Учет расчетов с покупателями и заказчиками

 

 

3. Мероприятия по совершенствованию учета расчетов с покупателями и заказчиками

ООО «Энергостройконтракт» вполне рационально ведется учет расчетов с покупателями и заказчиками. Но для более точной организации учета и отслеживания дебиторской задолженности нужно внести некоторые изменения в учетную политику и конкретно в учет расчетов с покупателями и заказчиками.

Штат работников организации  составляет пять человек, поэтому бухгалтерский учет в организации ведется вручную, вследствие чего бывают ошибки в вычислении, и нарушается баланс между доходами и расходами. Я считаю, что было бы целесообразно автоматизировать учет. Это позволило бы  избежать многих просчетов, а также бухгалтер мог бы  сэкономить время при произведении расчетов и заполнении отчетных документов. Автоматизированная система учета упростит порядок хранения: документы могут находиться в электронном виде, и нет необходимости в организации архива для хранения многочисленных отчетов. Также такая организация бухгалтерского учета предполагает быстрый и удобный доступ к любому документу. Преимуществом автоматизированной системы учета является то, что она позволит снизить риск недобросовестной работы бухгалтера и увеличить контроль над его деятельностью.

Примером автоматизации  работы, может служить внедрение  программы «1С: Бухгалтерия ». Программный продукт "1С:Бухгалтерия " включает технологическую платформу "1С:Предприятие 8" и конфигурацию (прикладное решение) "Бухгалтерия предприятия". [14]

Конфигурация "Бухгалтерия  предприятия" предназначена для  автоматизации бухгалтерского и  налогового учета, включая подготовку обязательной отчетности в организации. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

"1С: Бухгалтерия " поддерживает решение всех задач бухгалтерской службы предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета.

В состав конфигурации включен  план счетов бухгалтерского учета, соответствующий  Приказу Минфина РФ "Об утверждении  плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000 г. № 94н (в редакции Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 № 38н). Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Эта программа поможет улучшить качество ведения бухгалтерского учета в организации, позволит своевременно и качественно предоставлять всю необходимую информацию.

На рисунке 2 представлена схема работы программного продукта 1С:Бухгалтерия

Рисунок 2 – Схема работы 1С: Бухгалтерия [14]

Расчеты с покупателями и  заказчиками  ООО «Энергостройконтракт» ведет в большей степени при помощи платежных поручений. Но такая форма расчета не дает организации никакой гарантии, что клиент оплатит выполненные работы. Так как предприятие в большинстве случаев ведет разовые и эпизодические расчеты с покупателями, то более выгодно производить расчеты в аккредитивной форме. Суть аккредитива состоит в том, что банк покупателя дает поручение банку поставщика оплатить выполненные поставщиком, в данном случае ООО «Энергостройконтракт», работы на условиях предусмотренными в аккредитивном заявлении получателя. Сумму аккредитива банк покупателя депонирует на отдельном счете для последующего покрытия выплат поставщику по извещениям обслуживающего его банка. Если у покупателя недостаточно средств на расчетном счете, то аккредитив может выставляться и за счет ссуды банка. Таким образом, ООО «Энергостройконтракт» всегда будет иметь гарантию, что оплата оказанных услуг будет выполнена.

Наглядно схема действия аккредитива показана на рисунке 3

Рисунок 3 – Расчеты аккредитивом [15]

В ходе инвентаризации учета  расчетов с покупателями и заказчиками  составляется акт сверки взаиморасчетов, т.е.  происходит подтверждение долговых обязательств контрагента. В ООО  «Энергостройконтракт» недобросовестно относятся к этому документу, т.к. подписывается он только одной стороной – стороной поставщика. Из этого можно сделать вывод, что акт сверки является недействительным. Чтобы устранить этот недостаток, существует несколько вариантов:

1. Наиболее мягкий вариант – это прописать в учредительном договоре, что к  обязанностям главного бухгалтера относится контроль за правильностью оформления документов.
2. Более жесткий вариант – это введение системы штрафов за неправильное оформление документов.

Оба варианта направлены на то, чтобы все документы были правильно  заполнены и считались действительными. Правильно заполненные документы, способствуют тому, что при любой проверке у фирмы не будет проблем, касающихся оформления и действительности документов.

Учетная политика для целей  бухгалтерского учета и целей налогообложения ООО «Энергостройконтракт» представлена в общих чертах. В ней нет конкретной системы документооборота, порядка отражения различных операций, ведения учета этих операций и отражения их в первичных документах. Для достижения этих целей организации рекомендуется прописать в учетной политике некоторые пункты ведения бухгалтерского учета.

В отношении расчетов с  покупателями и заказчиками в  учетной политике необходимо закрепить  и подробно расписать следующие  моменты:

1. Виды первичных документов, применяемых при расчетах с покупателями и заказчиками, порядок их заполнения и принятия к учету, а также процесс документооборота по данным расчетам;

2. Порядок и момент начисления дебиторской задолженности и ее погашения;

3. Основные проводки, используемые для отражения расчетов с покупателями и заказчиками;

4. Проведение инвентаризации дебиторской задолженности;

5. Порядок признания дебиторской задолженности просроченной, а также ее списание;

6. Процесс погашения покупателями просроченной дебиторской задолженности и отражение в учете данной операции.

Таким образом, если в учетной политике будет отражено подробное описание ведения бухгалтерского учета, организация решит многие проблемы. Например, новый бухгалтер, принятый на работу, будет иметь представление о структуре бухгалтерского учета ООО «Энергостройконтракт», порядках его ведения, документообороте и, следовательно, сможет сразу приступить к выполнению своих обязанностей. От того, правильно ли будет организован учет и контроль дебиторской задолженности, зависит финансовый результат организации.

Таким образом, ООО «Энергостройконтракт» должно стремиться к более рациональной организации бухгалтерского учета и более ответственно подходить к своей работе. Предложенные мероприятия по усовершенствованию учета расчетов с покупателями и заказчиками помогут бухгалтеру организации сэкономить свое рабочее время на выполнение рутинной, повседневной работы, тем самым у бухгалтера будет больше времени на выполнение других, более ответственных заданий. Применив данные методы, организация сможет увеличить свои доходы от реализации услуг, а также повысить свою рентабельность. Вследствие этих усовершенствований организация поднимется на более высокий уровень, станет более конкурентоспособной, возможно, у нее появятся новые клиенты, которые будут способствовать увеличению доходов.

 

Выводы и предложения

ООО «Энергостройконтракт» ведет свою деятельность в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Основными видами деятельности ООО «Энергостройконтракт» являются:

• производство общестроительных работ по прокладке местных линий трубопроводов, линий связи и линий электропередачи, включая взаимосвязанные вспомогательные работы;
• производство электромонтажных работ;
• производство изоляционных работ;
• деятельность по обеспечению   работоспособности электрических сетей;

В процессе сравнения экономических  показателей за 2010-2011 гг., можно сделать  вывод, что организация улучшила свои показатели, за исключением прибыли  от продаж, она уменьшилась практически  на 5 %, что в стоимостном выражении  составило 4 тыс.руб. Но по основным показателям, данное предприятие является прибыльным и рентабельным.

В ходе исследования в работе  предприятия были выявлены следующие недостатки:

1. Ведение бухгалтерского учета вручную
2. Неправильное оформление документов

Для совершенствования  учета расчетов с покупателями и  заказчиками в ООО «Энергостройконтракт» были предложены следующие методы:

1. Автоматизировать бухгалтерский учет с помощью внедрения программы «1С: Бухгалтерия »
2. Прописать в обязанностях бухгалтера контроль за правильностью заполнения документов
3. Ввести систему штрафов за неправильное оформление документов

И в качестве гарантии оплаты, было предложено вести расчеты с  покупателями и заказчиками с  помощью аккредитивов. Хотя данный вид оплаты в Российской Федерации не так распространен, как за рубежом, и требует большего числа документов, поэтому многие организации стараются не выбирать его, как основной вид оплаты, но часто применяют его, когда сделки заключаются с иностранными покупателями и заказчиками. 

В ООО «Энергостройконтракт» на данный момент еще не было практики работы с зарубежными клиентами.

 

Список использованных источников

 

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 30.11.2011) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2012)
2. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 30.03.2012)
3. Федеральный закон от 21.11. 1996 г.( в ред. от 28.11.2011) «О бухгалтерском учете»  №129-ФЗ
4. Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации  от 3 октября 2002 г. N 2-П
5. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99
6. Приказ от 21 марта 2012 г. N MMB-7-6/12@ «Об утверждении форматов первичных учетных документов»
7. Приказ от 13 июня 1995 г.N49(ред. от 08.11.2010)  «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»
8. Агафонова М.Н. Особенности отраслевого учета: производство, торговля, строительство// Налоговый вестник,  - 2011
9. Белова Н.Г., Хоружий Л.Н. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: учебник. – М.:Эксмо, 2010 – 608с.
10. Богатая И.М., Хаунова Н.М.Бухгалтерский финвнсовый учет: учебник. – М.: КНОРУС, 2011. – 592с.
11. Воронченко Т.В. Анализ и управление текущей дебиторской задолженностью в целях защиты финансовых прав предприятия//Бухучет в строительных организациях, - 2011, - №8
12. Замотаева О.А., Щепетова В.Н. Текущие расчеты с покупателями и заказчиками: отражение в бухгалтерской отчетности организации//Аудиторские ведомости, - 2011 – №5

 

 

13.  Информационно – справочная  система Консультант Плюс
14. http://www.1c.ru/
15.   http://www.bibliotekar.ru/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЯ