Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное  учреждение

высшего профессионального  образования

«Нижегородский государственный  лингвистический университет

имени  Н. А. Добролюбова»

 

Набережночелнинский филиал

 

 

Кафедра менеджмента

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

на тему: «Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками»

по дисциплине «Бухгалтерский учет»

 

 

Работу выполнила студентка 

группы М302 Иванова О.Г.

Работу проверил:

Кандидат экономических  наук

Зарипова Н. Д.

 

Дата защиты                             Оценка                          Подпись

«…..»__________2011г         ……………..                     ……………….

 

 

Набережные Челны

2011

 

Содержание

Введение…………………………………………………………………………...3

1. Теоретические основы учета  расчетов с поставщиками и  подрядчиками….5

1.1. Понятие и способы расчетов с поставщиками и подрядчиками…………5

1.2. Нормативно-правовое регулирование организации учета расчетов с

поставщиками и подрядчиками………………………………………………….9

2. Организация учета  расчетов с поставщиками и  подрядчиками  в ООО «Ангел»…………………………………………………………………………..14

 2.1. Учет расчетов с поставщиками денежными средствами в ООО «Ангел»…………………………………………………………………………..14

 2.2. Неденежные способы расчетов с поставщиками и их учет в ООО «Ангел»…………………………………………………………………………..17

Заключение……………………………………………………………………….23

Список использованной литературы…………………………………………..24

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Главной целью работы любого коммерческого предприятия  является получение прибыли, и для  ее получения предприятию необходимо работать.

Для эффективной и правильной работы организации ведут различный учет. Это и учет основных средств, участвующих в производстве продукции и в управлении этим производством; и учет материальных запасов, необходимых для изготовления продукции. Ведется также и учет различных расчетов: расчеты по заработной плате с персоналом предприятия, расчеты с подотчетными лицами, расчеты с поставщиками, подрядчиками, покупателями и так далее.

В настоящее время  большое внимание уделяется расчётам с поставщиками и подрядчиками. Это  обусловлено тем, что постоянно  совершающийся  кругооборот хозяйственных  средств  вызывает  непрерывное  возобновление   многообразных расчётов. Одним из  наиболее  распространённых  видов  расчётов  как  раз  и являются расчёты с поставщиками и подрядчиками за сырьё,  материалы,  товары и прочие материальные ценности.

    Основными  задачами этого учета являются:

    - формирование  полной и достоверной информации  о состоянии  расчетов  с  поставщиками и подрядчиками  за  товарно-материальные  ценности,  выполненные работы   и   оказанные   услуги,   необходимой   внутренним    пользователям бухгалтерской  отчетности  –  руководителям,   учредителям,   участникам   и собственникам  имущества  организации,  а  также   внешним   –   инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

    -   обеспечение   информацией,   необходимой   внутренним   и   внешним  пользователям  бухгалтерской   отчетности   для   контроля   за   соблюдением законодательства  Российской  Федерации   при   осуществлении   организацией хозяйственных  операций  и  их  целесообразностью,  наличием   и   движением имущества  и   обязательств,   использованием   материальных,   трудовых   и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными  нормами,  нормативами  и сметами;

    - контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности;

    - контроль за соблюдением форм расчетов, установленных  в  договорах  с поставщиками и покупателями;

    -  своевременная   выверка  расчетов  с  дебиторами  и  кредиторами  для исключения просроченной задолженности.

Своевременное исполнение расчетных обязательств перед поставщиками и подрядчиками способствует укреплению деловых партнерских отношений, развитию системы взаиморасчетов с  каждым из поставщиков. Неисполнение же этих обязательств, либо их несвоевременное или недобросовестное исполнение ведет к образованию просроченной задолженности, уплате пеней, штрафов и неустоек а также к потере наиболее выгодных поставщиков и подрядчиков.

Цель  данной курсовой работы состоит в подробном исследовании вопросов, касающихся учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Для раскрытия данной темы были поставлены следующие задачи:

• охарактеризовать нормативно-правовую основу учета расчетов с поставщиками и подрядчиками;
• осветить особенности учета расчетов с поставщиками денежных средств;
• раскрыть варианты неденежных расчетов с поставщиками и особенности их учета.

В работе были использованы труды отечественных авторов, нормативно-правовые документы, регулирующие учет расчетов, а также методические указания к выполнению курсовой работы.

 

 

 

1. Теоретические  основы учета расчетов с поставщиками  и подрядчиками

1.1. Понятие  и способы расчетов с поставщиками  и подрядчиками.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками относятся к одному из видов расчетов в зависимости от субъектов участников отношений, возникающих в процессе финансово-хозяйственной деятельности.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками направлен на сбор и обобщение информации о расчетах за полученные покупателем товарно-материальные ценности, принятые заказчиком выполненные работы и потребленные услуги, расчетные документы по которым акцептованы и подлежат оплате через кредитную организацию [13].

Поставщиками и подрядчиками являются организации, поставляющие товарно-материальные ценности (сырье и другие материалы, товары), оказывающие услуги (транспортные перевозки, обеспечение связи, коммунальные и прочие услуги), выполняющие работы (монтаж оборудования, погрузочно-разгрузочные работы и др.). Расчетный документ - это оформленное распоряжение плательщика (клиента или кредитной организации) о списании денежных средств со своего счета и перечислении их на счет получателя средств или на счет, указанный получателем средств (изыскателем).

Рассматриваемое направление  учета расчетов относится к учету  обязательств организации по оплате товаров, работ, услуг, возникающих в связи с их приобретением у сторонних организаций. В Гражданском кодексе РФ обязательство определяется как отношение, в силу которого должник должен совершить в пользу кредитора определенное действие, а кредитор вправе требовать от должника исполнения его обязанности [10].

Согласно ст. 407-419 ГК РФ основаниями прекращения обязательств могут быть:

• надлежащее исполнение (ст. 408 ГК РФ);
• зачет (ст. 410 ГК РФ);
• новация (ст. 414 ГК РФ);
• прощение долга (ст. 415 ГК РФ);
• ликвидация юридического лица, являющегося должником или кредитором в обязательстве, кроме случаев, когда законом или иными правовыми актами исполнение обязательства ликвидированного юридического лица возлагается на другое лицо (ст. 419 ГК РФ) [1].

Для бухгалтерского учета  расчетов с поставщиками и подрядчиками используется счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», на котором отражаются следующие сведения:

• о полученных товарно-материальные ценностях, принятых, выполненных работах и потребленных услугах, расчетные документы на которые акцептованы;
• о товарно-материальных ценностях, работах и услугах, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (неотфактурованные поставки);
• об излишках товарно-материальных ценностей, выявленных при их приемке;

• о выданных поставщикам и подрядчикам авансах;
• о курсовых и суммовых разницах [17].

Основные факты расчетов с поставщиками и подрядчиками и обусловленные ими корреспонденции счетов бухгалтерского учета (см. табл. 1.1.).

Таблица 1.1.

Записи на счетах бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и  подрядчиками

Хозяйственная операция	Документ-основание	Дебет	Кредит
Перечислен аванс поставщику товарно-материальных ценностей	Выписка банка	60	51
Произведена оплата за поставленные товарно-материальные ценности	Выписка банка	60	51
Отражен НДС по приобретенным  ценностям	Счет-фактура	19, субсч. 19-3	60
Зачтена задолженность  поставщику товарно-материальных ценностей  в счет поставки в его адрес  продукции, товаров, работ, услуг	Акт взаимозачета, счета  поставщиков, счета-фактуры	60	62
Приняты к зачету НДС  по оприходованным и оплаченным товарно-материальным ценностям	Выписка банка, расчет НДС, приходный ордер (форма № М-4)	68	19, субсч. 19-3

Счет 60 кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету товарно-материальных ценностей, работ, услуг в корреспонденции со счетами учета этих ценностей либо соответствующих затрат. За услуги по доставке материальных ценностей, переработке материалов на стороне записи по кредиту счета 60 производятся в корреспонденции со счетами учета производственных запасов, товаров, расходов на производство и продажу и др.

На суммы НДС, подлежащие оплате поставщикам или подрядчикам, в бухгалтерском учете производится запись по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», субсчет 19-3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам (МПЗ)» в корреспонденции с кредитом счета 60, если в соответствии с законодательством НДС подлежит вычету.

При поступлении товарно-материальных ценностей, на которые не получены расчетные  документы поставщиков, по кредиту  счета 60 отражается стоимость ценностей, исходя из цены и других условий, предусмотренных  договором. Если цена не указана и не может быть установлена исходя из условий договора, то для определения величины кредиторской задолженности принимается цена, по которой в сравнимых обстоятельствах организация обычно определяет цену в отношении аналогичных ценностей [18].

Счет 60 дебетуется на суммы исполнения обязательств, включая авансы и предварительную оплату, в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов с покупателями, заказчиками, иными организациями. Возвращенные поставщиком неиспользованные суммы аванса отражают по дебету счетов учета денежных средств и кредиту счета 60. Ранее выданные, но не востребованные авансы списывают на убытки организации.

В аналитическом учете  по счету 60 ведется учет по каждому  поставщику и подрядчику по отдельным  договорам поставки с целью группировки и обобщения информации в разрезе:

• акцептованных расчетных документов, срок оплаты которых не наступил;
• неоплаченных в срок расчетных документов;

• неотфактурованных поставок;
• авансов выданных;
• выданных векселей, срок оплаты которых не наступил;
• просроченных оплатой векселей;
• полученных коммерческих кредитов;
• других признаков [6].

При использовании в  организации журнально-ордерной формы  учета расчеты с поставщиками и подрядчиками отражаются в журнале-ордере № 6 по предъявленным счетам. Аналитический учет расчетов с поставщиками при расчетах в порядке плановых платежей ведется в ведомости № 5. В конце месяца данные этой ведомости общими итогами по корреспондирующим счетам включают в журнал-ордер № 6.

В настоящее время  возможными видами расчетов с поставщиками и подрядчиками являются: