Учет расходов на продажу

Сумма прямых расходов, относящаяся к остаткам товаров на складе, определяется по среднему проценту за текущий месяц  с учетом переходящего остатка на начало месяца в следующем порядке:

Определяется  сумма прямых расходов, приходящихся на остаток товаров на складе на начало месяца и осуществленных в  текущем месяце.

Определяется  стоимость товаров, реализованных  в текущем месяце, и стоимость  остатка товаров на складе на конец  месяца.

Рассчитывается  средний процент как отношение  суммы прямых расходов (пункт 1) к  стоимости товаров (пункт 2).

Определяется  сумма прямых расходов, относящаяся  к остатку товаров на складе, как  произведение среднего процента на стоимость  остатка товаров на конец месяца.

Поэтому, чтобы  сблизить бухгалтерский и налоговый  учет в торговой организации наиболее целесообразным представляется списывать  в бухгалтерском учете транспортные расходы в порядке, установленном  статьей 320 НК РФ. Данное положение должно быть закреплено в учетной политике организации.

Рассмотрим  на примере.

ООО «Полюс»  учитывает транспортные расходы, связанные  с доставкой товаров в составе  расходов на продажу.

По состоянию  на 01 июля в бухгалтерском учете  организации были отражены следующие  данные:

а) по транспортным расходам:

Остаток по счету 44 "Расходы на продажу" субсчет "Транспортные расходы" - 15 000 рублей;

За июль дебетовый оборот по счету 44 "Расходы  на продажу" субсчет "Транспортные расходы" составил - 22 000 рублей;

б) по товарам:

Стоимость реализованных товаров за июль составила - 1 200 000 рублей; Стоимость нереализованных  товаров на 01 августа - 420 000 рублей;

Определяется  средний процент транспортных расходов: (15 000 рублей + 22 000 рублей)/ (1 200 000 рублей + 420 000 рублей) х 100% =2,284 %

Исходя из этого сумма:

транспортных  расходов, приходящаяся на реализованные  товары, составит: 1 200 000 рублей х 2,28% = 27 408 рублей;

транспортных  расходов, приходящаяся на нереализованные  товары, составит: 420 000 рублей х 2,28 % =9 592 рубля;

В бухгалтерском  учете ООО «Полюс» списание за июль 2004 года транспортных расходов отразится  следующей проводкой:

Дебет 90 "Продажи" субсчет "Себестоимость продаж" Кредит 44 "Расходы на продажу" субсчет "Транспортные расходы" - 27 408 рублей. 

Счет 44 «Расходы на продажу» декабрь 2009 года.

С кредита  счетов статья	76,1	76,2	70	2	69	91	60	Итого
Транспортные  расходы	2950.0							2950.0
Заработная  плата			14000.0					14000.0
ЕСН					3640.0			3640.0
Аренда		2190.0						2190.0
Амортизация				1860.0				1860.0
Расходы на рекламу						260.0		260.0
Расходы на тару						500.0		500.0
Прочие  расходы		4600						4600.0
Итого	2950.0	6790.0	14000.0	1860.0	3640.0	760.0		30000.0

 
 
 

3. Пути совершенствования  организация учета расходов в  ООО «Полюс». 

3.1 Планирование  расходов на продажу.

В результате исследования бухгалтерского учета  расходов на продажу в ООО «Полюс»  выяснилось, что данных раздел учета  организован в соответствии с  нормативными и законодательными актами.

Для успешного  развития фирмы необходим четко  проработанный бизнес-план и следование ему шаг за шагом позволяет  фирме укрепиться на рынке и добиться решающих преимуществ перед конкурентами. Одним из самых важных разделов в  бизнес-плане - составлении смет предстоящих  расходов на запланированные мероприятия.

Планирование  расходов на продажу направлено на ликвидацию излишних расходов, а также  на то, чтобы при высоком качестве торгового обслуживания обойтись наименьшими  потерями.

Важным направлением в формировании затрат является планирование издержек.

Содержание  плана издержек обращения состоит  в определении величины расходов предприятиями для осуществления  ими нормального торгового процесса. В основе плана издержек обращения  лежат:

1) запланированный  объем и структура оборота  торговли;

2) задания  по приросту сети;

3) изменение  в организационной структуре,  ставках, тарифах и других условиях  расчета.

Планирование  издержек обращения неразрывно связано  с планами валовых доходов, прибыли, расчетом потребности оборотных  средств и банковских кредитов и  т. д.

При разработке плана издержек обращения делается несколько вариантов расчета, в  основу которых кладутся прогрессивные  нормативы. При этом следует выбрать  оптимальный вариант. Оптимальным  называется такое решение, которое в данных хозяйственных условиях является наиболее эффективным.

Критерием при разработке различных вариантов  плана издержек обращения являются экономическая обоснованность объема и состава оборота, экономия живого и овеществленного труда в  процесс обращения товаров, которая  находит свое выражение в сокращении затрат в процентах к общему объему оборота.

План по издержкам обращения торгового  предприятия представляет собой  смету расходов, в которой указана  общая сумма расходов и общий  уровень, а также сумма и уровень  расходов по каждой статье издержек обращения. Смету, как и другие плановые показатели, составляют исходя из хозяйственной  целесообразности и необходимость  улучшения обслуживания населения, облегчения выполнения утвержденного  товарооборота и плана прибыли.

При планировании издержек обращения необходимо учитывать  резервы их снижения в связи с  действием факторов, особенно за счет улучшения организации торговли, внедрения новых, прогрессивных  и более экономичных форм торговли, улучшения организации труда.

Расчет плановой величины издержек обращения должен быть экономически обоснованным, что  позволит осуществлять своевременное  и полное финансирование инвестиций, прирост собственных оборотных  средств, соответствующие выплаты  работникам предприятия. Следовательно, правильное планирование затрат на предприятии  имеет ключевое значение в системе  управления издержками фирмы.

Планирование  издержек обращения в торговых предприятиях осуществляется в определенной последовательности. Выделяют следующие этапы планирования затрат предприятия:

1) анализ  издержек коммерческой фирмы  в предплановом периоде;

2) обоснование  основных направлений экономии  затрат в плановом периоде;

3) расчет  плановой суммы затрат в разрезе  отдельных статей;

4) распределение  общей величины затрат по этапам  реализации товаров;

5) расчет  плановых издержек обращения  в разрезе структурных подразделений.

При планировании издержек обращения используются различные  методы, основными по которым являются: метод технико-экономических расчетов, вариантных приближений, экономико-математическое моделирование.

Технико-экономические  нормативы используются при определении  затрат труда, расходов по транспортированию  товаров, расходов на содержание торговых помещений и инвентаря, расходов по таре, величины естественной убыли  и т. д. Так, если нужно определить затраты по перевозке грузов, то учитывается грузооборот и норма  тарифа за погрузочно-разгрузочные работы.

При планировании затрат может использоваться метод  прямого счета и аналитический  метод.

Метод прямого  счета наиболее распространен на предприятиях в современных условиях хозяйствования. Он применяется, как  правило, при небольшом ассортименте товара. Сущность его заключается  в том, что затраты исчисляются  по каждой статье расходов, исходя из фактического уровня издержек.

Расчет прибыли  методом прямого счета прост  и доступен. Однако он не позволяет  выявить влияния отдельных факторов на плановую величину затрат и при  большой номенклатуре товаров очень  трудоемок.

Аналитический метод планирования издержек применяется  при большом ассортименте выпускаемой  продукции, а также как дополнение к прямому методу в целях его  проверки и контроля. Преимущество этого метода состоит в том, что  он позволяет определить влияние  отдельных факторов на плановую величину затрат. При аналитическом методе издержки рассчитываются не по каждому  виду товаров, предлагаемых в планируемом  году, а по всему объему продаж в  целом.

Все большее  применение при расчетах издержек находит  экономико-математическое моделирование. С помощью математических расчетов и вычислительной техники устанавливаются  определенные соотношения между  объемом и структурой оборота  и издержками обращения, дальностью перевозок и транспортными расходами  и т. д. и влиянием ограничивающих факторов. Наилучший вариант, полученный путем построения математической модели, применяется в плановых расчетах. Экономико-математическое моделирование позволяет использовать в комплексе методы вариантных приближений и технико-экономических расчетов.

При планировании издержек обращения необходимо учитывать  резервы их снижения в связи с  действием факторов, особенно за счет улучшения организации торговли, внедрения новых, прогрессивных  и более экономичных форм торговли, улучшения организации труда.

Каждый вид  издержек обращения имеет свои особенности  расчета. Предприятие планирует  издержки обращения прямым счетом, то есть подсчитывает расходы в соответствии с грузооборотом, численностью работников, договорами по аренде и содержанию помещения и т. д., а также в  соответствии с установленными нормами, тарифами, ставками и другими показателями.

Так, по элементам  затрат рассчитываются расходы на транспортирование  товаров, содержание основных фондов, хранение и подготовку товаров к  продаже, расходы и потери по таре, прочие расходы.

По сметам планируются расходы на текущий  ремонт, администрацию, управленческие расходы.

На основе численности работников и средней  заработной платы исчисляется фонд заработной платы, а на основе численности  работников и норм износа определяются расходы по износу спецодежды.

Ряд статей рассчитывается в процентах от товарооборота:

1) отчисления  на подготовку кадров;

2) расходы  на рекламу;

3) расходы  на охрану труда.

План по издержкам на следующий год разрабатывается  в конце отчетного периода. Поэтому  для определения базового уровня затрат используются отчетные данные за истекшее время (обычно за 9 месяцев) и ожидаемое выполнение плана  на оставшийся до конца года период (за четвертый квартал).Исчисление оптимального размера издержек становится важнейшим элементом планирования предпринимательской деятельности на современном этапе хозяйствования. Для прогнозирования затрат в планируемом году целесообразно, исходя из опыта западного предпринимательства, сопоставить валовой доход с общей суммы затрат, подразделяемых на переменные, постоянные.

Величина  затрат при наличии постоянных и  переменных затрат представляется зависимостью (1):

И = П + Пер  х Х где (1)

И - величина издержек обращения;

П - абсолютная сумма постоянных расходов;

Пер - удельные переменные затраты на единицу товаров;

Х - объем  продаж товаров.