Учет расчетов с рабочими и служащими по заработной плате. Аудит расчетов по оплате труда

1.3 Аудит расчетов по  оплате труда

Аудиторская деятельность (аудит) - предпринимательская деятельность по независимой проверке бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности организаций и индивидуальных предпринимателей.

Аудит осуществляется в соответствии с Федеральным Законом № 307- ФЗ от 30.12.2008 г. «Об аудиторской деятельности», другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами по проведению аудиторской деятельности, изданными в соответствии с Федеральным законом. 

     Цель аудита - выражение мнения о достоверности  финансовой (бухгалтерской) отчетности и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации. Под достоверностью понимается степень точности данных финансовой (бухгалтерской) отчетности, которая позволяет пользователю этой отчетности на основании ее данных делать правильные выводы о результатах хозяйственной деятельности, финансовом и имущественном положении организаций и индивидуальных предпринимателей и принимать базирующиеся на этих выводах обоснованные решения.

     Аудит расчетов с персоналом по оплате труда носит комплексный характер и включает контроль соблюдения нормативно-правовых актов, касающихся трудового законодательства, правильности начисления различных видов оплат и удержаний, а также правильности ведения бухгалтерского учета расчетов.

     Целью аудита  при проверке расчетов по оплате  труда является установление  соответствия применяемой в организации  методики учета и налогообложения  операций по оплате труда и  расчетов с персоналом действующим  в Российской Федерации в проверяемом периоде нормативным документам, для того чтобы выявить имеющиеся ошибки или нарушения и степень их влияния на достоверность бухгалтерской отчетности.

     Основные  задачи аудиторской проверки  расчетов по оплате труда:

• - оценка существующей в организации системы расчетов с персоналом и ее эффективности;
• -   соблюдение положений законодательства о труде, состояние внутреннего контроля по трудовым отношениям;
• -   оценка состояния синтетического и аналитического учета операций по оплате труда и расчетов с персоналом организации в проверяемом периоде;
• -    оценка полноты отражения совершенных операций в бухгалтерском учете;
• -  проверка соблюдения организацией налогового законодательства по операциям, связанным с расчетами по оплате труда;
• -  проверка соблюдения организацией законодательства по расчетам с внебюджетными фондами, по социальному страхованию и обеспечению.

     К источникам  информации, используемой в процессе  аудиторской проверки, относят   первичные документы, регистры  синтетического и аналитического учета и отчетность. Первичные документы являются основным источником информации Регистры синтетического и аналитического учета зависят от формы бухгалтерского учета, применяемой в организации.

     Также источниками  информации являются аналитические и синтетические данные по счетам: № 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», № 68 «Расчеты по налогам и сборам», № 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», № 84 «Нераспределенная прибыль» (субсчет «Фонд потребления»), 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по  депонированным суммам»), 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»).

     Начальным  этапом  проведения аудита является  планирование аудиторской проверки. Аудитор должен планировать свою работу так, чтобы своевременно и качественно провести аудит бухгалтерской (финансовой) отчетности, законности и достоверности хозяйственных операций и правильности их отражения на счетах бухгалтерского учета. Планирование аудита включает в себя составление плана ожидаемых работ, определение объема и времени проведения аудиторских процедур, а также разработку аудиторской программы.

     Планируя  аудиторскую проверку, необходимо  установить материальность (существенность) – максимально допустимый размер ошибочной суммы, которая может быть показана в публикуемых финансовых отчетах и рассматриваться как несущественная, т.е. не вводящая пользователей в заблуждение. В настоящее время считается, что отклонение показателя отчетности до 5 процентов является незначительным, а более 10 процентов – материальным (существенным).

     Важным  элементом аудиторской деятельности  при планировании аудита является  оценка аудиторского риска. Различают  два основных метода оценки  аудиторского риска: интуитивный и расчетный.

     Интуитивный  метод заключается в том, что  аудиторы, исходя из собственного  опыта и знания деятельности  клиента, определяют риск на  основании отчетности в целом   или отдельных групп операций  и используют эту оценку в планировании аудита. Интуитивная оценка риска проводится также по данным устного опроса (тестирования) администрации, специалистов и бухгалтерского персонала экономического субъекта.

     Расчетный  метод предполагает оценку аудиторского  риска путем составления и решения специальной факторной модели относительных величин.   

     В соответствии  с российскими стандартами аудитору  следует дать оценку состояния  бухгалтерского учета и системе  внутреннего контроля в проверяемой  организации. Это необходимо для  установления вероятности возникновения ошибок, влияющих на достоверность показателей финансовой отчетности. На основе такой оценки определяют содержание, масштаб и количество аудиторских процедур. Четко отлаженная система внутреннего контроля существенно снижает аудиторский риск при проведении как внешнего, так и внутреннего аудита. Если в результате проверки системы внутреннего контроля аудитор установит ее эффективность, то может в достаточной степени доверять информации и, следовательно, сократить объем собственной работы.

     В процессе  проверки аудитор должен составлять  рабочие документы, являющиеся  основными документами, подтверждающими  объем и качество выполняемой  им работы. Рабочие документы  составляются в произвольной  форме. В них должна содержаться необходимая справочная информация о клиенте, краткое описание выполненной работы. В частности, необходимо указывать:

• - метод проведения проверки (сплошной или выборочный) либо объем проверенной документации;
• - замечания по результатам проверки;
• - перечень первичных и других документов, не представленных к проверке;
• - иные выявленные несоответствия действующему законодательству;
• - мнение аудитора о способах устранения выявленных недостатков;
• - другие рекомендации по улучшению финансово-хозяйственной деятельности клиента.

     Кроме того, в рабочих документах должна  быть описана система внутрихозяйственного  контроля клиента, программа аудита, а также результаты аудита  за прошлый год. На основании  записей, произведенных в рабочих  документах, составляется аудиторское заключение.

     В соответствии  с Федеральными правилами (стандартами)  аудиторской деятельности в Российской  Федерации результатом аудиторской  проверки является аудиторское  заключение – документ, имеющий  юридическое значение для всех  юридических и физических лиц, органов государственной власти и управления, органов местного самоуправления и судебных органов.

     Аудиторское  заключение о бухгалтерской отчетности  экономического субъекта представляет  мнение о достоверности этой  отчетности. Различают четыре варианта аудиторского заключения: безоговорочно положительное мнение, мнение с оговоркой, отказ аудиторской фирмы от выражения своего мнения о достоверности бухгалтерской отчетности и отрицательное мнение.

     Заключение  аудитора по результатам проверки, проведенной по поручению государственных органов, приравнивается к заключению экспертизы, назначенной в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации.

             Исходя из вышеизложенного, заработная плата — основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой. Под оплатой труда принято понимать вознаграждение, установленное работнику за выполнение трудовых обязанностей. Заработная плата одна из самых важных долей в себестоимости продукции, работ и услуг, которая в итоге влияет на получение прибыли предприятия. Учет труда и заработной платы должен обеспечить: контроль за выполнением задания по росту производительности труда, использованием времени и выполнением норм выработки работниками; своевременное выявление резервов дальнейшего роста производительности труда; в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдачи на руки), своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования, собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами социального страхования, пенсионных фондов. Стандарты аудита - единые принципы, лежащие в основе профессиональной деятельности всех аудиторов и консультантов. Следование стандартам аудита гарантирует качественные и надежные результаты аудиторских проверок. Стандарты аудита являются нормативными документами, обязательными для применения, однако в аудиторских фирмах часто разрабатываются и собственные, внутрифирменные аудиторские стандарты. Как правило, такие стандарты являются проверенными на практике методиками проведения конкретных аудиторских процедур, разработанными ведущими специалистами фирмы. Подобные методики держатся в строгом секрете, поскольку с их помощью аудиторская фирма может с наименьшим риском и затратами провести качественную аудиторскую проверку.

2.Рассмотрение документальных   расчетов по оплате труда

2.1Анализ организации  учета рабочего времени.

Штатное расписание — документ, определяющий состав организационных подразделений и перечень должностей, размеры должностных окладов, а также общую численность сотрудников и фонд заработной платы в организации. Право утверждения штатного расписания предоставлено руководителю. Целесообразно в проектируемое штатное расписание закладывать совмещение профессий работников с выплатой вознаграждений (персональных надбавок) в размере от 50 до 100% от гарантированного размера заработной платы по совмещаемой должности. Это всегда дает экономию затрат на содержание рабочих мест.

Штатное расписание в  условиях вялотекущей инфляции и  текучести кадров целесообразно  корректировать 1-2 раза в год путем  индексации дополнительных окладов  и тарифных ставок. Существуют три  простых способа индексации заработной платы сотрудников: 

• путем установления заработной платы и персональных надбавок в долларах с расчетом рублевого эквивалента ежемесячно по среднему курсу ЦБ РФ;  
• путем привязки заработной платы к минимальному размеру оплаты труда работников бюджетной сферы с помощью коэффициентов по различным должностям;
• путем установления заработной платы в рублях с введением индексного коэффициента на уровень инфляции. Например, если годовая инфляция 5%, то размер коэффициента — 1,05 для всех работников. 

В целях сохранения коммерческой тайны (размера заработной платы  и перечня должностей) штатное  расписание обычно составляется в двух экземплярах для директора и  главного бухгалтера. Во все остальные  подразделения доводятся только соответствующие части штатного расписания, а в отделы кадров — информация по вакантным должностям.Данный документ заполняют в соответствии с положениями об оплате труда и премировании сотрудников.При его заполнении вносят следующие сведения: наименование организации. Оно указывается в строгом соответствии с учредительными документами. Дата составления может быть указана текущая либо на момент ввода в действие. Непременно следует указать, на какой период составляется документ. Однако если грядут какие-то изменения, то их можно внести на основании приказа директора.

Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда», Т-13 «Табель учета рабочего времени» применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 "Учет рабочего времени" табеля по формe N Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 "Расчет с персоналом по оплате труда". Форма N Т-13 применяется для учета рабочего времени.Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).