Учет расходов на продажу (на примере ОАО «Брянсксантехника»)

По результатам работы в 2011 году необходимо производить анализ выполнения плана по исполнению сметы  затрат на продажу. Выявлять перерасход и его причины. Разработаем форму  для анализа выполнения плана  по расходам на продажи (табл. 5).

Таблица 5 – Форма анализа  отклонений фактических расходов на продажу от плановых ОАО «Брянскнтехника»

 Предложенная форма позволит контролировать исполнение расходов на продажу в разрезе статей расходов.

3. Пути снижения расходов  на продажу предприятия

3.1 Резервы снижения расходов на продажу предприятия

На современном этапе  в новых экономических условиях исключительно важное значение приобретает режим экономии, эффективное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Расходы на продажу являются одним из качественных показателей работы предприятия, в котором находят отражения итоги хозяйственной деятельности, проявляются достижения и недостатки в организации торговли, расходовании средств. Резервы экономии издержек обращения имеются по всем статьям, выявление и использование которых в значительной степени зависит от уровня аналитической работы. Тщательный анализ расходов на продажу, выявление неиспользуемых внутрихозяйственных резервов является важной предпосылкой научного обоснования текущих затрат торгового предприятия. Поиск резервов снижения издержек обращения должен быть направлен на расходы, которые непосредственно не связаны с обслуживанием покупателей.

Исходя из того, что издержки обращения занимают значительное место  в торговой надбавке, их сокращение является весомым фактором:

1. Уменьшения торговой надбавки, что способствует снижению цен на товары, повышению их конкурентоспособности, следовательно, росту оборота розничной торговли;
2. Увеличения прибыли, так как при неизменном размере торговой надбавки предприятие увеличивает часть доходов, формирующих прибыль.

Несоответствие ассортимента товаров спросу населения и выпуск товаров низкого качества вызывает потери товаров, повышенные издержки обращения  по их хранению, транспортировке, по содержанию торговых помещений, нерациональное использование  рабочего времени. Кроме того, наличие  неходовых товаров и товаров  низкого каче6ства вызывает замедление оборачиваемости, снижает эффективность использования основных и оборотных средств. Затоваривание ведет к росту процентов за пользование заемными средствами, вызывает увеличение других расходов. Улучшение торгово-оперативной, коммерческой работы будет способствовать снижению издержек обращения.

Для обеспечения конкурентоспособности  необходимо систематически следить  за конъюнктурой рынка, стремиться наиболее полно удовлетворять покупательский спрос с целью расширения своей доли на рынке. При этом необходимо уделять внимание оценке деятельности конкурентов. Исходя из того, что цена товара представляет собой совокупную величину затрат и прибыли, то конкурентоспособность торгового предприятия зависит от совокупности его расходов.

Снижению расходов на продажу  также поспособствует улучшение  товародвижения и сокращение времени  обращения товаров. В этих целях  необходимо совершенствовать торговое обслуживание населения, наиболее полно  использовать трудовые, материальные и финансовые ресурсы.

Для достижения режима экономии расходов на продажу необходимо организовать работу во всех звеньях товародвижения. В этой связи необходимо разработать  оптимальные схемы товародвижения для различных групп товаров, с учетом устранения нерациональных перевозок, лучшего использования  транспорта и оптимального размещения товарных запасов.

На расходы на продажу  оказывает влияние ускорение  научно-технического прогресса, использование  достижений науки, повышение производительности труда, техническое перевооружение торговли. Оснащение современным  торгово-технологическим оборудованием, инвентарем и средствами механизации  и автоматизации способствует повышению  эффективности труда работников и снижению издержек обращения при  повышении качества торгового обслуживания населения.

Типичный подход при определении  важнейших направлений снижения издержек – это экономия всех ресурсов, которые потребляются в процессе обращения. Так как затраты на оплату труда занимают большую долю, то необходимо рациональное и эффективное использование трудовых ресурсов. Это можно обеспечить за счет:

1. Качественного подбора кадров, их подготовки и обучения;
2. Создания для эффективной работы условий, как технические (свет, тепло), так и организационно-психологические (своевременное обеспечение рабочих всем необходимым для работы, рациональный режим деятельности, поощрение стремления работников к творчеству и повышению квалификации, к профессиональному росту, предоставление самостоятельной деятельности).

Для повышения производительности труда необходимо совершенствовать систему материального и морального поощрения, внедрение и дальнейшее совершенствование сдельно-премиальной  системы оплаты труда. Рост производительности труда в торговле уменьшает затраты  труда, снижает расходы на оплату труда, хранению и транспортировке  товаров. Совершенствование системы  материального поощрения наряду с улучшением системы оплаты труда  должно быть направлено на повышение  экономической эффективности торговли, на устранение излишних расходов, непланируемых  потерь от уплаченных штрафов за невыполнение договоров.

Важным фактором снижения издержек обращения является внедрение  прогрессивных форм торговли, таких  как самообслуживание, торговля по заказам покупателей, торговля по образцам и другие.

Основные направления  снижения расходов необходимо изыскивать в совершенствовании торгово-технологического процесса и повышении эффективности  использования всех видов ресурсов, развитии маркетинговой службы.

Режим экономии торгового  предприятия предполагает снижение потерь товаров в процессе их доставки, хранения и реализации, рациональное использование транспортных средств, ликвидацию потерь рабочего времени  и потерь по таре, ускорение оборачиваемости  оборотного капитала и т.д.

Важным резервом снижения потерь товаров является увеличение объема их расфасовки в промышленности, применение упаковочных материалов более высокого качества. Это позволит продуктам пройти без потерь весь цикл товародвижения и увеличить  их срок хранения.

Для устранения потерь необходимо:

1. Улучшить условия складирования и хранения товаров;
2. Не допускать образования сверхнормативных запасов товаров;
3. Усилить контроль за сохранностью товаров.

     Таким образом,  снижение издержек обращения  в «Текстильном домике» должно  происходить при одновременном  повышении культуры торговли  за счет факторов:

1. Повышение качества товаров и расширения их ассортимента в соответствии со спросом населения;
2. Внедрение достижений научно-технического прогресса, обеспечивающих повышение эффективности использования материально-технической базы, и заключается в более полном использовании экономических ресурсов имеющихся на предприятиях и приобретение нового оборудования и инвентаря;
3. Внедрение прогрессивных форм торгового обслуживания;
4. Совершенствование системы управления и планирования, сокращение расходов на управление;
5. Повышения эффективности использования оборотных средств и ускорения их оборачиваемости;
6. Улучшение транспортировки, заключение договоров на поставку с продавцами, улучшение условий хранения товаров, рационализация товародвижения;
7. Повышение ответственности трудового коллектива за качество работы, за обеспечение ритмичности завоза и бесперебойной продажи товаров.

     Выявление  резервов снижения издержек обращения  является важнейшим условием  повышения эффективности и культуры  торговли, удовлетворения спроса населения на товары народного потребления при наименьших затратах.⁷

3.2. Пути оптимизации расходов  на продажу

Важнейшим направлением минимизации  текущих затрат торгового предприятия, является их экономическое обоснование  на стадии принятия управленческих решений. Планирование затрат в розничной  торговле является важнейшей функцией управления.

     Значение планирования  издержек в торговле очень  занижено. Планирование издержек  обращения должно быть неотъемлемой  и обязательной частью управления  затратами на торговом предприятии.  Оно должно обеспечить выявление  наилучших способов использования  всех ресурсов и предотвратить  влияние любых неожиданностей, что  особенно важно в условиях  подвижной внешней среды. 

     Общепринятая  методика основана на планировании  расходов по отдельным статьям  с последующим их суммированием  и определением общей суммы  и уровня издержек. Методика предполагает  использование метода технико-экономических  расчетов, связанного с применением  действующих норм и нормативов  расходов.

     Планирование  издержек обращения тесно связано  с остальными экономическими  показателями: валовой доход, оборот  розничной торговли, прибыль. Оптимальным  будет считаться такой план  издержек обращения, который при  заданном обороте розничной торговли  и принятой ценовой политике  обеспечит предприятию получение  необходимого размера чистой  прибыли.

     При планировании  издержек обращения может быть  использован подход, при котором затраты необходимо разделить на постоянные и переменные. Планирование постоянных издержек обращения производится с учетом сложившегося за предплановый период темпа роста затрат.

     Переменные  издержки обращения находятся  в прямой зависимости от изменения  оборота розничной торговли, однако  изменяются они не всегда в  одинаковой пропорции. При планировании  их суммы необходимо учитывать  сложившееся за предплановый  период соотношение темпов изменения  издержек обращения и оборота  розничной торговли, которое может  быть охарактеризовано коэффициентом  реагирования затрат.

     Планирование  расходов по отдельным статьям  должно учитывать особенности  экономического содержания каждой  статьи с учетом факторов, влияющих  на конкретную статью расходов.

    Так транспортные  расходы зависят от оборота  розничной торговли, его ассортиментной  структуры, уровня действующих  тарифов и организации перевозок  товаров, объема перевозимого  груза, расстояния перевозки.

     Расходы на  аренду зданий, помещений, оборудования  определяются размером арендуемых  площадей, количеством оборудования  и размером арендных ставок. При  этом принимается во внимание  текущая инфляция и изменение  арендных ставок в будущем  периоде.

     Расходы на  содержание зданий, сооружений, оборудования  и инвентаря включают расходы  по освещению, отоплению, водоснабжению,  канализации и содержанию в  чистоте помещений и прилегающей  территории. На эти расходы оказывает  влияние изменение стоимости  платных услуг.

     Расходы на  ремонт основных средств предусматриваются в соответствии с состоянием и потребностью в ремонте помещений, оборудования и инвентаря. Они производятся за счет ремонтного фонда, который рассчитывается по нормам, предусмотренным предприятием в учетной политике и утвержденным на срок не менее пяти лет. Нормы отчислений устанавливаются в процентах к среднегодовой стоимости основных средств.

     Амортизация  основных средств связана с отчислениями на полное восстановление основных производственных фондов предприятия на основе их среднегодовой первоначальной или восстановительной стоимости и действующих норм амортизационных отчислений по группам основных средств. При этом следует иметь ввиду возможность ускоренной амортизации по более высоким нормам, установленным законодательством.

     Износ спецодежды  и малоценных и быстроизнашивающихся  предметов определяется исходя  из методики отнесения стоимости  малоценных и быстроизнашивающихся  предметов на издержки обращения,  которая предусмотрена в учетной  политике предприятия. Издержки  по износу спецодежды определяются  исходя из плановой численности  работников, норм обеспечения санспецодеждой, ее стоимости и нормативного срока использования.

     Расходы на  оплату труда определяются с  учетом фактически сложившегося  их уровня, тенденций его изменения  за 2-3 предшествующих года с учетом  численности работников и действующих  на предприятии форм оплаты  труда. При этом учитывается  необходимость оптимального соотношения темпов роста оборота розничной торговли и фонда заработной платы, а также темпов роста производительности труда и средней заработной платы одного работника, т.е. I_пт > I_з/п. Это правило позволяет достичь экономии расходов на оплату труда при увеличении его производительности и средней заработной платы.