Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

В условиях трансформации экономических  отношений в Республике Беларусь, становления рыночной инфраструктуры и свободного ценообразования наряду с положительными результатами в этом процессе наблюдается немало негативных моментов и проблем. Их проявление связано с воздействием инфляционного фактора, ведущего к обесцениванию оборотных и внеоборотных активов организаций, росту взаимной задолженности хозяйствующих субъектов во всех отраслях экономики.

В современных условиях развития экономики  Республики Беларусь почти все хозяйствующие  субъекты испытывают дефицит как  оборотных активов в целом, так  и их одной из составных частей – денежных средств и средств  в расчетах.

Недостаток платежных средств у субъектов сферы услуг явился причиной широкого применения предоплаты поставок сырья и материалов, что во многом привело к дестабилизации платежной системы и создало естественные предпосылки для развития платежного кризиса, увеличения числа неплатежеспособных организаций. Выйти или хотя бы смягчить его последствия каждый хозяйствующий субъект может путем разработки и осуществления грамотной политики в сфере расчетно-платежных отношений.

Особую значимость при этом приобретают  вопросы развития и совершенствования бухгалтерского учета расчетных операций организаций, в том числе и в сфере услуг, являющегося информационной базой для принятия обоснованных управленческих решений. В настоящее время эффективность тактического и стратегического управления организацией во многом зависит от достоверности, своевременности и полноты учетной и отчетной информации о состоянии расчетов - основы принятия решений менеджерами транспортных организаций о формах, способах и видах расчетов, используемых для организации взаимоотношений с теми или иными партнерами по бизнесу (поставщиками и покупателями материалов, работ, услуг). От правильности, своевременности и обоснованности этого выбора зависит сокращение как дебиторской, так и кредиторской задолженности хозяйствующего субъекта, что положительно сказывается на укреплении его платежеспособности в целом и на сокращении сроков платежей и своевременности расчетов, в частности. Поэтому избранная тема курсовой работы является актуальной.

Целью курсовой работы является изучение методики учета расчетов с поставщиками и покупателями в организациях и выработка рекомендаций по ее совершенствованию.

Исходя из цели курсовой работы вытекают следующие задачи:

- изучить основные принципы организации расчетных взаимоотношений 
между организациями;

• рассмотреть основные формы и способы расчетов, применяемые в расчетных взаимоотношениях;
• сформулировать задачи учета расчетных операций в принятии управленческих решений;
• дать краткую экономическую характеристику деятельности открытого акционерного общества «Гомельского автобусного парка № 1»;
• рассмотреть документальное оформление расчетных операций с поставщиками и покупателями в зависимости от их форм, способов и видов;
• раскрыть методику синтетического и аналитического учета безналичных расчетов между организациями;
• сформулировать основные направления совершенствования учета расчетов с поставщиками.

Объектом  исследования курсовой работы явились практические данные по организации учета расчетов с поставщиками и покупателями, а так же бухгалтерская (финансовая) отчетность открытого акционерного общества «Гомельский автобусный парк № 1»   за 2010-2011 гг.

Предметом исследования явились теоретические и практические аспекты организации и методики бухгалтерского учета расчетных операций в открытом акционерном обществе «Гомельский автобусный парк № 1» с партнерами внутри Республики Беларусь в условиях становления рыночных отношений.

Методологической и  методической основами работы послужили: Законы Республики Беларусь, декреты и указы Президента Республики Беларусь, постановления Правительства Республики Беларусь, инструктивные материалы Министерства транспорта, труды отечественных и зарубежных ученых-экономистов, а также периодическая печать по вопросам учета безналичных расчетов между хозяйствующими субъектами.

В процессе написания работы применялись  общенаучные методы исследования такие, как анализ, синтез, индукция, дедукция, сравнение, системный подход.

Исходными данными для написания курсовой работы послужили: годовая бухгалтерская отчетность предприятия за 2010-2011 гг.; первичная документация, которой оформляются расчетные взаимоотношения.

Курсовая работы состоит из введения, трех разделов, расчетной части, заключения, списка использованных источников, а также приложений.

 

1 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ РАСЧЕТНЫХ ОПЕРАЦИЙ И   ЗАДАЧИ ИХ УЧЕТА В УСЛОВИЯХ РЫНОЧНЫХ ОТНОШЕНИЙ

1.1 Развитие и основные принципы организации расчетных взаимоотношений между организациями

В финансовой системе Республики Беларусь расчетно-платежные отношения занимают одно из важнейших мест, так как они являются связующим элементом денежно-кредитной политики государства. Устойчивая и быстродействующая система расчетов и платежей является из ключевых звеньев, а также необходимой предпосылкой эффективного функционирования всего народного хозяйства, всех его секторов, экономических институтов и отдельных хозяйствующих субъектов, которая в значительной степени определяет эффективность экономики.

Актуальность решения проблем  построения и развития платежной  системы связана с разлаженностью хозяйственных связей и нарастанием платежного кризиса в стране; кардинальными изменениями в расчетах между учреждениями банковской системы; необходимостью внедрения современных принципов электронных технологий безналичных расчетов, применяемых в странах с развитой рыночной экономикой.

Проблемы платежной системы  на первых этапах реформирования экономики не рассматривались в качестве первоочередных и системообразующих. В настоящее время это вылилось во многие негативные моменты в экономическом развитии общества.

Зарубежный опыт показывает, что  в развитых странах отладке платежных  систем придается статус государственной  важности. В связи с этим активно  проводятся исследования в области регулирования платежных систем, совершенствования принципов их организации, оценки эффективности обслуживания пользователей систем, применения новых платежных инструментов. Теоретические основы построения и развития платежной системы основываются на таких основных понятиях, как «платежный оборот», «платежная система», «расчеты», «платежи», «безналичные расчеты», «принципы безналичных расчетов», «способы платежа», «формы расчетов» и др. В экономической литературе определению данных понятий отведено существенное место. Однако зачастую наблюдается различие в подходах к толкованию того или иного термина, отсутствуют убедительные трактовки.

В общем случае платежный механизм можно охарактеризовать как структурный элемент экономики, который опосредует «обмен веществ» в хозяйственной системе. Причем данный процесс может происходить как в наличной, так и безналичной форме. Широкому применению безналичных расчетов способствует широкая сеть банков, а также заинтересованность государства в их развитии, как по причине значительной экономии на издержках обращения, так и с целью изучения и регулирования макроэкономических процессов.

Термин «платежная система» очень  широко используется в настоящее  время как в отечественной, так  и зарубежной литературе. Так, Поль Ван ден Берг считает: «межбанковские переводы средств – это переводы, при осуществлении которых банки выступают в роли плательщика и получателя платежа. Такие переводы имеют место либо когда банки производят платежи друг другу во исполнение платежей своих клиентов, либо когда они выполняют обязательства друг перед другом» [13, с.35]. Такого же мнения придерживаются Г. Д. Бломштейн и Б. Д. Саммерс [8, с.98].

Расчетные взаимоотношения возникают  в связи с обязательствами  по передаче товарно-материальных ценностей, производству работ, оказанию услуг и связаны с обязательством стороны, получившей его исполнение, оплатить в денежном виде.

Л.А. Новоселова определяет расчетные  правоотношения как урегулированные нормами права денежные отношения по организации и осуществлению безналичных денежных платежей через банки или иные кредитные учреждения [22,с.14].

Иногда под расчетами  помимо платежа понимают и иные действия должника по денежному обязательству, которые ведут к прекращению либо к трансформации этого обязательства: зачет встречных требований, отступное или новацию. Обязанность произвести платеж может вытекать непосредственно из договора или внедоговорных обязательств. Таким образом, можно сделать вывод, что целью возникновения договорных правоотношений является прекращение денежного обязательства.

По мнению Медведева  А. В. «под расчетами следует понимать особую форму регулирования, когда между сторонами по законному, договорному или иному основанию возникают отношения по погашению своих долговых обязательств путем перечисления денежных сумм, используя различные платежные инструменты. Они имеют смысл лишь в том случае, когда завершаются платежами» [19, с.47].

Следовательно, платеж – это действие, прекращающее денежное обязательство исполнением, которое нельзя считать синонимом расчетов. Он может производиться посредством наличных денег или перечисления средств из банковского счета. Отличие безналичных расчетов от наличных в том, что в первом случае не происходит передача материальных знаков стоимости.

Теперь рассмотрим понятие «безналичные расчеты».

М. Д. Усманов считает, что «безналичные расчеты – это платежи хозяйственных органов друг другу за товарно-материальные ценности и оказанные услуги, а также по финансовым обязательствам, которые проводятся не наличными деньгами, а путем записей соответствующих сумм по расчетным, текущим и ссудным счетам в банке, а также путем зачета взаимных требований» [27, с.57].

Банковский кодекс Республики Беларусь в ст. 236 безналичные расчеты  определяет как «расчеты между юридическими лицами, а также расчеты с участием индивидуальных предпринимателей и физических лиц, проводимые через банк, его филиал (отделение) в безналичном порядке».

А.В. Медведев рассматривает  назначение безналичных расчетов «в погашении денежных и кредитных обязательств юридических и физических лиц на основе функционирования денег как безналичного средства платежа» [19, с.49].

Придавая огромное значение рациональному  использованию денежных средств государство организует безналичные расчеты, устанавливая условия их осуществления и порядок применения расчетных документов в рамках определенной их системы, которая должна обеспечить более быстрое и эффективное осуществление платежей.

Система безналичных расчетов –  это совокупность правил и способов оформления, передачи и оплаты расчетных  документов, регулирующих отношения хозяйствующих субъектов между собой и банками и основанных на принципах ее организации.

Одно из центральных мест в системе  организации безналичных расчетов занимают принципы их организации. Под принципами организации безналичных расчетов понимают основные свойства безналичных расчетов, основанные на функционировании денег как безналичного средства платежа.

Основы организации безналичного оборота в стране были определены еще В.И. Лениным, где указывалось  на полное сосредоточение банковского  дела в руках государства и всего денежно-торгового оборота в банках. Его указания стали общеметодологическими посылками организации безналичных расчетов. При этом основным принципом их организации являлось то, что все денежные средства объединений, предприятий, учреждений и организаций должны храниться на соответствующих счетах в банке. А все денежные (расчетные) операции в хозяйстве между отдельными организациями как друг с другом, так и с финансовой, и кредитной системами должны осуществляться через банк и под его контролем.

Позднее, отдельные экономисты стали выделять такие принципы, как эквивалентность, устойчивость, плановость и директивность.

Исторически устоявшиеся принципы безналичных расчетов были критически исследованы В.И. Таранковым, [26, с. 27] который предложил разделить все принципы на общеэкономические и специфические. К первым были отнесены экономичность и дифференцированность расчетов. Принцип дифференцированности расчетов обозначает различный подход организаций, банков к выбору способа, источника платежа, форм безналичных расчетов в зависимости от уровня платежеспособности и кредитоспособности хозяйствующего субъекта, ликвидности банка. Этот принцип приобретает особое значение при наличии различных форм собственности и юридических лиц новых организационно-правовых форм. Вторые подразделяются на две группы:

а) определяет организационные аспекты  расчетов;

б) раскрывает экономические основы платежных операций и включает такие принципы, как целевой характер, срочность, обеспеченность платежей.

В. И. Таранков опровергает А. М. Косого, утверждающего, что целевой характер платежа – это не принцип, а элемент соответствующих принципов безналичных расчетов: платежей по обязательствам плательщиков и очередности платежей. Срочность платежа является основой принципа оптимальной скорости платежа, а условия принципа обеспеченности платежа находится за рамками функционирования денег как средства платежа именно в безналичных расчетах и не позволяют рассматривать его как принцип таких расчетов. Поэтому А. М. Косой предлагает свою систему принципов, которая включает: принцип платежей по обязательствам плательщиков; принцип платежей в пределах собственных средств и полученных кредитов; принцип оптимальной скорости безналичных расчетов; принцип периодической очередности платежей; принцип повышения эффективности затрат на ведение безналичных расчетов [26, с. 55].

Основные принципы функционирования современной системы безналичных расчетов в Республике Беларусь приведены в таблице 1.1 [26, с. 28-30].

Таблица 1.1 – Основные принципы функционирования системы безналичных расчетов и особенности их реализации

Принципы безналичных  расчетов	Особенности реализации	Формы реализации
1. Правовое обеспечение расчетов и платежей	Обусловлен необходимостью государственного регулирования и обеспечения единообразия расчетных взаимоотношений	Нормативно-правовая база расчетов. Главный регулирующий орган Национальный банк Республики Беларусь
2. Повышение эффективности затрат на ведение расчетов	Использование документов, изготовление и обработка которых связаны с наименьшими затратами, сокращение их количества, автоматизация труда	Расчет отношения затрат на ведение безналичных расчетов к сумме доходов от услуг, оказываемых клиентам по их расчетным операциям
3. Преимущественное осуществление расчетов через банковские счета	Отношения с банком строятся на основе договора на расчетно-кассовое обслуживание	Наличие счетов у плательщика  и получателя - как необходимая  предпосылка проведения расчетов
4. Наличие акцепта  плательщика на списание средств со счета	Основан на применении платежного инструмента подтверждающего согласие. В отдельных случаях платежные документы оплачиваются без согласия плательщика.	В порядке очередности  в пределах остатка средств на счете, за счет собственных средств или кредитов банка
5. Контроль всех участников за правильностью проведения расчетов	Наличие предварительного, текущего и последующего контроля со стороны банка, как за клиентами, так и между самими банками.	Публичность бухгалтерской  отчетности. Обеспечение банками комплекса дополнительных услуг для клиентов
б. Имущественная ответственность участников за несоблюдение правил расчетов	Нарушение условий расчетов ведет к гражданско-правовой ответственности ее участников	Четко налаженная схема возмещения убытка от несоблюдения договорных обязательств
7. Оптимальная скорость платежей	Сочетание срочности  оплаты, обработки, передачи документа и зачисления средств на счет получателя	Использование электронной  техники. Необходимо точное толкование срока платежа, его начала и окончания