Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

В настоящее время организации  Республики Беларусь испытывают немалые финансовые трудности, поэтому вынуждены проводить взаиморасчеты путем встречной торговли в форме товарообменных операций, т.е. путем договора мены (бартера). В этом случае расчетные взаимоотношения представляют собой товарный зачет. В основе этих операций лежат соглашения о взаимной поставке товаров в строго установленном количестве, что обеспечивает сбалансированный и эквивалентный товарообмен. Несмотря на удобство товарообменных операций, связанное с не использованием наличных денежных средств в расчетах, их объем практически искоренен законодательным путем.

Рисунок 1.4 - Схема  расчета по средствам аккредитива [9; с.443].

На современном этапе развития экономики Республики Беларусь все  шире используются расчеты с использованием банковских пластиковых карточек. Банковская пластиковая карточка – это персонифицированное или не персонифицированное средство проведения безналичных расчетов за товарно-материальные ценности и услуги, получения наличных денег и осуществления иных операций, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

Владельцем карточки является лицо, определяющее правила и стандарты  проведения участником операций по эмиссии карточек, эквайрингу по операциям с их использованием, безналичных расчетов по этим операциям и исполняющее в соответствии с указанными правилами и договором обязательства при проведении участником данной операций. Расчеты по операциям с использованием карточек осуществляются в форме дебетового и кредитового перевода [23, с.71-76]. Расчеты банковскими пластиковыми карточками позволяют существенно уменьшить объем используемой в расчетах наличности, обеспечить удобные расчеты для клиентов банка, когда товары либо услуги можно получить до поступления денег на счет поставщика.

Переход к рыночной экономике все  больше способствует расширению хозяйственных связей хозяйствующих субъектов Республики Беларусь и их выходу на международный уровень. Поэтому в практике организаций появились международные расчеты. Они представляют собой межбанковские переводы денежных средств, осуществляемые через корреспондентские счета банков. Такие переводы белорусских рублей, банком-получателем по которым является банк-нерезидент, имеющий корреспондентский счет в уполномоченном банке, не являющемся банком-отправителем, осуществляются уполномоченным банком через систему ВISS. Международные переводы осуществляются посредством платежных поручений.

Необходимость наиболее эффективного использования активов, собственного капитала, кредитов банка, постоянного вовлечения в оборот дополнительных денежных ресурсов повлекли за собой совершенствование традиционных и развития новых способов взаимоотношений хозяйствующих субъектов. Одним из таких способов является факторинг. Его суть заключается в переуступке банку или специализированной фирме неоплаченных долговых требований (платежных документов, векселей и т.п.), возникающих между плательщиком и получателем денежных средств при расчетах за товарно-материальные ценности и услуги. В основе факторинговой операции лежит покупка банком или факторинговой организацией (фактора) платежных документов поставщика за отгруженные ценности (услуги, работы) и передача последним факторингу права требования платежа. Таким образом, данную операцию можно рассматривать, как уступку права требования.

Факторинговые операции могут  быть открытого и закрытого типа. В первом варианте покупатель уведомляется о передаче права требования платежа и осуществляет свои расчеты непосредственно с фактором. При втором виде плательщик не уведомляется о проведении факторинговых операций [22,с.49-51].

Факторинговое обслуживание может  быть без права регресса или с  правом регресса. Первый вариант предполагает, что фактор финансирует поставщика без права последующего возврата денежных требований поставщику в случае их неуплаты плательщиком. Во втором случае, фактор имеет право вернуть поставщику денежные требования, не оплаченные в течение определенного срока, если поставщик принял на себя поручительство за плательщика перед фактором и имеет риск неуплаты по денежным требованиям, переданным фактору.

Несмотря на все многообразие рассмотренных  выше форм и способов расчетов, в Гомельском автобусном парке № 1 для расчетов с партнерами по поставкам материалов используются только расчеты платежными поручениями .

Переход к рыночной системе вносит существенные изменения в систему  расчетных отношений. Полностью  отменены существовавшие ограничения  в выборе отдельных форм расчетов между поставщиками и покупателями, которые определяются в хозяйственных договорах между сторонами.

Таким образом, можно сделать вывод, что при выборе наиболее эффективной формы расчетов необходимо учитывать, насколько она способствует реализации продукции, работ, услуг, своевременному получению поставщиком денежных средств за них, содействует максимальному сокращению сроков получения товарно-материальных ценностей и услуг покупателями, создает условия для взаимного контроля участников расчетов, обеспечивает ускорение оборачиваемости оборотных средств, минимальную трудоемкость расчетных операций.

1.3 Задачи учета расчетных операций  в принятии управленческих  решений

При любых современных условиях развития экономики организации  вступают во взаимоотношения с другими хозяйствующими субъектами при совершении сделок по поставкам товаров, сырья, материалов, топлива, энергии, продукции и оказанию услуг. Они являются необходимым условием для непрерывности кругооборота средств, имеющихся у субъекта предпринимательской деятельности. При переходе средств из одной стадии в другую денежная форма сменяется на товарную, а затем снова становится денежной. Кругооборот средств совершается эластично до тех пор, пока его различные фазы без задержек переходят одна в другую. Каждый цикл оборота средств заканчивается оказанием услуг и поступлением денежной выручки, которая возмещает средства, вложенные в организацию оказания услуг населению, обеспечивая тем самым, источники средств для очередных затрат и инвестиций.

Расчеты являются начальным и завершающим  звеном кругооборота средств. Непрерывное  возобновление циклов оборота средств  организации обеспечивается своевременными платежами - поступлением денег на счета  в банке. Время кругооборота средств  хозяйствующих субъектов зависит от организации расчетных операций и применяемых форм и методов расчетов.

Основной проблемой расчетных  взаимоотношений хозяйствующих  субъектов в Республике Беларусь являются неплатежи. На протяжении последних лет наблюдается устойчивый рост дебиторской и кредиторской задолженности, в том числе просроченной, увеличение числа убыточных и низкорентабельных организаций. Вопросы стабилизации расчетов в экономике республики, выхода из платежного кризиса, совершенствования системы безналичных расчетов могут быть решены при условии применения оптимальных методов денежно-кредитной политики, улучшения организации и управления финансами на микроуровне (у хозяйствующего субъекта). В этой связи представляется целесообразным решать указанные проблемы в комплексе, путем их локализации в рамках так называемого платежно-расчетного портфеля организации, ключевую роль в котором играет процесс управления задолженностью. Для этого необходима своевременная, полная и оперативная информация о состоянии расчетных взаимоотношений по поставкам товаров, которую дает бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и покупателями [20, с.7-8].

Количественные и качественные характеристики многих показателей  деятельности организации объем реализации продукции, товаров, работ, услуг, прибыль, платежеспособность обуславливаются состоянием расчетов. Поэтому рациональная организация расчетов, наиболее полно отвечающая интересам всех участников – необходимое условие для обеспечения нормальной работы хозяйствующего субъекта.

В организации денежного оборота и расчетов важную функцию играет бухгалтерский аппарат, призванный своевременно и правильно отражать их в учете и контролировать. Исходя из этой цели, основными задачами бухгалтерского учета расчетных операций являются:

• правильная организация, своевременное и законное проведение расчетных операций безналичным путем;
• правильное документальное оформление и контроль законности совершенных операций с денежными средствами, точное и оперативное их отражение в учетных регистрах;

- своевременное взыскание дебиторской и погашение кредиторской задолженностей организации, а в случаях предоплаты – контроль за соблюдением 
сроков поставки товарно-материальных ценностей, работ, услуг;

- выполнение действующего порядка  использования денежных средств по назначению и сдача выручки в банк,

- своевременное проведение и выявление результатов инвентаризации 
(сверки) расчетов.

Таким образом, можно констатировать, что состояние дебиторской и  кредиторской задолженности на предприятии должно быть постоянно в центре внимания бухгалтера и руководителя предприятия.

Процесс развития и совершенствования  хозяйственных отношений, рост эффективности и объемов производства неизбежно ведет к постоянному увеличению совокупного объема и скорости обращения учетной информации. Важное значение при организации учетных работ расчетных операций в этой связи отдается применению электронно-вычислительным машинам и эффективных и производительных программных пакетов на их основе.

Основная цель учета  расчетов – обеспечить полную ясность в оценке состояния дебиторской и кредиторской задолженности, а также оперативно отследить ее динамику. При этом обеспечивается решение следующих текущих задач:

• ведение информационной базы по дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе плательщиков и получателей, а<span class="dash041e_0431_044b_0447_