Учет товаров и тары на торговом предприятии

Введение     

 

В известной французской  пословице говорится, что раз  монета круглая – пусть оборачивается. [20] Развитие любого производства не предоставляется возможным без реализации созданных им товаров. Чем быстрее реализуются товары, тем больше финансовых возможностей.

Реализация происходит в сфере обращения, одним из важнейших  видов которой является торговля. 

Торговля – это  отрасль хозяйства и вид предпринимательской  деятельности, направленная на удовлетворение покупательского спроса путем реализации товаров потребительского  назначения и предоставления услуг общественного (массового) питания. [17] С позиции бухгалтерского учета процесс движения товара от производителя до конечного потребителя представляет собой определенный цикл учетных операций хозяйственной деятельности торговой организации.

Поэтому наиболее важно  в торговле вести аналитический  учет товаров и тары, а также  контролировать отчетность материально  ответственных лиц.

В этом и заключается  актуальность курсовой работы.

 Цель работы охарактеризовать систему составления отчетности материально ответственных лиц и организацию аналитического учета товаров и тары на предприятиях розничной торговли. 

Задачи курсовой работы:

1) Изучить нормативно-правовое регулирования бухгалтерского учета в торговле;

2) Охарактеризовать организацию аналитического учета товаров и тары на розничном торговом предприятии;

3) Исследовать документальное оформление и учет движения товаров и тары на предприятии и определить правильность составления отчетности материально ответственных лиц на примере ООО «Колос».

Методологической основой  написания курсовой работы является Гражданский Кодекс РФ, Федеральный закон «О бухгалтерском учете». В работе используются труды таких известных авторов, как Кондраков Н.П., Бабаев А.Ю. и материалы периодических изданий «Бухгалтер и закон».

В качестве информационной базы использовались законодательные  и нормативные акты, данные бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности ООО «Колос».

Объектом изучения является общество с ограниченной ответственностью «Колос».

Курсовая работа состоит  из введения, двух глав и заключения.

В первой главе изучены нормативно-правовое регулирования бухгалтерского учета в торговле и охарактеризована организация аналитического учета товаров и тары на розничном торговом предприятии.

Во второй главе дается краткая экономическая характеристика предприятие, исследовано документальное оформление и учет движения товаров и тары на предприятии и определена правильность составления отчетности материально ответственных лиц на примере ООО «Колос».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1.Теоритические  основы  аналитического учета товаров  и

тары на предприятиях розничной торговли

 

1.1 Нормативно - правовое регулирование бухгалтерского учета

 в торговле

 

В Российской Федерации  бухгалтерский учет регламентируется правовыми нормативными документами.[21] Государство при помощи законов, постановлений и инструкций устанавливает правила учета.

Система нормативного регулирования  бухгалтерского учета имеет четыре уровня:

первый – законы и иные акты законодательства РФ, регулирующие прямо или косвенно постановку учета;

второй – положения  по бухгалтерскому учету;

третий – методические указания по ведению бухгалтерского учета;

четвертый –  рабочие документы организации, формирующие его учетную политику.

Основополагающим  документом является  Закон «О Бухгалтерском  учете». В нем раскрываются общие методологические подходы к бухгалтерскому учету, основные требования к его ведению, прежде всего в части составления первичной учетной документации, учетных регистров, оценки имущества и обязательств, их инвентаризации, регламентация бухгалтерской отчетности и определена ответственность за нарушение действующего законодательства по бухгалтерскому учету.[4]

Данным Законом  закреплены ранее изданные нормативные  акты первого уровня по регулированию бухгалтерского учета – законы, указы Президента и постановления Правительства. К ним относятся Гражданский кодекс РФ (ГК РФ), Налоговый кодекс РФ (НК РФ), Трудовой кодекс РФ (ТК РФ),  настоящий Закон, Закон « Об обществах с ограниченной ответственностью» («Об ООО»).

В ГК РФ закреплены важнейшие нормы ведения учета в организациях.

Целями ТК РФ являются создание необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений, интересов государства, а также правовое регулирование трудовых отношений и иных отношений. [3]

Закон «Об ООО» определяет  правовое положение  общества с ограниченной ответственностью, права и обязанности его участников, порядок создания, реорганизации и ликвидации общества. [5]

Особое место  в системе нормативного регулирования  занимает Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, который определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности юридическими лицами, а также взаимоотношения организации с внешними потребителями бухгалтерской информации.[6]

Нормативные акты второго уровня содержат положения по бухгалтерскому учету, разработанные Минфином РФ. А именно, ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», который устанавливает основы формирования и раскрытия (придания гласности) учетной политики организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству РФ (кроме кредитных организаций и бюджетных учреждений).[7]

 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о материально - производственных запасах организации. В качестве материально - производственных запасов принимаются активы: используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг); предназначенные для продажи; используемые для управленческих нужд организации.[9]

Другие  нормативные документы и методические указания, включая различные рекомендации по отдельным вопросам бухгалтерского учета, по мнению Минфина РФ, определяет третий уровень системы нормативного регулирования в стране.  Например, Методические указания по бухгалтерскому учету материально - производственных запасов. Они определяют порядок организации бухгалтерского учета материально - производственных запасов на основе ПБУ «Учет материально - производственных запасов» (ПБУ 5/01).[11] На основе настоящих Методических указаний организации разрабатывают внутренние положения, инструкции, иные организационно - распорядительные документы, необходимые для надлежащей организации учета и контроля за использованием материально - производственных запасов.

Методические  указания по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств устанавливают порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов.  Для целей настоящих Методических указаний под имуществом организации понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами - кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.[11]

Но к важнейшим документам этого уровня относится План счетов бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятий и Инструкция по его применению. Настоящая Инструкция устанавливает единые подходы к применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. В ней приведена краткая характеристика синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов: раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них фактов хозяйственной деятельности, порядок отражения наиболее распространенных фактов. [10]

   К документам четвертого  уровня относятся указания, инструкции, положения, приказы, и иные подобные документы по постановки и ведению бухгалтерского учета, непосредственно созданные в организации и являющиеся внутрифирменными стандартами. Примерами таких документов могут быть приказы о формировании учетной политики, должностные инструкции и т.п.

 

 

 

1.2. Отчетность материально ответственных лиц в розничной

торговле

 

Розничная торговля - вид предпринимательской деятельности в сфере торговли, осуществляющий реализацию товаров покупателям для личного, семейного, домашнего использования, не связанного с предпринимательской деятельностью. [18]

Основной деятельностью  любой торговой организации –  приобретение товаров.

 Товар представляет собой часть материально - призводственных запасов организации, приобретенных или полученных от других физических и юридических лиц. 

Если приобретенные  товары являются собственностью торговой организации, то их стоимость отражается в балансе с использованием     счета 41 «Товары», он преднозначен для обобщения информации о наличии и движении в торговой организации.

Организации, занятые  розничной торговлей, могут выбирать метод оценки товарных запасов: по стоимости приобретения ( по покупной стоимости ) и  по продажным ценам. Порядок отражения товаров в бухгалтерском учете регулируется Положением по бухгалтерскому учету.                                                      

Материальный объект, используемый для хранения, упаковки, транспортировки промышленных товаров и продовольствия называется тарой. [25]

Наличие и движения тары под товарами и тары порожней (кроме  стеклянной посуды) учитывают на счете 41/ 3 «Тара под товаром и порожняя».

Тара, используемая для упаковки и транспортировки продукции (товаров), отражается по их  фактической себестоимости.

Под расходами на продажу ( издержками оброщения ) понимают затраты  материльных, денежных и трудовых ресурсов, связанные с движением товаров от производителя к потребителю. [22]

Расходы по заготовке и доставке товаров по-разному учитываются в бухгалтерском и налоговом учете.

Для выявления соответствия фактического наличия товаров данным бухгалтерского учета, а также для проверки правильности самих учетных данных, проводится инвентаризация.

Инвентаризация – внутреннняя периодическая проврека натурального наличия товаров, по итогам которой в одном экземпляре составляется инвентаризационная опись.[12]

Движение тары на складе и в торговых помещениях проверяют также в процессе  инвентаризации.

С изменением спроса и предложения на товары, а также частичной потерей товарами их первоначальных потребительских свойств, моральным старением и другими причинами, делается переоценка товаров, т.е это изменение в сторону повышения или понижения цены товара. [19]

В деле сохранности товаров и тары бухгалтерское значение имеет правильно организованный учет товарных потерь.

Товарные потери –  потери при перевозке, хранении и  раелизации товаров.[20]

Товары, поступающие на предприятие розничной торговли, должны иметь сопроводительные документы (счет-фактура, товарно-транспортные накладные  и др.), предусмотренные условиями  поставки товаров, а также правилами  перевозки грузов. Если товар поступил без сопроводительных документов или с их частичным отсутствием, то он принимается комиссией и оформляется приемным актом. 

Материально ответственные лица расписываются в приемке товаров в товарно-транспортной накладной, оформленной поставщиком, и отвечают за сохранность в процессе доставки.

Приемка товара сопровождается составлением материально ответственным  лицом накладной на фактически принимаемый  товар.

Товарно-транспортные накладные, акты и другие документы, на основании которых материально ответственные лица приняли товар, вместе с товарными отчетами передаются в бухгалтерию, где их используют для контроля за правильностью оприходования товара и записей в учетные регистры.

Работники предприятия, которым вверяются материальные ценности для хранения, обработки, продажи, перевозки или использования в процессе производства, несут материальную ответственность за сохранность. [17]

Материальная ответственность  работника является мерой материального  воздействия. Работник, по вине которого нанесен ущерб предприятию, обязан этот ущерб возместить. Однако материальная ответственность работника за причиненный ущерб может быть полной или ограниченной.

Ограниченной называется  материальная ответственность, размер которой не превышает средней  месячной заработной платы работника. Если же на работника возлагается обязанность возместить, причинен ущерб, без каких - либо ограничений в полном размере, такая материальная ответственность называется полной.

Полная материальная ответственность может быть возложена  на работника только в тех случаях, которые прямо определены трудовым законодательством.

Договор о полной   материальной ответственности не может  быть заключен с любым работником. (Приложение А) Существует установленный в законодательстве порядке Перечень должностей и работ, выполняемых работниками, с которыми могут заключаться договоры о полной материальной ответственности. Если предприятие заключает договор с работником, который не входит в круг лиц, указанных в перечне, такой договор не будет иметь юридической силы и  материальная ответственность на работника будет возложена лишь в ограниченном размере.