Учет труда и заработной платы

Кроме рассмотренных, организации  могут создавать резервы, предусмотренные  НК РФ (на цели, обеспечивающие социальную защиту инвалидов и т.д.). В целях сближения бухгалтерского и налогового учета целесообразно создавать такие резервы в бухгалтерском учете по правилам налогового учета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Раздел 5. Нормативно-правовое регулирование учета оплаты труда

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части первая, вторая, третья и четвертая. – Москва: Проспект, КноРус, 2013.
2. Налоговый кодекс Российской Федерации. Части первая и вторая. – Москва: Проспект, КноРус, 2013.
3. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 34-Н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению», ред. 08.11.2010 г.
4. Федеральный закон Российской Федерации «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Ред. С 1 января 2013.
5. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» - ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № 33н.
6. «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Постановление Правительства РФ от 11.04.03 г. № 213.
7. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Постановление Государственного комитета РФ по статистике от 05.01.04 г. № 1.

Основными задачами учета  труда и его оплаты являются точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и  объема выполняемых работ; правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний  и нее; учет расчетов с работниками  организаций, бюджетом, органами социального  страхования, фондами обязательного  медицинского страхования и Пенсионным фондом РФ, контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда и  фонда потребления; правильное отнесение  начисленной оплаты труда и отчислений на социальные нужды на счета издержек производства и обращения и на счета целевых источников.

 

 

Глава II. Структура предприятия и учет расчетов по оплате труда

Раздел 1. Характеристика ООО "Кофе брейк"

Общество с ограниченной ответственностью "Кофе брейк" является юридическим лицом и существует на рынке уже 11 лет, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в учреждениях  банков. Общество осуществляет свою деятельность в соответствии с действующим  законодательством, учредительным  договором и уставом. Общество имеет  круглую печать со своим наименованием  и другие реквизиты. Общество отвечает по своим обязательствам всем своим  имуществом, может от своего имени  приобретать и осуществлять имущественные  и личные неимущественные права, нести обязанности.  Правоспособность Общества возникает в момент его  государственной регистрации и  прекращается в момент завершения его  ликвидации.

Основной целью деятельности общества является извлечение прибыли  и реализации кофейной продукции.

Предметом деятельности Общества являются:

- розничная торговля,

- организация закупок,  хранение и реализация продукции.

Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется Федеральным  законом, Общество может заниматься на основании специального разрешения (лицензии).

Общее руководство деятельностью  ООО "Кофе брейк" осуществляет директор. Бухгалтерский учет и отчетность ведутся в порядке, установленном  законодательством РФ, а также  в соответствии с решениями органов  управления Обществом.

С поставщиками  ООО "Кофе брейк" заключается договор поставки. Договор поставки - это договор, по которому предприниматель-поставщик  обязуется передать покупателю в  условленный срок товары для использования  в предпринимательской деятельности. Это основной документ, определяющий права и обязанности сторон и регулирующий хозяйственные отношения, связанные с поступлением товаров в ООО "Кофе брейк". Оперативные процессы ООО "Кофе брейк" представляют собой совокупность технологических и торговых последовательно взаимосвязанных процессов, целью которых является доведение товаров в широком ассортименте и надлежащего качества до потребителей с наименьшими затратами труда и времени.

Хранение товаров связано  в организацией следующих процессов: перемещение, укладка на хранение, текущее  наблюдение за температурным и влажностным  режимами хранения, поддержание соответствующих  санитарно-гигиенических условий.

Процесс движения товаров  от производства до потребителя связан с различными расходами - оплатой  услуг транспорта, арендой и содержанием  торговых площадей, потерями при хранении товаров и розничной их продаже и др.

Финансовым результатом  деятельности ООО "Кофе брейк" является прибыль. В течение последних  трех лет наблюдается постепенный  рост прибыльности предприятия. (см. Приложение 18).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1 Реквизиты организации ООО «Кофе брейк»

Наименование:                    ООО «Кофе брейк»

Юридический адрес:          127030, Новослободская ул., 14, строение 2

Тел.                     (499) 875-31-72

КПП                        770201001

ИНН                        7702319464

Наименование банка:                 Московский кредитный банк г. Москва

Р/с                42078700156331040361

К/с                301018103000000000000

БИК                     044525102

ОКПО                     57021884

ОКОПФ                         65

ОКФС               16

Руководитель организации:      Потапова Е,В,

Главный бухгалтер:         Седакова Д.П.

Кассир:                                                 Степанов Е.С.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Раздел 2. Синтетический учет расчетов по оплате труда

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям  работающим пенсионерам  и другим выплатам, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации  осуществляется на счете 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда». Этот счет, как правило, пассивный. По кредиту  счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также  доходов от участия  в организации, а по дебету-удержания  из начисленной суммы оплаты труда  и доходов, выдачу причитающихся  сумм работникам  и не выплаченные  в срок суммы оплаты труда и  доходов. Сальдо этого счета, как  правило, кредитовое и показывает задолженность  организации перед рабочими и  служащими по заработной плате и  другим указанным платежам.

Операцию по начислению и  распределению оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения, оформляют следующей бухгалтерской  записью:

Дебет счета 20 «Основное  производство» (оплата труда производственных рабочих);

Дебет счета 23 «Вспомогательные производства» (оплата труда рабочим  вспомогательных производств);

Дебет счета 25 «Общепроизводственные  расходы» (оплата труда цехового персонала);

Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» (оплата труда персонала  администрации);

Дебет счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (оплата труда работников обслуживающих  производств и хозяйств);

Дебет  других счетов издержек(28,44,45,91,97 и т.д.)

Кредит счета 70 «Расчеты  с персоналом по оплате труда» (на всю  сумму начисленной оплаты труда).

Начисление оплаты труда  по операциям, связанным с заготовлением  и приобретением производственных запасов, оборудования к установке  и осуществлением капитальных вложений, отражают, по дебету счетов 07,08,10,11,15 и  кредиту счета 70.

Пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты за счет средств  органов социального страхования  отражают по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и кредиту счета 70.

Пособия по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, выплачиваемые за первые 3 дня временной  нетрудоспособности за счет работодателя, отражают по дебету счетов учета издержек производства и обращения(20,23,25 и т.д.) и кредиту счета 70.

Начисленные суммы премий и материальной помощи и прочих доходов  отражают по дебету счетов 91 «Прочие  доходы и расходы»,86 «Целевое финансирование»,84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Начисление доходов работникам организации по акциям и вкладам  в имущество организации оформляют  бухгалтерской записью:

Дебет счета 84 «Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток)»

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

В некоторых организациях отпуска работникам предоставляют  в течение года неравномерно. Поэтому  для более точного определения  себестоимости продукции суммы, выплачиваемые работникам за отпуска, относят на издержки производства в  течении года равномерными долями независимо от того, в каком месяце эти суммы  будут выплачиваться .С этой цель. Создается резерв для оплаты отпусков работникам. Организация может создавать  резерв на выплату вознаграждений за выслугу лет.

Резервируемые суммы относят  в дебет тех же счетов производственных затрат, на которые отнесена начисленная  зарплата работников, и кредит счета 96 «Резервы предстоящих расходов».

По мере ухода рабочих  в отпуск фактически начисленные  им суммы за отпускной  период списывают  на уменьшение созданного резерва. При  этом составляют следующую бухгалтерскую  запись:

«Дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов»

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Такой же записью оформляют  начисление работникам вознаграждений за выслугу лет.

При натуральной форме  оплаты труда, т.е. выдаче работникам в  качестве оплаты труда готовой продукции, товаров и т.д., составляют следующие бухгалтерские записи:

1) Дебет счетов 20,23,25           На сумму начисленной

Кредит счета 70                     заработной платы                                

                                            На сумму выданной продукции;

2)Дебет счета 70                    товаров, материалов в натуре  по

Кредит счетов 90,91          ценам реализации, включая НДС 

                                              и  акцизный налог

          3)Дебет счетов 90,91              На производственную себестоимость

           Кредит счетов 43,41,10          готовой продукции,

                                                         фактическую себестоимость    

                                                           товаров и материалов, выданных  в порядке

                                                         натуральной оплаты.

Удержания из сумм начисленной  оплаты труда списывают с кредита  соответствующих счетов в дебет  счета 70 «расчеты с персоналом по оплате труда».

Выдачу сумм заработной платы  и пособий оформляют следующей  бухгалтерской записью:

Дебет счета 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда»

Кредит счета 50 «Касса».

Не полученная в срок заработная плата оформляется  следующей  бухгалтерской записью:

Дебет счета 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда»

Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам».

Остатки не выданной в срок заработной (за депонированных сумм) по истечении 3 дней должны быть сданы в банк на расчетный счет. При этом составляется следующая бухгалтерская запись:

Дебит счета 51 «Расчетные счета»

Кредит счета 50 «Касса».

Учет расчетов с депонентами  ведут в книге учета депонированной заработной платы, заполняемой по данным реестра не выданной заработной платы. Книгу открывают на год. Для каждого  депонента в ней отводят отдельную  строку, в которой указывают табельный  номер депонента, его фамилию, имя, отчество, депонированную сумму и  отметки о ее выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года не выплаченными, переносят  в новую книгу, открываемую также  на год.

Последующую выплату депонированной заработной платы осуществляют по расходному кассовому ордеру и отражают по дебету счета 76 и кредиту счета 50 «Касса».

В последнее время многие организации  выплачивают заработную плату работникам с использованием банковских пластиковых карт. Каждому  работнику в этом случае открывается  банковский счет на основе договора, заключаемого либо с работником, либо с работодателем (по заявлению работника).