Учет расходов по обслуживанию производства и управлению и методы их распределения

Р01, Р02, Р0n — суммарные  расходы подразделений нулевого уровня итераций;

n — количество подразделений нулевого уровня итераций;

 Рвсеi — все расходы (прямые и общие) i-го подразделения первого уровня итераций;

ki1, ki2, kin — коэффициенты распределения подразделений нулевого уровня итераций на i-ое подразделение первого уровня итераций. Данные коэффициенты берутся из «матрицы подразделений»;

Р01, Р02, Р0n — суммарные  расходы подразделений с нулевым  уровнем итераций;

 

Так расходы подразделений  распределяются между собой до тех  пор, пока мы не дойдем до распределения  расходов на доходные подразделения. Распределив  расходы обслуживающих подразделений  на доходные подразделения, мы получим  минимальный доход от продаж, и, соответственно, доход от производства для каждого  из доходных подразделений. Причем, минимальный  доход от производства находится  в прямой зависимости от нагрузки, которую несет каждое из доходных подразделений.

 

Преимущества использования  коэффициентного метода распределения  косвенных расходов перед другими  методами распределения:

• распределение косвенных расходов происходит не пропорционально выбранной базе, а пропорционально времени обслуживания анализируемого подразделения на оставшиеся подразделения предприятия;
• учет занятости всех подразделений предприятия, а не только доходных подразделений;
• общие расходы компании распределяются пропорционально определенным базам в зависимости от параметра распределения;
• гибкий алгоритм распределения, т. к. в зависимости от занятости подразделений меняются и значения коэффициентов;
• определение плана минимальной доходности для каждого из доходных подразделений;
• использование для планирования доходности как всей компании, так и подразделений в отдельности;
• помощь в определении взаимосвязей в организационной структуре предприятия;
• точность расчета по сравнению с существующими методами, т. к. используется гибкий параметр распределения, учитывающий изменения внешних и внутренних факторов.

К недостаткам метода относятся: сложная схема определения взаимосвязей; отсутствие ограничения количества исследуемых подразделений; сложность  расчета распределения расходов.

Для устранения недостатков  мы предлагаем следующие меры: по недостатку «сложная схема определения взаимосвязей»  рекомендуется использовать организационную  структуру предприятия; по недостатку «сложность расчета распределения  расходов» рекомендуется осуществлять расчеты в той же программной  среде, в которой ведется оперативный  учет и применять систему диагностических  формул для контроля над правильностью  расчетов.

Контроль правильности выполнения расчетов на основе использования диагностических  формул. Применение системы диагностических  формул при осуществлении сложных  вычислений требуется для проверки правильности произведенных вычислений.

 Принципами использования  таких систем являются:

• принцип независимости — использование диагностических формул не должно зависеть от человеческого фактора;
• принцип автономности — вне зависимости от производимых расчетов диагностические формулы работают на основе отдельных алгоритмов;
• принцип простоты построения — вычисления по диагностическим формулам должны быть проще по сравнению с контролируемым объектом.

При использовании коэффициентного  метода распределения затрат предприятия  нами рекомендуется применять следующие  диагностические формулы: сумма  коэффициентов в матрице подразделений  по строкам должна быть равна 100%; при распределении общих расходов база распределения в сумме должна давать 100%; сумма прямых, общих и косвенных расходов доходных подразделений должна быть равна сумме всех расходов компании.

При получении положительного результата проверки с применением  диагностических формул можно считать, что распределение косвенных  расходов будет произведено корректно. Гибкие показатели, используемые в  коэффициентном методе распределения  затрат, позволяют руководству предприятия  эффективнее анализировать деятельность основных подразделений с целью  принятия соответствующих управленческих решений.

Рассмотрим пример. Пусть на предприятии затраты склада потребляются ремонтным цехом и наоборот. Тогда совокупные затраты склада будут равны собственным затратам и затратам, добавленным после распределения затрат ремонтного цеха. Аналогично, совокупные затраты ремонтного цеха будут равны собственным затратам и части затрат склада, распределенным на него. Расчеты проведем в следующей последовательности:

1). Определяем показатель, выступающий в роли базы распределения,  и, основываясь на нем, рассчитываем  соотношение между подразделениями,  участвующими в распределении  затрат (в качестве базы распределения определим прямые затраты). [www.aup.ru]

                                                                                                                Таблица 1

Данные о соотношении  затрат между подразделениями

Подразделения, оказывающие  услуги	Подразделения, потребляющие услуги				Итого
	Склад	Ремонтный цех	Основной цех №1	Основной цех №2
Склад: Прямые затраты, тыс. руб. Доля прямых затрат в общей  их сумме, %	-   -	900   29,0	1200   38,7	1000   32,3	3100   100,0
Продолжение Таблицы 1
Подразделения, оказывающие  услуги	Подразделения, потребляющие услуги				Итого
	Склад	Ремонтный цех	Основной цех №1	Основной цех №2
Ремонтный цех: Прямые затраты, тыс. руб. Доля прямых затрат в общей  их сумме, %	700     24,2	-     -	1200     41,4	1000     34,4	2900     100,0

 

 

2). Рассчитываем затраты  непроизводственных подразделений,  скорректированные с учетом двухстороннего  потребления услуг. Для этого  составим систему уравнений:

{К= 900 + 0,29 А

А = 700 + 0,242 К,

где А – скорректированные затраты склада, тыс. руб.;

 К – скорректированные затраты ремонтного цеха, тыс. руб.

 

Решаем систему уравнений  методом подстановки:

 

К= 900 + 0,29 (700 + 0,242 К);

К= 900 + 203 + 0,07 К;

0,93 К = 1103;

К = 1186 (тыс. руб.)

Тогда А = 700 + 0,242 × 1186 = 987 (тыс. руб.)

3). Скорректированные затраты  распределяются между центрами ответственности.

 

 

 

Таблица 2

Результаты распределения  затрат непроизводственных подразделений  предприятия

 

Распределение затрат непроизводственных подразделений	Производственные подразделения		Итого
	Основной цех №1	Основной цех №2
Склад: 1186*0,414 1186*0,344	491 -	- 408	- -
Ремонтный цех: 987*0,387 987*0,323	382 -	- 319	- -
Всего распределено	873	727	1600
Прямые затраты	1200	1000	2200
Итого затрат	2073	1727	3800

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Становление и развитие рыночных отношений, управление экономикой, использование  Международных стандартов бухгалтерского учета предопределяет усилие роли и  значения бухгалтерского учета. Без  осуществления учета не может  успешно развиваться и функционировать  ни один хозяйствующий субъект, т.е. бухгалтерский учет – это язык бизнеса, хозяйственной деятельности.

Одной из наиболее важных задач, стоящих перед руководством предприятия, является снижение себестоимости выпускаемой  продукции, выработка путей сокращения издержек и повышения эффективности  должно происходить на всех стадиях  производственного процесса. Большое  значение в поиске путей снижения себестоимости продукции имеет  выявление затрат не связанных прямо  с процессом производства, и, в  первую очередь, сокращение именно этих видов затрат. К таким расходам можно отнести затраты на организацию  и управление производством. Их удельный вес в себестоимости весьма значителен.

Так как расходы на обслуживание производства и управление являются накладными, то они не могут быть прямо отнесены на себестоимость  конкретных видов продукции. На исследуемом предприятии учет расходов на обслуживание производства и управление ведется на счете 25 «Общепроизводственные расходы», счете 26 «, расходы на обслуживание производства и управление распределяются между видами продукции пропорционально выпуску.

Указанные затрат на производство в каждом периоде складывается из текущих расходов и части единовременных расходов, относимых на продукцию, вырабатываемую в данном периоде.

Затраты на обслуживание производства и управление составляет около 10-12% себестоимости и относятся к  условно-постоянным затратам. Следовательно, их увеличение приводит к повышению  себестоимости, а это, в свою очередь, влияет на величину прибыли. Поэтому, рассматриваемая тема является актуальной.

Таким образом управленческий учет накладных расходов необходим  для эффективного регулирования  затрат,  решения проблем с  выявлением наиболее точных показателей  себестоимости производимой продукции, если возникла в этом надобность. Анализ указанных расходов позволяет выяснить, какие затраты какими решениями  обусловлены, что в дальнейшем в  отношении их может быть предпринято, а также решать целый ряд вопросов: выбор рентабельных заказов, планирование будущих направлений деятельности, распределение и минимизация  затрат, составление сметы и анализа  отклонений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

 

1.  Гражданский кодекс Российской Федерации, ч.1 и 2 от 30.11.1994г. №51
2. ФЗ и от 26.01. 1996г. №14-ФЗ с изменениями и дополнениями.
3. Налоговый кодекс Российской Федерации ч. 1 и 2 с изменениями и дополнениями.
4. Вахрушина М. А.   Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие. Москва: Омега - Л, 2007.
5. Друри К. "Введение в управленческий и производственный учет " М.: АУДИТ, 1998.
6. Керимов В.Э. Управленческий учет: Учебник.- 3-е изд., изм. и доп. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2004. – 460 с. ISBN 5- 94798 -340-9.
7. Замотаева О.А. Управленческий учет: Учебно-наглядное пособие для студентов очной и заочной  форм обучения экономически специальностей. Н.Новгород: Издательство ФГОУ ВПО ВГАВТ; [c.18]
8. Управленческий учет: Учебное пособие / Под редакцией А.Д. Шеремета. – 2-е изд., испр. – М.: ИДФБК – ПРЕСС, 2001. – 512 с. ISBN 5 -88103-042-7.
9. Керимов В.Э. Современные системы и методы учета и анализа затрат в коммерческих организациях: Учебное пособие. – М.: Изд-во Эксимо, 2005. – 144 с. (Высшее экономическое образование). ISBN 5-699-11244-8.
10. www.aup.ru
11. www.legprom.bz
12. www.supersova.ru