Учет расходов на продажу (на примере ОАО «Брянсксантехника»)

Анализ издержек может  осуществляться по статьям, элементам, товарным группам и наименованиям, по группам расходов, разделяемым  по отношению к товарообороту  (переменные, постоянные) и другим классификационным  группам.

Перечень статей затрат устанавливается  организацией самостоятельно в соответствии со ст. 252 части II НК РФ. При этом возможно использование номенклатуры из основных статей издержек, рекомендованных Методическими  рекомендациями по учету затрат, включаемых в издержки обращения  и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания, утвержденными Роскомторгом и Минфином РФ 20.04.95 « 1-550, 32-2».⁵

Таким образом, управление текущими затратами торгового предприятия  требует наличия широкого круга  информации, определенным образом обработанной и обобщенной. Исходя из этого, система  показателей текущих затрат рассматривается  как инструмент, посредством которого можно выявлять тенденции их изменения.

 

1.3 Синтетический учет расходов на продажу

 

Синтетический учет расходов на продажу ведется на активном счете 44 "Расходы на продажу". По дебету счета 44 "Расходы на продажу" собираются все производственные расходы, а по кредиту осуществляется их списание. При этом дебетовое сальдо показывает остаток издержек обращения на остаток товаров на конец отчетного периода. В конце отчетного периода издержки обращения, приходящиеся на реализованные товары, списываются на счет 90 "Продажи". При частичном списании в торговых организация подлежат распределению расходы на транспортировку (между проданным товаром и остатком товара на конец каждого месяца).

В учете издержки обращения  собираются по дебету счета 44 "Расходы  на продажу", при этом с данным счетом корреспондируют различные  счета в зависимости от источника  расходов и затрат:

Kт 02 "Амортизация основных средств", 05 "Амортизация нематериальных активов" – начисляется износ по основным средствам, нематериальным активам;

Kт 10 "Материалы" – списываются материалы, израсходованные, например, при хранении товара;

Kт 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", – получен счет за услуги производственного характера (по охране объектов, по осуществлению транспортировки, за информационные, консультационные и прочие услуги и т. д.);

Kт 68 "Расчеты по налогам и сборам" – начисляются налоги и отчисления, относящиеся на издержки обращения (земельный и др. налоги);

Kт 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" – начисляется заработная плата сотрудникам торговли и общественного питания;

Kт 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" – начисление социальных взносов на оплату труда и выплаты, относящиеся на издержки обращения;

Kт 71 "Расчеты с подотчетными лицами" – списываются командировочные, представительские расходы, отнесенные к производственным, по авансовым отчетам сотрудников;

Kт 96 "Резервы предстоящих расходов" – образование резервов на оплату отпусков, ремонт.

Kт 97 "Расходы будущих периодов" – отнесение данных расходов к расходам отчетного периода при наступлении его.

Собранные на счете 44 расходы  на продажу списываются в части  реализованных товаров на счет учета  реализации, что отражает проводка:

Дт 90 "Продажи"

Kт 44 "Расходы на продажу".

Кроме того, данные расходы  могут быть списаны как недостающие  – дебетуется счет 94 "Недостачи  и потери от порчи ценностей", а также при стихийных бедствиях  отнесены на счет 99 "Прибыли и  убытки".

Аналитический учет по счету 44 "Расходы на продажу" ведется  по видам и статьям расходов.

 

 

1.4  Сравнительная характеристика методов анализа расходов на продажу

 

Важным инструментом управления текущими затратами торгового предприятия  является система показателей издержек обращения, которая позволяет оценить  издержки в процессе экономического анализа.

Анализ издержек обращения  рассматривается как один из основных элементов анализа финансовых результатов  торгового предприятия. Необходимым  условием получения прибыли является определенная степень развития предприятия, при которой обеспечивается повышение  выручки от реализации над текущими затратами. На этом этапе отчетливо прослеживается взаимосвязь между текущими затратами, выручкой от реализации и прибылью.

Основной целью анализа  издержек обращения, как основного  элемента текущих затрат торгового  предприятия, является определение  комплекса показателей, которые  позволят оценить роль издержек обращения  в системе формирования финансовых результатов торгового предприятия.

Для принятия управленческих решений по поводу закупки и сбыта  товаров, финансов, инвестиций, необходима постоянная деловая осведомленность, аналитическое прочтение исходных данных в зависимости от цели анализа.

Основным методом экономического анализа издержек обращения является дедуктивный метод, т.е. от общих  показателей к оценке факторов их формирующих.

Борьба за рациональное использование  материальных трудовых и финансовых ресурсов в сфере товарного обращения  требует правильной постановки учета, контроля и анализа. Этим определяются задачи анализа текущих затрат в  торговле. В современных условиях основными задачами анализа издержек обращения являются:

1. Анализ выполнения сметы издержек обращения в отчетном периоде;
2. Изучение тенденций изменения издержек обращения за анализируемый период;
3. Определение основных факторов, оказывающих влияние на сумму и уровень издержек обращения, оценка степени их воздействия;
4. Изыскание резервов экономии ресурсов предприятия при одновременном улучшении качественных показателей его деятельности;
5. Выявление нерациональных расходов и потерь, разработка мер, направленных на их ликвидацию.

Информационное обеспечение  анализа издержек обращения связано, прежде всего, с бухгалтерской отчетностью. В годовой и квартальной отчетности организаций потребительской кооперации, осуществляющих торговую деятельность, предусмотрен «Отчет об издержках обращения». В данном отчете отражаются абсолютные величины издержек обращения по основным статьям и в целом по организации.

Таким образом, управление текущими затратами торгового предприятия  требует наличия широкого круга  информации, определенным образом обработанной и обобщенной. Исходя из этого, система  показателей текущих затрат рассматривается  как инструмент, посредством которого можно выявлять тенденции их изменения.

Под системой показателей  издержек обращения понимается упорядоченное  множество взаимосвязанных и  взаимосогласованных показателей.

     В экономической  работе применяется множество  показателей издержек обращения,  каждый из которых несет свою  информационно-аналитическую нагрузку. Но ни один из них не может  в полной мере отразить все  аспекты управления ими. Именно  в этой связи в экономической  работе необходима система показателей  издержек обращения. 

     Среди важнейших  показателей выделяются следующие  группы:

1. Абсолютные показатели;
2. Относительные показатели;
3. Структурные показатели;
4. Предельные показатели;
5. Индексные показатели.

     Издержки обращения  могут быть выражены как абсолютной  суммой, так и относительным показателем  – уровнем издержек обращения,  выраженным в процентах к обороту  розничной торговли.

     Абсолютный  показатель издержек обращения  характеризует общую сумму расходов  предприятия за определенный  период. К абсолютным показателям  относятся сумма издержек обращения,  себестоимость торговой деятельности (СТД), которые рассчитываются по формулам:

И=И_пост.+И_пер.     (1)

где:  И – сумма издержек обращения, руб.

И_пост. – сумма постоянных издержек обращения, руб.

И_пер. – сумма переменных издержек обращения, руб.

И=МЗ+ФЗП      (2)

где:  МЗ – материальные затраты, руб.

ФЗП – затраты на оплату труда, руб.

СТД=З_т+И      (3)

где:  З_т – затраты на покупку товаров, руб.

     Однако этот  показатель не дает представления  о результате, полученном на каждый  рубль затрат, т.е. об эффективности  произведенных расходов.

     Уровень издержек  обращения (У_И) характеризует издержкоемкость осуществления торговой деятельности.

     (4)

     Он рассчитывается  как на весь объем деятельности  предприятия, так и по отдельным  товарным группам. Также рассчитывается  уровень постоянных (У_пост.) и переменных (У_пер.) издержек обращения, уровень затратности основных фондов (У_Иоф), оборотных средств (У_Иос), труда (У_Ифзп) и ресурсов в совокупности (У_Ир). Уровень издержек обращения значительно колеблется по регионам и типам торговых предприятий, что обусловлено особенностями покупательной способности населения, развития производства товаров, транспортных коммуникаций, условиями товароснабжения торговой сети, объемом и структурой оборота розничной торговли.

     Для характеристики  результативности затрат и их  эффективности применяется показатель  рентабельность издержек обращения  (Р_И).

     (5)

     Экономический  смысл показателя издержкоотдачи заключается в том, что он характеризует объем деятельности, полученного на 100 рублей произведенных затрат. Рентабельность издержек обращения показывает сумму прибыли, полученную на 100 рублей произведенных затрат.

     Уровень издержек  обращения должен соответствовать  их оптимальному размеру и  структуре. Не всегда снижение  суммы издержек обращения ведет  к положительному результату. Для  оценки абсолютного прироста  суммы издержек обращения используется  формула

      (6)

где:  ∆И – сумма абсолютной экономии издержек обращения, руб.

И₁, И₀ – сумма издержек обращения отчетного и базисного года, руб.

     Расчет абсолютной  суммы издержек обращения должен  быть дополнен расчетом относительной  экономии (перерасхода). Для определения  относительного отклонения следует  скорректировать базисное значение  издержек обращения на оборот  розничной торговли отчетного  года.

     Сумма относительной  экономии (перерасхода) издержек  обращения представляет собой  разницу между издержками отчетного  года и базисными издержками, скорректированными на фактический  объем оборота. Но, исходя из  того, что издержки обращения  в своем составе неоднородны  и представляют совокупность  постоянных и переменных издержек, следует учитывать их условное  деление.

     Используя  метод сравнения, издержки обращения  за анализируемый год следует  сопоставлять с данными за  более длительный период, для  того чтобы выяснить их динамику  и установить темп изменения.

     Предельные  показатели определяются по формуле

     (7)

где:  ПРИ – предельные издержки, руб./ед.;

И_n – сумма издержек n-го периода, руб.;

И_n-1 – сумма издержек предшествующего периода, руб.;

О_n – оборот розничной торговли n-го периода, ед.;

O_n-1 – оборот розничной торговли предшествующего периода, ед.

      При проведении  анализа издержек обращения определяются  индексы суммы и уровня издержек  обращения. Изменение суммы издержек  обращения оценивается индексом  суммы издержек (I_n).

      (8)

     Рост издержек  обращения является экономически  оправданным, когда он связан  с повышением качества обслуживания, направлен на ускорение оборачиваемости  товаров, совершенствование товародвижения  и ведет к росту объема деятельности  и увеличению доли рынка, завоеванной  предприятием. Для оценки динамики  издержек обращения целесообразно  использовать индекс уровня издержек  обращения (I_у)

      (9)

где:  У_n – уровень издержек n-го периода, %;

У_n-1 – уровень издержек предшествующего периода, %

     В результате  трансформации данного индекса  в экономическом анализе и  при прогнозировании издержек  может быть использована мультипликативная  модель динамики издержек обращения  следующего вида.