Учет расчетов с рабочими и служащими по заработной плате. Аудит расчетов по оплате труда

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

 

 

Инженерно-экономический

(факультет)

Кафедра: «Экономики  предприятий и организаций»

 

 

по дисциплине: «Бухгалтерский учет»

Тема   «Учет расчетов с рабочими и служащими по заработной плате. Аудит расчетов по оплате труда».

 

 

 

 

 

 

 

Разработала студентка  гр. Э-115                            Котова Т.В                

 

Руководитель                                                                   Хвостикова В.А.                                                         

 

 

 

Защищена ____________________   Оценка_____________________

                                      Дата                             

 

 

 

 

 

Воронеж

2013

 

 

Замечания руководителя

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание

Введение………………………………………………………………………….4 

1 Основы учета расчетов с рабочими и служащими по заработной плате и аудита расчетов по оплате труда………………………………………………..6

1.1 Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда. Удержания из заработной платы………………………………………………...6

1.2 Расчеты по страховым взносам……………………………………..………17

1.3 Аудит расчетов по  оплате труда……………………………………...…….20

2 Рассмотрение документальных   расчетов по оплате труда………….…….26

2.1Анализ организации  учета рабочего времени…………………………...…26

2.2Исследование учета  начисления заработной платы

 за отработанное  время………………………………………………………….29

2.3Изучение учета больничных и отпускных………………………………….33

3 Рекомендации по совершенствованию учета расчетов с рабочими и служащими по заработной плате………………………………………….…...37

3.1 Автоматизация учета  в 1С 8.2………………………………………….…..37

3.2 Современные формы  выдачи заработной платы………………………….39

3.3 Наиболее распространенные недостатки учета,

выявляемые при аудите……………………………………………………...….42

4 Расчетная часть……………………………………………………………...…46

Заключение……………………………..……………………………………..….57

Список литературы………………………………………………………………59

Приложение ……………………………………………………………………..60

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Актуальность выбранной  темы исследования объясняется зависимостью  величины заработной платы от  уровня жизни населения любой страны. Для подавляющего большинства людей  заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты и другие), являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей.

Цель работы: изучение учета расчетов с рабочими и служащими по заработной плате и аудита расчетов по оплате труда.

Для реализации поставленной целей необходимо решить следующие  задачи:

1. Рассмотреть основы учета расчетов с рабочими и служащими по заработной плате и аудита расчетов по оплате труда
2. Провести анализ документальных расчетов по оплате труда
3. Рассмотреть рекомендации по совершенствованию учета расчетов с рабочими и служащими по заработной плате.

Предмет исследования - учет денежных средств.

Объекты исследования - ОГУ  «Острогожское лесничество», МКУК «Коротоякский центр культуры и досуга».

Основным законодательным  актом по теме  работы является ТК РФ.

Содержание курсовой работы раскрыто в трех главах:

• В первой главе планируется изучить основы учета расчетов с рабочими и служащими по заработной плате и аудита расчетов по оплате труда.
• Во второй главе будет проведен  документальных расчетов по оплате труда.
• В третьей главе будут приведены рекомендации по совершенствованию учета расчетов с рабочими и служащими по заработной плате.

Источники информации используемые при написании курсовой работы: законодательные и нормативные акты, учебные пособия, периодические издания, Интернет.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Основы учета расчетов  с рабочими и служащими по  заработной плате и аудита  расчетов по оплате труда

1.1Синтетический и  аналитический учет расчетов  по оплате труда. Удержания  из заработной платы.

         При организации учета оплаты  труда и отражении соответствующих  операций на счетах бухгалтерского  учета необходимо разделять выплаты,  включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг), и выплаты, возмещаемые из других источников.

В себестоимость продукции  включаются затраты на оплату труда  работников, занятых в производственной сфере — изготовлением продукции, выполнением работ — или обслуживающих  производство. В организации могут производиться выплаты, которые не включаются в себестоимость продукции (работ, услуг), а возмещаются за счет фонда социального страхования, нераспределенной прибыли, целевого финансирования и т.п. Выплаты из этих источников носят компенсационный или поощрительный характер. К ним относят пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемые из фонда социального страхования; премии, выплачиваемые за счет резервного фонда и целевых поступлений; материальную помощь; оплату работникам отпусков, дополнительно предоставляемых по коллективному договору, и т.п.

Синтетический учет расчетов по оплате труда организации ведут  на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», в развитие которого могут открывать соответствующие  субсчета. По кредиту счета 70 отражают суммы начисленной оплаты труда, премий, пособий по временной нетрудоспособности, по дебету выплаты работникам, суммы удержанного налога, своевременно не возвращенные подотчетными лицами авансы, суммы за причиненный материальный ущерб, брак, в погашение задолженности по выданным займам, по исполнительным документам в пользу различных юридических и физических лиц.

Организация может создавать  резервы на оплату отпусков, выплату  вознаграждений за выслугу лет и  по итогам работы за год.

Резерв предстоящей  оплаты отпусков (включая единый социальный налог) работников организация формирует  в целях равномерного включения  расходов по оплате отпусков в себестоимость  продукции. Для расчета отчислений в резерв используются сведения о  годовом фонде заработной платы и сумме планируемых отпускных. Отчисления в резерв рассчитываются в процентах к начисленной оплате труда. При уходе работников в отпуск резерв уменьшается на сумму начисленной им оплаты. По не использованным до конца года отпускам резерв переходит на следующий год.

Учет формирования и  использования резерва ведут  на счете 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчет «Резерв предстоящей  оплаты отпусков». По кредиту счета 96 отражается создание резерва, по дебету — его использование; остаток  может быть только кредитовым.

Резервы на выплату вознаграждения за выслугу лет и по итогам, работы за год организация создает исходя из размера предполагаемых в предстоящем  периоде выплат и отчислений по этим вознаграждениям единого социального  налога. Отчисления производятся ежемесячно. Сформированные резервы используются полностью в том месяце, в котором выплачивается вознаграждение работникам организации. Резервы учитываются на счете 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчета «Резерв на выплату вознаграждений за выслугу лет» и «Резерв на выплату вознаграждений по итогам работы за год». Эти резервы используются в отчетном году полностью.

Формирование резервов на оплату отпусков, выплату вознаграждений за выслугу лет и по итогам работы за год необходимо предусмотреть в распорядительном документе об учетной политике организации на предстоящий год.

Для обобщения данных по каждому работнику, цеху, отделу и организации в целом о  начисленной оплате труда, произведенных  удержаниях, вычетах и выплатах, состоянии расчетов по заработной плате бухгалтерия ведет следующие учетные регистры.

Лицевой счет представляет собой регистр аналитического учета  и заполняется на каждого работника  организации. В нем отражаются расчеты  по оплате труда и другим начислениям  в пользу работника. Лицевой счет открывается на основе приказа (распоряжения) о приеме на работу. В лицевом счете указываются фамилия, имя, отчество работника, число детей, структурное подразделение, куда он принят, его табельный номер и другие сведения. По окончании месяца в лицевом счете приводятся сведения о начисленных суммах по видам оплат, об удержаниях и вычетах, о суммах к выплате или задолженности работника перед организацией. Лицевой счет открывается на год. По окончании года лицевой счет закрывается, и на следующий год открывается новый.

При заполнении лицевых  счетов используются первичные документы:

1. Наряды на сдельную работу, рапорты о выработке, листки о простое и др.;

2. Накопительные карточки по заработной плате для расчета сдельной оплаты труда; и табели учета использования рабочего времени (для расчета повременной заработной платы и окладов), доплат за ночные часы и сверхурочного времени;
3. Листки нетрудоспособности;

4. Решения судебных органов на удержания по исполнительным листам;

5. Заявления работников о перечислениях из заработной платы на благотворительные цели;
6. Платежные ведомости на выданный аванс за первую половину месяца, расходные кассовые ордера на внеплановые выплаты;
7. Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц.

На основании данных лицевых счетов заполняется расчетная или расчетно-платежная ведомость; определяется средний заработок; начисляются пенсии. Срок хранения лицевых счетов — 75 лет.

В расчетной ведомости  отражаются расчеты по оплате труда  с персоналом подразделения или организации в целом. Расчетная ведомость представляет собой журнал, состоящий из основных и вкладных листов. Количество вкладных листов зависит от срока, на который рассчитан журнал (квартал, полугодие, год). На основных листах указываются фамилия, инициалы каждого работника; приводятся справочные данные (категория персонала, профессия или должность, тарифный разряд, тарифная ставка или оклад), а также за первый месяц квартала, полугодия или года показываются количество дней (рабочих, выходных и праздничных) и часов, суммы начисленной заработной платы из фонда оплаты труда и других источников, пособий по временной нетрудоспособности и сколько всего начислено, удержания, (налог на доходы физических лиц, по исполнительным листам и т.д.), сумма к выплате или задолженности работника перед организацией. На вкладных листах приводятся данные об отработанном времени, начислениях, удержаниях и о сумме к выплате или задолженность за последующие месяцы периода (квартала, полугодия, года), на который открывается расчетная ведомость. Эта ведомость заполняется по данным лицевых счетов.

Платежная ведомость  заполняется на основе данных расчетной  ведомости и используется для  выплаты заработной платы. В платежной  ведомости указываются табельные  номера, фамилии, инициалы работников и суммы к получению. По окончании платежного периода в платежной ведомости указывают суммы выданной и депонированной заработной платы.

Лицевой счет, расчетная  и платежная ведомости применяются  в крупных организациях. В небольших  организациях рекомендуется формировать расчетно-платежную ведомость, где будут показаны начисление и выплата заработной платы. По начислению и удержанию приводятся сведения за текущий месяц и с начала года, что исключает необходимость ведения лицевых счетов работников. Заполняется расчетно-платежная ведомость непосредственно по данным первичных документов учета выработки (нарядов на сдельную работу, рапортов о выработке, ведомостей учета выполненных работ и др.), табелей учета использования рабочего времени, листков на доплату, листков нетрудоспособности и т.п.

Сводная ведомость по расчетам с персоналом по оплате труда  обобщает данные всех расчетно-платежных (расчетных) ведомостей, составленных за отчетный месяц в организации, и используется при отражении  на счетах бухгалтерского учета начисленной оплаты труда, премий, пособий, удержаний, перечислений и выплат.

Данные сводной ведомости  сопоставляются с записями в Главной  книге по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», и таким образом  происходит сверка синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда.

Деньги на выплату  заработной платы, пособий по временной  нетрудоспособности, премий и других выплат получают в банке. Для получения заработной платы в банк представляются следующие документы: чек; платежные поручения на перечисление в бюджет налоговых платежей; платежные поручения в пользу различных организаций и лиц, а также на суммы, удержанные из заработной платы работников по исполнительным листам.

Организации, имеющие  выручку, могут по согласованию с  банком расходовать ее на оплату труда.

При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника  о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий  период, размерах и основаниях произведенных  удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Форму расчетного листка утверждает работодатель с учетом мнения представительного органа работников.

Заработная плата выплачивается  работнику, как правило, в месте  выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным или трудовыми договором. Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме также определяются коллективным или трудовым договором.