законодательством): суточный, недельный, ежегодный;

- меры пожарной безопасности, по  предупреждению несчастных случаев;

- обеспечение сохранности денежных  средств, запасов, готовой продукции и  других    активов, а также рабочей документации предприятия в отведённых местах;

- обеспечения работников организации  спецодеждой, индивидуальными и  коллективными защитными приспособлениями.

Контроль за охраной труда и БЖД на предприятии осуществляет руководитель.

Все указанные мероприятия БЖД тесным образом связаны с бухгалтерским учетом, так как должны быть экономически обоснованными.

 Хотя на рассматриваемом  предприятии не планируется в  ближайшее время проведение подобных  мероприятий, но для оценки эффективности мероприятий БЖД могут использоваться следующие показатели:

Затраты на мероприятия БЖД определяются по формуле:

З=С+Ен*К[руб.]             (4.1)

где З –   сумма затрат,

      С -  эксплуатационные расходы,

      Ен – нормативный коэффициент сравнительной эффективности капитальных  вложений, Ен= 0,08-:-0.12,

      К – сумма капитальных вложений.

Экономический эффект от мероприятий БЖД, определяется по формулам:

    Ээф=Р–З=Р–(С+Ен*К)[руб.]               (4.2)