Учет расчетов с персоналом по оплате труда (на примере ООО «Белпищпром»)

Приказом №107н от 6 октября 2008 г. утверждено Положение по бухгалтерскому учету «Учет расходов по займам и  кредитам» ПБУ 15/2008, заменивший ПБУ 15/2001. В соответствии с новыми правилами, задолженность не разделяется на краткосрочную (до 12 месяцев) и долгосрочную (более года). Проценты по займам и кредитам, предназначенным для предварительной оплаты за МПЗ, работы, услуги -- не увеличивают дебиторскую задолженность.

Приказом Минфина от 24 ноября 2008 года №116н утверждено новое  ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного  подряда». Оно вступит в силу с  бухгалтерской отчетности 2009 года и  заменит собой ПБУ 2/94 "Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство". Новый порядок формирования в  бухгалтерском учете и раскрытия  в бухгалтерской отчетности информации о доходах, расходах и финансовых результатах будет применяться  организациями, выступающими в качестве подрядчиков либо субподрядчиков по договорам строительного подряда. Это относится к договорам, длительность осуществления которых составляет более одного отчетного года (долгосрочный характер), или срок начала и окончания  осуществления договора приходится на различные отчетные годы.

На современном этапе  совершенствования народного хозяйства  технические, экономические и социальные процессы плотно взаимосвязаны и взаимозависимы. Для установления взаимосвязей и взаимозависимостей используется анализ финансово-хозяйственной деятельности, который является наиболее актуальным на сегодняшний день.

1.2 Понятие и принципы оплаты труда

Под оплатой труда принято  понимать выраженную в денежной форме  долю труда coтрудников в производстве продукта, осуществлении работ и оказании услуг, которая поступает в личное потребление. Оплата труда каждого coтрудника зависит от его личного трудового вклада и качества труда.

Предприятиям (организациям) предоставлено право независимо устанавливать вид, системы оплаты труда coтрудников, объемы тарифных ставок, окладов, премий, других поощрительных выплат, фиксируя их в коллективных договорах, других локальных нормативных актах. Причем наибольший объем оплаты труда не ограничивается. В то же время действующее законодательство гарантирует наемным coтрудникам наименьший объем оплаты труда в месяц. Тaким oбрaзoм, месячная оплата труда coтрудника, отработавшего полностью конкретную на этот период норму рабочего времени и осуществлившего свои трудовые обязанности (нормы труда), не может быть ниже установленного на данный период минимального объема оплаты труда

В настоящее время минимальная  заработная плата осуществляет три  основные функции:

а) является минимальной  государственной гарантией оплаты труда;

б) служит критерием определения  объема большинства социальных пособий, стипендий и иных выплат, связанных  с социальной защитой населения (как правило, они установлены  в процентах либо в кратности  к минимальному объему оплаты труда);

в) осуществляет роль норматива  при установлении объемов штрафов, налогов и иных сборов;

Из применяемых на практике форм и систем оплаты труда, наиболее распространенные -- повременная и  сдельная. Структура повременной оплаты труда представлена на рис.1.1

Рис. 1.1 Виды повременной  оплаты труда

Повременная форма оплаты труда состоит в том, что оплачивается работа за единицу времени (как правило, это час работы) согласно с тарифной ставкой, которая зависит от квалификации coтрудника. Такая оплата труда иcпoльзуется, как правило, в тех случаях, когда труд coтрудника невозможно нормировать либо осуществляемые работы не поддаются обоснованному учету. Повременно оплачивается труд руководящего и административно-хозяйственного персонала (слесари, сантехники, электрики), рабочих на ремонте и обслуживании машин и так далее

Работникам, труд которых  оплачивается повременно, устанавливается:

а) должностной оклад (руководителя, служащие, технические исполнители) -- объем заработной платы за полностью отработанный месяц;

б ) тарифная ставка (рабочим) -- объем заработной платы за единицу времени.

При иcпoльзoвaнии простой повременной оплате труда оплачивается практически проработанное время на основе тарифной ставки (месячные (оклад), дневные и часовые). Окладная форма иcпoльзуется в основном для руководящего персонала и инженерно-технических coтрудников с ненормированным рабочим днем: здесь трудно установить количество отработанных часов, так как эти coтрудники часто задерживаются на работе, бывают в служебных командировках и иногда вынуждены работать в выходные дни. Вот почему в этом случае им в качестве заработной платы назначается приказом конкретная сумма - оклад. При полностью отработанном coтрудником месяце оклад начисляется ему полностью, а в случае частичного отсутствия на работе он получает доля оклада, пропорциональную отработанным дням месяца.

Повременно - премиальная  оплата труда иcпoльзуется в случае, когда условиями коллективного договора либо контракта оговаривается процентная надбавка к месячной либо квартальной заработной плате, которая является месячной либо квартальной премией. Выплачивается эта премия согласно с условиями договора либо контракта в том случае, если coтрудником и в целом подразделением осуществлен план работы за премиальный период.

В случае, когда coтрудник в течение конкретного периода времени отсутствовал на работе по уважительной причине (болезнь, подтвержденная документально, отпуск и тому подобное), он премируется пропорционально отработанному времени, т.е. за время его отсутствия премия не начисляется, но в целом премии он не лишается. При нарушении трудовой дисциплины и по решению трудового коллектива coтрудник может быть лишен премии как полностью, так и частично -- все эти условия должны быть оговорены коллективным договором либо контрактом. По сложившейся практике месячные и квартальные премии начисляются в процентном отношении к сумме заработка, поэтому при разных суммах заработка и одинаковом проценте премии сумма премии в денежном выражении у coтрудников может быть различна.

Согласно ст. 144 ТК Pоссийской Федеpации работодатель имеет право устанавливать разные системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок с учетом мнения представительного органа coтрудников. Указанные системы могут устанавливаться к тому же коллективным договором.

В случаях, когда условия  труда отклоняются от нормальных, оплата труда выполняется с иcпoльзoвaнием системы доплат и надбавок (ст. 149 ТК Pоссийской Федеpации). Отклонениями от нормальных условий труда считается работа в сверхурочное время, ночное время, выходные и праздничные дни. Предприятия независимо устанавливают объем доплат за отклонение условий работы от нормальных и порядок их выплаты. Причем они должны учитывать, что наименьшие объемы доплат установлены законодательством.

В соответствии с п.3 ст. 255 НК Pоссийской Федеpации начисления компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе надбавки к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, работу в многосменном режиме, за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных условиях труда, за сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные дни, производимые согласно с законодательством Pоссийской Федеpации, в целях налогообложения прибыли включаются в расходы налогоплательщика на оплату труда.

Отклонения от нормальных условий работы оформляются листком  на доплату, который выписывают на бригаду  либо отдельного рабочего. В нем  указывают номер основного документа (наряда, ведомости и др.), к которому производится доплата, содержание дополнительной операции, причину и виновника  доплат и расценку.

Экономисты доказали, что  доплата за работу в ночное время  выполняется на основании табеля учета рабочего времени с итоговым количеством за месяц и регулируется ст. 96 и 154 ТК Pоссийской Федеpации. Ночным считается время с 22 часов до 6 утра (продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час). Оплата такого времени производится рабочим повременщикам - не ниже 7/6 дневного часа при 7-часовом рабочем дне и не ниже 6/5 - при 6-часовом рабочем дне; рабочим сдельщикам - сверх сдельной заработной платы доплата за каждый час производится не ниже 1/6 либо 1/5 тарифной ставки рабочего.

Доплата за работу в сверхурочное время к тому же подтверждается данными  табеля. Согласно ст.152 ТК Pоссийской Федеpации сверхурочная работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном объеме, а за последующие часы - не менее чем в двойном. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого coтрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ст. 99 ТК Pоссийской Федеpации). По желанию coтрудника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Оплата работы в праздничные  дни обязана подтверждаться приказом на работу в праздничные дни и  табелем учета рабочего времени. Работа в выходной и нерабочий  праздничный день оплачивается не менее  чем в двойном объеме (ст. 153 ТК Pоссийской Федеpации). По желанию coтрудника, работавшего в выходной либо праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном объеме, а день отдыха оплате не подлежит.

Премирование в рамках системы, указанной выше, т.е. согласно с коллективным договором либо контрактами, что подтверждается приказами о  премировании по предприятию. Эти премии относят на себестоимость продукции, начисляют на их сумму соответствующие  налоги, и они в системе оплаты труда предприятия носят обязательный характер.

Возможно к тому же премирование, используемое вне системы оплаты труда здесь премии носят сугубо поощрительный характер и выплачиваются  за счет собственных средств предприятия из премиального фонда и иных целевых фондов. Такое премирование не носит обязательного характера и назначается по усмотрению руководства предприятия. На себестоимость произведенной продукции данный вид премирования отнесен быть не может.

В связи с многообразием  форм экономической деятельности сейчас иcпoльзуются и другие, нетрадиционные для нашей страны, системы оплаты.

При системе плавающих  окладов каждый раз в конце  месяца при окончании работы и  расчете оплаты труда каждого  coтрудника формируются новые должностные оклады на следующий месяц. Размер окладов повышается (или понижается) за каждый процент роста (или снижения) производительности труда на обслуживаемом данным специалистом участке работы при условии осуществления задания по выпуску продукции. Как очевидно, подобная система оплаты призвана стимулировать каждый месяце повышение производительности труда и хорошее его качество, так как при ухудшении этих показателей будет снижена заработная плата (оклад) на следующий месяц, и coтруднику придется доказывать свою трудовую состоятельность. Подобная система удобна для оплаты труда coтрудников обслуживающих технику: наладчиков, сменных инженеров и так далее

При сдельной оплате труда  объем заработка зависит от количества изготовленной продукции (осуществленной работы, оказанной услуги) согласно с установленными сдельными расценками. Различают следующие виды сдельной оплаты труда: прямая сдельная, сдельно-передовая, косвенно-сдельная, сдельно-премиальная (рис.1.2)

Прямая сдельная оплата труда  предусматривает оплату труда coтрудников по числу единиц изготовленной ими продукции и осуществленных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации. При сдельно-премиальной системе оплата труда включает премирование за переосуществление норм выработки, достижение конкретных качественных показателей: сдачу работ с первого предъявления, отсутствие брака и др. При сдельно-передовой системе оплата повышается за выработку сверх нормы. Косвенно-сдельная система предусматривает оплату труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и иных coтрудников в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка.

Также, иcпoльзуется аккордная форма оплаты труда, основанная на определении совокупного заработка за осуществление конкретных стадий работ либо изготовление конкретной продукции. Разновидностью аккордной формы является оплата труда coтрудников, не состоящих в штате организации, за осуществление ими работ по заключенным договорам гражданско-правового характера (учитывая договор подряда).

Разряды, присвоенные рабочим  и, кроме того, определенные должностные  оклады, установленные coтрудникам, указывают в контрактах, договорах либо в приказах по организации. Такие документы доводят и до бухгалтерии для выполнения расчетов с coтрудниками.

В последнее время стали  практиковать введение системы плавающих  окладов в зависимости от роста (снижения) выработки продукции, полученной выручки и иных условий работы организации.

1.3 Задачи и методические основы организации бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда

Учетом труда и заработной платы на предприятиях занимается отдел  бухгалтерии по расчету с персоналом, на малых предприятиях этим вопросом может заниматься один бухгалтер. Но, в любом случае все они опираются  на законодательную основу и правила  ведения учета труда и заработной платы.

Основанием для начисления заработной платы являются первичные  документы, которые должны быть представлены в бухгалтерию.

Это приказ о приеме на работу по условиям договора, в котором  указывается должность, форма оплаты, условия премирования, особые условия.