Учет расчетов с покупателями и заказчиками

 

Содержание

 

Введение	3
1.Теоретические аспекты учета расчетов с покупателями и заказчиками
1.1 Понятия и  формы  расчетов с покупателями заказчикам	5
1.2 Нормативно-законодательное  регулирование учета расчетов  с покупателями и заказчикам	10
2.Учет расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Энергостройконтракт»
2.1 Экономическая характеристика  организации	14
2.2 Первичный, аналитический  и синтетический учет в организации	19
2.3 Организация контроля за учетом расчетов с покупателями и заказчиками в организации	23
3.Мероприятия по совершенствованию учета расчетов с покупателями и заказчиками	26
Выводы и предложения	31
Список использованных источников	33
Приложения	35

 

Введение

 

С проблемой управления расчетами  с покупателями и заказчиками  сталкиваются предприятия всех форм собственности независимо от их размера  и сферы деятельности. Учет и контроль расчетов с покупателями и заказчиками представляется особенно актуальной именно для российских предприятий, в частности для малого и среднего бизнеса. Крупные холдинги, предприятия с иностранным капиталом, а также компании, акции которых котируются на международных биржах, уже давно позаботились о внедрении у себя эффективных систем учета и контроля. Для малого и среднего бизнеса перенимание опыта более передовых коллег может способствовать росту инвестиционной привлекательности, повышению эффективности финансового менеджмента, улучшению структуры капитала и лучшему контролю целевого использования средств.

В данной курсовой работе рассматривается учет расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Энергостройконтракт».

Выбор данной темы обусловлен тем, что организации постоянно  ведут расчеты с покупателями и заказчиками, за проданные им товары и оказанные работы, услуги. Покупатели являются источником прибыли и благополучия любой организации.

Возможность осуществлять расчеты  с покупателями и заказчиками  в результате хозяйственной деятельности является показателем финансовой устойчивости предприятия.

Цель данной курсовой работы состоит в изучении учета расчетов с покупателями и заказчиками  в ООО «Энергостройконтракт» г. Пермь.

Задачи курсовой работы:

1. Изучить теоретические аспекты учета расчетов с покупателями и заказчиками.
2. Изучить учет расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Энергостройконтракт» г. Пермь
3. Предложить мероприятия по совершенствованию учета расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Энергостройконтракт» г.Пермь.

Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью «Энергостройконтракт».

Предметом исследования является учет расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Энергостройконтракт» г. Пермь.

Информационной базой  являются первичные документы, данные  аналитического и синтетического учета  по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» , периодические издания, книги, учебники, интернет-ресурсы.

Методы исследования: анализ нормативно-правовой документации по теме курсовой, сравнение, интервьюирование, классификация, обобщение и др.

 Исследование ведется  за период  2010-2011 год.

 

1. Теоретические аспекты учета расчетов с покупателями и заказчиками
1. Понятия и формы расчетов с покупателями и заказчиками

В процессе финансово-хозяйственной  деятельности организации вступают в различные виды отношений с  третьими лицами, заключают и осуществляют различные сделки, выполняют обязанности, предусмотренные законодательством. В результате у организации появляются обязательства, которые подлежат исполнению и оцениваются в денежной форме.

Под дебиторской задолженностью понимают задолженность организации, работников, физических лиц (дебиторов) данной организации.  По своей сути, дебиторская задолженность  – это элемент оборотного капитала, сумма долгов, причитающихся организации  от юридических или физических лиц [10]. К покупателям и заказчикам относят организации, физические лица покупающие сырье и другие товарно–материальные ценности, а так же потребляющие различные виды услуг (электроэнергии, пара, воды и др.) и различные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.). Покупатели и заказчики представляют собой основную категорию дебиторов коммерческой организации. Соответственно, расчеты с покупателями и заказчиками возникают в хозяйственной деятельности предприятия при погашении дебиторской задолженности. Увеличение дебиторской задолженности сопровождается отвлечением средств из оборота организации.

Классификация дебиторской  задолженности:

1. По причинам образования: оправданная, неоправданная, безнадежная.

Оправданная - дебиторская  задолженность, срок погашения которой  еще не наступил или составляет менее  одного месяца, связана с нормальными  сроками документооборота. Неоправданная  – просроченная задолженность, связанная  с ошибками в оформлении расчетных  документов, с нарушением условий  хозяйственных договоров. Безнадежная  дебиторская задолженность – это счета, которые покупатели не оплатили, безнадежные долги списываются на убытки по истечению срока исковой давности.

2. По сроку платежа: отсроченные (срок исполнения еще не наступил), просроченные.

Просроченная дебиторская  задолженность бывает сомнительной и безнадежной. Сомнительная  - возникает  в связи с реализацией товаров, выполнением работ, услуг, в случае если эта задолженность не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена залогом, поручительством, банковской гарантией. Согласно п.2 ст.266 НК РФ: «Безнадежными долгами (долгами, нереальными ко взысканию) признаются те долги перед налогоплательщиком, по которым истек установленный срок исковой давности, а также те долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании акта государственного органа или ликвидации организации.

3. По статья бухгалтерского баланса:

• «Покупатели и заказчики»
• «Векселя к получению»
• «Задолженность дочерних и зависимых обществ»
• «Авансы выданные»
• «Прочие дебиторы»

4. По срокам образования: краткосрочная (в течение 12 месяцев), долгосрочная (более чем 12 месяцев после отчетной даты).

Среди контрагентов товаропроизводителей важное место занимают заготовительные, торговые, перерабатывающие организации, другие покупатели и заказчики, выступающие  дебиторами в системе расчетных  отношений. Обязательства покупателей  или заказчиков возникают на момент перехода права собственности на предмет договора (продукцию, товары, работы, услуги). В связи с этим, одновременно возникают, с одной стороны, обязательства покупателя или заказчика, а с другой, доходы. [9]

Основание для признания  обязательств являются товаросопроводительные документы ( товарно-транспортная накладная  и др), приемные квитанции и расчетные документы ( счета, счета-фактуры, платежное требование и т.д.) Если переход права собственности обусловлен получением денежных средств от контрагента, то в составе документов должно быть платежное поручение, свидетельствующее о таком перечислении денежных средств.

Для формирования информации о расчетах с покупателями и заказчиками  применяется счет 62 « Расчеты  с покупателями и заказчиками». Счет активно-пассивный, поэтому возможно одновременно дебетовое и кредитовое сальдо. Это объясняется тем, что  с разными дебиторами может быть разное состояние расчетов. По дебету названного счета отражается признание  дебиторской задолженности покупателей  или заказчиков, по кредиту –  ее погашение.

Расчеты между поставщиками и покупателями, являющимися юридическими лицами, производятся в безналичной  форме. При заключении договоров  организации определяют форму и  порядок расчетов, приемлемые для  обеих сторон.

Расчеты, производимые организациями  через банк, можно подразделить на две основные категории:

• расчеты по товарным операциям
• расчеты по нетоварным операциям

Расчеты по товарным операциям  включают платежи за проданные товары (материалы, основные средства), оказанные  услуги, выполненные работы. Как  правило, это транзакции, выполняемые  в рамках основной деятельности компании и составляющие основную массу расчетов коммерческих фирм.

К расчетам по нетоварным операциям  относятся перемещения денежных средств при урегулировании финансовых обязательств, расчеты с некоммерческими организациями (учебными учреждениями, фондами), с налоговыми органами, с иными государственными учреждениями и др.

Согласно положению о  безналичных расчетах в Российской Федерации существуют следующие  виды расчетов:

• расчеты платежными поручениями
• расчеты по аккредитиву
• расчеты чеками
• расчеты платежными требованиями
• расчеты инкассовыми поручениями

  Форма расчета выбирается клиентом банка самостоятельно, и предусматривается в договоре, заключенным с контрагентом.

Платежное поручение - распоряжение владельца счета  обслуживающему его банку, оформленное расчетным документом, перевести определенную денежную сумму на счет получателя средств, открытый в этом или другом банке.

Аккредитив не зависит  от основного договора.  Аккредитив может быть покрытым и непокрытым, отзывным и безотзывным.  При открытии покрытого аккредитива банк-эмитент перечисляет сумму аккредитива в распоряжение исполняющего банка на весь срок действия аккредитива. При открытии непокрытого аккредитива  банк-эмитент выступает гарантом. При отзывном аккредитиве плательщик вправе отозвать аккредитив без согласия получателя средств, но при этом, банк – эмитент должен уведомить об отзыве получателя средств на следующий день. Изменение или отмена безотзывного аккредитива считается действительной только при согласии обеих сторон.

Чек - это ценная бумага, содержащая ничем не обусловленное распоряжение чекодателя банку произвести платеж указанной в нем суммы чекодержателю. Чекодателем является юридическое лицо, имеющее денежные средства в банке, которыми он вправе распоряжаться путем выставления чеков, чекодержателем - юридическое лицо, в пользу которого выдан чек, плательщиком - банк, в котором находятся денежные средства чекодателя.

Платежное требование - расчетный  документ, содержащий требование получателя средств, предъявляемое на основании договора с плательщиком, об осуществлении банком списания денежных средств с банковского счета плательщика с его согласия (акцепта плательщика).

Инкассовое поручение -  расчетный документ, на основании которого осуществляется списание денежных средств со счетов плательщиков:

1) в случаях взыскания  денежных средств в соответствии с законодательством, в том числе для взыскания денежных средств органами, выполняющими контрольные функции;

2) для взыскания по  исполнительным документам;

3) в случаях, предусмотренных  сторонами по основному договору, при условии предоставления банку,  обслуживающему плательщика, права  на списание денежных средств  со счета плательщика. 

 

1.2 Нормативно-законодательное  регулирование учета расчетов  с покупателями и заказчикам

К первому уровню системы  нормативно-правового регулирования  расчетов должны быть отнесены законодательные  акты федерального уровня (кодексы  и федеральные законы). Юридической  основой для проведения расчетов неденежными средствами служит ГК РФ, а налоговые обязательства участников этих расчетов определяются в соответствии с положениями Налогового кодекса Российской Федерации.

Вторая часть  Гражданского кодекса Российской Федерации от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 30.11.2011) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2012) определяет участников договора купли-продажи, их права и обязанности, сроки исполнения обязанностей, последствия при неисполнении обязанностей. Согласно ГК РФ, в договоре купли-продажи должны быть оговорены количество и качество товара, его ассортимент, цена и оплата товара, способы оплаты товара: предварительная,  в кредит, в рассрочку, так же оговаривается страхование товара, тара и упаковка.

Налоговый кодекс Российской Федерации от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 30.03.2012) определяет объект налогообложения - реализация товаров (работ, услуг) на территории РФ; место реализации товаров (работ, услуг), налогооблагаемую базу, порядок определения налогооблагаемой базы, налоговый период, налоговые ставки, порядок исчисления налога, момент определения налоговой базы при реализации товаров( работ, услуг), сумму налога предъявляемую продавцом покупателю и счет-фактуру, порядок отнесения сумм налога на затраты по реализации товаров.