Учет расчетов с подотчетными лицами

 

 

 

 

 

 

Введение

Осуществляя свою производственно-хозяйственную деятельность, сельскохозяйственные предприятия вступают в расчетные взаимоотношения с другими предприятиями, организациями и лицами. Эти расчеты связаны с формированием основных и оборотных средств, реализацией произведенной продукции и предоставленных услуг, с распределением прибыли, расчетами и финансовыми органами, органами социального страхования и социального обеспечения. Хозяйства могут также вступать в расчетные взаимоотношения с отдельными лицами, например, для выполнения различных поручений при выдаче денежных средств в подотчет, получение кредитов на индивидуальное жилищное строительство и хозяйственное благоустройство.

Правильная организация расчетов требует сурового соблюдения финансовой дисциплины, собственной оплаты долгов по обязательствам и обеспечению своевременного получения средств за реализованную продукцию и предоставленные услуги.

Согласно стандарта 10 “Дебиторская задолженность” – это сумма задолженности дебиторов предприятию на определенную дату.

Дебиторская задолженность способствует отвлечению средств из оборота предприятия, которые негативно влияют на его финансовое состояние, а несвоевременная оплата долгов и обязательств ведет к привлечению в оборот средств, которые принадлежат другим предприятиям. Объектом нашего исследования являются организация учета расчетов с подотчетными лицами на ГП « ОХ «Крымский сад» Симферопольского  района.

 

 

 

 

 

 

 

 

Раздел 1. Краткая экономическая характеристика предприятия ГП « ОХ «Крымский сад» Симферопольского  района

ГП « ОХ «Крымский сад» расположен в 16 км. от г.Симферополя к северо-востоку и находится в с.Маленькое в 0,5 км от трассы Симферополь – Армянск и в 4 км от железнодорожной станции «Остряково». В 7 км от села Маленькое проходит трасса Симферополь – Харьков.

Территория хозяйства расположена в долине реки Салгир, где сформировались такие типы почв как карбонатные черноземы, суглинки, изредка встречаются солонцы. Толщина наиболее плодородного слоя почвы 20-25 см. почва глубоко не промерзает, и биологические процессы протекают круглый год, в результате чего происходит быстрая минерализация органических остатков. Почвы хозяйства также отличаются очень низким содержанием усвояемых форм фосфора и азота и высоким содержанием активной извести.

Хозяйство расположено в зоне засушливого, умеренно-жаркого климата с мягкой зимой, среднегодовая температура 12 градусов. Средняя продолжительность безморозного периода составляет 186 дней. Зима продолжается более 2,5 месяцев, годовое количество осадков колеблется в пределах 380-405 м, но этого недостаточно для полноценного развития сельскохозяйственных культур. Летом осадки обычно выпадают в виде ливневых дождей. Поэтому не происходит накопление влаги в почве на длительный период.

Природные условия существенно влияют на производство плодов и зерновых, выращиванием которых занимается опытная станция. Они проявляются в технологическом процессе выращивания, материальных затратах на единицу площади, уровень урожайности и т.д., то есть природные факторы обуславливают естественную производительность. Знание и изучение природных факторов дает возможность правильно разместить сельскохозяйственные культуры с учетом их особенностей и научно обосновать планирование производства.

Деятельность хозяйства направлена на решение важнейших практических задач, таких как: сортоизучение, сортоведение, решение вопросов орошения, подбор подвоев, разработка системы обрезки плодовых деревьев, изучение биологических плодовых пород, вопросы экономики и организации, а также связь с производством.

Для более подробного анализа деятельности хозяйства необходимо рассмотреть показатели характеризующие деятельность ГП « ОХ «Крымский сад». А именно: размеры хозяйства, состав и структуру товарной продукции.

                                                                                                            Таблица1.1

Состав и структура земельных угодий ГП « ОХ «Крымский сад»

Виды угодий	2012 г		2013 г
	Га	%	Га	%
Общая земельная площадь	460,0	100,0	460,0	100,0
Сельскохозяйственные угодья	407	88,5	407	88,5
Из них: пашня	359,0	78,7	359,0	78,7
пастбища	19	4,1	19	4,1
Мн.насаждения	29	6,3	29	6,3

 

 

Анализируя состав и структуру землепользования ГП « ОХ «Крымский сад», можно сделать выводы, что за анализируемый период изменений в структуре сельскохозяйственных угодий не наблюдается. Наибольший удельный вес составляет пашня – 78,7% от общей земельной площади.

Размеры производства сельскохозяйственного предприятия являются одним из факторов эффективности использования производственных ресурсов.

                                                                                                      Таблица1.2

Основные результаты производственно-финансовой деятельности ГП « ОХ «Крымский сад»

Показатели	Годы		2013г. В % к 2012 г.
	2012	2013
Денежная выручка от реализации продукции, тыс.грн	546	351	64,3
Себестоимость продукции, тыс.грн	465	301	64,7
Совокупные затраты от операционной деятельности	465	291	62,5
Чистая прибыль, убыток, тыс.грн	21	(337)	-
Рентабельность деятельности, %	4,5	-	-

 

По данным таблицы 2.2 можно сделать вывод о том, что в 2013 году по сравнению с 2012 годом снизилась себестоимость произведенной продукции, что привело к снижению объемов реализации продукции на 35,7 %.

Объем убытков в 2013 году составил 337,0 тыс.грн.

                                                                                                     Таблица 1.3

Выручка от реализации сельскохозяйственной продукции всего по хозяйству.

Годы	Общая сумма реализации, тыс.грн.	Себестоимость реализованной продукции, тыс.грн.	Прибыль, убыток от реализации, тыс.грн.
2012	546	465	21
2013	351	301	50

 

Прибыль от реализации продукции в хозяйстве в 2013 г. – 50 тыс.грн. в 2012 году выручка всего по хозяйству составила 21 тыс.грн.

Таким образом, изучив краткую экономическую характеристику предприятия ГП « ОХ «Крымский сад» Симферопольского  района  , можно сказать, что действует с 2012 года, это государственное предприятие, которое специализируется на выращивании семечковых и косточковых фруктов.

 

 

 

Раздел 2. Теоретическое обоснование курсовой работы

2.1. Экономический смысл и задачи расчетных операций.

Расчетные операции осуществляются в соответствии с законодательством Украины в порядке, установленном Национальным банком Украины. Законодательством Украины предусмотрен порядок проведения расчетов между предприятиями и физическими лицами, как в безналичной форме, так и за наличные.

Порядок расчетов безналичными средствами изложен в инструкции №7 “О безналичных расчетах в хозяйственных оборотах Украины”, утвержденной постановлением Правления НБУ от 02.08.96г. № 204.

Безналичные расчеты между предприятиями и физическими лицами осуществляются в национальной валюте Украины через банк путем перечисления денежных средств. Денежные средства со счета предприятия списываются по распоряжению его собственника, кроме случаев, по которым предусмотрен порядок списания средств.

Задачи бухгалтерского учета расчетных операций:

- соблюдение установленных правил  расчетных отношений;

- своевременное документальное  оформление расчетных операций;

- своевременное и достоверное  ведение аналитического и синтетического  учета расчетов;

- своевременное отображение расчетных операций в налоговом учете;

- своевременная сверка расчетов  с дебиторами и кредиторами;

- недопущение нереальной дебиторской и кредиторской задолженности.

В производственно-финансовой деятельности предприятия неминуемы операции, связанные с куплей ТМЦ, оплатой за наличный расчет, поездок в командировки работников и другие, которые требуют для ее осуществления расхода наличных средств подотчетными лицами. Учет движения денежных средств у подотчетных лиц осуществляется на счете 37 “Расчеты с различными дебиторами” субсчет 372 “Расчеты с подотчетными лицами”

 

2.2. Служебные командировки и их регламентирование.

Одной из операций учета расчетов с подотчетными лицами является служебная командировка.

Нормативными документами, которые регулируют осуществление затрат на служебную командировку в рамках государства и за границей является: Постановление Кабинета Министров Украины от 23.04.99 г. № 663 “О нормах возмещения командировочных расходов в пределах Украины и за рубежом” и инструкция “про служебные командировки в пределах Украины и за рубеж”, которая утверждена указом Министерства финансов Украины от 13.03.98 г. № 59(в редакции указа Министерства финансов Украины от 10.06.99 г. № 146)

Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению руководителя предприятия на определенный срок и время в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его

 постоянной работы.

Затраты на командировку лица, которое состоит в трудовых отношениях с плательщиком налога, включаются в состав валовых затрат плательщика налога лишь за имением документов, которые подтверждают связь такой командировки с основной деятельностью предприятия, а именно: просьба стороны, которая принимает и деятельность которой совпадает с деятельностью предприятия, которое направляет в командировку; осуществленного договора (контракта) и других документов, которые отрегулируют или признают желание установить правовые отношения; документов, которые берут участие в переговорах, конференциях или симпозиумах, которые проводятся по теме, которая касается основной деятельности предприятия, которые командируют работника.

Предприятие, которое командирует работника, осуществляет регистрацию лица, которое едет в командировку, в специальном журнале регистрации, в котором указывается порядковый номер, фамилия и инициалы, место работы и должность подотчетного лица, место командировки, номер и дата распоряжения на основе которого это лицо было отправлено в командировку, дата прибытия из командировки и выбытие.

 

2.3. Направление работника в командировку и ее сроки.

Направление работника в командировку осуществляется руководителем этого предприятия или его заместителем и оформляется приказом (распоряжением) с указанием пункта назначения, названия предприятия куда командирован работник, сроки и цели командировки.                     

 БЛАНК ПРИКАЗА  О КОМАНДИРОВАНИИ 
                                (ОБРАЗЕЦ) 
 
 
                             БЛАНК ПРИКАЗА 
 
      ________________________                   ____ Nо. ____________ 
 
      О командировании 
      ________________ 
         (Ф.И.О.) 
 
      Командировать 
 
      1. _____________________________________________________________ 
      2. _____________________________________________________________ 
      3. _____________________________________________________________ 
      4. _____________________________________________________________ 
      5. _____________________________________________________________ 
 
      В ______________________________________________________________ 
                           (наименование города) 
 
      По теме (проблеме) _____________________________________________ 
                              (шифр темы, наименование проблемы) 
 
      Срок командировки с ______ 20__ г. по _____________ 20__ г. 
 
      Цель командировки: _____________________________________________ 
 
 _____________________________________________________________________ 
 
 _____________________________________________________________________ 
 
       Основание: задание по командировке _____________________________ 
                                             (Ф.И.О. руководителя) 
 
      Наименование должности 
      руководителя организации                 расшифровка подписи 
 
      Визы: 
      Заместитель руководителя 
      Главный бухгалтер (бухгалтер) 
      Руководитель подразделения