Учет расчетов с рабочими и служащими по заработной плате. Аудит расчетов по оплате труда

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц  на каждого работника в табеле отведено:

в формe N Т-12 (графы 4, 6) - две строки;

в формe N Т-13 (графа 4) - четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).

В формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

При заполнении граф 5 и 7 табеля по формe N Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках - количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.

Затраты рабочего времени  учитываются в Табеле или методом  сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации  только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

При составлении табеля по формe N Т-12 в разделе 2 на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18 - 22, и при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы с 18 - 34.

Форма N Т-13 "Табель учета рабочего времени" применяется при автоматизированной обработке учетных данных. При составлении табеля по формe N Т-13:при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты "код вида оплаты", "корреспондирующий счет" над таблицей с графами с 7 - 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;

при записи учетных данных для начисления заработной платы  по нескольким (от двух до четырех) видам  оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7 - 9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.

Бланки табеля по формe N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. - то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.

Условные обозначения  отработанного и неотработанного  времени, представленные на титульном  листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по формe N Т-13.

2.2Исследование учета  начисления заработной платы за отработанное время.

Расчетно-платежная ведомость – один из важных документов бухгалтерской отчетности, который чаще всего заполняется при выдаче заработной платы. Расчетно-платежная ведомость оформляется на предприятии и сдается каждый месяц. Так как предприятия имеют возможность выбрать ту форму, которая их больше устраивает, то заполнение расчетно-платежной ведомости, как правило, не составляет никакого труда. Т-49 расчетно-платежная ведомость, например, заполняется в единственном экземпляре, но при этом стоит помнить, что количество ведомостей зависит от структуры и размера предприятия. Расчетно-платежная ведомость может быть заполнена в нескольких филиалах, цехах, отделах и т.д. Найти такой документ отчетности, как расчетно-платежная ведомость: образец заполнения вы можете без труда в нормативных документах или в конце статьи. Заполнение расчетно-платежной ведомости начинается с титульного листа, на котором в соответствующих графах указываются следующие сведения: структурное подразделение, код по ОКПО, период, в течение которого производится выплата денег, сумма, руководитель организации, бухгалтер, отчетный период. Форма расчетно-платежной ведомости состоит еще и из табличной части. В этой части заполнение расчетно-платежной ведомости выполняется по графам. Как правило, расчетно-платежная ведомость в этой части не вызывает значительных затруднений. В первой графе проставляются порядковые номера по количеству сотрудников, с которыми заключены договоры. Графы со 2 по 4 содержат сведения, указанные в личной карточке работника. Часть расчетно-платежной ведомости (графы 5,6,7) заполняются на основании Табеля учета рабочего времени. 

В графах расчетно-платежной ведомости перечисляются все начисления за текущий месяц (заработная плата и все иные выплаты). 14 графа – это итоговая сумма выплат работнику. Форма расчетно-платежной ведомости предусматривает раздел «Удержано и зачтено»: здесь фиксируются все виды удержаний, которые высчитываются по инициативе работника и по инициативе руководства предприятия (налог на доход – графа 15, аванс – графа 16 и т.д.). Так как расчетно-платежная ведомость подразумевает полный отчет по заработной плате, то необходимо вычислить суммы и разности по всем видам доходов и высчет (графы 14, 15, 18, 19, 20, 21). 

После тщательного заполнения расчетно-платежная ведомость сдается кассиру на проверку, после чего проставляются подписи ответственных лиц, и начинается выдача денег (каждый сотрудник должен расписаться в графе 23, напротив своей фамилии).

Организация вправе самостоятельно выбрать, какую именно форму ведомости  ей применять: расчетно-платежную ведомость (форма № Т-49), платежную ведомость (форма № Т-53), расчетную ведомость (форма № Т-51).

На работников, получающих заработную плату с применением  платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная  и платежная ведомости не составляются. Ведомость составляются в одном  экземпляре в бухгалтерии. Начисление заработной платы по N Т-51 производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

В строке «Наименование организации» нужно указать название предприятия (полное или сокращенное, как предусмотрено в уставных документах организации). Если имеется структурное подразделение, в котором отдельно производится расчет зарплаты, то необходимо указать его название. В случае отсутствия такового проставляется прочерк.

Свой код Общероссийского  классификатора предприятий и организаций (ОКПО) предприятие указывает в  графе Код по ОКПО.

В графе «Начислено» необходимо написать суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных соци¬альных и материальных благ, предоставленных работнику. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и опре-деляется сумма, подлежащая выплате работнику.На каждого работника в ведомости отводят одну строку.Отчетный период в основном указываются даты «с» первого числа «по» последнее соответствующего календарного месяца.

Расчетная ведомость  подписывается бухгалтером с  обязательной расшифровкой инициалов.

В табличной части  расчетной ведомости указывается:

• В графе 1 по порядку прописываются номера, последний номер должен быть равен количеству сотрудников в штате.
• Графы 2, 3, 4 расчетной ведомости заполняются на основании сведений личной карточки работника (форма № Т-2).
• Графы 5, 6, 7 расчетной ведомости заполняются на основании сведений, которые указаны в форме № Т-13 «Табель учета использования рабочего времени».
• В разделе Начислено за текущий месяц (по видам оплат) в соответствующих графах:
• (8-12) указывается сумма начислений заработанной платы работника (графа 8) и отдельно начисления, которые были получены работником, но не связаны с выполнением каких-либо обязанностей, предусмотренных в трудовом договоре.
• графа 9 «Оплата служебной командировки»,
• графа 10 «Пособие по временной нетрудоспособности»,
• графа 11 «Оплата очередного отпуска» и др.
• В графе 12 «Всего» указывается итоговая сумма для каждой строки, полученная сложением всех данных в графах 8-11.
• В разделе Удержано и зачтено отражаются суммы, которые удерживаются из заработанной платы (обязательные удержания и удержания по заявлению сотрудника или по инициативе администрации). Это графы 13-15.
• Могут быть «Налог на доход» (графа 13), который равен 13% от итоговой суммы начислений, «Аванс» (графа 14), который выплачивается за первую половину текущего месяца и другие суммы удержаний (суммы погашения займа, удержания по исполнительным листам и др.).
• В графе 17 расчетной ведомости указывается сумма, которую получатель денежных средств задолжал перед предприятием.
• По каждой графе в нижней строке подводится итоговая сумма.
• В графе 18 подводится итоговая сумма, которая причитается работнику к выплате.

2.3Изучение учета больничных  и отпускных.

Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

При расчете среднего заработка для оплаты отпуска  в графе 3 показывается общая сумма  выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа "Количество часов расчетного периода" заполняется при расчете оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.

Расчет выплат по больничному листу осуществляется на основании средней дневной заработной платы за последние 2 года и размера страхового стажа. При наличии стажа до 5 лет по больничному листу будут выплачиваться 60% среднего заработка. При стаже от 5 до 8 лет будут выплачиваться 80 процентов. Если стаж превышает 8 лет – выплаты составят все 100 процентов. Но есть и ограничения. Во время расчёта больничного листа максимальной сумой среднего заработка за год принимается 463 тысячи рублей. Под понятием «страховой стаж» понимается то время, в течение которого работник подлежал обязательному соц. страхованию и за него выплачивали взносы в ФСС. За первые три дня оплата больничного листа производится за счет предприятия, а остальной период средства приходят из фонда социального страхования, куда и платятся страховые взносы. В 2014 году планируется изменение порядка оплаты больничных. Всем этим будет заниматься региональные отделения ФСС. 

Бухгалтерский учет отпускных. 
В соответствии с выбранной учетной политикой для целей бухгалтерского учета организация может создавать или не создавать резерв для выплаты предстоящих отпускных. Если выбрана политика без создания резерва, учет отпускных, единого социального налога и взноса на обязательное страхование от несчастных случаев отражается в бухгалтерском учете записями:

Дебет 20, 25, 26, 44 Кредит 70, 69

Дебет проводки зависит  от того каким работникам каких подразделений  начисляется отпуск.

Учет выплаты отпускных работникам отражается записью:

Дебет 70 Кредит 50

Параллельно с этой проводкой  делается проводка на удержание НДФЛ:

Дебет 70 Кредит 68

Нередко отпуск работника  приходится на два месяца. В таких случаях необходимо учитывать, что в соответствии с п. 18 ПБУ 10/99 расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления. Сумма отпускных, относящаяся к следующему месяцу, в учете текущего месяца отражается на счете 97 "Расходы будущих периодов".

Если выбрана политика с созданием резерва, проводки формируются по-другому.

Операции по формированию резерва на оплату отпусков отражаются в бухгалтерском учете проводкой:

Дебет 20, 25, 26, 44 Кредит 96Расходы  на оплату отпусков списываются за счет созданного резерва:

Дебет 96 Кредит 70, 69

Выплата отпускных осуществляется аналогично тому, как она производится без создания резерва.

Итак, в настоящее время расширились возможности предприятий в области бухгалтерского учёта. Им предоставлено право разрабатывать свою учётную политику, самостоятельно определять конкретные методики, формы и технику ведения бухгалтерского учёта исходя из действующих правил и особенностей хозяйствования. Предприятия сами выбирают методы оценки товарно-материальных и иных ценностей, решают другие вопросы учётной политики. Учётная политика предприятия - совокупность выбранных предприятием способов ведения бухгалтерского учета (первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности). Способы ведения бухгалтерского учёта, выбранные предприятием при формировании учётной политики, применяются с 01 января года следующего за годом издания соответствующего организационно - распорядительного документа. При этом они применяются всеми структурными подразделениями предприятия (включая выделенные на отдельный баланс) независимо от места их расположения.

Помимо выбранных способов ведения бухгалтерского учёта, приказом по учётной политики утверждаются:

1. Рабочий план счетов бухгалтерского учёта, содержащий применяемые на предприятии синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учёта в соответствии с требованиями современности и полноты учёта и отчётности;
2. Формы первичных учётных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены унифицированные (типовые) формы первичных учётных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчётности
3. Методы оценки некоторых видов имущества и обязательств;
4. Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств предприятия;
5. Правила документооборота и технология обработки учётной информ<span class="dash041e_0431_044b_0447_043d_044b_0439_0020