Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками (на примере СПК «Столбовский им. Столярова»)

Расчет коэффициента специализации для СПК «Столбовский им. Столярова»

 

 СПК специализируется на  выращивании и откорме КРС  на мясо. Мясное скотоводство  является главной отраслью, её  удельный вес в структуре товарной  продукции составляет более 80%. В  качестве дополнительной отрасли на предприятии развивается зерновое производство. Главная и дополнительная отрасли хорошо сочетается и способствует успешному развитию производства. Кроме того, в хозяйстве  развиваются такие подсобные отрасли как картофелеводство, свиноводство, коневодство и др. Удельный вес этих отраслей в структуре товарной продукции невелик и основное их назначение удовлетворение внутрихозяйственных потребностей и нужд.

Уровень специализации у предприятия очень высокий, коэффициент  специализации больше 0,6. Но в последние годы он несущественно снизился, так как предприятие осваивает производство других видов продукции.

2.2.Организация учета  на предприятии.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного      и  документального  учета  всех  хозяйственных  операций.

        Основными  задачами бухгалтерского учета  являются:

        1. Формирование  полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним инвесторам, кредиторам и др.;

        2. Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

        3. Предотвращение  отрицательных результатов хозяйственной  деятельности организации и выявление  внутрихозяйственных резервов обеспечения их устойчивости.

          Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации, который обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить выполнение всеми подразделениями и службами, работниками организации требования главного бухгалтера в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений.

           Бухгалтерский  учет в организации осуществляется  главным бухгалтером. Он назначает  на должность руководителем организации  и подчиняется непосредственно  ему.

          На должность главного бухгалтера в СПК «Столбовский им. Столярова» назначена Демидова Н.А. Предприятие ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных  операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета предприятия. Рабочий план счетов бухгалтерского учета разрабатывается на предприятии на основе типового Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного Министерством финансов РФ (Приложение 6).

         Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций  ведется в валюте  Российской Федерации – в рублях.

          Организация  финансового бухгалтерского учета  на сельскохозяйственных предприятиях  слагается из ряда элементов:

       1. Системы документирования операции при помощи соответствующих форм первичного учета;

       2. Документооборота  в сочетании с графиком выполнения  учетных работ;                                                                                                    

       3. Плана счетов, составляющих из бухгалтерских  счетов для отражения хозяйственных  операций;

       4. Применяемой  формы бухгалтерского учета;

       5. Организационной  структуры учетного процесса  и распределение служебных обязанностей  в бухгалтерии;

       6. Организации  хранения бухгалтерской документации  и реестров.

          Система  документирования хозяйственных  операций важнейшая часть организации  бухгалтерского учета на предприятии. Для оформления всех происходящих  хозяйственных операций применяют единые, унифицированные формы документов первичного учета. Для сельхозпредприятий они утверждены приказом Минсельхозпрода РФ № 215 от 26.07.96 г., одобрены Госкомстатом РФ и включены в соответствующие альбомы форм первичных документов Госкомстата РФ.

          На всех  сельскохозяйственных предприятиях  хозяйственные однотипные  операции  оформляют едиными формами первичных  документов, что дает возможность  устранить разнобой в исходном  звене организация бухгалтерского  учета. Кроме того, наличие единой унифицированной документации очень важно для внедрения компьютеризации учета. Единая документация построена таким образом, что возможно применение разных форм  в зависимости от конкретных  условий деятельности хозяйства.

         В формах  первичных документов предусматривается ряд общий обязательных реквизитов: наименование предприятия и подразделения, дата составления, наименование документа, фамилия и инициалы должностных лиц  и подписи лиц, составивших документ, содержание хозяйственной операции, количественные и суммовые показатели, характеризующие выполнение операций, и др.

          Документооборот  имеет важное организующее значение  в бухгалтерском учете.  В самом  общем  виде   он    представляет  движение  документов  в  учетном  процессе от момента их составления до завершения использование и сдачи в архив. Документооборот должен разрабатываться в каждом хозяйстве с учетом конкретных его особенностей: специализации, организационной структуры, размещения производств, состояние транспортных средств и т.п. Для четкой регламентации движения документов документооборот оформляется в  виде графика,   где указывается   наименование   и номер каждой формы документа, его название, в какие сроки, в каком количестве и кем составляется, кто подписывает документы, когда и куда он представляется, кто его принимает, проверяет и обрабатывает, куда и на основании чего делаются записи. График составляется главным бухгалтером и подписывается руководителем предприятия. (Приложение 7).

          График  выполнения учетных работ тесно связан с графиком документооборота, является его продолжением и логическим завершением. В нем указывается перечень учетных работ, выполняемых в бухгалтерии на основании поступивших первичных документов. Такой график может составляться отдельно по каждому структурному подразделению, имеющему свой учетный аппарат,  а затем по хозяйству в целом, если все учетные работы в хозяйстве в центральной бухгалтерии.

           В  графике выполнения учетных работ  указываются наименование и номер  соответствующих регистров, документы, на основании которых каждый из них составляет сроки исполнения и составитель. Для рациональной организации бухгалтерского учета график должен предусматривать равномерную нагрузку учетного аппарата в течение всего месяца.

         График выполнения учетных работ должен быть увязан с графиком документооборота, т. е. конечные этапы по соответствующим позициям в графике документооборота должны совпадать с начальными этапами тех же позиций в графике выполнения учетных работ.

         Распределение обязанностей в бухгалтерии также связано с планом выполнения учетных работ, который должен предусматривать равномерную нагрузку учетного аппарата в течение месяца.          

 Распределение обязанностей  в бухгалтерии строится исходя  из того, что самые ответственные и сложные работы выполняются наиболее квалифицированными работниками. Распределение обязанностей строится таким образом, чтобы была обеспечена взаимозаменяемость работников.

          Перечень  служебных обязанностей разрабатывается  главным бухгалтером для всех работников учета в центральной бухгалтерии и подразделениях,  и  утверждается  руководителем хозяйства. При  этом учитываются  конкретные  условия,  сложившиеся  в  хозяйстве (Приложение 8).

          Распределение  обязанностей в немалой степени зависит от организационной структуры учетного процесса, которая строится в сельскохозяйственных предприятиях  на принципах полной централизации, децентрализации, частичной децентрализации.

         Хранение  бухгалтерских документов и учетных регистров в соответствии с установленными правилами – важный элемент организации бухгалтерского учета. На каждом предприятии документы  хранятся  в архиве – изолированном помещении, снабженное противопожарными средствами и оборудованном стеллажами и другими необходимыми устройствами для хранения. Перечень и сроки хранения типовых документов  утверждаются в централизованном порядке.

         Важное  организующее значение в бухгалтерском  учете имеет план счетов. На  сельскохозяйственных, как и на  других предприятиях и организациях АПК, с 1 января 2002 года применяется новый план счетов, построенный на основе использования бухгалтерском учете международном стандарте и ориентированный на рыночные отношения между предприятиями. Это означает то, что каждый счет должен отражать реальные суммы средств без применения счетов, дающий необоснованное увеличение сумм баланса, а также транзитных счетов. В учете не должны применятся счета по перераспределению средств и жесткому лимитированию их целевого направления. (Приложение 6).

         Для ведения  бухгалтерского учета на предприятии  формируется учетная политика. Положение  по бухгалтерскому учету «Учетная  политика организации»  - нормативное  правовое положение по бухгалтерскому  учету, утвержденное приказом Минфина РФ от 09.12.98 г. № 60н.  

        Содержание учетной политики оформляется специальным внутренним документом – приказом об учетной политики. Главный бухгалтер организации составляет этот документ и несет ответственность за его оформление. Руководитель организации утверждает приказ об учетной политике и ответственность за его содержание (Приложение 9).

2.3. Основные формы расчетных взаимоотношений на предприятии

     В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций расчетные взаимоотношения, отражающие взаимные обязательства, связанные с продажей материальных ценностей, выполнением работ, оказанием услуг друг другу. При этом любая организация может быть плательщиком или получателем денежных средств.

      Основными задачами  учета расчетных операций являются:

    1. Контроль за соблюдением  установленных правил расчетных  отношений и правильным документальным  оформлением операций;

    2. Своевременность расчетов  со всеми контрагентами и предотвращение  просроченных сумм дебиторской  и кредиторской задолженности;

    3. Своевременность и  точность отражения в учетных  регистрах расчетов со всеми  организациями и лицами, а также  периодическая сверка данных  учета.

          Большинство  расчетов между организациями  проводятся в безналичной форме. Осуществляются они путем перечисления средств, по счетам открытым в кредитных организациях.

         Безналичные  расчеты, по сравнению с налично-денежными, сокращают издержки обращения, так  как в данном случае отпадает  необходимость в перевозке и  хранении наличных денег.

        Расчеты, производимые  организациями через банк, делятся  на две группы:

1. Расчеты по товарным операциям;
2. Расчеты по нетоварным операциям.

        К товарной  группе расчетных операций относятся  расчеты по реализованным  материально-производственным запасам,  за оказанные услуги и выполненные работы, а к нетоварной группе расчетов относят операции по финансовым обязательствам, по расчетам  с научно-исследовательскими и учебными заведениями и др.

        Основными  формами расчетов по товарным  операциям являются акцептная, аккредитивная, расчеты платежными поручениями, платежными требованиями-поручениями, чеками. Также используется такая форма расчетов как  объявления  на  взнос  наличными  (Приложение 12). Применение той или иной формы расчетов предусматривается в договоре между сторонами, за исключением случаев, когда правилами банка установлены обязательные формы расчетов.  

        СПК «Столбовский им. Столярова» в соответствии с действующим законодательством использует следующие формы безналичных расчетов: платежные поручения, платежные требования-поручения, векселя чеки и объявления на взнос наличными.