Учет реализации продукции, работ, услуг на примере СПК «Клецкова»

Кроме продукции СПК могут  реализовывать ненужные ценности, относящиеся  к средствам в обороте, а также  выполнять работы и оказывать  услуги сторонним лицам и организациям.

При продаже сельскохозяйственными  организациями излишков продукции  на комиссионных началах они заключают  с потребительской кооперацией  договоры, в которых указываются  наименование и количество реализуемой  продукции, сроки, порядок расчетов, размер оплаты и т.д. Сельскохозяйственные организации могут оказывать  помощь своим работникам в продаже  излишков продуктов личных подсобных  хозяйств.

Сельское хозяйство кроме  реализации продукции выполняют  работы и оказывают услуги организациям, сторонним лицам и своим работникам (перерабатывают давальческое сырье, перевозят  грузы, обрабатывают приусадебные участки  и др.)

Реализуя продукцию, сельскохозяйственные организации несут возмещаемые  и не возмещаемые покупателем  расходы. Возмещаемыми являются расходы  по доставке продаваемой государству  сельскохозяйственной продукции на заготовительные  пункты. К невозмещаемым  расходам относятся комиссионные вознаграждения, рыночный сбор, износ тары, расходы  на содержание своих торговых точек (магазинов, ларьков), упаковку, погрузку и выгрузку реализуемой продукции  и др., а также общехозяйственные  расходы в доле, приходящийся на выполнение вспомогательными производствами работ и услуг на сторону. Эти  расходы относятся на себестоимость  реализуемой продукции, работ и  услуг.

К задачам бухгалтерского учета   реализации относятся:

1. Контроль за своевременной продажей продукции и выполнением хозяйством своих обязательств по государственному заказу.
2. Своевременное и полное документирование реализуемой продукции (работ, услуг), ценностей, относимых к средствам в обороте и отражение совершенных операций в учете.
3. Контроль за ценами на реализуемую продукцию, ценности и т.д., а также за состоянием расчетов с заготовительными организациями и другими покупателями.
4. Выявление финансовых результатов (прибылей или убытков), полученных от реализации.
5. Систематический контроль за качеством продукции.
6. Обеспечение полной, достоверной и своевременной информацией руководителей соответствующих подразделений в целях обеспечения контроля за своевременных оприходованием, отгрузкой и сохранностью продукции. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2 Первичный и сводный учет реализации продукции, работ, услуг и его совершенствование

 

Реализация продукции, товаров, работ осуществляется в соответствии с заключенными договорами или в  порядке свободной продажи непосредственно  населению.

Отгрузка продукции производиться  на основании договора купли-продажи (поставки), заключенного между продавцом  и покупателем. По условиям договора продавец обязуется передать реализуемую  продукцию в собственность покупателю, а покупатель-принять и оплатить ее.

В договоре купли-продажи  в обязательном порядке оговаривается  наименование, количество, ассортимент, качества поставляемой продукции, цена, порядок расчетов, последствия нарушения  условий договора, почтовые и денежные реквизиты сторон и т.д.

Поставка товаров для  государственных нужд (выполнения госзаказа) осуществляется на основе государственного контракта на поставку товаров, а  так же заключаемых в соответствии с ним договоров поставки товаров  для государственных нужд. По государственному контракту поставщик (исполнитель) обязуется передать товары государственному заказчику либо (по его указанию) иному лицу, а государственный  заказчик обязуется обеспечить оплату поставленных товаров. Государственный  контракт заключается на основе заказа государственного заказчика на поставку товаров для государственных  нужд, принятого поставщиком (исполнителем).

Сельскохозяйственные организации  поставляют произведенную сельскохозяйственную продукцию заготовительным организациям на основании договоров контрактации, которые заключаются на каждый календарный  год.

Договор контрактации состоит  из девяти разделов:

1. Предмет договора.
2. Качество и комплектность.
3. Сроки и порядок передачи продукции.
4. Цена, порядок расчетов и сумма договора.
5. Форс-мажорные обстоятельства.
6. Имущественная ответственность.
7. Срок договора, порядок изменения и расторжения договора, рассмотрения споров.
8. Дополнительные условия.
9. Юридические адреса сторон.

В данных разделах договора (приложение 1) указываются наименования сельскохозяйственной и заготовительной  организаций, заключивших между  собой договор, наименование, количество, качество поставляемой продукции, цена, порядок расчетов, платежные и  почтовые реквизиты сельскохозяйственной организации и покупателя и другие данные. Кроме заготовительной и  сельскохозяйственной организации  договор контрактации подписывает  государственный инспектор по заготовкам и качеству продукции. Договору присваивается  номер и он регистрируется в районом  управлении сельского хозяйства  и продовольствия. Договоры служат средством контроля за соблюдением  условий, сроков, качества поставок и  своевременности расчета с покупателями.

Реализацию продукции, товаров  и прочего имущества оформляют  данные операции с использованием бланков  типовых форм товарно-транспортных накладных ф. № ТТН-1 и товарных накладных на отпуск и оприходование  товарно-материальных ценностей ф. № ТН-2. Данные документы служат основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и  оприходования их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета.

Товарно-транспортная накладная – является документом строгой отчетности и предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей, если их перемещение осуществляется с участием автомобильного транспорта, а также для расчетов за перевозки и учета выполненной транспортной работы. Товарно-материальные ценности, поступившие из-за пределов Республики Беларусь, приходуются на основании документов, выписанных грузоотправителем. Запрещается: грузоотправителям предъявлять, перевозчикам – принимать к перевозке, а грузополучателем-принимать грузы, не оформленные товарно-транспортными накладными.

Товарная накладная также  является документом строгой отчетности и используется для отпуска и  приемки товарно-материальных ценностей, если их перемещение осуществляется без участия автомобильных транспортных средств.

Для выписки товарно-транспортной либо товарной накладной с применением  персональных ЭВМ используются бланки строгой отчетности, на которых типографским способом указаны серии и номер  накладной. Все остальные реквизиты  распечатываются с помощью компьютера при условии их строгого соответствия реквизитам типового бланка.

Товарно-транспортная накладная  выписывается грузоотправителем в  минимальном количестве, как правило, в 4 экземплярах:

• Первый, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя (экспедитора), вручаются водителю (экспедитору), причем первый сдается водителем (экспедитором) грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза.
• Второй экземпляр остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей.
• Третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и грузополучателя, сдаются перевозчику. Третий, служащий основанием для расчета, перевозчик прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику-заказчику автотранспорта, а четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начислению заработной платы водителю.

Товарная накладная выписывается отправителем, как правило, в 2 экземплярах: первый экземпляр, заверенный подписью и печатью (штампом) отправителя и подписью доверен ого должностного лица получателя, вручается указанному лицу и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя товара; второй — остается у отправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей.

В СПК имени Клецкова на отпуск продукции скота, на реализацию оформляют следующие документы, бланки специализированных форм товарно-транспортных и товарных накладных по видам реализуемой продукции, товарно-транспортные накладные ф. № ТТН-1 (растениеводство) (приложение 2), ТТН-1 (молоко) (приложение 3), ТТН-1 (скот) (приложение 4), ТТН-1 (зерно) (приложение 5), и семян овощных и кормовых культур ф. № ТН-2 (семена); накладная — приходный ордер на отпуск ценностей за наличный расчет ф. № РП-4 (приложение 17).

Товарно-транспортные и товарные накладные содержат данные о сумме налога на добавленную стоимость, за исключением товарно-транспортных накладных на отправку продукции животноводства и растениеводства перерабатывающим или заготовительным организациям (ф. № ТТН-1 (скот), ТТН-1 (молоко), ТТН-1 (растениеводство), в которых указывается только процентная ставка НДС при оформлении этих документов в сельскохозяйственных организациях.

На основании ТТН перерабатывающие и заготовительные организации  на приятую сельскохозяйственную  продукцию для хозяйства выписывают приемные квитанции, в которых указывают, какая продукция принята и  в каком количестве, ее качество  и причитающаяся за нее оплата. Например, приемная квитанция на закупку  молока и молочных продуктов в  сельскохозяйственных предприятиях (ф. ПК-3 молоко ) (приложение 6),  приемная квитанция на закупку сельскохозяйственной  продукции (ф. ПО-1 сельхозучет) (приложение 7),приемная квитанция на закупку  скота, птицы  и кроликов в с/х  предприятиях (ф. ПК-1) (приложение 8), приемная квитанция на закупку картофеля (ф. ПК-5 картофель) (приложение 9), приемная квитанция на закупку зерновых, масличных  культур и семян трав (ф. ПК-9, 10 зерно) (приложение 10), приемная квитанция  на закупку продукции льна (ф. ПК-16 лен) (приложение 11), приемная квитанция  на закупку молока у населения (приложение 12). В данных документах цена за единицу  продукции, сумма с учетам качественных показателей (надбавки, доплаты за качество, скидки), ставка НДС в процентах, сума НДС и общая сумма с  учетом НДС. Данные по НДС в приемных квитанциях являются основанием для  отражения в учете плательщиков сумм налога на добавленную стоимость, причитающегося к уплате перерабатывающими  и заготовительными предприятиями  по приобретенному сырью.

При отправке животных и  птицы организация выписывает в  дополнение к товарно-транспортным накладным ветеринарное свидетельство (приложение 15).

На сельскохозяйственную продукцию, принятую у населения и отправляемую заготовительным организациям, выписываются отдельные экземпляры товаросопроводительных документов.

Выписанные у продавца товарно-транспортные накладные бухгалтер  регистрирует в накопительной ведомости  учета реализации сельскохозяйственной продукции (ф. ПО-1) (приложение 16)

При реализации продукции за наличный расчет через кассу организация выписывает требования-накладные (приложение 27) на отпуск продукции со склада и приходный кассовый ордер (приложение 17) на получение денежных средств в кассу (ф. № КО-1), и накладная — приходный ордер (приложение 17) на отпуск ценностей за наличный расчет (ф. № РП-4). Последний документ выписывается на каждую партию реализуемого товара в 3 экземплярах: один остается в кассе организации в подтверждение получения денежных средств за реализованную продукцию, второй выдается покупателю продукции, а третий служит основанием для отпуска продукции со склада и остается у заведующего складом. В заглавной части приходного ордера указываются наименование, адрес организации-продавца, его учетный номер плательщика налогов, а также наименование (ФИО) покупателя, его адрес. В разделе, характеризующем товар, записываются наименование товара, сорт, размер, количество, цена, стоимость (в размере наименований), а также сумма НДС и общая стоимость реализованного товара с НДС. Документ подписывают руководитель организации, главный бухгалтер, кассир, заведующий складом и получатель продукции.

Продукты на общественное питание отпускают по требованию-накладной или по ведомости на получение горючего, смазочных материалов и продуктов со склада. Отпуск продукции работникам организации в счет оплаты труда производится на основании ведомостей, утвержденных руководителем организации и подписанных главным бухгалтером.

В подтверждение факта выполнения работ и оказания услуг сторонним организациям или отдельным лицам составляется акт о выполненных работах (оказанных услугах) (приложение 18) произвольной формы в 2 экземплярах. В акте должна содержаться информация о наименовании, объемах работ, сроках их выполнения, соответствии качеству, оговоренному в договоре. В случае выявления недостатков в выполнении работ об этом обязательно делается соответствующая запись. Акт может содержать информацию о стоимости выполненных работ (оказанных услуг), ставке НДС, его стоимости с НДС и общей сумме выполненных работ (оказанных услуг) с НДС. По условиям договора акт может служить протоколом согласования цен.