Учет собственных основных средств на предприятии

Д-т сч. 83 «Добавочный капитал

К-т сч. 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Необходимо иметь в виду, что  единожды произведенная переоценка становится обязательной, но не обязательно  ежегодной. Во избежание недоразумений  с пользователями бухгалтерской  информации (в том числе с контролирующими  органами) следует определить в учетной  политике периодичность проведения переоценки.

Эти сроки могут варьироваться  для разных групп однородных объектов основных средств. Определению периодичности  переоценки должен предшествовать анализ динамики рыночных цен на данный вид  активов и сложившихся в этой области тенденций. Следует предусмотреть  возможное снижение рыночных цен, в  связи с чем возникнет необходимость уценки объектов.

Переоценка — дооценка или уценка — объекта влечет за собой пропорционатьное увеличение (или уменьшение) суммы накопленных амортизационных отчислений. Кроме того, при дооценке текущие амортизационные отчисления, включаемые в себестоимость, также возрастут — это снизит прибыль от обычных видов деятельности. Прибыль от продажи объекта по рыночным ценам в этом случае также сократится. В то же время амортизационный фонд на полное восстановление объекта пополнится.

 

3. Амортизация ОС

Амортизация – процесс постепенного переноса стоимости основных средств на производимую продукцию (работы, услуги).

Сумма амортизации определяется ежемесячно, отдельно по каждому объекту амортизируемого  имущества, т.е. по тем основным средствам, которые подлежат амортизации.

Амортизация не начисляется по:

 объектам  основных средств, потребительские  свойства которых с течением  времени не изменяются (земельные  участки; объекты природопользования; объекты, отнесенные к музейным предметам и музейным коллекциям, и др);

 объектам  основных средств, используемым  для реализации законодательства  РФ о мобилизационной подготовке  и мобилизации, которые законсервированы  и не используются в производстве  продукции, при выполнении работ  или оказании услуг, для управленческих  нужд организации либо для  предоставления за плату во  временное владение и пользование  или во временное пользование. 

 Начисление  амортизации начинается с 1-го  числа месяца, следующего за месяцем,  в котором этот объект был  введен в эксплуатацию, прекращается  – с 1-го числа месяца, следующего  за месяцем, когда произошло  полное списание стоимости объекта  или когда данный объект выбыл  из состава амортизируемого имущества. 

 Начисление  амортизации осуществляется в  течение срока полезного использования  основного средства.

 Сроком  полезного использования является  период, в течение которого использование  объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации. Срок полезного использования организация устанавливает самостоятельно при принятии объекта основных средств к учету.

 В  случаях проведения реконструкции,  модернизации или технического  перевооружения срок полезного  использования пересматривается.

 Для  целей бухгалтерского учета срок  определяется исходя из ожидаемого  срока полезного использования  объекта и ожидаемого физического  износа, нормативно-правовых и других  ограничений использования объекта. 

 В  налоговом учете срок полезного  использования определяется в  соответствии с номером амортизационной  группы, к которой объект относиться.

 Начисление  амортизационных отчислений приостанавливается  в случае перевода объекта  по решению руководителя организации  на консервацию на срок более  3х месяцев, а также в период  восстановления объекта, продолжительностью  более 12 месяцев. 

 По  объектам основных средств некоммерческих  организаций производится начисление  износа в конце отчетного года  по установленным нормам амортизационных  отчислений. Движение сумм износа  по указанным объектам учитывается  на отдельном забалансовом счете.

 Списание  амортизации производится при  выбытии основного средства. Учет  сумм амортизации ведется на  счете 02 «Амортизация основных  средств». Амортизация начисляется  независимо от финансовых результатов  хозяйственной деятельности организации  в отчетном периоде ежемесячно  в размере 1/12 годовой суммы  амортизационных отчислений от  первоначальной стоимости основных  средств. 

 Начисление  амортизации по объекту основных  средств начинается с 1-го числа  месяца, следующего за месяцем  принятия данного объекта к  бухгалтерскому учету, и прекращается  с 1-го числа месяца, следующего  за месяцем списания этого  объекта с бухгалтерского учета  или полного погашения его  первоначальной стоимости. 

 В  течение срока полезного использования  объекта основных средств начисление  амортизационных отчислений не  приостанавливается, кроме случаев  перевода его по решению руководителя  организации на консервацию на  срок более трех месяцев, а  также в период восстановления  объекта, продолжительность которого  превышает 12 месяцев. 

 Не  подлежат амортизации: 

 объекты  жилищного фонда (кроме используемых для извлечения дохода);

 объекты  основных средств, потребительские  свойства которых с течением  времени не изменяются (земельные  участки; объекты природопользования; объекты, отнесенные к музейным предметам и музейным коллекциям, и др.).

 Малые  предприятия могут самостоятельно  определять сроки полезного использования  объектов основных средств при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

 Определение  срока полезного использования  объекта основных средств производится  исходя из:

- ожидаемого  срока использования этого объекта  в соответствии с ожидаемой  производительностью или мощностью; 

- ожидаемого  физического износа, зависящего  от режима эксплуатации (количества  смен), естественных условий и  влияния агрессивной среды, системы  проведения ремонта; 

- нормативно-правовых  и других ограничений использования  этого объекта (например, срок  аренды).

 Начисление  амортизации основных средств  осуществляется на основе рассчитанных  предприятием годовых норм. Годовая  норма амортизации объектов основных  средств определяется в процентах  как отношение суммы годовой  амортизации к первоначальной  стоимости соответствующих объектов  основных средств. При этом  сумма годовой амортизации определяется  путем деления первоначальной  стоимости объекта на нормативный  срок его полезного использования. 

 Существуют  следующие способы начисления  амортизации:

 •  линейный;

 •  способ уменьшаемого остатка; 

 •  способ списания стоимости по  сумме чисел лет срока полезного  использования; 

 •  способ списания стоимости пропорционально  объему продукции (работ).

 Годовая  сумма амортизационных отчислений  определяется:

 при  линейном способе – исходя  из первоначальной стоимости  или текущей (восстановительной)  стоимости (в случае проведения  переоценки) объекта основных средств  и нормы амортизации, исчисленной  исходя из срока полезного  использования этого объекта;

 при  способе уменьшаемого остатка  – исходя из остаточной стоимости  объекта основных средств на  начало отчетного года и нормы  амортизации, исчисленной исходя  из срока полезного использования  этого объекта и коэффициента  не выше 3, установленного организацией;

 при  способе списания стоимости по  сумме чисел лет срока полезного  использования – исходя из  первоначальной стоимости или  текущей (восстановительной) стоимости  (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и  соотношения, в числителе которого  – число лет, остающихся до  конца срока полезного использования  объекта, а в знаменателе –  сумма чисел лет срока полезного использования объекта;

 при  способе списания стоимости пропорционально  объему продукции (работ) начисление  амортизационных отчислений производится  исходя из натурального показателя  объема продукции (работ) в  отчетном периоде и соотношения  первоначальной стоимости объекта  и предполагаемого объема выпуска  продукции (работ) за весь срок  полезного использования объекта  основных средств. 

 Применение  одного из способов начисления  амортизации по группе однородных  объектов основных средств производится в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу.

  Учет амортизации основных средств ведется на счете 02 «Амортизация основных средств» методом накопления.

 

4. Учет затрат на ремонт ОС

Износ основных средств — это  потеря ими первоначальных физических и моральных характеристик (отсюда и понятия физического и морального износа) под влиянием естественных сил природы, старение и обесценивание основных средств. Иными словами, процесс износа — физический, влияющий на экономику предприятия только в том смысле, что после потери определенной доли первоначальных характеристик объект должен быть списан, а на его место следует приобрести иной объект, иначе производство просто остановится. Напротив, амортизация основных средств — процесс, вызванный отнюдь не физическими, а экономическими причинами: с одной стороны, это перенесение стоимости основных средств на себестоимость вырабатываемой продукции, а с другой — целевое накопление денежных средств для возмещения изношенных объектов.

Моральный износ основных средств - старение и обесценение основных средств в связи с тем, что их технико-технологические показатели все более отстают от их повышающегося мирового уровня.

Физический износ - это утрата основными  средствами своей потребительской  стоимости в результате снашивания деталей, воздействия естественных природных факторов и агрессивных  сред.

Восстановление основных средств  может осуществляться посредством  ремонта:

текущего;

среднего;

капитального. 

Под текущим ремонтом понимают исправление  или замену отдельных узлов или  деталей для поддержания объекта  в рабочем состоянии; под капитальным  ремонтом - одновременную смену всех износившихся узлов и деталей  с разборкой ремонтируемых объектов.

Ремонт основных средств рекомендуют  производить в соответствии с  планом, который формируют по видам  основных средств, подлежащих ремонту, в денежном выражении, исходя из системы  планово-предупредительного ремонта, разрабатываемой организацией с  учетом технических характеристик  основных средств, условий их эксплуатации и других причин. Системой планово-предупреди-тельного ремонта предусматривается обслуживание основных средств, текущий и средний ремонт, а также капитальный и особо сложный ремонт отдельных объектов основных средств. План ремонта и система планово-предупредительного ремонта утверждаются руководителем организации.

К работам по обслуживанию, а также  текущему и среднему ремонту объектов основных средств относятся работы по систематическому и своевременному предохранению их от преждевременного износа и поддержанию в рабочем  состоянии. Учет затрат на производство капитального ремонта организуется по отдельным объектам или группам  основных средств.

Затраты, производимые на ремонт основных средств, отражаются в соответствующих  первичных документах по учету операций отпуска (расхода) материальных ценностей, начисления оплаты труда, задолженности  подрядчикам за выполненные работы по капитальному и другим видам ремонта, и другие расходы.

Затраты по законченному ремонту основных средств, осуществляемые:

подрядным способом, отражаются в  бухгалтерском учете по дебету счета, на котором аккумулируются указанные  затраты в корреспонденции со счетами учета расчетов;

хозяйственным способом, — по дебету счетов учета издержек производства (обращения) в корреспонденции с  кредитом счетов учета производственных затрат.

Фактические расходы, связанные с  проведением или оплатой работ  по ремонту основных средств, организации  могут относить прямо на счета  издержек с кредита соответствующих  материальных, денежных и расчетных  счетов: 10 «Материалы», 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда».

Организации, особенно с сезонным характером производства, могут создавать  ремонтный фонд для накапливания средств на осуществление ремонтных  работ. Для учета ремонтного фонда  целесообразно открывать субсчет  «Ремонтный фонд» по пассивному сч. 96 «Резервы предстоящих расходов». В этом случае отчисления в ремонтный фонд можно оформить следующей бухгалтерской записью:

Д-т сч. 25 «Общепроизводственныерасходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др.

К-т сч. 96 «Резервы предстоящих расходов».

Организации при образовании ремонтного фонда операции по учету ремонта  основных средств, осуществляемого  хозяйственным способом, отражают, как правило, предварительно на активном синтетическом счете 23 «Вспомогательные производства». По дебету этого счета отражают фактические затраты по проведенному капитальному и текущему ремонтам собственных основных средств, а по кредиту за счет ремонтного фонда списывают фактическую себестоимость ремонтных работ. Дебетовое сальдо по сч. 23 показывает затраты по незаконченному капитальному или текущему ремонту основных средств. В балансе эти затраты отражаются по статье «Незавершенное производство».

Строительные и другие материалы, полученные при ремонте объектов основных средств, приходуются по дебету сч. 10 «Материалы» и кредиту сч. 23 «Вспомогательные производства».