Учет собственных основных средств на предприятии

  Изменения, внесенные в пункт 19 ПБУ 6/01, затронули порядок начисления амортизации способом уменьшаемого остатка. В прежней редакции этого пункта было упоминание про коэффициент ускорения, установленный законодательством Российской Федерации.

2. Понятие и задачи ОС

Основные  средства — часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев. Не относятся к основным средствам и учитываются в составе средств в обороте предметы, используемые в течение периода менее 12 месяцев независимо от их стоимости, предметы стоимостью на дату приобретения не более стократного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда за единицу независимо от срока их полезного использования и иные предметы, устанавливаемые организацией исходя из правил положений по бухгалтерскому учету.

Единицей бухгалтерского учета  основных средств предприятия является инвентарный объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет. Основные средства предприятия принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, т. е. по сумме фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление объекта основных средств. Организация имеет право не чаще одного раза в год переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости.

Критерии отнесения актива к  основному средству в бухгалтерском  учете перечислены в пункте 4 ПБУ 6/01. Критериев всего четыре и выполняться  они должны одновременно.

 Имущество принимают к учету  как основное средство, если:

 а) актив предназначен для  использования в производстве  продукции, при выполнении работ  или оказании услуг, для управленческих  нужд организации либо для  предоставления организацией за  плату;

 б) срок его службы больше  года;

 в) организация не предполагает  последующую перепродажу этого  имущества;

 г) объект способен приносить  организации доход.

 Если компания приобрела  объект недвижимости и планирует  перепродать его, то ему не  место на счете 01 . Распространенная  ситуация: компания не планировала  перепродажу, но через три месяца  руководство передумало. Перенести  его со счета 01 на счет 41 нельзя. Нет такой операции. Как тогда  быть? Если бухгалтер изначально  поставил основное средство на  счет 01 , нужно держать его там  до тех пор, пока оно не  будет продано. В этом случае  завышается налог на имущество.  В налоговом учете, если основное  средство не эксплуатируется,  амортизироваться оно не будет.  Поэтому составленная форма №  ОС-1(Приложение 1) подтверждает, что  объект принят в составе основных  средств. После этого превратиться  в товар он не может. Поэтому,  если планируется, что основное  средство будет продаваться, не  нужно ставить его на счет 01. Принимайте объект к учету  как товар.

 Это главное условие, за  которое цепляются инспекторы  при проверке налога на имущество  организаций. В тех случаях,  когда объект не эксплуатируется,  мы считаем, что он еще не  превратился в основное средство. Но проверяющие не согласны. Если  объект приносит доход, капитальные  вложения выполнены, нужно переводить  его на счет 01.

Задачами учета основных средств  являются:

1) своевременное отражение в  учете поступления и выбытия  основных средств;

2) достоверное определение результатов  от реализации и прочего выбытия  основных средств;

3) полное определение затрат, связанных  с поддержанием основных средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, проведение всех видов ремонта);

4) контроль за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету.

  Эти задачи решаются с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту.

 

3. Классификация ОС

Основные средства в учете классифицируются по разным признакам: по составу и  назначению, по направленности использования, по степени использования, по принадлежности.

По видам и выполняемым функциям все основные средства подразделяются, в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ) на:

- здания,

- сооружения,

- рабочие и силовые машины и оборудование,

- транспортные средства,

- производственный и хозяйственный инвентарь,

- рабочий и продуктивный скот,

- многолетние насаждения

- земельные участки,

- объекты природопользования, приобретенные организацией в собственность.

По отраслевой принадлежности основные средства подразделяются на:

- основные средства промышленности,

- основные средства торговли,

- основные средства сельского хозяйства,

- основные средства строительства

По характеру участия в производственном процессе основные средства подразделяются на:

 - активные (непосредственно участвующие в производственном процессе),

- пассивные (создающие условия для нормального хода производства).

По назначению основные средства делятся  на:

- производственные (используемые при ведении обычных видов деятельности),

- непроизводственные (не используемые при ведении обычных видов деятельности).

По имеющимся правам все объекты  основных средств подразделяются на:

- принадлежащие организации на правах собственности (в том числе сданные в аренду или переданные в доверительное управление);

- находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;

- полученные организацией в аренду;

- полученные организацией в безвозмездное пользование;

- полученные организацией в доверительное управление.

По степени использования основные средства подразделяются на:

- находящиеся в эксплуатации,

- находящиеся в запасе (резерве),

- находящиеся в ремонте,

- находящиеся на стадии доработки (или дооборудования),

- находящиеся на реконструкции,

- находящиеся на модернизации,

- находящиеся на консервации,

- выведенные из эксплуатации и предназначенные для продажи.

Земельные участки — переданные в соответствии с действующим  законодательством организации  в собственность участки земли.

Объекты природопользования — лесные и водные угодья, месторождения полезных ископаемых, переданные организации  в собственность в соответствии с действующим законодатель­ством.

Здания — архитектурно-строительные объекты, назначением которых является создание условий (защита от атмосферных  воздействий и пр.) для труда, социально-культурного  обслужива­ния населения и хранения материальных ценностей. К ним относятся производственные корпуса, склады, гаражи и др. В состав зданий входят коммуникации внутри зданий, необходимые для их эксплуатации, а именно: система отопления, водопровод, газопровод, канализация, сети электропроводки, телефонов и сигнализации, вентиляция, подъемники и лифты.

Сооружения — инженерно-строительные объекты, предназначенные для создания условий, необходимых для осуществления  производственного процесса путем  выполнения технических функций, не связанных с изменением предмета труда, или для осуществления  непроизводственных функций. К ним  относятся: нефтяные скважины, плотины, эстакады, мосты, автомобильные дороги и др. К сооружениям также относятся  законченные функциональные устройства для передачи энергии и информации: линии электропередач, теплоцентрали, трубопроводы, радиорелейные линии, кабельные линии связи и др.

Машины и оборудование — устройства, преобразующие энергию, материалы  и информацию. В зависимости от основного (преобладающего) назначения машины и оборудование делят­ся на энергетические (силовые), рабочие и информационные.

К энергетическому оборудованию (силовым  машинам и оборудованию) относятся  машины-генераторы, производящие тепловую и электрическую энергию, и машины-двигатели, пре­вращающие энергию любого вида (энергию воды, ветра, тепловую, электрическую) в механическую. Это паровые котлы, двигатели, турбины, генераторы и др.

К рабочим машинам и оборудованию относятся машины, инструменты и  прочие виды оборудования, предназначенные  для механического, термического и  химического воздействия на предметы труда с целью изменения его  формы, свойств, состояния. Данная подгруппа  основных средств включает все виды технологического оборудования для производства технологической продукции, оборудование сельскохозяйственное, транспортное, строительное, торговое и др.

Информационное оборудование предназначено  для преобразования и хранения информации. К нему относится оборудование системы связи (оборудование телефонной, телеграфной, факсимильной связи); средства измерения и управления (измерительные приборы, регулирующие устройства, оборудование и устройства сигнализации); средства вычислительной техники; оргтехники (множительно-копировальная техника, пишущие машинки, калькуляторы).

Транспортные средства — средства передвижения, предназначенные для  перемещения людей и грузов. К  ним относятся легковые и грузовые автомобили, автобусы, прицепы и  полупри­цепы, суда транспортные всех типов, самолеты, вертолеты и др.

Производственный инвентарь —  предметы технического назначения, участвующие  в производственном процессе. К ним  относятся емкости для хранения жидкостей (чаны, бочки, баки), устройства для облегчения производственных операций (рабочие столы, стеллажи) и др.

Хозяйственный инвентарь — предметы конторского и хозяйственного обзаведения, непосредственно не используемые в  производственном процессе. К ним  относятся часы, предметы противопожарного назначения, спортивный инвентарь и  др.

Рабочий, продуктивный и племенной  скот — лошади, волы и прочие рабочие  животные; коровы, овцы и другие животные, которые используются для получения  продуктов (молока, шерсти); жеребцы-призводители и племенные кобылы (нерабочие), быки-производители, коровы, хряки-производители и прочий племенной скот.

К многолетним насаждениям относятся  все виды искусственных насаждений: плодово-ягодные (деревья и кустарники), озеленительные и декоративные (на территории организации, улице, площади), живые изгороди.

К основным средствам относятся  также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и  в арендованные объекты основных средств.

Капитальные вложения в многолетние  насаждения, коренное улучшение земель включаются в состав основных средств  ежегодно в сумме затрат, относящихся  к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса  работ.

К другим видам основных средств  относятся фонды библиотек, органов  научно-технической информации, архивов, музеев, животные цирков, зоопарков, служебные  собаки и прочее.

По направленности использования  основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные.

К производственным основным средствам  относятся объекты, использование  которых направлено на систематическое  получение прибыли как основной цели деятельности, т.е. исполь­зование в процессе производства промышленной продукции, в строительстве, сельском хозяйстве, торговле и общественном питании и других видах деятельности.

К непроизводственным основным средствам  относятся объекты, которые не участвуют  в производственном процессе и используются для непроизводственного потребления (жилые дома, больницы, поликлиники  и др.).

По степени использования основные средства подразделяются на действующие, находящиеся в эксплуатации, и  бездействующие, находящиеся на консервации  или в запасе.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные, принадлежащие  организации, и арендованные, не принадлежащие  организации и находящиеся во временном пользовании за определенную плату.

2. Основные принципы учета ОС

2.1. Инвентарный учет ОС

Учет основных средств в организациях и на предприятиях ведется в соответствии с ПБУ 6/01 и организуется на основе принятого классификатора в разрезе  инвентарных объектов.

Инвентарный объект как единица  учета основных средств представляет собой объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенного вида работ. Если объект включает несколько частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Для правильной организации аналитического учета и обеспечения контроля над сохранностью основных средств  каждому инвентарному объекту (отдельно стоящему зданию с его внутренними  коммуникациями и надворными постройками, обособленному сооружению, станку или  аппарату с приспособлениями, приборами, индивидуальным ограждением, системами  управления и контроля и т. п.), находящемуся в эксплуатации или в запасе, присваивается  инвентарный номер (серия номеров, например, для автоматизированных производственных систем). Он пробивается на металлическом жетоне или на-носится на объект иным способом.

Инвентарные номера имеют кодовое  обозначение. При этом для каждой номенклатурной группы основных средств  отводится серия порядковых номеров, чтобы по коду можно было определить принадлежность объектактой или иной классификационной группе. Инвентарный номер объекта сохраняется за ним в течение всего периода его

 

эксплуатации в данной организации. Он проставляется на всех первичных  документах, оформляющих наличие  и движение объекта. При выбытии  объекта его номер считается  ликвидированным и вновь поступившему объекту не присваивается в течение  пяти лет. По арендо-ванным объектам учет может осуществляться по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем.