Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

- расчет наличными средствами;

- безналичный расчет;

- неденежные формы расчетов.

Формы безналичных расчетов с поставщиками и подрядчиками определяются в договоре. В соответствии с действующим  законодательством в современных условиях допускается использование следующих форм безналичных расчетов:

- аккредитивная;

- расчеты по инкассо;

- с использованием  платежных поручений и платежных  требований-поручений;

- с использованием  чеков;

- путем плановых платежей;

- с помощью почтовых  переводов;

- с использованием  векселей.

 

1.2. Нормативно-правовое регулирование организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

В Российской Федерации  создана четырехуровневая система  нормативного регулирования бухгалтерского учета.

Документом первого, наивысшего, уровня является Федеральный Закон  «О бухгалтерском учете». Отдельные  нормы, регулирующие бухгалтерский  учет, содержатся в иных законодательных  актах: Гражданском, Трудовом, Бюджетном  и Налоговом кодексах Российской Федерации.

В Федеральном Законе «О бухгалтерском учете» определяется роль и место бухгалтерского учета  в системе законодательных актов  Российской Федерации, его цели и  задачи, общие методы ведения и  нормативного регулирования, обязанности  и ответственность организаций порядок и учреждений за состояние бухгалтерского учета и отчетности.

Второй уровень. К нормативным  документам второго уровня регулирования  относятся Положение по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности, Положения (стандарты) по бухгалтерскому учету отдельных объектов учета. Главное назначение таких положений – раскрыть правовые и методологические нормы, закрепленные в Законе «О бухгалтерском учете». Положения представляют собой общие предписания по ведению бухгалтерского учета хозяйственных операций и его организации на предприятиях и в учреждениях, правила составления, представления и публикации финансовой отчетности.

Третий уровень регулирования  включает нормативные акты Правительства  Российской Федерации, иных правительственных органов, устанавливающие принципиальные нормы, которые необходимо использовать при разработке положений четвертого уровней.

Четвертый уровень составляют методические указания и рекомендации по организации и ведению бухгалтерского учета отдельных видов имущества, обязательств, других хозяйственных операций. Рекомендации призваны помочь бухгалтеру организовать учетный процесс, составить для предприятия внутренние инструкции и другие локальные нормативные документы по ведению первичной документации, бухгалтерской регистрации и обобщению данных. Нормативные документы четвертого уровня не являются обязательными для всеобщего применения. Их назначение иное - определить правила рациональной организации бухгалтерского учета с применением прогрессивных форм и способов ведения учета для выбора каждой организацией приемлемых для нее вариантов. Документы этого уровня, которые формируются непосредственно в организациях и составляют систему внутренних норм и инструкций, отражающих специфику данной организации, предусмотрены статьей 6 Закона «О бухгалтерском учете».

Изложенная структура  нормативного регулирования бухгалтерского учета представляет собой продуманную  систему нормативных актов по бухгалтерскому учету и отчетности [19].

Основная цель законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете – обеспечить единообразный учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций, а также составление и представление сопоставимой и достоверной отчетности об имущественном положении, доходах и расходах организаций, необходимой третьим лицам.

Соответственно и законодательно-нормативные  документы, регулирующие ведение бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и  подрядчиками подразделяются на четыре уровня

Закон «О бухгалтерском  учете» имеет большое значение для развития бухгалтерского учета в России, поскольку он:

- повышает юридический  статус норм бухгалтерского учета  для коммерческих и некоммерческих  организаций;

- закрепляет обязанность  ведения бухгалтерского учета  в юридических лицах;

- повышает статус норм бухгалтерского учета до уровня статуса другого законодательства.

Гражданское законодательство основывается на признание равенства  участников регулируемых им отношений, неприкосновенности собственности, свободы  договора, недопустимости произвольного вмешательства кого-либо в частные дела, необходимости беспрепятственного осуществления гражданских прав, обеспечения восстановления нарушенных прав, их судебной защиты.

Отношения между профессиональными  продавцами и покупателями рассматриваются  в параграфе 3 гл. 30 ГК РФ как поставка товаров1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 № 14-ФЗ (принят ГД ФС РФ 22.12.1995) (ред. от 17.07.2009, с изм. от 08.05.2010) .

В этой части ГК РФ учитывает  правила, установленные Венской  конвенцией о международных договорах купли-продажи, а также сложившиеся в нашей стране особые правила, регулирующие отношения по поставкам товаров, и, в частности, положения:

- о периодах;

- о порядке поставки;

- о восполнении недопоставки товаров;

- об их выборке;

- о расчетах за поставляемые товары;

- о последствиях нарушения  условий поставки [1].

Выделение договора поставки в качестве особого вида договора купли-продажи было продиктовано необходимостью учета специфики указанных правоотношений, требующих более жесткого и детального регулирования. Вместе с тем не следует отметить, что договор поставки остается лишь одним из видов договора купли-продажи. Задача законодателя применительно к регулированию договора поставки свелась лишь к определению специальных правил, учитывающих специфику отношений по поставкам товаров и подлежащих приоритетному (по сравнению с общими положениями о купле-продаже) применению.

Договором поставки признается такой договор купли-продажи, по которому продавец (поставщик), осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием [3].

Квалифицирующими признаками, отличающими договор поставки от иных видов договора купли-продажи, могут служить следующие особенности  договора поставки:

1. В качестве поставщика может выступать только лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность: индивидуальный предприниматель или коммерческая организация. Некоммерческие организации могут быть поставщиками товаров только в том случае, если такого рода деятельность разрешена их учредителями и осуществляется в рамках целевой правоспособности соответствующих некоммерческих организаций;
2. Характерным признаком товаров, поставляемых по договору поставки, является то, что они производятся или закупаются поставщиком. Таким образом, в качестве поставщика по общему правилу выступают коммерческие организации или индивидуальные предприниматели, специализирующиеся на производстве соответствующих товаров либо профессионально занимающиеся их закупками;
3. Договором поставки признается только такой, по которому покупателю передаются товары для их использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

Для определения круга  правоотношений, регулируемых договором  поставки, существенное значение имеет  разъяснение Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ, согласно которому при квалификации правоотношений участников спора суды должны исходить из признаков договора поставки, предусмотренных ст. 506 ГК РФ, независимо от наименования договора, названия его сторон либо обозначения в тексте документа способа передачи товара.

Основной целью выделения договора поставки в отдельный вид договора купли-продажи следует признать необходимость обеспечения детальной  правовой регламентации отношений, складывающихся между профессиональными  участниками имущественного оборота. Заключение договора поставки наиболее оптимально в следующих случаях:

- для регулирования взаимоотношений  между производителями товаров  и поставщиками сырья, материалов  либо комплектующих изделий;

- между изготовителями товаров  и оптовыми торговыми организациями, специализирующимися на реализации указанных товаров.

Данные правоотношения должны отличаться стабильностью и иметь долгосрочный характер [11].

 

 

 

2. Организация  учета расчетов с поставщиками  и подрядчиками  в ООО «Ангел»

2.1. Учет расчетов с поставщиками денежными средствами в ООО «Ангел»

ООО «Ангел» зарегистрировано администрацией г. Набережные Челны от 14.12.2005 г., свидетельство о государственной регистрации № 2486, с учетом изменений от 19.09.2006 г. № 3012, от 08.01.2007 г. № 3065, от 30.01.2007 г. № 3086,

Предприятие осуществляет свою деятельность в соответствии с  действующим законодательством  Российской Федерации и Уставом  предприятия. Устав сохраняет свою юридическую силу на весь срок деятельности Предприятия, в него могут быть внесены изменения.

 Предприятие является  юридическим лицом, имеет круглую  печать, содержащую его полное  фирменное наименование на русском  языке и указание на место  нахождения предприятия, штампы  и бланки со своим фирменным  наименованием, обладает хозяйственной самостоятельностью, владеет обособленным имуществом на праве хозяйственного ведения, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные, в том числе валютный, счета в банках, может быть истцом и ответчиком в суде.

Основным видом деятельности предприятия является производство кондитерских изделий для их последующей реализации. Побочным видом деятельности является розничная торговля торговым оборудованием для реализации кондитерских и пищевых изделий.

Выручка предприятия  за 3 последних отчетных года составила 284 млн. рублей.

Учет операций по расчетному счету.

Порядок открытия расчетного счета регламентирован инструкцией  Государственного банка СССР от 30.10.1986 N 28 "О расчетных, текущих и бюджетных счетах, открываемых в учреждениях Госбанка СССР" и другими нормативными правовыми актами Банка России.

Организация и банк подписывают  договор на банковское обслуживание, организации присваивается номер  расчетного счета и, открывается  лицевой счет для учета движения ее денежных средств. Необходимо отметить, что организации, имеющие расчетные счета, могут открывать своим подразделениям, филиалам, расположенным в других местах, текущие счета для осуществления операций, связанных с выдачей наличных денег, зачислением средств с расчетного счета организации для выдачи заработной платы, с выполнением производственных задач и т.д [17].

Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после  отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ или  оказания услуг либо одновременно с  ними с согласия организации или по ее поручению.

В настоящее время  организации сами выбирают форму  расчетов за поставленную продукцию  или оказанные услуги.

На предъявленные на оплату счета поставщиков кредитуют  счет60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и дебетуют соответствующие материальные счета (10, 11, 15 и др.) или счета по учету соответствующих расходов (20, 26, 97 и др.).

На счете 60 задолженность  отражается в пределах сумм акцепта. При обнаружении недостач по поступившим  товарно-материальным ценностям, несоответствия цен, обусловленных договором, и арифметических ошибок счет 60 кредитуют на соответствующую сумму в корреспонденции со счетом 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 2 "Расчеты по претензиям".

Сумма НДС включается поставщиками и подрядчиками в счета на оплату и отражается у покупателя по дебету счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" и кредиту счета 60.

Погашение задолженности  перед поставщиками отражается по дебету счета 60 и кредиту счетов учета  денежных средств (51, 52, 55) или кредитов банка (66, 67). Порядок бухгалтерских записей при погашении задолженности перед поставщиками зависит от применяемых форм расчетов.

Помимо указанных расчетов на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" отражают выданные авансы под закупаемое имущество, суммовые и курсовые разницы, а также прекращение обязательств.

Выданные авансы учитывают  по дебету счета 60 с кредита счетов учета денежных средств (51, 52 и др.).

Суммовые разницы по приобретенному имуществу после его приходования или выполненным работам (услугам) учитывают на счетах 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и 91 "Прочие доходы и расходы" в качестве операционных доходов или расходов в зависимости от значения суммовых разниц.

Курсовые разницы по приобретенному имуществу (работам, услугам) также отражают на счетах 60 и 91 в качестве операционных доходов и расходов в зависимости от значения курсовых разниц.

15 марта ООО «Ангел»  приобрело у ОАО «Заинский  сахар» партию товаров на сумму  50 000 руб. (в том числе НДС – 7 627 руб.) согласно счету-фактуре.

18 марта ООО «Ангел»  оплатило ОАО «Заинский сахар»  полученные товары по безналичному  расчету.

В такой ситуации бухгалтер  ООО «Ангел» должен сделать следующие  бухгалтерские проводки (cм. табл. 2.1.):