Учет расчетов с подотчетными лицами

 

Срок командировки указывается руководителем предприятия или его заместителем, но не может превышать 30 календарных дней.

Срок командировки работника, который направляется для выполнения в рамках Украины монтажных, ремонтных и строительных работ, не должен превышать срока строительства объекта.

Фактический час пребывания в командировке определяется по отметкам в командировочном удостоверении относительно выбытия с места постоянной работы и прибытия к месту постоянной работы. Если работника откомандировано в разные населенные пункты, то отметки относительно дня прибытия и дня отправления проставляется в каждом пункте.

 

 

 

 

 

Штамп підприємства, установи, організації

ПОСВІДЧЕННЯ ПРО ВІДРЯДЖЕННЯ № ____________   Видано _______________________________________________________ (прізвище, ім’я, по батькові) _____________________________________________________________   _____________________________________________________________ (посада, місце роботи)   відрядженому до ______________________________________________ (пункти  призначення)   _____________________________________________________________ (найменування  підприємства, установи, організації)   ______________________________________________________________            Термін відрядження «________» днів   _______________________________________________________________ (мета  відрядження)           Підстава:  наказ від «___» _______________ 200__  р.   №  ___________           Дійсне при пред’явленні паспорта серії ________ № _________________         М. П.                                      Керівник

Відмітки про вибуття у відрядження, прибуття в пункти призначення,

вибуття з них і прибуття до місця постійної роботи

 

Вибув з _____________________________________   «____» __________________ 200___ р.   М.П.           Підпис ____________________   - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -  - - - - - - - - - - -   Вибув з _____________________________________   «____» __________________ 200 ___ р.   М.П.           Підпис ____________________   - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -   Вибув з _____________________________________   «____» __________________ 200 ___ р.   М.П.           Підпис ____________________   - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -  - - - - - - - - - - - - - - - - -

Прибув до ___________________________________   «____» ___________________ 200___ р.    М. П.         Підпис ________________   - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -   Прибув до ___________________________________   «____» ___________________ 200 ___ р.    М. П.         Підпис ________________   - - - - - - - - - - - - - - - - - -  - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -   Прибув до ___________________________________   «____» ___________________ 200 ___ р.    М. П.         Підпис ________________   - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Примітка:  При виїзді до декількох пунктів позначки про прибуття і вибуття робляться окремо в кожному з них.

 

Отметки в командировочном удостоверении относительно прибытия и отправления работника заверяются той печатью, которой пользуется в своей хозяйственной деятельности предприятие для заверения подписи ответственного служебного лица, на которого приказом (распоряжением) начальника предприятия возложены обязанности осуществлять регистрацию лиц, которые отправляются в командировку и прибывают из нее.

Днем отправления в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса, или другого транспортного средства с места постоянной работы, командируемого работника, а днем прибытия с командировки – день прибытия транспортного средства к месту постоянной работы работника. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно, днем отправления в командировку считаются текущие сутки, а с 0 – ля часов и

позже – следующие сутки. Если станция, причал, аэропорт расположены за пределами населенного пункта, где работает командируемый, в срок командировки включается время, которое он тратит на проезд до станции, причала, аэропорта. Аналогично отмечается день прибытия командируемого работника к месту постоянной работы.

На работника, который находится в командировке, распространяется режим рабочего времени того предприятия, в которое он отправлен. Вместо выходных, не использованных во время командировки, другие выходные после возвращения с командировки не предоставляются. Если работник, специально командированный для работы в выходные или праздничные и нерабочие дни, то компенсация за работу в эти дни выплачивается согласно действующему законодательству.

Если работник находится в командировке в выходной день, то ему после возвращения с командировки в установленном порядке предоставляется другой выходной день.

За работником, отправленным в командировку, сохраняется место работы (должность) и средний заработок за время командировки, в том числе и за время пребывания его в дороге.

Средний заработок работника за время в командировке сохраняется на все рабочие дни недели по графику, установленному на месте постоянной работы.

2.4. Нормы возмещения командировочных расходов в пределах Украины и за рубеж.

С 01.01.2012г. определены абз. 4 пп. 140.1.7 Налогового кодекса Украины предельные нормы суточных расходов. 

Приведенные нормы установлены для работников предприятий всех форм собственности, кроме государственных служащих и лиц, которые направляются в командировку предприятиями, полностью или частично содержащиеся за счет бюджетных средств, для которых постановлением КМУ от 02.02.2011 г. № 98 установлены отдельные нормы.

Установлены следующие нормы суточных расходов:

 

Таблица 2.1- Размеры суточных в Украине и за границей с 01.01.2012 г. 

 

Расходы	В пределах Украины		За границу
	Размер	Сумма	Размер	Сумма
Расходы, не подтвержденные документально, на питание и финансирование других собственных потребностей физического лица (суточные расходы)	не более чем 0,2 размера МЗП*,  действовавшего на 1 января отчетного налогового года, в расчете на сутки	214,60 грн.	не выше 0,75 размера МЗП*, действовавшего на 1 января отчетного налогового года, в расчете на сутки	804,75 грн.

 
*   МЗП - минимальная заработная плата.

 

В случае, когда работники, командированные за рубеж, по условиям приглашения обеспечиваются принимающей стороной бесплатным питанием в стране командировки (в дороге), суточные расходы возмещаются в размерах, которые определяются в процентах норм суточных расходов для данной зарубежной страны согласно приложения, в частности 80 процентов при одноразовом, 55 процентов при двухразовом, 35 процентов при трехразовом питании.

Расходы на питание, стоимость которого включена в счета на оплату стоимости проживания в гостиницах или в проездные документы, оплачиваются командированным за счет суточных.

Государственным служащим и работникам указанных предприятий, учреждений и организаций, которые находятся за рубежом продолжительное время и получают заработную плату в иностранной валюте, и работникам дипломатических учреждений Украины, которые находятся за рубежом в длительной командировке и получают выплаты в иностранной валюте, в случае командировки в пределах страны пребывания суточные расходы возмещаются в размере 80 процентов норм суточных расходов, определенных в приложении к настоящему постановлению для данной страны. В случае командировки в пределах страны пребывания сроком на одни сутки суточные расходы возмещаются в размере 50% указанных норм.

 Предельные нормы суточных расходов для работников предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности (кроме государственных служащих, а также других лиц, которые направляются в командировку предприятиями, учреждениями и организациями, которые постоянно или частично содержатся  (финансируются) за счет бюджетных средств) в случае командировки за пределы Украины пересматриваются по представлению Министерства финансов после принятия закона о Государственном бюджете Украины на следующий год, если прогнозный среднегодовой курс гривны к доллару США в соответствии с основными направлениями денежно-кредитной политики Украины на новый бюджетный год отличается от установленного на предыдущий год курса более чем на 10 процентов.

Нормы суточных расходов и предельные нормы возмещения расходов на наем жилых помещений для государственных служащих, а также других лиц, которые направляются в командировку предприятиями, учреждениями и организациями, которые полностью или частично содержаться (финансируются) за счет бюджетных средств, в случае командировки за пределы Украины пересматриваются, если возникла такая необходимость, по представлению Министерства финансов на основании обоснованных предложений Министерства иностранных дел.

   Предприятия, учреждения и организации, которые направляют работников в командировку за границу, обязаны обеспечить их средствами в национальной валюте страны, куда командируется работник, или в свободно конвертируемой валюте, как аванс на текущие расходы в размерах согласно установленных норм.

Работникам, которые направляются в командировку предприятиями, учреждениями и организациями всех форм собственности (кроме государственных служащих, а также других лиц, направленных в командировку предприятиями, учреждениями и организациями, которые полностью или частично финансируются за счет бюджетных средств), суточные выплачиваются в иностранной валюте в сумме, которая в эквиваленте по официальному курсу гривны к иностранным валютам, установленному Национальным банком на день выдачи средств из кассы уполномоченного банка, не превышает установленных предельных норм суточных расходов.

Остаток средств свыше суммы, использованной согласно  отчету об использовании подотчетных сумм, подлежит возврату работникам в кассу предприятия, учреждения и организации в денежных единицах, в которых был выдан аванс, но не позднее трех рабочих дней после возвращения из командировки: в случае применения корпоративных пластиковых карточек международных платежных систем – не позднее десяти, с разрешения руководителя (по уважительным причинам) – двадцати рабочих дней. Если работник не вернул остаток средств в кассу предприятия, учреждения и организации, соответствующая сумма взыскивается бухгалтерией в установленном законодательством порядке.

 

 

Лицевая сторона

ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Державної податкової адміністрації України 23.12.2010 № 996

Звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт

№______ від ______20__ року

Найменування податкового

агента

Звіт затверджено в сумі

Код  за ЄДРПОУ

Відділ

Посада

(прописом)

Цех

Професія

Керівник

(підпис)

"___"______________20___року

П.І.Б.

Податковий номер (або серія і номер паспорта*)

Звіт перевірено

РОЗПИСКА. Прийнятий на перевірку від _______________ аванс.звіт ______20__року На суму______грн. Документів______. Підпис

__________________грн.

"_____"_________20__ року

Призначення авансу

Бухгалтер______________

Сума

Дебет

Кредит

Сума

Залишок попереднього авансу

Перевитрата

Одержано (від кого, № та дата                                                документа)

1.

2.

3.

Всього отримано

Витрачено

Залишок

Перевитрата

Додаток

документів

Залишок унесений

у сумі

грн.

за

касовим ордером

№_____від_____20__ року

Перевитрата видана

платіж. дорученням

"___"______________20___року

Підпис

Перелік документів наведено на звороті.

При неповерненні суми надміру витрачених коштів протягом звітного місяця, на який припадає граничний

термін повернення:

Сума податку = не повернута сума х ставка оподаткування

(пункт 167.1 статті 167 Податкового кодексу  України) : 100.

Сума податку ____ (грн.) = не повернута сума ________ (грн.) х 15 : 100.

Підпис особи, що склала розрахунок __________

Дата складання розрахунку _________ 20__ року

Сума податку ____ (грн.) = не повернута сума ________ (грн.) х 17 : 100.

Підпис особи, що склала розрахунок___________

Дата складання розрахунку __________20__ року

З розрахунком ознайомлений: підпис _________________________________________ Дата ______________

(прізвище, ім'я, по батькові)

*Серія та номер паспорта для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовились від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний орган державної податкової служби і мають відмітку у паспорті

 

Оборотная сторона

Пор.№ док.	Дата  документа	Кому, за що і на підставі якого документа заплачено	Сума		Дебет рахунку
		Всього
Підпис підзвітної особи_______________________			________20___ року

 

Срок командировки военнослужащих, направленных на обучение в системе переподготовки, усовершенствования и повышения квалификации кадров, на учебные и итогово - выпускные сборы слушателя заочных факультетов высших учебных заведений, не должен превышать 90 дней.

Установлено, что государственным, а также другим лицам, направляемым в командировку в пределах Украины или за рубеж предприятиями и организациями, которые полностью или частично финансируются за счет бюджетов, при наличии подтверждающих документов возмещаются расходы:

- на проезд (включая перевозку  багажа) к месту командировки  и обратно, а также по месту  командировки;

- на бытовые услуги, включенные в счета на оплату стоимости проживания в гостиницах (стирка, чистка, ремонт и утюжка одежды, обуви и белья), но не более 10% норм суточных расходов для страны, куда командируется работник, определенных в приложении к настоящему постановлению, за все дни проживания;

- на бронирование мест в гостиницах  в размерах не более 50% стоимости  места в сутки;