Учет расчетов с персоналом по оплате труда (на примере ООО «Белпищпром»)

Договор подряда либо поручения. Штатное расписание (прил.6). Документы, поступающие из производства - табель учета рабочего времени, карточки учета  выработки, наряды на работу, акты-приемки  по договорам подряда, заявление  и приказ на отпуск, карты санаторно-курортного лечения, заявления на льготы по подоходному  налогу. Утвержденные руководством предприятия  документы по системам и формам оплаты труда на этом предприятия по Учетной  политике, положения о премировании. Документы, поступившие от сторонних  предприятий - исполнительные листы, кредитные  обязательства. Требования уплаты страховых  взносов, решения органов опеки.

В обязанности отдела бухгалтерии  по учету труда входят следующие  обязанности:

— своевременно начислять  по поступившим первичным документам заработную плату, премии, дотации, пособия  по социальному страхованию, отпускных;

— производить расчет удержаний;

— начислять и перечислять  в бюджет налоги, средства взносов  во внебюджетные фонды;

— получать деньги на оплату из банка и их выдачу (при условии  отсутствия кассира);

— подготавливать отчетные документы по труду и заработной плате;

— вести учет труда и  заработной платы.

При приеме на работу любoму сотруднику присваивается табельный номер, открывается личный лицевой счет форма №Т-54, заводится налоговая карточка учета совокупного дохода физического лица.

На основе первичных документов, подтверждающих осуществление работы, бухгалтер приступает к начислению заработной платы и иных выплат coтруднику.

В лицевой карточке ф. №Т - 54 отражаются все начисления и доходы, затем эти данные переносят в  платежную ведомость ф. №Т - 53 либо в расчетно-платежную ведомость  ф. №Т- 49.Результаты расчетов переносятся  в налоговую карточку coтрудника (прил.4). Это так называемый текущий первичный учет совокупного дохода coтрудника и удержаний налогов с него.

По окончанию года лицевые  счета и налоговые карточки сдаются  в архив.

При проведении работы по начислению заработной платы бухгалтер обязан определить источник, и отнести затраты  по оплате труда на соответствующий  счет.

С экономической точки  зрения отнесение затрат на себестоимость  по оплате труда должно соответствовать  правилам их отнесения по Положению  о составе затрат на производство и реализацию продукции (статья Затраты  по заработной плате) с указанием  корреспонденции счетов по учету  этих затрат.

Затраты по оплате труда  на производство относятся в дебет  счетов 20,23, 25, 26, 44, 90.

При начислении средств на оплату из фондов предприятия (фонд потребления), производят выплаты в виде премий, материальной помощи. Затраты по этим начислениям отражаются в дебете счетов 96.

При формировании Учетной  политикой счета 96 «Резервы предстоящих  платежей и расходов» производятся выплаты очередных отпусков, в  то время в дебете этого счета  списываются суммы начисленных  отпускных.

Начисление и выплата  пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, пособий  на погребение производится из средств  Фонда социального страхования. Обычно предприятию предоставляется  право использовать на собственные  нужды до 75% начисленных для этих целей взносов. Остаток суммы  в течение месяца подлежит возврату в фонд вместе с остальными 25%. Суммы, использованные на выплаты пособий, списываются дебетовыми проводками со счета 69-1 "Взносы в фонд социального  страхования".

Современные экономисты убеждены, что в соответствии с федеральным  законом от 11 февраля 2002 г. №17-ФЗ «О бюджете фонда социального страхования  Pоссийской Федеpации на 2002 г.» организации могут оплачивать больничные листы лишь в пределах 11700 р. в месяц.

В действительности экономисты считают, что учет заработной платы  ведется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В  кредит этого счета относятся  все начисления с отнесением сумм затрат на соответствующие источники. В дебете счета отражаются все  виды удержаний и выданная заработная плата.

При организации учета  заработной платы используют соответствующие  сводные регистры двух типов - хронологические (журналы регистрации операций), систематические (ведомости, журналы-ордера).

Экономисты обосновали, что  важным в организации учета труда  и заработной платы является наличие  верно поставленного аналитического учета по любoму coтруднику. Документы такого порядка подлежат правильной архивной обработке и сдачи в архив на постоянное хранение согласно с требованиями.

К регистрам аналитического учета относятся - лицевые счета, лицевые карточки, налоговые карточки, расчетные и расчетно-платежные  ведомости.

Регистры синтетического учета это оборотные ведомости, журналы-ордера, Главная книга и  так далее.

Многие предприятия организовали компьютерный учет труда и заработной платы, что облегчает этот трудоемкий процесс.

Аналитический и синтетический  учет взаимосвязаны, что разрешает  бухгалтеру осуществлять сверки, анализ расчетов и подведение итогов расчетов по любoму coтруднику и в целом по предприятию.

На практике экономисты считают, что следующим этапом работы бухгалтерской  службы по учету заработной платы  является начисление взносов в государственные  внебюджетные фонды социального  страхования.

Создание этих фондов направлено для реализации конституционных  прав граждан на социальное обеспечение  по возрасту, по болезни, по инвалидности, потери кормильца, обеспечение в  случае болезни, охрану здоровья и получение  бесплатной медицинской помощи.

К государственным внебюджетным фондам Pоссийской Федеpации относятся:

— Фонд социального страхования  Pоссийской Федеpации,

— Пенсионный фонд Pоссийской Федеpации,

— Федеральный фонд обязательного  медицинского страхования,

Доходы внебюджетных фондов формируются за счет обязательных платежей по единому социальному налогу предприятиями  всех форм собственности.

 

Платежи по единому социальному  налогу начисляются на фонд оплаты труда.

Для правильного начисления взносов и их оплаты бухгалтерская  служба проводит следующие работы:

-- определяет, по каким  тарифам производится начисление  ЕСН,

-- определяет расчетную  базу,

-- исключает из базы  выплаты, на которые не начисляется  ЕСН,

-- верно и в процессе начисляет причитающиеся суммы, отражает их в бухгалтерском учете,

-- устанавливает право  и направление использования  начисленных взносов,

-- верно отражает в учете расходы по ЕСН,

-- своевременно и верно  проводит оплату сумм страховых  взносов по назначению

-- в случае несвоевременной  оплаты проводит начисление пеней  и отражает их в учете,

-- заполняет отчетность  в установленные сроки и представляет  ее по назначению.

ЕСН начисляются в процентном отношении на базу до 100000 р.

Федеральный бюджет - 28%

ФСС - 4 %.

ФОМС тариф равен 3,6%, среди  них 0,2% перечисляются в федеральный  фонд, 3,4% в территориальный фонд.

Известный экономист Кушнир И.В. считает, что есн в части отчислений в Пенсионный Фонд Pоссийской Федеpации начисляется по любoму coтруднику в зависимости от даты рождения (возраста) рис.

Для мужчин 1958 г. рождения и  старше и женщин 1962 г. рождения и старш 

Для мужчин с 1959 по 1972 г. рождения и женщин с 1957 по 1966 г. рождения 

Для лиц 1971 г. рождения и моложе 

14% 

0% 

12 % 

2% 

11% 

3%

 

Рисунок отчислений в Пенсионный Фонд Pоссийской Федеpации начисляется по любoму coтруднику в зависимости от даты рождения (возраста).

Экономисты отмечают, что  плательщики взносов вправе использовать согласно с законодательством независимо начисленные суммы и выполнять  расходы по ним исключительно  из средств ФСС Pоссийской Федеpации по остальным фондам использование начисленных взносов не допускается.

 

Направление использования  строго регламентировано и допустимо  использовать средства этого фонда в пределах 75%, остальные средства подлежат перечислению, как и не использованная сумма средств, возможная к использованию.

Вся система учета труда  и заработной платы на предприятии  требует знаний бухгалтерского учета, знаний методик расчета и владение нормативными актами по учету труда  и заработной платы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. ООО «Белпищпром» экономический субъект исследования

2.1 Технико-экономическая  характеристика ООО«Белпищпром»

Открытое акционерное  общество «Белпищпром» соответственно действующему законодательству признается обществом с ограниченной ответственностью, которое действует на основании устава и законодательства Pоссийской Федеpации. По форме общество с ограниченной ответственностью ООО «Белпищпром» является хозяйственным субъектом. Срок деятельности Организации -- не ограничен во времени. Форма собственности Общества -- частная.

«Белпищпром» как юридическое лицо считается созданным с момента его государственной регистрации согласно с установленным порядком государственной регистрации юридических лиц.

Предприятие в своей деятельности руководствуется Гражданским кодексом Российской Федерации, законом Pоссийской Федеpации «О потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзах) в Российской Федерации» и, кроме того, настоящим Уставом (прил. 2). Предприятие создано на неконкретный срок.

Общество с ограниченной ответственностью «Белпищпром» учреждено в 2002 году. Организация имеет самостоятельный баланс, расчетный и другие счета в учреждениях банков, фирменное наименование, печать с наименованием и фирменным знаком.

Полное наименование организации: общество с ограниченной ответственность  «Белпищпром».

Сокращенное наименование: ООО «Белпищпром». Общество с ограниченной ответственностью.

Ученые экономисты считают, что основная цель деятельности ООО «Белпищпром» как коммерческой организации состоит в обеспечении рентабельной работы и получении прибыли в сфере производства и реализации макаронной продукции.

Производимая продукция - макаронные изделия, мука, крупы, полуфабрикаты  для блинов и оладий с натуральными добавками, полуфабрикаты для выпечки  хлеба и др.

ООО «Белпищпром» к тому же производит муку высшего сорта, рис и гречку в специальных пакетиках для варки, крупы, фасованные в полипропилен (крупу гречневую ядрицу, рис длиннозерный и круглозерный, крупу пшеничную, пшено и горох колотый), полуфабрикаты для блинов и оладий с натуральными добавками, полуфабрикаты для выпечки хлеба.

Общество может выполнять  и иные виды деятельности, в порядке  и на условиях, определяемых действующим  законодательством, с получением соответствующих  разрешений и лицензий.

Организация независимо планирует  свою производственную и хозяйственную  деятельность. Общество реализует свою продукцию, услуги, работы, отходы производства по ценам и тарифам, устанавливаемым  независимо либо на договорной основе, а в случаях, предусмотренных  законодательством Российской Федерации, по государственным ценам

Предприятие через расчетный, либо другие счета в банках, производит кассовые и кредитно-расчетные операции в рублях (иностранной валюте) по наличному и безналичному расчету, и другими платежными средствами.

Общество может строить, приобретать, отчуждать, брать и  сдавать в аренду, во временное  пользование здания, сооружения, оборудование, земельные участки, приобретать  у граждан и юридических лиц  сырье, материалы, иную продукцию и  товары, не запрещенные к обороту  законодательством Российской Федерации  законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Для достижения своих целей  Общество:

а) изучает конъюнктуру  рынка товаров и услуг, в связи с чем производит исследовательские работы;

б) выполняет маркетинговую  деятельность;

в) на договорных условиях получает кредиты;

Прибыль, полученная предприятием в итоге его деятельности и  оставшаяся после налогообложения, используется на уставные задачи и, кроме  того, для формирования нужных фондов.

Чистая прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия, выплачивается  в качестве дивидендов в порядке  и объемах, конкретных последними.