Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками (на примере СПК «Столбовский им. Столярова»)

1. Общие положения,

2. Формирование учетной политики,

3. Раскрытие учетной политики,

4. Изменёние учетной политики.

В первом разделе дается понятие учетной политики организации как принятая  ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета. [6]

       Во втором разделе  характеризуются основные элементы, формирующие учетную политику организации (рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы применяемых в организации первичных документов, формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации, правила документооборота и технология обработки учетной информации, порядок контроля за хозяйственными операциями и другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета). [6]

Принятая учетная политика оформляется отдельным приказом руководителя организации.

В третьем разделе приводятся порядок раскрытие учетной политики организации. При этом организация должна обязательно раскрывать принятые ею в учетной политике способы бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности. Так, подлежат обязательному раскрытию способы амортизации основных средств, нематериальных активов  и иных активов, оценка производственных запасов, товаров, незавершенного производства, готовая продукция, порядок выведения прибыли от продажи продукции, товаров, работ и услуг.

 В четвертом разделе приводятся  обстоятельства, при которых могут  вноситься изменения в учетную  политику организации (при изменении  законодательства РФ или нормативных  актов по бухгалтерскому учету, при разработке организацией новых способов ведения бухгалтерского учета, при существенном изменении условий деятельности организации). [6]

Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденное приказом Минфина России от 06.07.99 г. № 43н. [7]

Положение включает 11 разделов: общие положения, определения, состав бухгалтерской отчетности и общие требования к ней, содержание бухгалтерского баланса, содержание отчета о прибылях и убытках, содержание пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, правила оценки статей бухгалтерской отчетности, информация, сопутствующая бухгалтерской отчетности, аудит бухгалтерской отчетности, публичность бухгалтерской отчетности, промежуточная бухгалтерская отчетность.

Правила формирования в бухгалтерском учете информации о доходах организации отражаются в Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утвержденная приказом Минфина Россия от 06.05.99 г. № 32н. [8]

Стандарт включает пять разделов: общее положение, доходы от обычных видов деятельности, прочие поступления, признание доходов, раскрытие информации в бухгалтерской отчетности.

В первом отделе излагается все, что относится к доходам организации. Указывается что, доходами организации признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашение обязательств.

Не признаются доходами поступления от других юридических и физических лиц: сумм налога на добавленную стоимость, акцизов, налога с продаж, транспортных пошлин и иных аналогичных обязательных платежей; по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным договорам в пользу комитента, принципала т. п.; в порядке предварительной оплаты продукции, товаров, работ, услуг авансов в счет оплаты продукции, товаров, работ, услуг; задатка в залог, если договором предусмотрена передача заложенного имущества залогодержателю; в погашение кредита, займа, предоставленного заемщику. Доходы организации подразделяются на три группы: доходы от обычных видов деятельности, операционные доходы, внереализационные доходы. [8]

Во втором разделе рассматриваются доходы от обычных видов деятельности — выручка от продажи продукции и товаров, поступления от выполнения работ, оказания услуг (выручка). [8]

В третьем разделе раскрываются прочие поступления. Операционные доходы — поступления за временное пользование активов предприятия, поступления за использование патентов и других видов интеллектуальной собственности организации, поступления, связанные с участием в уставных капиталах других организаций (включая проценты и иные доходы по ценным бумагам), прибыль, полученная организацией в результате совместной деятельности, поступления от продажи основных средств и иных активов, проценты, полученные за предоставление в пользование денежных средств, а также проценты за хранение денежных средств на счетах в банке. Внереализационные доходы - пени, штрафы, неустойки за нарушения условий договоров, активы, полученные безвозмездно (в том числе по договору дарения), поступления в возмещение причиненных убытков, прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году, суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым истек срок исковой давности, курсовые разницы, суммы дооценки активов (за исключением внеоборотных), прочие внереализационные доходы.  Чрезвычайные доходы - поступления, возникающие как последствие чрезвычайных обстоятельств (страховые возмещения и т.п.). [8]

В четвертом разделе излагается порядок признания доходов.

В пятом разделе приводится порядок раскрытия информации в бухгалтерской отчетности. Построение бухгалтерского учета должно обеспечить возможность раскрытия информации о доходах организации в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности. [8]

      Положение по бухгалтерскому учету “Расходы организации” (ПБУ 10/99), утвержденное приказом Минфина России от 06.05.99 г. № 33н. устанавливает правила формирования информации о расходах   организации. [9]

Положение включает пять разделов: общие положения, расходы по обычным видам деятельности, прочие расходы, признание расходов, раскрытие информации в бухгалтерской отчетности.

В первом разделе указывается, что расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов, возникновения обязательств. Не признается расходами организации выбытие активов в связи с приобретением необоротных активов, вклады в уставные капиталы других учреждений, расходы на приобретение акций  и иных ценных бумаг, перечисление средств, связанных с благотворительностью, расходы на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, мероприятий культурно-просветительного характера и иных аналогичных мероприятий, по договорам комиссии, агентским и иным договорам в пользу комитента, принципала и т.п., в порядке предварительной оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ и услуг, в виде авансов, задатков в счет оплаты материально- производственных запасов и иных ценностей, работ и услуг в погашение кредита, займов, полученных организацией. Все расходы организации подразделяются на следующие группы: расходы по обычным видам деятельности, операционные расходы, внереализационные расходы, чрезвычайные расходы. [9]

Во втором разделе рассматриваются расходы по обычным видам деятельности — расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, выполнением работ, оказанием услуг. [9]

В третьем разделе раскрываются прочие расходы, которые включают операционные расходы, внереализационные расходы и чрезвычайные расходы. [9]

В четвертом разделе изготавливается порядок признания расходов. Расходы подлежат признанию в бухгалтерском учете независимо от намерения получить выручку или иные доходы. Расходы признаются в том отчетном периоде,  в котором они имели место. [9]

В пятом разделе производится раскрытие информации о расходах бухгалтерской отчетности. Указывается, что отдельно подлежит раскрытию порядок признания коммерческих и управленческих расходов. [9]

1.2. Теоретические основы 

       Для осуществления  нормальной производственно-финансовой  деятельности различные предприятия и организации должны приобретать необходимые материальные ценности: нефтепродукты, запасные части, минеральные удобрения и т.д. На этой стадии предприятия вступают в широкие расчетные взаимоотношения с поставщиками. После завершения производственной стадии полученная в хозяйствах продукция реализуется. При этом предприятия также вступают в расчетные отношения, но с организациями – покупателями продукции.

          К поставщикам  и подрядчикам относят организации, поставляющие сырье и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, воды, газа) и выполняющие разные работы.

        Расчеты с  поставщиками и подрядчиками  осуществляются после отгрузки  ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг. Расчеты с покупателями и заказчиками организуются на основе договоров поставок продукции или выполненных работ, оказанных   услуг.

       Множество специалистов  изучали  расчеты с поставщиками, подрядчиками и покупателями, и хотя в их мнениях имелись расхождения, ни один из них не отрицал необходимости и важности данного вида расчетов.

       Соблюдение правильности  расчетов способствует снижению  дебиторской  и кредиторской задолженности, которая напрямую влияет на  финансовый результат деятельности предприятия.

       Кондраков Н.А. утверждает, что дебиторская задолженность  – это задолженность сторонних  организаций и физических лиц  конкретному предприятию, а кредиторская  – задолженность конкретного  предприятия другим юридическим и физическим лицам.

       С целью повышения  достоверности данных о расчетах  с предприятиями и организациями  работникам бухгалтерии каждого  хозяйства необходимо проводить  ежегодную инвентаризацию дебиторской  и кредиторской задолженностей.

       По истечению срока исковой давности задолженности подлежат списанию. Общий срок исковой давности установлен в три года. Для отдельных видов требований законом могут быть установлены специальные сроки исковой давности, сокращенные или более длительные по сравнению с общим сроком. 

       Срок исковой  давности начинает исчисляться  по окончанию срока исполнения  обязательств, если он определен, или с момента, когда у кредитора  возникает право предъявить требования  об исполнении обязательств.

       Дебиторская задолженность по истечению срока исковой давности списывается на уменьшение  прибыли или резерва сомнительных долгов. Списание оформляется приказом руководителя. Списанная задолженность не считается аннулированной. Она отражается на счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов » в течении пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.

        Расчетные  отношения строятся на договорной  основе. Так, расчеты с покупателями продукции осуществляются в рамках договора купли-продажи. Расчеты с заказчиками производятся  на основании договоров подряда и возмездного оказания услуг.

        Согласно п. 1 ст. 454 Гражданского Кодекса РФ  по договору купли- продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму. [1]

       Каждая поставка  товара сопровождается передачей поставщиком покупателю счета – фактуры. Получаемые счета – фактуры хранятся у покупателя в журнале учета получаемых от поставщиков счетов – фактур и регистрируются в книге покупок в хронологическом порядке по мере оплаты и оприходования приобретенных товаров  (работ, услуг). (Приложение 10).

       Регистрация счетов  – фактур производится в целях  определения суммы налога на  добавленную стоимость (НДС), подлежащей  зачету.

       По  причине  несоблюдения условий договоров  и обязательств возникают взаимные претензии. Эти претензии должны быть урегулированы до передачи дела в суд (арбитраж), в соответствии с Положением о  претензионном порядке урегулирования споров (30 дней).

         В претензии  указывают требования заявителя, сумму  претензии и ее расчет, ссылки на доказательства, перечень прилагаемых документов.

          При  полном или частичном удовлетворении  претензии  в ответе указывают  признанную сумму, номер и дату  платежного поручения  на перечисление  признанной суммы. При полном  или частичном отказе  в удовлетворении претензии в ответе указывают мотивы отказа со ссылкой на доказательства. В этом случае заявитель вправе предъявить иск в арбитражный суд.

          В претензионном  порядке можно урегулировать  требования о признании договора  недействительным, его изменении и расторжении. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Общая характеристика  предприятия, организация бухгалтерского учета на предприятии.

         2.1.  Организационно-правовая и  экономическая характеристика СПК  «Столбовский им. Столярова».

Сельскохозяйственный производственный кооператив (СПК)  «Столбовский» им. Столярова»  расположен в центральной части Брасовского района. Центральная усадьба хозяйства расположена в  районном центре п. Локоть. В состав СПК входят два отделения, которые расположены в д. Городище и д. Столбово. Центральное отделение находится в 15 км от железнодорожной станции Брасово. Здесь также находятся пункты сдачи основной продукции и основные базы снабжения. Расстояние до областного центра г. Брянск 100 км. Это позволяет реализовывать крупный рогатый скот Брянскому мясокомбинату. Кроме того, КРС реализуется ЗАО «Клинский мясокомбинат». Зерно реализуется в небольшом количестве Локотскому спиртзаводу.