Автор работы: Пользователь скрыл имя, 21 Августа 2014 в 13:28, курсовая работа
При написании данной работы мною были выделены четыре основные задачи:
Рассмотреть теоретические аспекты учета расчетов с подотчетными лицами;
Рассмотреть на примере конкретной организации учет расчетов с подотчетными лицами;
Ознакомиться с основными документами, которые используются при учете расчетов с подотчетными лицами;
Сформировать необходимое совершенствование в данной области.
Цель данной работы состоит в рассмотрении учета расчетов с подотчетными лицами на примере ИП Корниенко.
ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………..стр. 3
ГЛАВА 1.Теоретические основы организации учета расчетов с подотчетными лицами в организациистр. 4
1.1 Общие положения организации учета расчетов с подотчетными лицамистр. 4
1.2 Нормативное регулирование бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами……………………………………………………….стр. 8
1.3 Организация аналитического и синтетического учета расчетов с подотчетными лицами ……………………………………………………..стр. 12
ГЛАВА 2. Современное состояние бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами на примере ИП Корниенкостр. 16
2.1 Общая характеристика « ИП Корниенко»…………………………стр. 16
2.2 Первичный учет служебных командировок по России в ИП
Корниенко…………………………………………………………………стр. 17
2.3. Аналитический и синтетический учет командировок по России в ИП Корниенко…………………………………………………………………...стр. 19
ГЛАВА 3. Предложение по совершенствованию учета расчетов с подотчетными лицами в индивидуальном предпринимательстве ИП Корниенкостр. 21
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………..стр. 22
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ………
Индивидуальное предпринимательство для учета расчетов с подотчетными лицами использует счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Данный счет используется в разрезе субсчета 71.1 «Расчеты с подотчетными лицами в рублях».
Данный счет является активно – пассивным. Аналитический учет по нему ведется по каждой сумме, выданной под отчет.
На основании авансовых отчетов бухгалтер делает следующие проводки в регистрах бухгалтерского учета:
1. Дебет счета
71 «Расчеты с подотчетными
Кредит счета 50 «Касса» - 66000руб.
– выданы под отчет денежные средства на расходы сотруднику.
2. Дебет счета 44 «Расходы на продажу»
Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - 1350 руб.
– отражены суточные.
3. Дебет счета 44 «Расходы на продажу»
Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - 19880 руб.
– отражены иные командировочные расходы.
4. Дебет счета 41 «Товары»
Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» -19880 руб.
– оприходованы товары.
5. Дебет счета 50 «Касса»
Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» – 1050 руб.
–сотрудником возвращены в кассу не использованные подотчетные суммы.
Если бы была ситуация, в которой сотрудник не возвратил остаток аванса в кассу, то такая подотчетная сумма списывается со счета 71 одним из трех способов:
1. Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
– не возвращенные своевременно работником подотчетные средства списаны на недостачи.
2. Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
– если не возвращенные в срок подотчетные суммы могут быть удержаны из зарплаты сотрудника.
3. Дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
– если не возвращенные в срок подотчетные суммы не могут быть удержаны из зарплаты сотрудника.
Также, может быть ситуация, когда работнику не хватает суммы аванса, и он вынужден использовать личные денежные средства на приобретение товарно-материальных ценностей, оплату товаров, работ, услуг и т.д. В таком случае сумма перерасхода в бухгалтерском учете будет отражаться записью:
Дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
Кредит 50 «Касса»
– выдана работнику сумма перерасхода по командировке.
Документальное оформление учета расчетов с подотчетным лицом по командировке представлено в приложениях № 1 – 6 к данной работе.
Анализирую вторую главу данной работы, можно отметить, что сфера учета расчетов с подотчетными лицами довольно строго регламентирована. Для удобства совершения подобных операций разработаны все первичные документы и рекомендации по их заполнению. В данной организации был рассмотрен учет расчетов с подотчетными лицами по командировкам. Можно отметить, что представленные операции довольно стандартные и большой сложности в изучении и рассмотрении не составили.
На примере индивидуального предпринимательства Корниенко И.Г. был рассмотрен учет расчетов с подотчетными лицами по командировкам.
Необходимо отметить, что возможность осуществления операций через подотчетные лица существует давно, поэтому, в данной области всё довольно определено и разработано.
Кроме того, ограничения и рекомендации по данным расчетам регламентированы государством, а именно они содержаться в Положении № 373-П, Федеральном Законе « О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ и т.д.
Поэтому, довольно трудно о совершенствованиях в данной сфере.
Однако, исследуя учет расчетов с подотчетными лицами в ИП Корниенко, мною была замечена выдача подотчетной суммы лицу, у которого была небольшая задолженность по подотчету. Согласно порядку ведения кассовых операций, это недопустимо, а значит, данной организации необходимо обратить на это внимание.
Также необходимо отметить, что при учете расчетов с подотчетными лицами возникает вопрос – куда относить и как возмещать подотчетному лицу суммы, потраченные им на услуги связи по требованию руководителя организации во время командировки.
Расходы на телефонные переговоры возмещаются подотчетному лицу в случае предоставления им распечатки звонков, с указанием номеров, пояснительной записки данного лица и т.д. Я считаю, что проверка таких документов требует времени, а если принимать в учет то, что в данной организации командировки осуществляются довольно часто, каждый раз представлять данные документы бессмысленно.
Моё предложение состоит в упрощении данной схемы. Я считаю, что в организациях можно рассчитывать среднюю стоимость телефонных разговоров, а затем, включать данную сумму в размер суточных. Это упростит учет и сэкономит время.
Заключение.
В данной работе была рассмотрена общая теория расчетов с подотчетными лицами, также на примере индивидуального предпринимательства Корниенко И.Г. были рассмотрены практические аспекты данных расчетов.
Можно отметить, что денежные средства в организациях выдаются на многие цели и довольно часто. Расчеты с подотчетными лицами весьма разнообразны. В работе были отмечены сроки, цели и перечень лиц, через которых могут осуществляться данные операции. Данные аспекты четко регламентируются Положением № 373-П и Федеральным Законом «О бухгалтерском учете».
В данной работе были рассмотрены следующие понятия и вопросы: «подотчетное лицо», «командировка», срок командировок, право и порядок получения подотчетных сумм, бухгалтерское оформление расчетов с подотчетными лицами и документальное оформление подотчетных сумм.
Все рассмотренные аспекты подчеркивают значимость выбранной темы в современных условиях функционирования организаций.
Основным первичным документом, который отражает полноту расчетов с подотчетными лицами, является авансовый отчет.
В бухгалтерском учете для учета подотчетных сумм используется счет 71. Данный счет активно – пассивный. На практике к нему открывают субсчета: 71.1 - «Расчеты с подотчетными лицами в рублях», 71.2 - «Расчеты с подотчетными лицами в валюте».
Как отмечалось в работе, расчет наличными денежными средствами особенно часто используется при оплате командировочных. Такой пример был рассмотрен во второй главе.
Необходимо сказать, что рассматривая систему учета расчетов с подотчетными лицами в ИП Корниенко, в данной организации были выявлены некоторые недочеты. В - первых, в данной организации допущено пренебрежение условию выдачи наличных денежных средств под отчет (выдача подотчетной суммы лицу, у которого была небольшая задолженность по подотчету). Во - вторых, мною было выдвинуто предложение по упрощению учета стоимости телефонных разговоров. Оно состоит в том, чтобы включать данные расходы в суточные.
Список литературы: