Учет расчетов с подотчетными лицами

Реферат

курсовой работы  ФИО

«Учет расчетов с подотчетными лицами» (на материалах ОДО «МАБИА-Авто»)

 

 

Объем работы 31 с., в том числе 3 табл., 20 наим. лит., 2 приложения.

 

Ключевые слова: авансовый отчет, командировка, командировочное удостоверение, подотчетное лицо, представительские расходы, синтетический и аналитический учет

 

В курсовой работе исследуется порядок учета и документальное оформление расчетов с подотчетными лицами на предприятии.

В ходе работы рассмотрены следующие вопросы:

- экономическая сущность расчетов с подотчетными лицами;

- нормативно-правовое обеспечение учета и ревизии расчетов с подотчетными лицами;

- документальное оформление расчетов с подотчетными лицами;

- синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами;

- учет представительских расчетов.

В результате проведенного исследования сделаны следующие выводы:

Порядок учета и расчетов с подотчетными лицами на предприятии строго регламентируются нормативно-правовыми актами, основным из которых является Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности»  от 02.07.2013 г. № 57-З.

  В ОДО «МАБИА-Авто» соблюдаются все необходимые требования по учету и документальному оформлению расчетов с подотчетными лицами организации.

 

 

 

 

 

 

 

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций часто возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги. В этом случае работнику из кассы под отчет выдаются наличные денежные средства. В силу этого возникают расчетные взаимоотношения с работниками списочного состава, получившими денежный аванс на предстоящие расходы.

Учет расчетов с подотчетными лицами имеет место практически на каждом предприятии. В условиях рыночных отношений, налаживания внешнеэкономических связей с поставщиками и партнерами актуальность данного вида учета постоянно возрастает и требует своего совершенствования. Именно это обстоятельство и легло в основу выбора данной темы для написания курсовой работы.

В данной работе будет  рассмотрена актуальная в настоящее время тема расчетов с подотчетными лицами. В первом разделе будет приведен обзор нормативных документов, регламентирующих расчеты с подотчетными лицами, раскрыта экономическая сущность расчетов с подотчетными лицами.

Во втором разделе будут изучены вопросы документального оформления и учет расчетов с подотчетными лицами по хозяйственным и командировочным расходам, изучен учет представительских расчетов.

Цель работы: рассмотреть порядок учета и организации контроля расчетов с подотчетными лицами.

Задачи: раскрыть сущность бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами, рассмотреть нормативное регулирование выдачи денег подотчет, организацию синтетического и аналитического учета расчетов с подотчетными лицами, порядок выдачи денег подотчет и отчетность подотчетных лиц.

Методологической основой написания курсовой работы являются нормативные документы по ведению бухгалтерского учета, отчетности и учебная литература.

Объектом исследования является ОДО «МАБИА-Авто».

В соответствии с организационно-техническим аспектом положения об учетной политике в  ОДО «МАБИА-Авто» определена автоматизированная форма учета на базе программы «1С: Бухгалтерия» версии 7.7 с использованием типовых проводок.

Источниковедческой базой исследования явились законодательные и нормативные акты Республики Беларусь по этим проблемам, литературные источники отечественных и зарубежных авторов.

При написании курсовой работы информационную базу составили учебные пособия отечественных, российских и зарубежных авторов, публикации из периодической печати, законодательные и нормативные акты Республики Беларусь, а также отчетная документация предприятия.

Период исследования− 2014 год.

 

 

1 Расчеты с подотчетными лицами и их место в хозяйственной деятельности организации

1.1 Экономическая сущность расчетов с подотчетными лицами

Процесс производства является важнейшей стадией кругооборота средств предприятия. В процессе финансово- хозяйственной деятельности у предприятия возникает потребность использовать наличные денежные средства для расчетов с работниками по командировкам, выдачи им средств на представительские цели, для покупки за наличный расчет товаров в других организациях или у физических лиц, для оплаты выполненных работ, оказания услуг, а также на иные хозяйственно-операционные цели.

Тема расчетов предприятий с сотрудниками, выезжающими в служебные командировки, как по Республике Беларусь, так и в другие страны, достаточно хорошо изучена и освещена в экономической прессе и специальных изданиях. К тому же командировочные расходы относятся к категории затрат предприятия, которые постоянно находятся под пристальным вниманием проверяющих органов. На этом объекте учета замыкается комплекс вопросов, связанных с отражением в бухгалтерском учете и налогообложении.

Но в то же время следует заметить, что большинство публикаций на эту тему сводится, как правило, к рассмотрению действующих нормативных документов и описанию порядка оформления первичных документов. Несомненно, такие публикации имеют определенную значимость для практикующего бухгалтера, так как правильно организованный учет в значительной степени является залогом достоверного формирования финансовой отчетности и, соответственно, налогооблагаемой базы по ряду налогов.

Однако, опыт проведения аудиторских проверок предприятий показывает, что на практике возникает более широкий спектр проблем учета и налогообложения расчетов с подотчетными лицами, чем описывается в нормативных документах. В процессе своей деятельности практически каждый бухгалтер сталкивается с проблемой правильного учета и налогообложения командировочных расходов. При этом часто возникают вопросы, в частности, что считать служебной командировкой; каков порядок командирования сотрудников предприятия, работающих по совместительству или выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера; какими нормативными документами, затрагивающими вопросы командировочных расходов, необходимо руководствоваться в настоящее время.

Большая роль при этом отводится бухгалтерскому учету, с помощью которого сплошным образом, непрерывно и взаимосвязано отражаются все документально подтвержденные хозяйственные операции, чем обеспечивается достоверность, своевременность и точность информации. Правильная организация учета расчетов с подотчетными лицами, с одной стороны, обеспечивает действенный контроль за использованием на предприятии денежных средств и, с другой стороны, позволяет предприятию избежать конфликтных ситуаций во взаимоотношениях с налоговой службой.

Основными задачами бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами являются:

1. своевременное, полное и достоверное  отражение на счетах бухгалтерского учета фактических затрат на командировочные расходы;

2. документальная обоснованность  использования подотчетных сумм  и обоснованность включения в  состав затрат;

3. контроль за экономным и рациональным использованием денежных средств на хозяйственно-операционные цели.

Целесообразность, размеры и сроки, на которые выдаются средства под отчет, согласно Порядку ведения кассовых операций в Республике Беларусь определяются руководителем предприятия.

Также руководитель утверждает список лиц, имеющих право получать средства в подотчет, например, на хозяйственные нужды.

Подотчетными суммами называются денежные авансы, выдаваемые работникам предприятия из кассы либо путем перечисления денежных средств на лицевой счет работника на хозяйственные и командировочные расходы.

Подотчетное лицо - работник организации, который согласно внутренним организационно-распорядительным документам имеет право получать целевые авансы (подотчетные суммы), т. е. денежные средства, выданные организацией под отчет на административно-хозяйственные и командировочные расходы.

Чаще всего выдаются авансы для служебных командировок. Понятие «командировка» является собирательным. Определение понятия служебная командировка закреплено в части 1 ст. 91 ТК РБ. Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служенного задания вне места его постоянной работы.

 Важнейшие нормы, регулирующие отношения, связанные со служебными командировками, сосредоточены во гл. 9 ТК РБ «Гарантии и компенсации». Кроме того, многие вопросы, касающиеся служебных командировок, регулируются рядом законодательных и подзаконных нормативных правовых актов.

Признаками служебной командировки являются:

- работник направляется в другую местность по отношению к месту постоянной работы;

- служебная командировка осуществляется на определенный срок;

- поездка организуется по распоряжению  нанимателя;

- служебная командировка осуществляется работником для выполнения служебного задания;

- командировка всегда осуществляется в виде поездки;

- задание выполняется вне места постоянной работы (ст. 91 ТК РБ).

В зависимости от места командирования служебные командировки бывают:

- в пределах Республики Беларусь;

- за пределами Республики Беларусь.

По продолжительности:

- однодневные (работник за одни сутки успевает съездить в командировку и вернуться из нее);

- краткосрочные (в пределах 1 месяца);

- длительные (свыше 1 месяца).

В командировку могут быть направлены только работники, состоящие с предприятием в трудовых соглашениях, то есть те, для которых данное предприятие является либо основным местом работы, либо местом работы по совместительству, так как только такие работники должны подчиняться распоряжениям руководителя и внутреннему трудовому распорядку в целом.

В том случае, когда руководитель предприятия направляет в командировку своего работника или совместителя, документально подтвержденные расходы по командировке относятся (в пределах действующих норм) на себестоимость продукции (работ, услуг) и в совокупный доход командированного лица не включаются. В том случае, когда в командировку направляется физическое лицо, выполняющее работу по договорам гражданско-правового характера, расходы по командировке (в пределах действующих норм) также относятся на себестоимость продукции (работ, услуг), но сам факт поездки командировкой не признается в силу отношений, определяемых договором гражданско-правового характера, а следовательно, и все расходы по ней должны включаться в доход физического лица.

Для написания курсовой работы использовались различные источники литературы и нормативные документы по учету расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям.

Данной темой исследования занимался ряд ученых экономистов, в том числе, Е.Н. Ладутько, Г.М. Пупко и другие.

Так Е.Н. Ладутько отмечает, что подотчетными лицами являются работники организации, получившие авансом суммы денежных средств на предстоящие административно-хозяйственные и командировочные расходы.

Служебной командировкой, по мнению А.П. Михалкевич признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы. Не считаются служебными командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер, а также в пределах населенного пункта, где располагается наниматель.

В учебнике под общей редакцией Н.С. Стражевой определены задачи учета расчетов с подотчетными лицами, приведен порядок их синтетического и аналитического учета.

Г.М. Пупко раскрывает методику проведения аудита расчетов с подотчетными лицами, а так же с работниками по прочим операциям.

В учебном комплексе В.А. Хмельницкого раскрыты цели, задачи, а также нормативно-правовые акты и инструктивные материалы, регулирующие вопросы аудита расчетов по подотчетным суммам. В учебнике В.Н. Лемеш изложены цели, задачи, нормативно-правовые акты, регулирующие объекты проверки, а также ход проведения аудита.

В связи с тем, что для обеспечения единых принципов формирования учетно-экономической информации о наличии и движении денежных средств государством установлен общий порядок ведения кассовых и банковских операций то, при написании данной курсовой работы был изучен ряд, законодательных и нормативных документов, регулирующих эти вопросы.

Только при решении данных задач и правильного документального отражения расчетов с подотчетными лицами в соответствии с учетной политикой предприятия можно избежать негативные и сложные моменты, которые не станут преградой на пути его дальнейшего функционирования.

Знание всех нормативно-правовых актов, регламентирующих порядок, условия, сроки командировок, расходы по ним, а также их документальное оформление позволит облегчить и значительно ускорить процесс расчетов с подотчетными лицами на любом предприятии.

Проанализировав литературные источники, можно сделать вывод о том, что большинство авторов сходятся в едином мнении в определении исследуемого понятия: Н.И. Ладутько, П.Е. Борисевский, Н.П. Дробышевский, Л.И. Кравченко, Ю.И. Акулич, И.Н. Бурцева, О.А. Левкович, И.К. Татур, В.Д. Андреев, В.И. Подольский, А.А. Савин, Л.В. Сотников.