Учет расчетов с подотчетными лицами в индивидуальном предпринимательстве ИП Корниенкостр

ФГОБУ ВПО «Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации» (Финуниверситет) ОМСКИЙ ФИЛИАЛ ФИНУНИВЕРСИТЕТА         Кафедра «Бухгалтерский учет, анализ и статистика»       КУРСОВАЯ РАБОТА по дисциплине «Бухгалтерский финансовый учет»   Студентки:  Носовой Натальи Дмитриевны Группы №  3У1       Курс №  3 Тема:  Учет расчетов с подотчетными лицами Руководитель Максимочкина О. В.           ___________________     ____________________       ___________________   Дата поступления                                   Допуск к защите                             Защита работы    работы в деканат                              Подпись преподавателя                          Оценка    Подпись преподавателя Омск – 2011/2012 уч.год.

 

 

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………..стр. 3

ГЛАВА 1.Теоретические основы организации учета расчетов с подотчетными лицами в организациистр. 4

1.1  Общие положения  организации учета расчетов с  подотчетными лицамистр. 4

    1.2 Нормативное  регулирование бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами……………………………………………………….стр. 8

    1.3  Организация  аналитического и синтетического  учета расчетов с подотчетными  лицами ……………………………………………………..стр. 12

ГЛАВА 2. Современное состояние бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами на примере  ИП Корниенкостр. 16

    2.1   Общая характеристика « ИП Корниенко»…………………………стр. 16

2.2 Первичный учет служебных командировок по России в ИП

Корниенко…………………………………………………………………стр. 17

  2.3.  Аналитический  и синтетический учет командировок  по России в ИП Корниенко…………………………………………………………………...стр. 19

ГЛАВА 3. Предложение по совершенствованию учета расчетов с подотчетными лицами в индивидуальном предпринимательстве ИП Корниенкостр. 21

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………..стр. 22

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ……………………………………………………………...стр. 23

ПРИЛОЖЕНИЯ……………………………………………………………..стр. 26

 

 

Введение.

В данной работе будет рассмотрен учет расчетов с подотчетными лицами.

В настоящее время все без исключения организации осуществляют расчеты наличными денежными средствами. В организациях есть необходимость приобретения товарно-материальных ценностей, различных работ и услуг именно наличными.  Такие операции осуществляются через подотчетных лиц. Необходимо отметить, что расчет наличными денежными средствами особенно часто используется при оплате командировочных.

Через подотчетное лицо можно произвести ряд операций таких, как:

- оплата хозяйственных  расходов;

- оплата расходов  на представительские цели;

- оплата продукции;

- оплата товаров, работ, услуг;

- оплата командировочных  расходов;

- иные хозяйственные  операции.

Таким образом, можно сказать, что расчеты с подотчетными лицами в организациях используются довольно часто и необходимость в таких расчетах есть. Из этого следует, что выбранная мной тема курсовой работы  актуальна.

При написании данной работы мною были выделены четыре основные задачи:

1. Рассмотреть теоретические аспекты учета расчетов с подотчетными лицами;
2. Рассмотреть на примере конкретной организации учет расчетов с подотчетными лицами;
3. Ознакомиться с основными документами, которые используются при учете расчетов с подотчетными лицами;
4. Сформировать необходимое совершенствование в данной области.

Цель данной работы состоит в рассмотрении учета расчетов с подотчетными лицами на примере ИП Корниенко.

Следовательно, объектом данного исследования является система учета расчетов с подотчетными лицами в ИП Корниенко.

Глава 1. Теоретические основы организации учета с подотчетными лицами в организации.

1.1 Общие положения расчетов с подотчетными лицами.

В настоящее время в предпринимательской деятельности организаций довольно часто возникает необходимость осуществления расчетов наличными денежными средствами. Как правило, наличными денежными средствами оплачиваются материально-производственные запасы при их приобретении в розничной сети и командировочные расходы. Для того чтобы сократить сроки исполнения договорных обязательств расчеты наличными денежными средствами могут производиться и при оплате товаров (работ, услуг), приобретаемых по этим договорам. Расчеты наличными денежными средствами также практикуются при оплате через подотчетных лиц задолженности по некоторым налогам и сборам  и страховым взносам.[12],стр. 2-3

Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на счете 71 « Расчеты с подотчетными лицами». Он применяется для обобщения информации о расчетах с работниками организации по суммам, выданным им под отчет на различные хозяйственные нужды и коммерческие расходы. Данный счет активно – пассивный, поскольку по окончании учетного периода возможны как остатки неиспользованных подотчетных сумм, так и остатки не возмещенных организацией расходов по предоставленным авансовым отчетам. Подотчетными лицами называют работников организации, получивших денежные авансы на командировочные расходы и хозяйственные нужды. [16],стр. 66

Перечень должностей работников организации, которые могут быть подотчетными лицами является открытым. В общем случае считают, что работник может быть подотчетным лицом в том случае, если с ним заключен договор о полной материальной ответственности. Также организация может включить в перечень подотчетных лиц работников, ориентируясь на  перечень работ, при выполнении которых с исполнителями могут заключаться договоры о полной материальной ответственности. [12],стр. 5-6

Командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя организации на определенный срок, в другую местность для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Не считается командировкой поездка лица, постоянная работа которого носит разъездной характер или протекает в пути, а также направление работника на фестивали или смотры художественной самодеятельности.

Срок командировки определяется руководителем. Командировки рабочих, руководителей и специалистов, направленных в целях выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, не должны превышать одного года. Максимальный срок на командировки в министерства и другие государственные органы исполнительной власти – пять дней, не учитывая времени нахождения в пути. Продление этого срока допускается в исключительных случаях, но не более чем на пять дней с письменного распоряжения руководителя органа управления, в который командированы работники.

В командировочном удостоверении делают отметки о дне прибытии и дне убытия из места командировки. По данным записям определяют практическое время нахождения в месте командировки. В том случае, если работник отправлен в командировку в разные населенные пункты, данные  о днях прибытия и выбытия делают в каждом пункте. Днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета или какого- либо транспортного средства из места постоянной работы. Днём приезда считается день прибытия указанного транспортного средства на место постоянной работы.[14],стр. 367

С учетом установленных ограничений на использование соответствующего транспорта расходы на проезд в оба конца, а также расходы по найму жилого помещения оплачиваются по фактическим расходам, которые должны быть подтверждены  соответствующими документами.

В порядке исключения могут производиться дополнительные выплаты, связанные с командировкой по разрешению руководителя организации. Данные выплаты будут относиться на себестоимость продукции. [7],стр.365

Кроме того, суммы, которые выплачиваются сверх нормы, подлежат обложению налогом на доход  работника.[21], стр. 59

После возвращения с командировки, подотчетное лицо должно отчитаться по израсходованным суммам путем предоставления авансового отчета и приложенными к ним оправдательными документами. К таким документам относятся:

• Акты выполненных работ;
• Товарные накладные;
• Товарные чеки;
• Счета-фактуры;
• Кассовые чеки;
• Т.д.

Данный отчет должен быть представлен в течение трех дней. Бланк авансового отчета приведен в приложении 6.

Работник самостоятельно заполняет авансовый отчет. После этого он представляет отчет в бухгалтерию, где бухгалтер его проверяет и проставляет бухгалтерские проводки. Срок обработки отчета составляет пять дней. После проверки руководитель утверждает отчет и ставит свою подпись. [21], стр. 62

Далее отчет вновь поступает в бухгалтерию, и бухгалтер списывает подотчетные суммы в установленном порядке.

Для того чтобы отразить информацию в регистрах бухгалтерского учета необходимы первичные учетные документы, отражающие факт совершения хозяйственных операций. Обязательными реквизитами первичных документов являются:

• Наименование документа;
• Код формы;
• Дата составления;
• Содержание хозяйственной операции;
• Измерители хозяйственной операции:
• Т.д. [5]

Таким образом, ясно, что отражение операций по списанию денежных средств с подотчетного лица происходит на основании первичного учетного документа.

Если возникают проблемы с подтверждением достоверности произведенной хозяйственной операции, то есть в них отсутствуют данные продавца, то суммы, которые были выданы работнику под отчет, принимаются как личный доход этого работника, который подлежит обложению налогом на доход.

Получается, что затраты по приобретению ТМЦ будут относиться на себестоимость продукции, работ, услуг только в том случае, если соблюдены определенные условия. В противном случае данные затраты будут отнесены на совокупный доход подотчетного лица. [12], стр.12-13

 

 

 

 

1.2 Нормативное и законодательное регулирования учета расчетов с подотчетными лицами.

Правила выдачи наличных денежных средств под отчет сотрудникам организации регламентируется рядом законодательных и нормативных документов.

К ним относятся:

• Трудовой кодекс РФ (от 21.12.2001)
• Налоговый кодекс РФ №117-ФЗ

• Приказ Минфина РФ от 29.07.98 №34н « Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» (в ред. 24.03.2000г.)

• Гражданский кодекс Российской  Федерации

• Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402 ФЗ
• План счетов
• Положение № 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России  
  на территории Российской Федерации» [7]

 Наличие данных документов объясняется тем, что широкое использование наличных денежных средств для расчетов между юридическими лицами создаёт благоприятные условия для злоупотреблений, а также для ухода от налогов. Именно поэтому государство стремиться максимально ограничить и урегулировать процесс обращения наличных денежных средств.[13], стр.75

Так, основанием для получения денег из кассы под отчет работникам организации является приказ руководителя, в котором указаны размер авансированной выдачи денежных средств и сроки их использования. С позиции учета данные сведения, содержащиеся в приказах в сроках использования подотчетных сумм, необходимы, прежде всего, для контроля соблюдения условий их возврата. [16], стр.70

Документами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета не определен перечень должностей работников организации, которые могут быть подотчетными лицами. [7]

Выдача авансовых сумм денежных средств конкретному работнику организации возможна при условии полного его отчета по ранее полученным авансам. Кроме того, не разрешается передача полученных подотчетных сумм одним работником другому. [17], стр.202

Денежные средства, предназначенные для оплаты хозяйственных и командировочных расходов, организация, как правило, получает с расчетного счета в кассу для выдачи их подотчетным лицам. Организации, имеющие постоянную денежную выручку за реализованные товары, имеют право использовать наличные денежные средства на хозяйственные и другие расходы в пределах лимитов, установленных кредитной организацией.[16], стр.71

Инструкция ЦБ РФ устанавливает порядок выдачи денег под отчет, размер авансов и сроки, на которые они могут быть выданы.[21], стр. 59

В постановление Правительства Российской Федерации указаны нормы возмещения командировочных расходов.[7]

Налоговый кодекс Российской Федерации соответствующее постановление Правительства Российской Федерации устанавливают нормы выплаты суточных и полевого довольствия. Таким образом, в целях исчисления налога на прибыль, каждый день командировки по территории Российской Федерации  предполагает выплату суточных в размере 700 рублей. [21], стр.86